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1、文件編號 會議管理制度編 制 日 期 版 本 審 核日 期頁 碼共 頁批 準日 期1.目的規范公司會議流程，確保會議組織安排從實際情況出發，以“高效、嚴謹”為準則。2.范圍適用于公司全體員工。3.職責3.1 由行政人事部門負責對本規定進行施行和監督。3.2 與會人員必須嚴格遵守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內容，影響決議實施。 3.3 與會人員應坦率直言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成。4.工作規定內容標準主責/組織時間段配合協助工作記錄4.1會議紀律4.1.1 要嚴格遵守會議的開始時間，提前10分鐘到達會議現場。會議召集人會議前行政助理會議時間安排2、表4.1.2無特殊情況均不得缺席、遲到、早退、會議記錄人員登記到會情況。如請假需經會議召集人及行政人事部批準。無故缺席者，贊助20元。會議召集人會議中行政助理贊助單4.1.3 所有參會人員應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態下。一次贊助5元、屢教不改者，翻倍贊助并逐出會場。公司將要求其深刻檢討并作警告、嚴重警告、開除等處罰決定。會議召集人會議中行政助理贊助單4.1.4 會議期間，所有與會人員不得睡覺、私下聊天、吃零食、看書、看報紙雜志、聽音樂等做與會議無關的動作。發現由以上情況者，一次贊助10元，公司將要求其深刻檢討并作警告、嚴重警告等處罰決定。會議召集人會議中行政助理贊助單4.2臨時會議召3、開4.2.1有重要事項需提交公司辦公例會討論決定。會議召集人至少提前2小時進行通知行政助理會議通知4.2.2各部門重要管理人員的錄用及辭退。會議召集人至少提前2小時進行通知行政助理會議通知4.3會議準備與記錄4.3.1會議召集人和召集部門都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、落實會場、安排好座位、影印文件、收集相關資料并發放到與會人手中以及準備相關設備等）。會議召集人行政助理4.3.2在會議進行中，必須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由行政人事部保管，會議紀要包括：會議時間（起止時間格式為年月日時分）、議題、召集人、記錄員、參會人員、缺席人員（注明原因4、）、會議內容（包括發言記錄）、商議結果等。會議記錄人員會議進行中行政助理會議記錄表4.3.3對會議紀要進行整理，并由行政人事部歸檔。妥善保存記錄材料。會議記錄人員會議后第二天行政助理4.4會議類型4.4.1會議類型參見附件一會議類型會議召集人按計劃進行部門主管會議類型4.5 贊助管理辦法4.5.1 違反4.1條例者，一次贊助20元。行政人事經理部門經理贊助單4.5.2 違反4.2條例者，一次贊助20元。行政人事經理部門經理贊助單4.5.3 違反4.3條例、4.4條例者，一次贊助50元。行政人事經理部門經理贊助單4.5.4除特別注明外，情節嚴重者，處于規定贊助金額25倍的贊助。行政人事經理部門經5、理贊助單4.5.5以上條例若有違反，則直接領導承擔80的連帶責任。行政人事經理部門經理贊助單5. 附件附件一 會議類型會議類型會議類型召開時間會議內容組織人參與人員公司高層會議每月30日公司戰略的實施情況；公司重大問題的解決落實；當月工作總結；下月工作計劃總裁公司高層領導公司中高層會議每月5日公司發展現狀的通告；對上月工作的總結，對下月工作的計劃安排總裁公司中高層領導部門會議每周一各部門的工作總結與計劃部門負責人部門員工營銷會議每周一營銷部門的工作總結與計劃副總裁營銷總監贏利模式調度會議贏利模式課程開課前一周贏利模式的工作安排與總體協調調度副總裁公司高層及會務參與人員贏利模式總結會議贏利模式課程開課后一周內贏利模式的工作總結副總裁公司高層及會務參與人員晨會、夕會每天當日工作激勵與總結值日主任全體人員附件二會議通知會 議 通 知 ： 謹定于 年 月 日 時 分于 召開 會議，請準時參加為荷。隨本通知送提案書 份，若有提案請填寫后于開會前提交 。此致 召集人 年 月 日附件三會議時間安排會議時間安排表 討論主題：會議召集人：會議時間：會議地點：序 號時 間發言人結 論附件四會議記錄表會議主題開會時間年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分開會地點參加人員主 持 人會議記錄會議內容備 注會議記錄表