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1、文件編號 出差管理制度編 制 日 期 版 本 審 核日 期頁 碼共 頁批 準(zhǔn)日 期1. 目 的為加強出差費用的管理，特制定以下規(guī)定。2. 范 圍適用于公司全體員工。3. 職 責(zé)3.1人力資源部負責(zé)本制度的實施、監(jiān)督3.2財務(wù)部負責(zé)本制度中費用的核算、報銷工作4. 工作規(guī)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)主責(zé)/組織時間段配合協(xié)助工作記錄4.1出差的審核決定權(quán)限4.1.1國內(nèi)出差：員工五日內(nèi)（包括五日）由所屬部門副總裁或項目總經(jīng)理核準(zhǔn)，六日及六日以上由總裁核準(zhǔn)；副總裁及項目總經(jīng)理以上人員一律由總裁核準(zhǔn)。行政人事經(jīng)理出差前兩天事業(yè)部總經(jīng)理；總裁出差申請表4.1.2國外出差：一律由總裁核準(zhǔn)。行政人事經(jīng)理出差前一周總裁出差申請2、表4.2出差申請程序4.2.1部門主管級（含部門主管）以下人員出差必須填寫“出差申請表”，“出差申請表”須取得直接管理層的批準(zhǔn)。 行政人事經(jīng)理出差前兩天事業(yè)部總經(jīng)理；總裁出差申請表4.2.2員工出差歸來應(yīng)及時到人力資源部銷假，并以此作為出差費用的核算標(biāo)準(zhǔn)。行政人事經(jīng)理歸來兩天內(nèi)出納出差旅費報銷單4.2.3本公司員工出差分為：當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。遠途出差：出差必須在外住宿者。國外出差；赴國外出差者。行政人事經(jīng)理4.3報銷程序4.3.1填寫“差旅費報銷單”或“費用報銷單”4.3.2交部門主管簽名4.3.3交財務(wù)部審核4.3.4交總裁審批4.3.5到出納處領(lǐng)款。出差人員總裁部門主管出納差旅3、費報銷單費用報銷單4.4注意事項4.4.1出差不得報支加班費出納出差過程中4.4.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際情況需要延時外，應(yīng)電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷相關(guān)費用外，并依情節(jié)輕重論處行政人事經(jīng)理出差過程中出納4.4.3出差人返回后兩天內(nèi)填具相關(guān)費用報銷單，并結(jié)清暫支款，未于一周內(nèi)報銷者，延遲一天，扣除報銷費用的10%，以此類推，延遲一周的不予報銷出納歸來后一周內(nèi)4.4.4員工出差費用，應(yīng)據(jù)實報銷，如發(fā)現(xiàn)虛報，除將所虛報款項追回外，另處虛報金額50%的罰金。出納隨時差旅費標(biāo)準(zhǔn)4.4.5員工出差借款應(yīng)填寫暫支單，并注明還款時間，經(jīng)部門負責(zé)人及總裁報批后，到4、財務(wù)部門預(yù)借款項。公司員工出差借款在2000元以上的，必須提前一天至財務(wù)部預(yù)約方可辦理。對延時未還款項，財務(wù)部負責(zé)提醒員工，并書面告之其主管催收，財務(wù)部未書面告之，則一次贊助20元。出差人員出差前出納暫支單4.5出差機票訂購4.5.1公司全體人員出差所需機票由前臺統(tǒng)一代訂。個人若有特殊情況需自行訂票的，須經(jīng)總裁簽字確認(rèn)，否則財務(wù)部不予報銷。前臺出納4.5.2需要訂購機票的伙伴須提前3天以上將有關(guān)信息（出差人、出差目的地、出差日期時間）提交前臺，以確保前臺能夠及時訂到優(yōu)惠的票。否則因時間緊促而造成的延誤由出差人承擔(dān)。前臺出差伙伴4.6 贊助管理辦法4.6.1 違反4.1條例者，一次贊助100元。5、行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.6.2 違反4.2條例、4.3條例者，一次贊助10元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.6.3 違反4.4條例者，一次贊助20元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.6.4除特別注明外，情節(jié)嚴(yán)重者，處于規(guī)定贊助金額25倍的贊助。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.6.5以上條例若有違反，則直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)80的連帶責(zé)任。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單5. 附件附件一差旅費標(biāo)準(zhǔn)差旅費標(biāo)準(zhǔn)此標(biāo)準(zhǔn)適用于遠途出差，當(dāng)日出差實報實銷，國外出差根據(jù)具體情況確定；報銷時采取標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑票據(jù)實報實銷的制度 職位城市劃分（單位：元/天/人）一級城市二級城市三級城市出差補助手機補貼本市業(yè)務(wù)交通總裁400356、030020030實報副總裁35030025015030實報總經(jīng)理30025020010030實報部門經(jīng)理、總監(jiān)2502001508030實報一般職員2001501005030實報說明： 1、一級城市：北京、上海、重慶、天津、廣州、深圳； 二級城市：各省會城市；三級城市：除一級、二級以外的其它城市。2、若出差時由接待方提供食宿，則公司只給于每天50%的出差補助。3、出差長途交通：總裁、副總裁可乘坐飛機，其他員工若乘坐飛機必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，方可報銷；4、出差住宿：在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票報銷；超出部份自付。5、出差補助：按標(biāo)準(zhǔn)和實際出差天數(shù)報銷憑票報銷,包含出差市內(nèi)交通費和餐費；超出部份自付。6、本市業(yè)務(wù)7、交通費：在上海因公發(fā)生的交通費（公交車、中巴車等）憑票報銷；如因特殊情況（重大事件及突發(fā)事件）乘坐出租，需附說明報主管審核，并在票據(jù)上注明起始地點和原因，報財務(wù)總監(jiān)和總裁審批后,方可按實報銷。附件二出差申請表出差申請單姓 名部 門崗 位事 由出差時間年 月 日至 年 月 日 共計 天出差地點項目交接交接人簽字行程計劃1、預(yù) 算2、3、部門負責(zé)人意見財務(wù)經(jīng)理簽字總裁意見行政人事經(jīng)理備案銷假手續(xù)我于 年 月 日到崗上班，特此銷假。 出差人：說明：1、詳細列出出差事由。2、詳細列出出差預(yù)算。3、出差回來后一周內(nèi)進行報銷。 附件三出差旅費報銷單出差旅費報銷單出差人： 部門：年月日出差日期地點交通費膳雜費住宿費雜費其它費用合計說明月日起迄費用總計旅費總額（大寫）人民幣美元萬千佰拾元角分整預(yù)支旅費應(yīng)付（支）金額合 計核 準(zhǔn)審 核收款簽字