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1、文件編號 辦公用品管理制度編 制 日 期 版 本 審 核日 期頁 碼共 頁批 準日 期1. 目 的為規(guī)范辦公用品的管理，加強辦公用品的成本控制及合理使用，特制定以下規(guī)定。2. 范 圍適用于公司全體員工。3. 職 責(zé)3.1 由行政人事部負責(zé)本制度的實施執(zhí)行。3.2 各部門有義務(wù)積極配合，協(xié)助做好公司辦公用品的管理工作。4. 工作規(guī)定內(nèi)容標準主責(zé)/組織時間段配合協(xié)助工作記錄4.1 采 購4.1.1 行政人事部負責(zé)辦公用品的采購、入庫、保管和領(lǐng)用。每月25日各部門將下月所需辦公用品報至行政人事部進行統(tǒng)計。行政經(jīng)理每月25日行政專員辦公用品申領(lǐng)流程4.1.2 采購時要求選擇多家供應(yīng)商進行對比，力求質(zhì)優(yōu)2、價廉，控制成本。所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由行政人事部根據(jù)各部門實際情況擬定計劃，報經(jīng)總經(jīng)理批準后進行購置。購置后憑有效票據(jù)到財務(wù)部進行報銷。行政經(jīng)理每月30日總經(jīng)理財務(wù)部辦公用品申購表4.2辦公物品分類4.2.1 消耗品為：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水蠟、打印油、原子筆、釘書針等。行政專員4.2.2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、打印臺、電池等。行政專員4.2.3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器等。行政專員4.2.4 大型設(shè)備：3、電腦、打印機、傳真機、投影儀、音響、白板等。行政專員4.3入 庫4.3.1 采購的辦公用品到貨后，由行政人事部按送貨單進行驗收，并進行核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量）。行政經(jīng)理前臺4.3.2 辦公用品入庫后應(yīng)當日入帳。物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別設(shè)帳。行政經(jīng)理行政專員4.3.3 辦公用品進倉入庫后，管理員按種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品實時動態(tài)表進行登錄。每周進行一次盤點，須做到帳貨兩清。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。行政經(jīng)理行政專員4.4 發(fā) 放4.4.1 所有辦公用具必須統(tǒng)一由行政部專人4、發(fā)放，辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。 如果辦公設(shè)備出現(xiàn)人為故障，行政人事部將根據(jù)實際情況對直接負責(zé)人進行賠償處理。行政經(jīng)理前臺4.4.2 各部門于每個月的1號到行政人事部把自己部門所申報的辦公用品領(lǐng)好，并進行登記。行政經(jīng)理每月1日前臺辦公用品領(lǐng)用申請表4.4.3個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。辦公用品領(lǐng)用人員行政人事部4.5 其它規(guī)定4.5.1 每月每人辦公用品費用為6元（專指消耗品的使用費用，不包括管理消耗品、管理品及大型設(shè)備），超過部分自行承擔(dān)；節(jié)約部分，可累計使用。新員工入職時，由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放配套辦公用品，該費用不計入每5、月6元的費用中。前臺每月最后一天全體人員4.5.2 在沒有經(jīng)過同意的情況下，任何人不得擅自移動并挪用他人的辦公用品（包括電腦、筆記本、筆等）。行政經(jīng)理全體人員4.5.3 由行政人事部負責(zé)對公司廢舊紙張、用品進行收集，定期賣出，所得金額交至財務(wù)部納入公司員工活動費用。行政專員財務(wù)部4.6 贊助管理辦法4.6.1 違反4.1條例者，一次贊助10元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.6.2 違反4.2條例者，一次贊助10元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.6.3 違反4.3條例、4.4條例、4.5條例者，一次贊助10元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.6.4除特別注明外，情節(jié)嚴重者，處于規(guī)定贊助金額25倍的6、贊助。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.6.5以上條例若有違反，則直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)80的連帶責(zé)任。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單5. 附件附件一辦公用品申購表辦公用品申購表部門：申購物品名稱用途數(shù)量單位單價總價申請人申請時間金額合計： （大寫：）申請人簽字：部門經(jīng)理簽字：副總裁簽字：總裁簽字：附件二辦公用品領(lǐng)用申請表辦公用品領(lǐng)用申請表部門：申請領(lǐng)用物品名稱用 途數(shù) 量申請人申請日期申請人簽字：部門經(jīng)理簽字：副總裁簽字：總裁簽字：附件三辦公用品領(lǐng)用表辦公用品領(lǐng)用表領(lǐng)用物品名稱用 途數(shù) 量領(lǐng)用人部 門核發(fā)人領(lǐng)用日期附件四辦公用品申領(lǐng)流程辦公用品申領(lǐng)流程行政人事部購買領(lǐng) 用填寫辦公用品申請表小件辦公用品部門經(jīng)理簽字同意領(lǐng)用總經(jīng)理審批不同意行政人事部入庫登記報至行政人事部大件設(shè)施設(shè)備領(lǐng)用有無