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休閑食品公司物資采購單據管理制度
休閑食品公司物資采購單據管理制度.doc
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上傳人：地** 編號：1272177 2024-12-16 1頁 12KB

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供應課物資采購單據管理制度為加強供應課物資采購管理工作，確保物資采購進程的控制，避免因工作失誤而造成對公司正常辦公、生產的影響，杜絕采購單據遺失、積壓、追蹤、報帳不及時的情況發生。同時也為了全面了解，動態掌控物資采購狀況，及時發現、分析、處理疑難采購單據，特制訂供應課物資采購單據管理制度。一、 該制度中所述的采購單據包括簽呈和請購單。二、 供應課每天承接的所有請購單據由內勤人員逐單按號登記入采購物資追蹤表。在分派到各采購員時必須由其當面點數后簽字接收。三、 供應課內勤在將每天承接的請購單據登記完畢后應立即計數登入采購單據平衡表中的“承接新單”欄。四、 采購員每天處理完的請購單據在交到內勤后由內勤人員匯總出當天全課處理單據的總數記入采購單據平衡表中的“已處理單據”欄。五、 供應內勤在每個工作日完畢后結算出當天（累計）未處理完畢的請購單據數據記入采購單據平衡表中的“待處理單據”欄。六、 供應內勤將每天的采購情況及時上報課長。供應課根據每天的采購單據處理和積壓情況及時分析原因，落實處理并加強追蹤。七、 因未嚴格執行該制度而造成的采購單據遺失、積壓和追蹤處理不及時而造成的損失和影響將追究相關人員的責任。供應科2004-7附：采購單據平衡表
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