仟界會計師事務(wù)所人事工資薪金及福利管理制度.doc
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2024-12-16
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會計師事務(wù)所人員質(zhì)量控制管理制度
1、仟界會計師事務(wù)所管理制度為了進一步體現(xiàn)按勞分配原則,建立激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制,充分調(diào)動員工的工作積極性和業(yè)務(wù)開拓的主動性,加強質(zhì)量控制和內(nèi)部管理,特制定以下管理制度。一、人事管理制度(一)組織機構(gòu)及崗位設(shè)置主任會計師(董事長)副主任會計師總經(jīng)理副總經(jīng)理 辦公室專業(yè)標準部業(yè)務(wù)開發(fā)部評估部審計部業(yè)務(wù)助理項目經(jīng)理會計(兼業(yè)務(wù)和人事助理)出納(兼行政助理)項目助理(二)崗位任職條件 1主任會計師:具備優(yōu)秀的道德品質(zhì)和良好的經(jīng)營理念,能團結(jié)帶領(lǐng)全體同仁共同奮斗,使事務(wù)所得到健康穩(wěn)步發(fā)展;同時,具備較高的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),能有效地控制事務(wù)所的執(zhí)業(yè)風(fēng)險,并能為事務(wù)所經(jīng)營風(fēng)險承擔(dān)主要責(zé)任。 2總經(jīng)2、理:具備良好的職業(yè)道德和先進的經(jīng)營理念;具備優(yōu)秀的組織、管理、協(xié)調(diào)能力;具備很強的業(yè)務(wù)開拓能力和客戶工作經(jīng)驗;具有優(yōu)秀的團隊管理和項目管理經(jīng)驗。業(yè)務(wù)知識廣博,能全面領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)所的各項業(yè)務(wù)工作。 3副主任會計師、副總經(jīng)理:具備精湛的業(yè)務(wù)知識和豐富的實踐經(jīng)驗;能有效協(xié)助主任會計師和總經(jīng)理制定全所各項管理規(guī)范;具備很強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)開拓能力;在分管范圍內(nèi),能有效地開展各項工作。 4部門經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和團隊精神,具備相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;有較強的業(yè)務(wù)開拓能力和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);具有豐富的項目管理經(jīng)驗,能很好的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本部門人員完成所里分配的各項業(yè)務(wù)。 5高級項目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)3、道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和精湛的執(zhí)業(yè)水平,能有效控制風(fēng)險;具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔(dān)任項目負責(zé)人完成大型的審計或評估等項目。 6項目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備較高的執(zhí)業(yè)水平和風(fēng)險控制能力;具備一定的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔(dān)任項目負責(zé)人完成各類審計或評估項目。 7項目助理:具備良好的職業(yè)道德,通過執(zhí)業(yè)資格考試或取得中級以上專業(yè)技術(shù)資格或具有相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷并具備二年以上工作經(jīng)驗,具有敬業(yè)合作精神和一定溝通能力。 8辦公室主任:具備良好的人際交往能力和文字處理能力,熟悉辦公自動化和檔案管理,并具備一定財會知識;能有效協(xié)助主任會計師處理事務(wù)所日常事務(wù)性工4、作。 9會計和出納:具備較強的敬業(yè)精神,能勝任崗位所要求的工作內(nèi)容,熟悉辦公自動化、檔案管理等;具備一定行政管理、人事管理和財會專業(yè)知識,能協(xié)助辦公室主任/付主任做好各項后勤和辦公室事務(wù)性管理工作。(三)、崗位職責(zé)根據(jù)崗位設(shè)置和任職條件,對各崗位所賦予的職責(zé)規(guī)定如下:一、 主任會計師 上級主管:股東會 1、負責(zé)制定、組織和實施本所的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,對外開拓業(yè)務(wù),保證全所年度目標的完成; 2、負責(zé)制定本所內(nèi)部管理制度,加強對各部門工作的檢查、監(jiān)督和考核,保證全所各項工作的正常開展; 3、負責(zé)事務(wù)所的質(zhì)量控制和執(zhí)業(yè)質(zhì)量,負責(zé)業(yè)務(wù)報告的終審復(fù)核和簽發(fā),嚴格按照中華人民共和國注冊會計師法、注冊會計師獨立5、審計準則和相關(guān)法律法規(guī)的要求把好質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務(wù)風(fēng)險;4、定期組織全體人員學(xué)習(xí)黨和政府的有關(guān)政策、法規(guī)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高全所人員政策業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)一批有較好的專業(yè)水平、職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)的執(zhí)業(yè)隊伍;5、負責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作。二、總經(jīng)理 上級主管:主任會計師 1、協(xié)助主任會計師制定事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、內(nèi)部管理制度、質(zhì)量控制制度; 2、具體負責(zé)全所業(yè)務(wù)的開拓、組織和實施,協(xié)助主任會計師把好業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務(wù)風(fēng)險; 3、負責(zé)對各部門工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,保證各部門工作正常開展; 4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負責(zé)中證評估XX分公司的工作。三、副主任會計師/副總經(jīng)理 上級主管:總6、經(jīng)理 1、協(xié)助總經(jīng)理組織實施本所業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,積極對外開拓業(yè)務(wù),保證全所年度目標完成; 2、參與所內(nèi)重大業(yè)務(wù)項目審計工作,協(xié)助主任會計師把好業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān); 3、協(xié)助總經(jīng)理加強對各部門工作的檢查和監(jiān)督,保證全所各項工作正常開展; 4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負責(zé)分管部門的工作。 四、部門經(jīng)理 上級主管:總經(jīng)理 1、積極對外開拓業(yè)務(wù),與客戶建立良好的合作關(guān)系;負責(zé)組織、實施本部門各項業(yè)務(wù)工作,確保本部門業(yè)務(wù)指標的完成; 2、嚴格遵循注冊會計師執(zhí)業(yè)規(guī)范,對本部門出具的業(yè)務(wù)報告的工作底稿進行二級復(fù)核并簽署意見,嚴格控制業(yè)務(wù)風(fēng)險; 3、負責(zé)本部門人員的日常管理,嚴格執(zhí)行事務(wù)所內(nèi)各項規(guī)章制度,保證本部門日常工作7、的正常開展; 4、負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)安排、調(diào)度和員工的工作業(yè)績考核; 5、負責(zé)本部門業(yè)務(wù)檔案的整理、裝訂、歸檔工作; 6、完成主任會計師和總經(jīng)理交辦的其他工作。五、高級項目經(jīng)理/項目經(jīng)理 上級主管:部門經(jīng)理1、積極對外開拓業(yè)務(wù),維護客戶關(guān)系,協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的各項工作目標; 2、擔(dān)任項目負責(zé)人,組織具體項目的實施,嚴格遵循執(zhí)業(yè)規(guī)范,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險; 3、負責(zé)對項目組成員的工作分工、業(yè)務(wù)指導(dǎo),并對項目小組成員的工作底稿進行審核,撰寫審計報告;4、完成部門安排的其他工作。 六、項目助理 上級主管:部門經(jīng)理/項目經(jīng)理 1、協(xié)助項目經(jīng)理積極對外開拓業(yè)務(wù),做好客戶關(guān)系; 2、嚴格按照執(zhí)業(yè)準則和執(zhí)業(yè)規(guī)范8、做好分配的項目工作,并協(xié)助項目經(jīng)理出具業(yè)務(wù)報告; 3、完成部門交辦的其他工作。七、辦公室主任 上級主管:主任會計師1、負責(zé)擬訂辦公室管理規(guī)定,辦公用品和設(shè)備的采購領(lǐng)用規(guī)定、考勤規(guī)定、業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定等相關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定,報主任會計師和總經(jīng)理批準后組織實施。2、負責(zé)日常行政性管理工作;3、負責(zé)人力資源方面的管理工作;4、負責(zé)業(yè)務(wù)檔案、文秘檔案的登記和歸檔等管理工作;5、辦理主任會計師和總經(jīng)理交辦的其他工作。八、會計(兼業(yè)務(wù)和人事助理) 上級主管:辦公室主任1、嚴格按照財政部會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、稅務(wù)師事務(wù)所會計核算辦法對事務(wù)所的財務(wù)會計事項進行審核和賬務(wù)處理,辦理稅務(wù)申報,編制會計報表;2、9、具體負責(zé)業(yè)務(wù)考核統(tǒng)計、工資計算和業(yè)務(wù)檔案的登記、歸檔工作;3、具體辦理人力資源方面的工作(勞動合同的簽定和鑒證、社會保險事務(wù)、人事檔案委托和勞動關(guān)系的變更等);4、辦公室主任交辦的其他工作。九、出納(兼行政助理) 上級主管:辦公室主任 1、 辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算,嚴格按照事務(wù)所的財務(wù)管理制度辦理費用報銷、款項支付;2、 開具業(yè)務(wù)發(fā)票,督促業(yè)務(wù)部門及時收款;3、 具體負責(zé)日常辦公室管理(辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備管理、維護與保養(yǎng)、員工考勤和休假統(tǒng)計等)工作; 4、具體負責(zé)業(yè)務(wù)文檔、辦公設(shè)備、辦公文具的采購、登記、整理和發(fā)放;5、辦公室主任交辦的其他工作(文件打印、業(yè)務(wù)資料的發(fā)放等);(四)、人事工作制10、度1、 內(nèi)部崗位聘用程序 主任會計師由全體股東選舉產(chǎn)生,并報省注協(xié)批準。總經(jīng)理由主任會計師提名,副主任會計師和副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,報股東會通過后聘用。以上職位均采用任期制,每期任職三年,可連選連任。部門經(jīng)理、辦公室主任由總經(jīng)理提名,報股東會通過后聘用;項目經(jīng)理、項目助理由部門經(jīng)理提名,報總經(jīng)理批準后聘用。部門經(jīng)理(包括)以下職位聘用期為一年。2、 對外招聘程序:凡經(jīng)事務(wù)所正式聘用的員工,均須與事務(wù)所簽訂正式的勞動合同,轉(zhuǎn)移人事檔案。事務(wù)所根據(jù)工作需要對外招聘工作人員,由各部門向總經(jīng)理提出書面申請表,經(jīng)批準后,由辦公室按照用人要求統(tǒng)一對外公開招聘。招聘人員先由各部門試用(試用期為一般為三個月)11、試用期滿后,由部門經(jīng)理向總經(jīng)理提交試用人員考核表,如考核合格,報總經(jīng)理批準后正式錄用,享受正式員工待遇。如經(jīng)考核試用不合格,報總經(jīng)理批準后解除試用關(guān)系。3、 辭職/退程序正式員工辭職必須提前一個月通知公司,辭職人員應(yīng)填寫辭職申請表,經(jīng)批準后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。 如不能勝任事務(wù)所工作,經(jīng)合理調(diào)換仍不能達到要求或不服從工作安排的,事務(wù)所經(jīng)主任會計師和總經(jīng)理批準后予以辭退。辭退員工或合同到期不再續(xù)簽的,應(yīng)在一個月內(nèi)通知本人。涉及相關(guān)補償按國家有關(guān)規(guī)定辦理。4、 升職程序事務(wù)所每年對員工進行一次考核。部門經(jīng)理根據(jù)員工的工作表現(xiàn)提交書面報告,為部門員工申請?zhí)崧殹=?jīng)總經(jīng)理批準后可以升職并調(diào)整相關(guān)薪資待遇。12、二、工資薪金制度(一)、事務(wù)所實行基本崗位工資和項目考核工資制相結(jié)合的工資制度。工資總額=基本崗位工資+項目考核工資 基本崗位工資標準由事務(wù)所根據(jù)所內(nèi)實際情況每年核定一次,核定標準如下: 1基本崗位工資(1)、主任會計師 元(2)、總經(jīng)理 元(3)、副主任會計師/副總經(jīng)理 元 (4)、部門經(jīng)理 元(5)、高級項目經(jīng)理 元(6)、項目經(jīng)理 (分2級) 其中: 一級項目經(jīng)理 元 二級項目經(jīng)理 元 (7)、項目助理 (分2級)其中: 高級項目助理 元 普通項目助理 元 元()、辦公室副主任 元()、會計(兼業(yè)務(wù)和人事助理) 元()、出納(兼行政助理) 元項目考核工資(適用于項目實施人員)考核工資按具13、體項目實際收入額的 提取,由該項目負責(zé)人在項目組成員的崗位分配權(quán)數(shù)基礎(chǔ)上,綜合考慮項目組成員對該項目的具體貢獻(包括參與時間,分派工作的重要性、工作質(zhì)量及敬業(yè)精神等擬定分配方案,并填寫項目考核表,報部門經(jīng)理審核。經(jīng)部門經(jīng)理審核后,交財務(wù)部門匯總,按月匯總后于次月發(fā)放。崗位崗位分配權(quán)數(shù)項目負責(zé)人 項目經(jīng)理(1級) 項目經(jīng)理(2級) 項目助理(高級) 項目助理(普通) 3.月度考核獎(適用于行政后勤人員)考勤獎:每月100元,根據(jù)每月考勤情況發(fā)放。4業(yè)務(wù)開發(fā)獎(適用于部門經(jīng)理以下員工)事務(wù)所鼓勵員工開發(fā)業(yè)務(wù)。員工獨立開發(fā)的新項目或運用自身資源提供主要支持的新開發(fā)項目,經(jīng)業(yè)務(wù)開發(fā)部審核確定后,按項目14、實際收費金額的5%提取業(yè)務(wù)開發(fā)獎。相關(guān)業(yè)務(wù)實際開發(fā)費用事先征得業(yè)務(wù)開發(fā)部的同意方可報銷。三、事務(wù)所工作制度(一) 工作日作息時間上午8:3012:00 下午1:3018:00(二) 休假制度 事務(wù)所的各類休假(雙休日、法定假日、婚喪假等),原則上參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。另外,事務(wù)所為每位員工提供帶薪假每年 天(可分段休假),由員工向部門經(jīng)理提出申請,事務(wù)所根據(jù)實際情況進行安排并報辦公室備案。(三)請假制度員工有事或因病請假,必須寫出書面請假條,經(jīng)所在部門經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。特殊情況需提前和部門經(jīng)理聯(lián)系并征得同意,事后再補請假條,否則視為曠工處理。曠工按事假的三倍扣發(fā)基本崗位工資。四、費用支出和報15、銷規(guī)定(一)、行政經(jīng)費(1)、工資、福利等人員支出,由人事助理制表經(jīng)辦,報主任會計師審批后交出納辦理;(2)、日常辦公室費用支出,由行政助理填制支出/報銷憑證并經(jīng)辦公室審核,報主任會計師審批后交出納辦理;(3)、其他行政性支出,由經(jīng)辦人填制支出/報銷憑證并經(jīng)辦公室審核,報主任會計師審批后交出納辦理。(二)、業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)費(1)、業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)費包括業(yè)發(fā)開發(fā)相關(guān)的業(yè)務(wù)費、交通/差旅費、交際應(yīng)酬費、業(yè)務(wù)開發(fā)獎等費用;(2)、業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)費除總經(jīng)理額度外由業(yè)務(wù)開發(fā)部歸口管理。業(yè)務(wù)開發(fā)部開發(fā)經(jīng)費額度為實際業(yè)務(wù)收入的15%;總經(jīng)理開發(fā)經(jīng)費額度為實際業(yè)務(wù)收入的5%。業(yè)務(wù)開發(fā)部定額內(nèi)的開發(fā)費用,由經(jīng)辦人填寫支出/報16、銷憑證,經(jīng)業(yè)務(wù)開發(fā)部經(jīng)理審核,報主任會計師審批后方可報銷。單個項目開發(fā)費用超過15%的,須動用總經(jīng)理業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)費還須經(jīng)總經(jīng)理審批。(三)、項目實施經(jīng)費(1)、項目實施經(jīng)費包括項目實施項目的差旅費、外聘人員費用等。(2)、項目實施經(jīng)費由項目負責(zé)人填寫支出/報銷憑證后,由部門經(jīng)理審核,報主任會計師審批后方可報銷。(3)、外聘人員費用由事務(wù)所承擔(dān),其使用及預(yù)算須事先經(jīng)部門經(jīng)理同意。外聘人員按一級項目助理的崗位分配權(quán)數(shù)參與項目考核工資的量化并在項目組考核工資中扣除。五、福利制度(一)、出差報銷補貼因公出差,差旅、住宿等費用按實報銷,每日享受出差補貼 元。當(dāng)日出差時間超過12小時的按一日計算,低于12小17、時的按半日計算。相關(guān)開支標準另行制定。(二)、通迅補貼 崗 位 補貼標準主任會計師/總經(jīng)理副主任會計師/副總經(jīng)理 元/月部門經(jīng)理/高級項目經(jīng)理 元/月 項目經(jīng)理/辦公室主任 元/月 高級項目助理 元/月 其他人員 元/月 享受通迅補貼的人員須提供合法有效的票據(jù),在補貼標準范圍內(nèi)實報實銷或在工資中直接發(fā)放。(三)、按國家有關(guān)規(guī)定為職齡內(nèi)正式員工辦理養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育及醫(yī)療等社會保險。聘齡內(nèi)不需要事務(wù)所辦理社會保險的員工每月發(fā)放補助 元。 (四)、國家有關(guān)規(guī)定的法定假日和事務(wù)所內(nèi)部的帶薪假享受全額工資。(事假按崗位工資標準和月工作日天數(shù)(日工資額=月崗位基本工資/21天)計算 扣減基本崗位工資) (五)、特殊崗位每月可報銷 交通費,員工報銷時應(yīng)提供符合規(guī)定的合法票據(jù)。 (六)、每日提供工作午餐補助 元。事病假不享受午餐補貼 會計師事務(wù)所 年 月 日