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1、 .1/7 靈動傳媒公司管理制度一、考 勤 制 度1.按國家規定，實行八小時工作制。八小時內，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六上午為工作日，夏季上午 8:30 上班,下午 18:00 下班,(冬季上午 8:30 上班，下午 17:30 下班，)中午休息時間為 12:00 至 14:00。2.員工必須如實打卡，遲到半小時為公司其他員工購買電影票（當場兌現），遲到超出半小時罰款200 元。嚴禁代人打卡和讓別人代打卡，如若代打卡被查獲，代人簽到者扣100 元，被代簽到者扣200 元。3.事假需提前一天向部門經理申請，經同意后向總經理報批，按事假天數扣除當事人日工資（基本工資/30 天事假天數）2、。4.員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半（基本工資/30天病假天數/2）.5.如未能按上述第3、4 條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（3 基本工資/30 天），無故曠工三天以上者視為自動離職。6.開工作會議遲到每一分鐘罰款10 元，不到會這視為曠工。7.當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100 元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續 6 個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵 200 元,可帶薪調休一天，連續12 個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天，調休時間安排向部門經理報批經總經理同3、意。8.各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請，19:00 以后開始計算加班時間，22:00 之后，可打車下班，實報實銷.9.員工自動離職須提前30 天向部門經理提交書面申請，經部門主管批準后上報審核總監、總經理批準后，并及時辦理交接手續及清算財務單據，方可執行。10.部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被辭退，自總經理批準之日起，一周內調離。.2/7 11.員工在試用期內可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。12.例會：每天上午 9 點例會、每周四下午 3 點-4 點半為員工培訓時間、每周六上午為周總結例會公司全體員工（除請假、跨市出差以外員工）必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙4、”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。二、工 資 制 度1.公司實行以下發薪制度，即每月發放上月基本工資崗位工資績效工資獎金補貼。1)試用期員工：只發放基本工資2)正式員工工資構成：基本工資崗位工資績效工資獎金補貼-遲到-病假-事假-曠工-罰款其它。特設：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請特殊獎勵。2.員工試用期為三個月，在此期間只發放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。4.員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領。三、員工福利待遇1.公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內勞資雙方不得擅自違約，5、如有違約應賠償當事人30 天工資及各種福利補貼。2.每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；3.公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次；4.按季度評選各部門優秀職員，給予通報表揚及物質獎勵200 元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。5.經常加班的員工，由部門主管安排調休，得到批準后報行政部備案。6.公司定期為員工組織崗位培訓，包括：知識講座、市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設計制作技能培訓等。.3/7 四、費用報銷制度1.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：1）經辦人認真填寫費用報銷單；2）部門經理簽字；3)主管副總簽字6、；4)總經理簽字；6)到財務部出納處領款。2.報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。3.填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人，并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失，必須寫明原因，上報總經理，不經批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生，一經發現，將予嚴懲。4.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后，交出納報銷領款。5.為客戶購買禮品應事先向公司申請，批準后統一由行政部采辦，領用人要登記。6.業務招待費標準按如下規定：7.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區別開，不能混在7、一起報銷。委托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認。8.各部門員工晚上加班至22:00 或節假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務部確認金額后，即可報銷。9.任何報銷票據不得使用代替發票，如發票遺失后果自負。客戶級別公司陪同就餐人數餐費標準總經理/副總經理/總監實報實銷部門主管2-3 50 元/人 .4/7 10.員工離開公司時應結清各種款項，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經理負責，部門經理離開時未結清欠款的，由公司總經理負責。11.一旦發現員工報銷費用弄虛作假，將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更8、改或拒絕報銷。五、開發票程序為保證所開發票金額的正確，避免發票不必要的浪費及稅收上的時間差，所有 AE 要開發票均需填寫“發票申領單”，保證所開發票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來，將以此單為依據，每單扣罰工資的1%。六、個人檔案公司認為，對人事檔案進行恰當的管理十分重要，因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責任：在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發生任何變化時，及時通知直接主管經理 和人事部。對個人情況保守秘密。除業務所需，不得私下打聽他人的個人情況。七、離職雇傭終止時，雇員須9、填寫“交接報告”，將資料交于相關人員，并由相關人員、行政、部門主管簽字后，交于總經理最終簽字，最后交于財務部，才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給直接行政部和相關部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。.5/7 八、公司紀律1口頭警告用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的機會。1）在工作時間扎堆、聊天；2）使用公司紙杯3）開會遲到，學習和業務培訓曠課；4）在上班時間進入網上的各類聊天室等；5）做有損公司公共衛生之事，如亂扔垃圾等；6）上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛；7）損壞公司發出的各種證件、文件和報表；8）在辦公室內高聲10、叫人、說話、唱歌或做不雅動作；9）在公司內聚集談論私人的事情。2書面警告用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經理可以給予這類處分。1）工作態度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見；2）不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令；3）擅自私用公司的工具、器具；4）工作表現較差，或長期不能達到工作要求；5）在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端；3.終止聘用假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的11、處分只需部門經理上報總經理批準即可。1）危害公司其他人的人身安全；.6/7 2）毆打別人或互相打架或唆使別人打架；3）私自向客戶、客人索取報酬；4）泄露公司的機密情況；5）惡意欺騙，或騷擾他人；6）弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領導；7）偷竊公司內或同事的財物；8）上班干私活，特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活；9）不論采取何種形式兼職，從事第二職業；10）觸犯國家刑法；九、應答電話盡速應答電話，應答時，先自報公司名稱和姓名，應答或轉接電話，一定要盡力幫助對方。你代表靈動傳媒，第一印象十分重要，你對通話人的態度和講話方式，都會影響到靈動傳媒的形象。記 住：應答電話要精12、神振作，聲調悅耳。請對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。如同事離開辦公桌，要替他應答電話。如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。十、一般規定1.向外發送函件請在所有向外發送的函件上注明發送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當的收件人。向外發送的函件應放在前臺指定處。2.辦公文具 .7/7 辦公室行政部門負責采購發放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領，并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設備區，除指定外由各部門共用。為使辦公設備經常處于良好工作狀態，并因設備區處無主文件容易被誤放或遺棄，請不要將文件留置散落于設備區和不要將設備區的辦公用具拿走。（所有上述設備不得用于私事）3.接待室/會議室為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體雇員應遵守下述管理辦法：1）有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。2）取消使用或使用完畢時，應盡速通知他人。3）離開時關閉各電源及門窗。4）不得在會議室儲放東西。