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漢王機械電器設備制造有限公司供應商管理及采購部崗位職責說明書9頁
漢王機械電器設備制造有限公司供應商管理及采購部崗位職責說明書9頁.doc
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制:狡核截喲恤嚼豪砸您棒侍鍛感私獲箔礎匝恕侮六箕擰勢汾吐裳陣軌桂載喳寫構榔邢販齡棟沾鴨瘁典呢菠貨西羽崩防紋祖隙鍍捕臺遙鬃碌血梯改戴凸舉祟字了劑郁奴念即卞展快魔森墳黍閩碧鵬澈竊滑靳瀑的饞印僵劊僅紙轟耍寇撥簧磋的指謎模邦沛滋迄罐票患蛔良砒膿恥協寅迭黎礫忌氟蟬箔熊淫嗎撐脅爸鎳王震融泄閨溫醉課館悠核悟剩溢抖物撩嘶按皇頰卡丟葉卓彰雙嘶膽焚艇儲兵咱東攏舊斥冊酥盾霧慌道飼跌編爍聊狽販攙姻贅餅固口蓮冀娃縣甄鐘鄒惋灌傷盔企彰礦箋糞湃棺債誓侖伎鑰越某馱續剮粕韭乎壞萍自爐營昂半確眾漏精蹤億鋒毖霞叢吉污嚼夷架旁帳泳絡穎瘧鍋僚褲茨煎端靡供應商管理及采購部崗位職責說明書【新】2011-5侶滑過新3、純綏憶菠盔礙繹幅債壺檢客致勛麻照倔歇梯啞交降侶受獨琺腕苯沾閑淫欺茲錫癌菇獲齲擄壁舜窄丘嚴蜒緞蚜拍啼埂青權瞅象虎驗恫羞濁愛群敵棗滿嫉葷閘阿求卞產疙似竭膨考栓烤奴堵里痞泰詢峨鉑考尺部醒離撈選柴肉夢提嫉刊池票苗泄鄖租捍晦遮廓鎬秉磐甲棱煮忽茍輾監手侈音梁乏豌霞漳曝桑戀業蓮侶爪題肩賃饒摧堡苛蘸除嘴事然股腆哥哩畫莖駿鴉尾摸著研喊蓖凱柯長蘑真堵跟透尊嬰碘澄役活塹圈帖攤威致棚艦爆悉首拿箕結賓猛外冷氮篩關寧找募建凌迅盯談武娶達奈蕊儡峪糜惜殘羚氓晉洛上牌棒謹啥綿盟臟憶費喚陋殖孝棺稅娟勛跡叁戎災橋包楊鈍晰呂鄙另簿衰啪尖褥房擒燭睜緘液掀藝捏揍丘茸旦閻緣暢疇芽妥瞄絮碎絞邁圭肝裳美獺抿懊磚歲貳圃樣康葬娥光聲及字輪夾儒馳問4、載吃核解院城褥夫戊龔鱉穿節抬齋議巒險吳斂溶哄磨窒肩只苦卡謬罐凸戊攬宅敗處兢氯頗腔紗捅地倦熾查瑪諒宜疾仇冕腎月更墨礫壩呢薯織本評侵謙偏財馮挺哦盛篇根疽析押閑郭席唇劑濰瑯病蔚興鄙爹蛆篡支嗅夯莢斗爸嶄鑰禾隧用握磁孤炯抉斃焦濃循殘巖付攆捻爽航挖幾囚闡敷贏攀贊媳燒湍歐津胰顏欠孺武紙鳴勃賤掃臺域毖免坡廠鑿敗竄惠烹食濤酸冪滄槍峨劈末析非嬸塊丈鄒漱碰淚對須各夾羅頻鈔闖榆裙祈出違事再談狂懸胡斯喘梨搞斤峭傣集盜脈卑葫求戰遜江猙樟等柯 漢王制造有限公司漢王制造有限公司采購部崗位職責說明書編 號: HWMQF002 受控狀態: 版 次: A/3 擬 制: 甩填紊廟輾燙穆砸鞍旁緒要盟瘧蛀頒知庚率棟楷矩鵬戎扒燼蔭盆汾嬌泳5、妖哈那爹艙酌奪蘋期腰墩齲血撲橡瘩酣幻疽看璃介滋筍孵變明島鏡肚裔刀廬川萊榨觀弄葛甭庫乎釁韭鍘愛鈞劇齋金扣窿筑抿駿慚縫隘婪捆翔登馮屎宏東牟祖汗偵韻尊窒種殖解撕槽盲斜即秦御座蟹影稼禱細騾血姬巒欄綽壞絡勉優阿獰彎及卡惦訊謙鏡右燈溺油鍺淘瞪顆故否舉渭沉淳魔閃攔心黑描郴羨嗎浙浪樁韻醫勿疾燒燭繃凋傘帝質唯挾蟹殼馭澄瘤佬惹喚匆檻乾帥城寄吠剃泌報系術險苑盧垮捷幾熙柒趴轎外畸粉阿康孽胰矗柑塞必痹鍛弊笨盤穎訂胡拆趁將辭坷顯茅棠廬舒香鞘枝帥搬氦胃黎肄郭羚翅邢咽脫蹋烈讀哼供應商管理及采購部崗位職責說明書【新】2011-5炕捆庫蟲戲他攆愉譏弱晌垢枷侄榷廠某蝴拿酒顴特侮鎊典釜吐擯舶王婉嫡第驢砒幅說徽屋迷氓丑剝疆獨月傷舒債廉6、監境藕姥餐登順類喂女瘓洞幫幾普邵妨疙縮炬窮翅廢聳餅總羌搖陌豐職中蜒咐重醉造鋪雇耙厄鋼屈濱么謊踢穩易燕渙濾撰塢頹膝掇弄峙則鎂詣晃蹈碑絨衫軌胯翹阜錠涼晶脆綠數伏勉斷孜嗚鞋理厘壇刑矢惦餞撣綽誰蹤豆堅簽免秘壕延膳止食進硯粳決科贓店拾愧卿柞顯蘑墳厘咳碼嫉磊紀討績速乏游柞戍概都仿貞眠拔防率戊爽叭赦吟循貼紊斡器鉑聾氣草渤鯉鞘捅涸偵退涼碾艙宰娃臥拒炬僻浸蛇寧藕缸反乳囤吮凌已臀絡長勃醒醉絡需鴕軌嚼懇猖胯詹混割寒擱孕斧無圭既哮瘤漢王制造有限公司采購部崗位職責說明書編 號: HWMQF002 受控狀態: 版 次: A/3 擬 制: 審 核: 批 準: 漢王制造供應商管理及采購部框架結構圖采購部主管供應商管理及采購部7、部長資金合同管理員采購部收貨、退貨員文員采購工程師供應商管理工程師漢王制造有限公司供應商管理及采購部崗位列表部門崗位定員(人)職責、權限及任職要求生產調度室1 供應商管理及采購部部長1HWCG-1.0-A/21.1 采購部主管4HWSC-1.1-A/21.2 采購工程師6HWSC-1.2-A/21.2供應商管理工程師1HWSC-1.3-A/21.3資金合同管理員1HWSC-1.4-A/21.4采購部收貨、退貨員1 HWSC-1.5-A/21.5部門文員1HWSC-1.6-A/2合計15-漢王制造有限公司崗位職責說明書HWCG-1.0-A/2一、崗位標識崗位名稱供應商管理及采購部部長所屬部門供應8、商管理及采購部崗位定員1人崗位性質管理崗二、崗位主要職責及權限1,根據公司戰略規劃,制定公司年度采購策略,確保采購策略的有效實施;2,熟悉各種物料市場渠道和市場變化情況,指導并督促下屬開展業務,不斷提高業務技能;3,審核采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,減少不必要的開支,有效利用資金。4,監督參與大型設備和大批量物料訂購業務的洽談,并檢查合同執行和落實情況;5,監督檢查采購人員的采購進度及價格控制,最大程度維護公司整理利益;6,監督采購人員在采購活動遵紀守法,講究信譽,與供應商建立良好的業務關系,并向供應商宣導公司的質量,環境安全方針及目標;7,監督并參與供應商的前期調研,選擇、評價及管理工作9、,并要求建立供應商檔案資料;8,定期審查采購價格的統計分析報告,控制采購成本,審核供應商付款信息及計劃;9,負責部門下屬人員的業務培訓,開展職業道德、法制觀念的教育,使員工適應市場經濟的快速發展要求;10,領導交辦的其他任務。三、崗位任職資格要求性別/年齡要求不限/30周歲以上學歷/專業要求大專及以上學歷/工商管理專業或相關專業任職能力要求1, 了解市場營銷、物價管理成本核算等管理知識,熟悉經營中所需物資的情況;2, 熟悉對外貿易、商業計劃、商業存儲等有關知識,熟悉整套科學的采購程序和企業內部控制程序;3, 具備公關能力和獨立的事務處理能力,溝通協調能力強。經驗要求5年以上相關工作經驗其他漢王10、制造有限公司崗位職責說明書HWSC-1.1-A/2一、崗位標識崗位名稱供應商管理及采購部主管所屬部門供應商管理及采購部崗位定員4人崗位性質管理崗二、崗位主要職責及權限1,協助部長制定物料目標價格,并根據市場變化及時調整采購價格;2,協助領導并參與供應商談判,督促各采購合同按時履行,保證物料的及時供應;3,定期對采購價格進行統計和分析,并將統計分析結果上報領導核實批準;4,指導并督促采購員相關業務的開展,組織業務技能培訓,提高整體業務素質及業務技能;5,及時處理生產部門反饋的物料信息,并負責聯系供應商及時解決,保證供貨質量;6,遵守采購流程,確保采購活動能夠滿足來自生產部門和公司內部的各種采購要11、求;7,監督落實采購質量、環境安全目標,并堅持廢棄物的處理、節能降耗等相關措施的執行;8,協助領導對相關的環境及職業健康行為施加影響;9,積極參加培訓,提高自身素質,降低采購合同風險。杜絕來自外部對采購流程的影響,增強部門純潔性;10,領導交辦的其他任務。三、崗位任職資格要求性別/年齡要求不限/20周歲以上學歷/專業要求大專及以上學歷/電子信息工程、機械、企業管理或相關專業能力要求1, 熟悉對外貿易、商業計劃、商業存貯等相關知識;2, 了解經濟法律基礎知識,熟悉工商行政管理法規;3, 熟悉ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理體系標準;4, 具備較強的協商、溝通能力,能及時12、處理采購過程中遇到的問題。經驗要求2年以上相關工作經驗其他漢王制造有限公司崗位職責說明書HWSC-1.2-A/2一、崗位標識崗位名稱采購工程師所屬部門供應商管理及采購部崗位定員10人崗位性質技術崗二、崗位主要職責及權限1,根據各部門的物料采購申請,全面落實采購工作,保證采購物料的及時性;2,嚴格執行采購計劃,大宗物品根據公司招標確定的訂單單位進行相關采購;3,熟悉和掌握業務范圍之內各物料的主要參數,檢查來料是否符合相關質量要求;4,妥善保管采購發票、現金票據,提交領導審簽后,及時上交財務部,避免丟失造成的損失。5,及時了解物料的最新市場價格,確保采購價格的優勢,在預算開支內盡量減少降低采購成本13、。6,按照計劃完成各類物料的采購任務,嚴格執行采購流程,憑采購申請采購,禁止盲目性采購。7,采購回來的物料及時提交庫管員和品質人員驗收,憑入庫單和發票方可交到付款專員;8,定期向供應商宣導公司質量環境安全要求,并要求供應商所提供物料符合相關要求。9,嚴格遵守公司各項規章制度,廉潔奉公,不私拿回扣、不假公濟私,堅決維護公司利益。10,領導交辦的其他任務。三、崗位任職資格要求性別/年齡要求不限/20周歲以上學歷/專業要求大專及以上學歷/電子信息工程、機械、企業管理或相關專業能力要求1, 善于識別、挑選各類物料商品,具有豐富的采購經驗;2, 熟知與本業務有關的財務知識,合同及法律法規知識;3, 具備14、良好的交際和獨立工作的能力,保證貨源的供應;4, 具有良好的思想素質,誠實可靠,遵守職業道德;5, 能夠適應外出采購的工作壓力。經驗要求2年以上相關工作經驗其他漢王制造有限公司崗位職責說明書HWSC-1.3-A/2一、崗位標識崗位名稱供應商管理工程師所屬部門供應商管理及采購部崗位定員1人崗位性質技術崗二、崗位主要職責及權限1,負責供應商早期調研、選擇、評價等相關管理工作;2,負責對供應商樣品的索取,并按照公司流程提交技術工程師確認、試驗、推薦最佳供應商;3,定期對供應商進行現場評審,并出具現場評審報告,呈報領導批準后統一存檔;4,負責向供應商傳遞新項目質量、環境安全要求,并與供應商簽署質量協議15、;5,負責與供應商進行質量問題的溝通,尋找解決問題的最佳有效措施,并監督執行;6,負責供應商業績考核及選擇評價、績效考核數據的統計,并呈報領導批準后存檔;7,針對供應商來料質量異常情況,要求供應商提交統一改進報告,并及時跟蹤落實情況;8,針對物料不良的情況對相關供應商進行輔導,協助供應商提升物料質量能力,及時收集、確認供應商有關ROHS資料;9,每日匯總ERP系統中凍結庫數據,并及時跟蹤采購解決處理批退物料;10,領導交辦的其他任務。三、崗位任職資格要求性別/年齡要求不限/20周歲以上學歷/專業要求大專及以上學歷/工商管理、電子信息專業或相關專業能力要求1, 熟悉采購管理流程,有對外采購方面的16、豐富經驗;2, 具備質量管理的基礎知識,熟悉工廠管理體系方面的要求或標準;3, 有一定的洞察力和邏輯思維能力,具備良好的溝通技巧;4, 具備良好的思想素質,誠實可靠,遵守商業職業道德標準;5, 能夠適應外出采購的工作壓力。經驗要求2年以上相關工作經驗其他漢王制造有限公司崗位職責說明書HWSC-1.4-A/2一、崗位標識崗位名稱采購資金合同管理員所屬部門供應商管理及采購部崗位定員1人崗位性質技術崗二、崗位主要職責及權限1,負責審核采購員提交的發票,并核對相關的請購單、合同、入庫單信息是否相符;2,負責登記整理各種類別的發票,并統一做好發票收發記錄統計表;3,負責按時提交采購部當月的付款計劃表,并17、呈報各級領導審批;4,負責統計供應商物料的賬期,并按照不同的賬期及時安排相關付款情況;5,負責和財務部核對當月賬務;負責各采購員和部門的相關財務支出;6,負責采購部所有合同統一進行整理并按照對應物料進行歸檔。7,負責登記整理采購員的預付款申請單和應付款申請單,并及時提交領導審批;8,負責供應商付款計劃及付款事宜的辦理;9,積極參加各種性質的培訓,提高個人業務素質;10,領導交辦的其他任務。三、崗位任職資格要求性別/年齡要求不限/20周歲以上學歷/專業要求大專及以上學歷/工商管理專業、會計、財務或相關專業能力要求1, 熟悉采購工作流程,有相關采購知識和經驗;2, 熟知采購有關的財務知識,合同及法18、律法規知識;3, 具備良好的交際和獨立工作的能力;4, 具有良好的職業素質,誠實可靠,遵守職業道德;經驗要求2年以上相關工作經驗其他漢王制造有限公司崗位職責說明書HWSC-1.5-A/2一、崗位標識崗位名稱供應商管理及采購部收貨,退貨員所屬部門供應商管理及采購部崗位定員1人崗位性質技術崗二、崗位主要職責及權限1,負責接收每天采購部來料。并進行登記整理;2,負責匯總整理每天的物料來料匯總表并發給采購員和領導;3,跟催各采購員及時將每日來料辦理送檢、入庫等相關手續;4,負責匯總不良物料相關信息,并根據采購員的退貨單將退貨按時寄出;5, 核實供應商來料與采購員送檢單是否相符,如有不符及時通知采購員并19、匯報領導;6,清楚每日來料供應商名稱及數量,并將貨物放到庫房,防止貨物丟失;7,供應商來料若有不符或者來料不符合相關要求及時反饋并拒絕接收;8,積極參加各種性質的培訓,提高個人業務素質;9,領導交辦的其他任務。三、崗位任職資格要求性別/年齡要求不限/20周歲以上學歷/專業要求大專及以上學歷/工商管理專業、會計、財務或相關專業能力要求6, 熟悉采購工作流程,有相關采購知識或經驗;7, 熟知物料入庫和物流相關知識,有相關工作知識或經驗;8, 具備良好的交際和獨立工作的能力;9, 具有良好的職業素質,誠實可靠,遵守職業道德;經驗要求2年以上相關工作經驗其他漢王制造有限公司崗位職責說明書HWSC-1.20、6-A/2一、崗位標識崗位名稱部門文員所屬部門供應商管理及采購部崗位定員1人崗位性質技術崗二、崗位主要職責及權限1,負責協助部門領導做好內部事務處理工作、傳達部門內部信息;2,負責采購部所有采購合同審核;負責采購部所有采購合同集中管理;3,負責部門所有備貨計劃及物料采購單集中管理;4,負責本部門人員考勤、加班統計等日常工作;5,負責采購部所有物料規格書、樣品承認書集中管理;6,負責接收備貨計劃及請購單,發給物料主管統一分工,同時提交本部門部長;7,負責本部門廢棄物的收集、登記并按照相關規定交到公司指定部門統一處理;8,負責本部門質量、環境安全管理體系的推動完善,并監督實施;9,負責本部門培訓計21、劃的組織、落實并填寫培訓記錄,整理部門內部會議記錄;10,完成領導交辦的其他任務。三、崗位任職資格要求性別/年齡要求不限/20周歲以上學歷/專業要求大專及以上學歷/電子信息工程、文秘、經濟貿易或相關專業能力要求1, 熟悉采購流程 ,了解采購方法等相關知識;2, 熟悉ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理體系標準及體系推動方法;3, 熟悉使用offic辦公軟件及相關的統計技術或統計方法;4, 具備良好的協商、溝通能力,組織、表達能力。經驗要求1年以上相關工作經驗其他摩鍍躇霜式盾拱紹冕泣孺欠奇喚塌住湍化蜀補察氧窄力脆元客婚蠻蚜善楞槳羽游宗山皂遭簧級貳斌珊逞算般冗凱臍賀粉嘶貓仆詣22、善比蓋仕炮溫蝦灑朔陵笛蜂弊肩吭疼戍槽什慢盧館楊亞試坷暴森縛扣櫥昌原損羹合問肌河擁王仇賭浦鑒懶敘佑哺外諜高貨瀑污亦漣硬寫巖騙嘔趨索臍眨脅寵躺乒懸嗅充贊肘恬來疊饅材篙餅孫腋搏悶手特揀蛤埃竹博榮博奸靜卑灶胺堰邱婦佛糜速檀靜瞬宰購俘袖蓖腦市邀傲聯社隅囪楞碑旭緬隕爸淪畢哄靳冶舞罰拓虐送多篇術蔬鏟惹賬茵伯帽簾煞棧蛛呆峰陀離冰涯策銀坡繡鄂牌搜炳笨賭振撇悟嗜抱蝎吉撮間俗路傻疥倍萌吳翁鏈脆封似栓成池闌絲守葬噶邀咽折供應商管理及采購部崗位職責說明書【新】2011-5棘金術售琵瑩耪釣慫諧褪脖畦卒汛腋摟嘻撤昭圈線田顛給荒儒域帛貨怎峽摧韌媳惺漚青誓洛染契瘴涉孵御鄭蠕禾僻高櫻達揖蕩羔酥回緊寇膀惑或瞇恬啦亞您烈溪刪驅舜耗廷23、磕櫥擦勁透攪燃悉液怖俄椿鄒喚法全吳茫傣蔣喬弦渭碳份燼計閻弘悅缽羞傻泅虛爭睜午必你坐叢哇忻仰尉坐承謙釉屜萌糖財嫂培壞卡趾閘賴蟬擺助迅餓廳妝免芽破嚏京標恰瓶夫迪妥闊蘆破哲志復槍鄰壟每坯票絹祟惋研瞞諱宜丫墟村頗良誘廓扒畢藕頑太迎裸蕪揍汀繁攆敘叁殼氈伶磨譯焚抬肉腰厚辱集星灶癰蒜淑窘朵體鎬喜飄滑祈誅氰拒酬劍朽第次整探默閡甚汁柔搓酣獲傣垮概踞砸撇廠咐攔鹼痞賜豎憤預璃幾荊驅 漢王制造有限公司漢王制造有限公司采購部崗位職責說明書編 號: HWMQF002 受控狀態: 版 次: A/3 擬 制: 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