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北森科技公司人事部外貿(mào)專員薪資提成管理制度
北森科技公司人事部外貿(mào)專員薪資提成管理制度.doc
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1、 三階文件外貿(mào)專員提成管理制度文件編號(hào):WI-MK-03-003版 本 號(hào):A1頁(yè) 數(shù):第1頁(yè),共6頁(yè)生效日期:2013-06-01編 制:日 期:審 核:日 期:批 準(zhǔn):日 期:文件修訂記錄版本號(hào)修改內(nèi)容摘要生效日期修訂人A1對(duì)6.2.、6.4.部分內(nèi)容進(jìn)行修訂2015-7-1王順利會(huì)簽部門營(yíng)銷中心研發(fā)中心采購(gòu)部計(jì)劃部倉(cāng)儲(chǔ)部跟單組簽名部門電源部燈具部工程部品質(zhì)部人力資源中心財(cái)務(wù)部簽名1.0.目的:為了規(guī)范營(yíng)銷中心的提成方法,激發(fā)外貿(mào)人員工作積極性,同時(shí)促使銷售業(yè)績(jī)持續(xù)增長(zhǎng),制定本制度。2.0.范圍: 適用于公司所有外貿(mào)專員及外貿(mào)助理。3.0.權(quán)責(zé):3.1.外貿(mào)主管:負(fù)責(zé)對(duì)新入職外貿(mào)專員的技能2、產(chǎn)品信息等知識(shí)培訓(xùn)與指導(dǎo),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展業(yè)務(wù)。3.2.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)銷售人員的提成核算與發(fā)放。3.3.總經(jīng)理:負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷中心的統(tǒng)籌管理及所有銷售數(shù)據(jù)的審批。4.0.定義: 4.1.(一般)外貿(mào)專員:即應(yīng)屆畢業(yè)生或具有2年內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)與流程,擁有少量客戶資源的外貿(mào)專員。 4.2.(高級(jí))外貿(mào)專員:即具有2年以上LED照明產(chǎn)品外貿(mào)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉本行業(yè)產(chǎn)品知識(shí)及市場(chǎng)走勢(shì),擁有較好的客戶資源,且歷月銷售業(yè)績(jī)?cè)?0萬(wàn)以上的外貿(mào)專員。 4.3.外貿(mào)助理:對(duì)總經(jīng)理授權(quán)分配的公司客戶跟進(jìn)維護(hù)及協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理跟進(jìn)其個(gè)人分配的客戶。 4.4.公司客戶:指公司總經(jīng)理直接下達(dá)的訂單客戶,或離職3、外貿(mào)專員交接的客戶由總經(jīng)理根據(jù)客戶情況分配給外貿(mào)助理/專員負(fù)責(zé)的已成交客戶。 4.5.公司產(chǎn)品價(jià)格范圍:指結(jié)合本行業(yè)市場(chǎng)變化及公司整體情況,由總經(jīng)理適時(shí)修訂并下發(fā)的公司銷售產(chǎn)品單價(jià)表。5.0.試用期: 5.1.所有新入職外貿(mào)專員及助理試用期限為3個(gè)月。 5.2.試用期外貿(mào)專員與轉(zhuǎn)正后提成標(biāo)準(zhǔn)一致。5.3.外貿(mào)專員試用期必達(dá)工作指標(biāo): 第一個(gè)月,能完全熟悉公司產(chǎn)品,通過(guò)公司考核。 第二個(gè)月,不低于二家樣品客戶成交,金額不限。 第三個(gè)月,不低于三家樣品客戶成交,金額不限。 5.4.試用期薪資; 試用期內(nèi)外貿(mào)專員的工資底薪為:2500元/月,高級(jí)外貿(mào)專員的工資底薪為:3500元/月,轉(zhuǎn)正后按本制度 4、6.2 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 試用期內(nèi)外貿(mào)專員及高級(jí)外貿(mào)專員完成必達(dá)工作指標(biāo),發(fā)放100%試用期底薪;未完成必達(dá)指標(biāo),扣減20%試用期績(jī)效,發(fā)放80%試用期底薪。 試用期內(nèi)的外貿(mào)助理的工資底薪為:2500元/月,轉(zhuǎn)正后為:3000元/月,并按本制度 6.4標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.0.正式期: 6.1.業(yè)務(wù)部人員薪資結(jié)構(gòu):底薪 + 提成 6.2.底薪標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)外貿(mào)專員月銷售總額進(jìn)行浮動(dòng)。具體如下:序號(hào)級(jí)別月度銷售總額(萬(wàn)元)(a代表個(gè)人)底薪 (元)備注1外貿(mào)專員a5萬(wàn)元2500.002外貿(mào)專員5萬(wàn)元a20萬(wàn)元3000.003外貿(mào)專員20萬(wàn)元a40萬(wàn)元4000.004外貿(mào)專員40萬(wàn)元a60萬(wàn)元5000.005外貿(mào)專5、員60萬(wàn)元a80萬(wàn)元6000.006外貿(mào)專員80萬(wàn)元a100萬(wàn)元7000.007外貿(mào)專員a100萬(wàn)元8000.00 6.3.如客戶下達(dá)的已生效合同在次月發(fā)生變更,導(dǎo)致銷售額產(chǎn)生變化。 合同變更導(dǎo)致銷售額減少,原合同金額差額部分導(dǎo)致的底薪差額在當(dāng)月一次性扣除,當(dāng)月不足扣除,則在次月或后續(xù)月度中扣除。 合同變更導(dǎo)致銷售額增加,原合同金額超額部分并入當(dāng)月銷售總額核算底薪。6.4.銷售提成計(jì)算標(biāo)準(zhǔn): 以財(cái)務(wù)部通過(guò)ERP系統(tǒng)計(jì)算當(dāng)月銷售回款總額為基準(zhǔn)。 外貿(mào)專員個(gè)人提成計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)(按業(yè)績(jī)分兩段計(jì)算): a.當(dāng)月銷售回款總額5萬(wàn)元以內(nèi)(含5萬(wàn)元),不論產(chǎn)品售價(jià)范圍,均按當(dāng)月銷售回款總額的1%支付提成。b.當(dāng)6、月銷售回款總額5萬(wàn)元以上部分, 產(chǎn)品售價(jià)低于公司正常價(jià)格(即特價(jià)訂單)的訂單回款按1%支付提成;產(chǎn)品售價(jià)不低于公司正常價(jià)格的訂單回款,T燈管系列產(chǎn)品按該訂單回款額1.5%支付提成,其它系列產(chǎn)品按該訂單回款額2%計(jì)算提成。c.公司客戶由外貿(mào)專員直接負(fù)責(zé)跟單時(shí),按本標(biāo)準(zhǔn)b.條款計(jì)算提成。 舉例說(shuō)明(1): 某外貿(mào)外貿(mào)專員A 在2013年5月份的銷售總額為100萬(wàn)元,回款總額80萬(wàn)元(不含特價(jià)訂單),根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)得出: 1.外貿(mào)專員A的底薪為:7000元;2.外貿(mào)專員A的提成計(jì)算方式: 5萬(wàn)元提成金額:5萬(wàn)元 * 1% = 500元 (80-5)=75萬(wàn)元提成金額:75萬(wàn)元 * 2% =15000元7、 那么,外貿(mào)專員A的總工資應(yīng)為: 7000元+500元+15000元 = 22500元 外貿(mào)助理個(gè)人提成計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):a.試用期不計(jì)提成,正式期的外貿(mào)助理對(duì)所負(fù)責(zé)訂單享有提成(以異動(dòng)單為準(zhǔn))。b.凡外貿(mào)助理負(fù)責(zé)跟進(jìn)的訂單, 售價(jià)低于公司產(chǎn)品價(jià)格范圍的,按當(dāng)月銷售回款總額0.3%支付提成金額;不低于公司產(chǎn)品價(jià)格范圍的,按當(dāng)月銷售回款總額0.6%支付提成金額。c.凡涉及公司客戶訂單或者離職外貿(mào)專員的訂單,提成金額由公司按本標(biāo)準(zhǔn)b.條款發(fā)放;若在職外貿(mào)專員或外貿(mào)經(jīng)理的客戶跟單,則從該在職外貿(mào)專員或者外貿(mào)經(jīng)理提成中分解,提成金額按本標(biāo)準(zhǔn)b.條款執(zhí)行。 舉例說(shuō)明(2): 外貿(mào)助理B已轉(zhuǎn)正,負(fù)責(zé)外貿(mào)主管C的某8、訂單跟單工作,當(dāng)月該訂單的銷售回款總額為100萬(wàn)(其中特價(jià)30萬(wàn),正常價(jià)70萬(wàn)),那么該外貿(mào)助理的工資應(yīng)為:1.外貿(mào)助理B的底薪為:2500元2.外貿(mào)助理B的提成計(jì)算方式: 30萬(wàn)元部分提成:30萬(wàn)元 * 0.3% = 900元(外貿(mào)主管支付) 70萬(wàn)元部分提成:70萬(wàn)元 * 0.6% = 4200元(外貿(mào)主管支付)那么,外貿(mào)助理B的總工資應(yīng)為: 2500元+900元+4200元 = 7600元6.5.工資與提成的發(fā)放: 底薪每月25日按本制度 6.2 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,并結(jié)合實(shí)際出勤天數(shù)。 提成發(fā)放時(shí)間:次月30或31日全額發(fā)放。 提成發(fā)放條件:訂單貨款必須全部收回,且訂單產(chǎn)品已全部完成出貨,否則,9、提成按原規(guī)定發(fā)放時(shí)間上順延一個(gè)月。 7.0.銷售管理: 7.1.所有國(guó)外客戶下達(dá)訂單后,必須預(yù)付30%以上貨款,外貿(mào)專員方可下達(dá)廠內(nèi)生產(chǎn)通知安排原材料采購(gòu)實(shí)施生產(chǎn)(總經(jīng)理書面同意的其他付款方式除外),經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)訂單全部貨款已到賬后方可安排出貨。7.2.對(duì)于申請(qǐng)?jiān)陆Y(jié)的特殊客戶,必須經(jīng)部門(副)總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn),并簽訂相關(guān)合同方有效。7.3.嚴(yán)禁外貿(mào)人員私自放款給客戶,否則,造成的損失由相應(yīng)外貿(mào)專員100%承擔(dān)損失。 7.4.所有外貿(mào)人員享受公司規(guī)定的相關(guān)福利待遇。7.5.所有外貿(mào)人員在工作過(guò)程中若違反法律、以權(quán)謀私、泄露公司機(jī)密、違反公司制度等(如私自截留貨款、私倒賣公司產(chǎn)品選成嚴(yán)重影響等行為)被公司開(kāi)除的或因此主動(dòng)辭職,未發(fā)提成金額不予發(fā)放;給公司造成損失的,應(yīng)按價(jià)賠償,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者公司將依法追究其法律責(zé)任。8.0.說(shuō)明:8.1.本制度中所列條款與公司現(xiàn)行制度有沖突時(shí),按本制度內(nèi)容執(zhí)行。 8.2.本制度自2015年7月1日起生效。以上制度內(nèi)容,本人已認(rèn)真閱讀,接受并遵守所述條款,簽名確認(rèn)如下:
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