石家莊億網科技公司人防工程質量監督信息系統操作手冊DOC_39頁.doc
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2024-12-16
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1、河北省人防工程質量監督信息系統企業版操作手冊石家莊億網科技發展有限公司目 錄第一章 系統概述11.1前言11.2 應用環境1第二章 企業注冊2第三章 企業操作43.1 工程報監63.1.1告知單103.1.2監督方案143.2 工程交底153.2.1 回復單173.3過程監督193.4竣工驗收263.4.1竣工材料上報303.5在監工程333.6竣工工程343.7企業信息管理36第一章 系統概述1.1前言河北省人防工程質量監督信息系統(企業版)是河北省人防工程質量監督管理站委托石家莊億網科技發展有限公司開發,用于幫助企業對人防工程進行工程報監、監督交底、過程監督、竣工驗收的網上申報。系統采用簡2、潔、直觀的操作界面,方便用戶操作使用。為使用戶熟練掌握和使用本系統,現就該系統操作進行詳細說明,用戶在操作過程中遇到問題,可查詢系統操作手冊,或致電咨詢。1.2 應用環境硬件要求:系統采用B/S架構,通過瀏覽器進行操作,因此目前主流PC機型都可以正常運行,但為了保證顯示效果和執行效率,建議:CPU:PII300以上處理器內存:采用1G以上內存硬盤:系統盤至少有500M上剩余空間網卡:10M/100M自適應軟件要求:操作系統:Windows 2000 Professional/windows XP瀏覽器: IE 8.0版本第二章 企業注冊打開IE瀏覽器,在地址欄輸入(),進入“河北省人防工程質量3、監督網”,加載頁面如圖2-1圖2-1企業第一次使用系統,請先單擊圖2-2所示的【注冊】按鈕,進行企業信息注冊。圖2-2企業注冊時需按要求填寫真實的工程注冊信息,點擊“上傳”按鈕上傳營業執照或組織機構代碼證的電子掃描件。如圖2-3圖2-3如上圖填寫企業注冊信息,“*”號為必填項,填寫完畢后單擊【提交】,企業注冊成功。如圖2-4圖2-4企業注冊后,系統管理人員會對注冊信息進行審核。審核通過后,企業根據注冊的“用戶名”和“密碼”從首頁登錄系統。企業若未通過審核,系統管理員會根據注冊信息中的聯系方式聯絡用戶,告知其未通過原因及更正方法,幫助企業順利注冊。注:請謹記注冊的“用戶名”和“密碼”。第三章 企4、業操作登陸“河北省人防工程質量監督網” 網站,在首頁“企業登錄”窗口輸入企業注冊的“用戶名”和“密碼”,單擊【登錄】 進入系統。如下圖3-1圖3-1企業登錄系統后進入系統操作主界面,如圖3-2圖3-2操作桌面分為三部分:左側為“功能列表目錄樹”區、右側中間部分是“工程信息顯示”區、右上部分是“功能按鈕”區。左側功能列表分別為:【工程報監】、【監督交底】、【過程監督】、【竣工驗收】、【企業信息】五大功能管理模塊。企業根據工程情況依次進行相應的注冊申請,鼠標左鍵點擊進入。如圖3-3圖3-3右側“工程最新信息”顯示區,用戶可以查看接收最新的工程申報處理信息。如圖3-4圖3-43.1 工程報監【工程報5、監】欄目下分【報監要求】【工程報監申請】和【表格下載】三個模塊。【報監要求】和【表格下載】是各市為企業工程報監所提供的相關資料,企業根據自身需要進行查看下載。【工程報監申請】企業用戶通過此模塊,進行人防工程的網上申報,具體操作方法如下:1、點擊左側功能列表中【工程報監】-【工程報監申請】進行申請。如圖3.1-1.1圖3.1-1.1點擊頁面右上角【新增】按鈕。如圖3.1-1.2圖3.1-1.2點擊“新增”按鈕后,系統彈出人民防空工程質量監督報監登記表窗口,企業用戶根據表格要求填寫、保存并提交。如圖3.1-1.3 圖3.1-1.3人民防空工程質量監督報監登記表填寫完畢,點擊“上傳報監資料”,彈出“6、報監材料上傳”窗口,依據要求將所需材料的電子文件上傳系統。上傳完畢后點擊“返回報監登記表”如圖3.1-1.4圖3.1-1.4返回【報監登記表】頁面,點擊【保存】按鈕,保存工程信息。如圖3.1-1.5圖3.1-1.5填寫完畢,可點擊“保存并提交”按鈕,將工程信息提交到上級部門進行審核。如圖3.1-1.6圖3.1-1.6也可點擊“保存”按鈕后,返回【工程報監列表】點擊“提交”按鈕,進行工程項目的上報審核。在工程提交上報以前,企業用戶可以進行“修改”、“提交”的相關操作,提交以后的工程信息不允許修改。如圖3.1-1.7圖3.1-1.7工程報監信息提交后,返回【工程報監列表】頁面,企業用戶可以查看到報7、監工程的相關信息,包括監督注冊編號、工程名稱、地址,工程狀態,登記表,告知單,監督方案等。如圖3.1-1.8圖3.1-1.83.1.1告知單企業提交的工程信息經上級部門審核后,通過信息系統向企業用戶發放【告知單】。企業用戶登錄信息系統,在首頁面【工程報監】欄目下,單擊相應名稱即可查看。如圖3.1-2.1圖3.1-2.1企業用戶收到的告知單有兩種情況,第一種是報監工程的質量監督資料全部合格,通知企業在5個工作日內到質量監督管理站領取人民防空工程質量監督檢查通知書,如圖3.1-2.2圖3.1-2.2第二種情況是報監工程的質量監督資料不合格,企業需要修改后再提交工程審核資料。如圖3.1-2.3。圖38、.1-2.3企業用戶回到系統首頁,點擊左側功能菜單【工程報監】-【工程報監申請】,在頁面右側功能區找到需要修改的工程,點擊【修改】按鈕,進入修改界面進行修改。如圖3.1-2.4圖3.1-2.4點擊“修改”后,系統彈出【人民防空工程質量報監登記表】頁面,找到頁面下方的【上傳報監資料】。如圖3.1-2.5圖3.1-2.5點擊【上傳報監資料】,在彈出的頁面選擇需要上傳的資料項。如資料上傳錯誤,可將已上傳文件刪除后再重新上傳。上傳完畢點擊【返回報監登記表】。如圖3.1-2.6圖3.1-2.6報監工程的信息資料修改成功后,點擊【保存并提交】按鈕,將修改后的工程資料信息提交至上級部門審核。提示如圖3.1-9、2.7 圖3.1-2.7上級部門審核后,會根據提交工程信息情況向企業用戶再次發放【告知單】,告知企業上報工程的資料審核情況,用戶根據告知單情況做出相應操作。如圖3.1-2.8圖3.1-2.83.1.2監督方案企業工程報監信息經審核通過,主管部門組織相關工作人員成立監督小組,并向企業發放【監督方案】。企業用戶登錄系統首頁,在首頁【工程報監】欄中查收已下發了監督方案。如圖3.1-2.9圖3.1-2.9企業用戶點擊查看監督方案,點擊【打印】按鈕可打印方案。如圖3.1-3.0圖3.1-3.0企業工程報監完成,用戶在【工程報監】-【工程報監申請】欄目下,可查看報監工程的相關信息。如圖3.1-3.1圖3.10、1-3.13.2 工程交底企業用戶登錄系統后,點擊功能菜單中【工程交底】-【工程交底申請】,如圖3.2-1所示圖3.2-1點擊【工程交底申請】后,頁面右側功能區域顯示工程交底列表,鼠標點擊右上方的“新增”按鈕,如圖3.2-2所示圖3.2-2在彈出的頁面選擇框中點擊需要進行申報的工程,如下圖所示圖3.2-3系統彈出“人民防空工程質量監督事項申報單”,企業用戶按要求填報、上傳相關工程信息,點擊【保存】按鈕保存申報單,如圖3.2-4所示圖3.2-4保存后彈出保存成功提示框,點擊【確定】按鈕,回到填報信息頁面,核對申報單信息無誤后,點擊【保存并提交】按鈕,將工程交底申報單提交到上級主管部門。如圖3.211、-5所示圖3.2-5完成后彈出提交成功提示框,如圖3.2-6所示 圖3.2-63.2.1 回復單上級主管部門在收到企業提交的【工程交底申請】后,經監督小組審議后向企業出具回復單。企業用戶登陸系統,在首頁工程交底模塊中查看,如圖3.2-7所示圖3.2-7點擊查看頁面,在回復單中,上級部門會對企業提交的交底申請做出明確回復:約定時間進行現場檢查或不實施現場檢查,要求企業提交相關資料。企業根據回復單內容進行相關操作。如圖3.2-8所示圖3.2-8回復單中約定進行現場質量檢查的,在檢查工程后監督組向企業下發【首次監督記錄單】。企業登錄系統,在首頁【工程交底】模塊可以看到,如圖3.2-9所示圖3.2-912、點擊打開查看工程首次監督記錄單的具體內容,如圖3.2-10所示圖3.2-10企業用戶點擊左側導航欄【監督交底】-【監督交底申請】列表,可以查看工程交底的相關信息,如工程名稱、申報編號、申報狀態、登記表等。申報狀態為“申報完成”,表明該工程的交底申報流程已完成。如下圖所示圖3.2-11點擊【查看表單】列表的相應小圖標,可以查看該申報事項生成的表單,如申報單、回復單、監督交底等,如圖3.2-12所示3.3 過程監督企業用戶登錄系統后,點擊功能菜單中【過程監督】-【過程監督申請】,如圖3.3-1所示圖3.3-1點擊【過程監督申請】,頁面右側顯示過程監督列表,點擊右上角的【新增】按鈕,添加工程過程監督13、申請,如下圖3.3-2所示圖3.3-2在頁面彈出選擇框中選擇需要申報的工程,如圖3.3-3所示圖3.3-3系統彈出【人民防空工程質量監督事項申報單】,企業用戶填寫相關信息,點擊【保存】按鈕保存申報單,如圖3.3-4圖3.3-4點擊【保存】后彈出保存成功提示框,點擊【確定】按鈕,回到申報頁面,核對申報單信息無誤后,點擊【保存并提交】按鈕,如圖3.3-5。圖3.3-5信息提交成功,系統彈出【提交成功】提示框,【過程監督申請】完成。上級主管部門收到企業的“過程監督申請”,處理后通過系統向企業出具回復單。企業用戶登錄系統,在首頁【過程監督】模塊中查看,如圖3.3-8所示圖3.3-8點擊回復單鏈接查看詳14、細內容,如圖3.3-9所示圖3.3-9回復單中寫明由監督組實施現場質量檢查的,在監督組實施現場檢查后向企業出具抽查記錄單。企業用戶登陸系統后在首頁【過程監督】模塊可以看到,如圖3.3-10所示圖3.3-10點擊抽查記錄鏈接,查看工程抽查記錄單的詳細內容,企業用戶根據主管部門出具的抽查記錄做出相應操作。如圖3.3-11所示圖3.3-11此次的過程監督申報完成,在【過程監督】-【過程監督申請】查看過程監督詳細表單信息,如圖3.3-12所示 圖3.3-12如果工程存在問題,企業需要向上級部門提交復查申請,企業用戶在【過程監督申請】列表下找到對應工程,點擊操作列中【申請復查】鏈接,如圖3.3-13所示15、圖3.3-13點擊【申請復查】填寫申報單,進入復查環節,填寫完整后點擊【保存】按鈕。如圖3.3-14所示圖3.3-14檢查核對后沒有問題,點擊【保存并提交】按鈕,如圖3.3-15所示圖3.3-15點擊【確定】按鈕后返回過程監督列表,申請復查的工程系統有明顯標注,如圖3.3-16所示圖3.3-16上級主管部門收到企業提交的復查申請后,處理后向企業下發回復單。企業用戶進入系統首頁,在【過程監督】列表下可以查看,如圖3.3-17所示圖3.3-17點擊回復單鏈接查看詳細內容,如圖3.3-18所示圖3.3-18上級主管部門回復單中約定實施現場抽查的,在實施現場檢查后向企業出具復查單,企業用戶登陸系統后在16、首頁【過程監督】模塊可以看到,如圖3.3-19所示圖3.3-19點開復查單鏈接,查看工程復查結果,如圖3.3-20所示圖3.3-20過程監督復查審核通過,該流程結束。如果工程復查后仍存在問題,企業繼續復查申報,操作流程如上。3.4 竣工驗收企業用戶登錄系統,點擊功能菜單中【竣工驗收】-【竣工驗收申請】,如圖3.4-1所示圖3.4-1點擊【竣工驗收申請】后,頁面右側功能區顯示【竣工申請列表】,點擊右上角【新增】按妞,如圖3.4-2所示圖3.4-2在彈出的頁面選擇框中點擊需要進行申報的工程,如圖3.4-3所示圖3.4-3系統彈出【人民防空工程質量監督事項申報單】,企業用戶填寫上傳相關信息資料,填寫17、完畢點擊【保存】按鈕,如圖3.4-4所示圖3.4-4點擊【確定】按鈕,回到申報頁面,用戶核對申報單信息無誤后,點擊【保存并提交】按鈕,將工程竣工申請提交到上級主管部門。如圖3.4-5所示圖3.4-5提交后彈出提交成功窗口,如圖3.4-6所示圖3.4-6上級主管部門收到企業提交的竣工驗收申請,經處理后向企業出具回復單,企業用戶登陸系統在首頁【竣工驗收】模塊中查看,如圖3.4-8所示圖3.4-8點擊回復單鏈接,打開頁面查看具體內容,如圖3.4-9所示圖3.4-9回復單中注明實施現場質量檢查,上級主管部門在進行現場質量檢查后,向企業出具【人民防空工程竣工驗收現場監督記錄】。企業用戶登陸系統后,在首頁18、【竣工驗收】模塊下查看,如圖3.4-10所示圖3.4-10點開鏈接查看工程竣工記錄單的詳細內容,如圖3.4-11所示。圖3.4-11工程驗收監督組根據竣工驗收程序標準,對驗收工程做出相應結論。通過竣工驗收,流程結束;未通過竣工驗收,企業申請復查。3.4.1竣工材料上報企業用戶登錄系統,點擊左側菜單【竣工驗收】-【竣工材料上報】欄目,如圖3.4-12所示圖3.4-12點擊右上角【上傳材料】按鈕,系統彈出報監工程列表,選擇需要上傳材料的工程,如圖3.4-13所示圖3.4-13系統彈出竣工申請材料上傳頁面,用戶按要求上傳相關材料,如圖3.4-14所示圖3.4-12工程竣工材料上傳完畢,點擊【保存材料19、】按鈕,返回竣工材料上報列表頁面。如需修改,點擊【修改材料】按鈕,在彈出的材料上傳頁面進行修改,如圖3.4-13所示圖3.4-13竣工申請材料上傳完畢,企業用戶點擊【提交材料】按鈕,將竣工申請材料提交到上級管理部門。如圖3.4-14所示圖3.4-14上級主管部門收到企業提交的竣工申請材料,經審核后向企業下發告知單。企業登陸系統后,在首頁【竣工驗收】欄目下查看。如圖3.4-15所示圖3.4-15點擊告知單鏈接查看詳細內容,如圖3.4-16所示圖3.4-16竣工申請資料未通過的企業,點擊左側功能菜單【竣工驗收】-【竣工材料上報】,找到對應工程,選擇【修改材料】,對不符要求的資料進行重新上傳。資料修20、改完畢,再點擊【提交材料】,將修改后的竣工申請資料再提交到上級主管部門進行申報處理。如圖3.4-17圖3.4-173.5 在監工程系統功能菜單的【在監工程】,企業用戶在此欄目下可以查看所有在監工程的詳細信息,如圖所示圖3.5-1打開【在監工程列表】頁面,系統列出企業所有在監工程,包括監督注冊編號、工程名稱、工程地址、告知單、監督方案和工程表單等。點擊【告知單】圖標,系統彈出告知單列表,如圖3.5-2所示圖3.5-2點擊告知編號鏈接,可以查看該告知單詳細信息,如圖3.5-3所示圖3.5-3點擊【查看表單】按鈕,系統彈出表單頁面,列出所有該工程表單,點擊鏈接可查看詳細表單內容,如圖3.5-4所示圖21、3.5-4搜索功能:企業用戶通過選擇“注冊編號”或“工程名稱”搜索條件,配合關鍵字進行查詢搜索,如圖3.5-5所示圖3.5-53.6 竣工工程系統左側功能菜單【竣工工程】欄目,提供企業查看三個月內已竣工工程的詳細信息。如下圖3.6-1所示 圖3.6-1竣工工程列表頁面,系統列出企三個月內的竣工工程,包括監督注冊編號、工程名稱、工程地址、告知單、監督方案和工程表單等。點擊【告知單】圖標,系統彈出告知單列表,如圖3.5-2所示圖3.6-2點擊【監督方案】圖標,系統打開監督方案頁面;點擊【查看表單】圖標,系統彈出表單頁面,列出所有該工程表單,點擊鏈接可查看詳細表單內容,如圖3.6-3所示圖3.6-322、搜索功能:企業用戶通過選擇“注冊編號”或“工程名稱”搜索條件,配合關鍵字進行查詢搜索,如圖3.6-4所示圖3.6-43.7 企業信息管理系統左側功能菜單【企業信息】欄目,包含【信息管理】和【修改密碼】兩個功能項。點擊【信息管理】,可以查看到企業注冊時的企業信息,如圖3.7-1所示圖3.7-1在【信息管理】欄目下,企業可以對“聯系人”、“聯系地址”、“聯系電話”和“聯系人手機”信息進行修改,修改過后點擊【保存】按鈕,其它欄目信息不可編輯修改。如圖3.7-2所示圖3.7-2在【修改密碼】功能菜單下,企業用戶可以進行密碼修改操作。輸入原密碼,新密碼和確認密碼后,點擊【保存】按鈕。如圖3.7-3所示。圖3.7-3點擊【保存】按鈕,系統彈出“修改成功”提示框,新密碼生效。企業再登陸信息系統以新密碼為準。圖3.7-4