軟件開發(fā)公司NC財務(wù)信息系統(tǒng)操作手冊83頁.doc
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2024-12-16
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信息系統(tǒng)運維操作管理制度手冊
1、 NC系統(tǒng)培訓(xùn)手冊編制單位:軟件股份有限公司中央大客戶事業(yè)部目錄一、NC系統(tǒng)登陸3二、消息中心管理5三、NC系統(tǒng)會計科目設(shè)置13四、權(quán)限管理14五、打印模板設(shè)置19六、打印模板分配26七、財務(wù)制單28八、NC系統(tǒng)賬簿查詢30九、輔助余額表查詢41十、輔助明細(xì)賬查詢48十一、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息設(shè)置49十二、卡片管理52十三、固定資產(chǎn)增加60十四、固定資產(chǎn)變動61十五、折舊計提68十六、折舊計算明細(xì)表69十七、IUFO報表系統(tǒng)登陸74十八、IUFO報表查詢78十九、公式設(shè)計81一、NC系統(tǒng)登陸1、在地址欄輸入http:/10.15.1.1:8090/后,選擇紅色圖標(biāo)的2、進(jìn)入登陸界面3、依次選擇 ,2、輸入 后,點擊按鈕,進(jìn)入以下界面4、點擊右側(cè)的下拉箭頭5、修改登錄密碼6、輸入原密碼和新密碼后,點擊二、消息中心管理1、進(jìn)入“消息中心”界面后,鼠標(biāo)右鍵選擇2、進(jìn)入“消息發(fā)送”界面3、通過下拉選擇優(yōu)先級4、雙擊“顏色”選擇顏色5、點擊 ,選擇“接收人”6、選擇接收人所在的公司7、選擇8、選擇接收人,并將其選擇到右邊的空白處9、點擊10、填寫“主題”“內(nèi)容”11、查看消息:雙擊消息所在的行12、回復(fù)消息:點擊13、操作同消息發(fā)布相同14、點擊三、NC系統(tǒng)會計科目設(shè)置1、進(jìn)入客戶化-基本檔案-財務(wù)會計信息-會計科目2、點擊“增加”,將藍(lán)色信息填寫完整,點擊“保存”即可四、權(quán)限管理1、進(jìn)入公司后,在3、“客戶化”模塊中點擊【權(quán)限管理】- 【角色管理】節(jié)點2、在中通過公司參照選擇需要增加角色的公司,可以在界面左側(cè)的角色列表中看到公司已經(jīng)建立的各個角色,角色下面會顯示出角色被分配到的公司3、點擊按鈕,新增角色,選擇需要新增角色的公司4、新增角色后,點擊按鈕5、點擊菜單欄中的按鈕,直接進(jìn)入了權(quán)限分配界面6、進(jìn)入了權(quán)限分配界面,點擊按鈕7、選擇要分配的功能節(jié)點,點擊按鈕8、回到角色管理界面,點擊按鈕9、選擇要分配的公司,點擊按鈕五、打印模板設(shè)置1、選擇需要修改的系統(tǒng)模板,點擊按鈕2、選擇模板編碼和名稱,點擊按鈕3、選擇需要新復(fù)制的模板,點擊按鈕4、頁面設(shè)置5、紙型設(shè)置6、頁邊距設(shè)置7、打印模板導(dǎo)出84、選擇導(dǎo)出的路徑,點擊按鈕9、導(dǎo)出成功提示10、打印模板導(dǎo)入:將導(dǎo)出的模板導(dǎo)入到其他公司11、選擇導(dǎo)入的路徑,點擊按鈕12、點擊按鈕,將導(dǎo)入的模板保存13、為導(dǎo)入的模板命名,點擊按鈕14、點擊按鈕,顯示出新導(dǎo)入的其他公司的打印模板六、打印模板分配1、點擊“模板管理”節(jié)點下的“模板分配”,選擇2、選擇需要分配打印模板的節(jié)點和需要分配打印模板的用戶3、點擊按鈕4、勾選需要分配的模板,點擊按鈕七、財務(wù)制單1、雙擊總賬下的制單,點擊增加2、將摘要、科目及借貸方金額錄好后,點擊保存八、NC系統(tǒng)賬簿查詢1、雙擊科目余額表2、進(jìn)入以下界面3、點擊按鈕4、進(jìn)入查詢界面:切換不同的 ,實現(xiàn)跨公司查詢科目余額表55、點擊主體賬簿后面的,切換公司6、點開后,可以選擇需要查詢科目余額表的公司7、篩選會計期間8、篩選科目9、篩選級次:選擇一級到最末級10、篩選憑證狀態(tài)11、篩選條件結(jié)束后,點擊12、顯示界面如下13、選中藍(lán)色的要查輔助核算的科目,點擊,聯(lián)查輔助核算14、輔助核算顯示界面如下15、點擊,查詢憑證列表16、憑證查詢列表界面如下:17、聯(lián)查憑證18、憑證顯示界面如下:19、層層點擊,返回到科目余額表的主界面20、再次點擊,繼續(xù)查詢其他公司的科目余額表九、輔助余額表查詢1、選擇需要查詢的科目,按住ctrl鍵多選科目2、選擇科目和輔助核算的顯示位置3、選擇會計期間4、選擇憑證狀態(tài)5、將查詢條件進(jìn)行保存 6、6、錄入查詢條件的名稱,點擊按鈕7、保存查詢條件8、點擊按鈕,顯示查詢界面9、點擊,更換查詢的科目十、輔助明細(xì)賬查詢查詢范圍只選擇一級科目,自動帶出明細(xì)科目;注意顯示位置的設(shè)置:不同的顯示位置,顯示不同的查詢結(jié)果十一、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息設(shè)置1、新增資產(chǎn)類別:【客戶化】-【基本檔案】-【資產(chǎn)信息】-【資產(chǎn)類別】2、集團(tuán)控制一級資產(chǎn)類別,公司只能增加二級資產(chǎn)類別3、點擊按鈕,保存新增的資產(chǎn)類別4、新增處理原因:【客戶化】-【基本檔案】-【資產(chǎn)信息】-【處理原因】5、新增減少原因:選中“減少原因”,點擊按鈕6、保存新增結(jié)果十二、卡片管理1、【財務(wù)會計】-【固定資產(chǎn)】-【卡片管理】2、保存“候選條件”17、) 查詢卡片,點擊按鈕2) 再次進(jìn)入查詢界面,點擊按鈕3) 在彈出的對話框中錄入保存的“候選條件”的名稱4) 在“保存條件”頁簽可以修改條件名稱5) 在“保存條件”頁簽可以修改保存的“候選條件”的名稱6) 重新進(jìn)入【卡片管理】節(jié)點時,直接點擊“保存條件”中的“卡片數(shù)量”,選擇卡片數(shù)量即可3、保存“查詢條件”1) 新建查詢賬簿2) 在彈出的對話框中錄入查詢賬簿的名稱3) 設(shè)置查詢顯示項目4) 點擊按鈕,顯示查詢界面5) 返回“我的賬簿”頁簽,保存顯示項目6) 重新進(jìn)入【卡片管理】節(jié)點時,直接點擊“我的賬簿”中的“電腦設(shè)備”即可十三、固定資產(chǎn)增加1、【財務(wù)會計】-【固定資產(chǎn)】-【新增資產(chǎn)】-【資產(chǎn)8、增加】2、選擇資產(chǎn)類別,點擊按鈕3、新增資產(chǎn)卡片:“開始使用日期”必須確認(rèn)無誤十四、固定資產(chǎn)變動1、【財務(wù)會計】-【固定資產(chǎn)】-【資產(chǎn)維護(hù)】-【資產(chǎn)變動】2、選擇變動的模板3、點擊按鈕,進(jìn)行“原幣原值”的變動4、點擊按鈕,保存變動結(jié)果5、審核變動結(jié)果6、可以在審核前后聯(lián)查固定資產(chǎn)卡片7、查詢卡片信息,“變動記錄”回寫8、批量變動:以“管理部門”變動為例1) 選擇變動模板2) 選擇需要變動的資產(chǎn)3) 顯示需要變動的資產(chǎn)4) 先變動第一張卡片5) 點擊按鈕6) 管理部門批量變動7) 同理,只錄入第一張卡片的“變動原因”8) 點擊按鈕9) 點擊按鈕,保存變動結(jié)果10) 點擊按鈕,審核變動結(jié)果十五、折9、舊計提1、【財務(wù)會計】-【固定資產(chǎn)】-【折舊與攤銷】2、點擊按鈕,查詢出需要計提折舊的資產(chǎn)3、點擊按鈕十六、折舊計算明細(xì)表1、【固定資產(chǎn)】-【賬簿管理】-【折舊計算明細(xì)表】2、設(shè)置查詢范圍3、設(shè)置折舊狀態(tài)4、顯示查詢界面5、保存查詢條件1) 新建查詢賬簿2) 錄入查詢賬簿名稱3) 查詢出數(shù)據(jù)后,保存查詢條件4) 重新進(jìn)入【折舊計算明細(xì)表】后,直接點擊“我的賬簿”中的“機(jī)器設(shè)備”即可5) 顯示查詢界面十七、IUFO報表系統(tǒng)登陸1、在地址欄輸入http:/10.15.1.1:8090/后,選擇紅色圖標(biāo)的2、進(jìn)入登陸界面3、選擇 ,輸入 ,選擇,輸入后,點擊按鈕,進(jìn)入以下界面4、點擊右下方的5、勾選10、此數(shù)據(jù)源,點擊 6、進(jìn)入數(shù)據(jù)源信息配置界面:輸入登陸NC系統(tǒng)的用戶編碼和口令,點擊7、點擊左下方的8、進(jìn)入任務(wù)設(shè)置界面9、勾選要使用的任務(wù),點擊十八、IUFO報表查詢1、點擊左邊的報表數(shù)據(jù),選擇要查看報表的公司2、點擊公司前面的,將其變?yōu)椋樵兙唧w某家公司的報表數(shù)據(jù)3、選擇查詢的時間、錄入狀態(tài),點擊按鈕4、查詢此公司的報表數(shù)據(jù)和上報狀態(tài)5、點擊按鈕,查看某張報表的數(shù)據(jù);可以點擊按鈕,隨時更改查詢的單位和時間6、點擊左邊的報表列表,隨時更改需要查詢的報表十九、公式設(shè)計1、打開任意一張報表,點中其中要設(shè)置數(shù)據(jù)的單元格,點擊右鍵選擇單元公式2、選擇業(yè)務(wù)函數(shù)-NC總賬,常用公式為:GLQC、GLQM、GLFS以及GLLFS,以GLFS為例,雙擊GLFS公式3、點擊參照,將紅框內(nèi)信息填寫完整,點擊“確定”GLQC:取期初余額GLQM:取期末余額GLFS:取當(dāng)月發(fā)生額GLLFS:取截止到當(dāng)月的累積發(fā)生額