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1、2007年京南高爾夫鄉村俱樂部員工封場晚會流程手冊 人力發展部 聯歡晚會策劃小組 2007年12月3日編制一、晚會的目的和意義年度聯歡會已形成京南鄉村高爾夫俱樂部最具特色的傳統節目，是京南鄉村高爾夫俱樂部企業文化的重要組成部分。通過活動，公司領導與廣大員工享受一年來的收獲，工作調查、以此增進員工之間，員工與領導之間的感情。本手冊用于2007年迎新員工封場聯歡會各項工作的指引文件，各部門負責人每人一冊，并按要求做好本部門相應工作。二、活動內容 內 容說 明備 注活動時間2007年12月10日 14：00-18：00活動地點東方大酒店活動主題京南高爾夫俱樂部員工封場聯歡晚會參與人數公司全體員工(22、73人)（包括正式工、臨時工）三、晚會形式和內容1、形式不限，可單人或團體表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、相聲、小品、演奏、朗誦等；節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。3、晚會征集到的節目：序號節目內容表演者部門備注1街舞曹雅楠財務2新疆大叔夸京南張曉蒙、楊金珠、張新、周大偉財務3英語演講王園園財務4明天會更好市場部、收銀、前臺5拯救韓文韜會所廚房6用心良3、苦王立國7真心英雄廚房員工8好日子會所9待定樊利龍客房10相約2008牛利娜、張曉媛會所11點燃一支煙吳紅彬草坪12愛情乞丐四、晚會策劃組：晚會發起人：劉總晚會策劃組組長：翁曉峰 現場總指揮：張俊秋晚會策劃組職責：1、 晚會整體策劃方案的審核，晚會流程、節目審核確定；2、 與公司高層溝通，尋求支援；做好部門負責人動員思想工作，達成員工全情投入該活動的共識。3、 現場總指揮負責整個晚會的進程指揮以及突發事件的處理。4、 晚會執行組人員構成：鄭文超、任宏騫、韓文韜、高有峰、高全貴、馬進、吳志新、高丹、馬雪寧、李磊、李凌榮、王海燕、張曉媛、孫廣勝、劉偉達、曹亞楠、陳學軍、韓志強、李玉勝、李寧、王珊、4、楊磊職責及具體分工：序號內容負責人主要負責備注1晚會方案擬訂馬進晚會整體策劃方案及流程的擬訂、活動場地布置的擬定，活動主持人的擬定、安排及運作等。完成2活動宣傳吳志新、高丹、曹雅楠晚會前期活動宣傳，文件的打印、下發，員工動員等，現場氣氛營造。3場地布置任宏騫、李凌榮、李玉勝、陳學軍晚會現場的設備的安裝，燈光音響的安裝調試，幻燈片電腦安裝及調試，座位的規劃，及晚會結束后，所有物品的回收。4活動獎品吳志新、高丹活動紀念品、禮品、獎品及活動相關物料統計、準備、領取、發放，記錄領取獎品人員名單。 5財務委員李寧負責晚會借款、沖帳工作6票務委員馬雪寧、吳志新、張曉媛入場卷制作與發放及入場卷的檢票、抽獎公5、告公布 7活動現場拍照張曉媛、劉偉達負責晚會的照相攝影工作并編輯及刻盤、照片清洗8車輛委員韓志強、李磊租借車輛聯系、住宿員工車輛接送安排9餐飲委員韓文韜、高有峰酒店就餐協理、節目演出后就餐酒水安排10主持人、禮儀小姐選定馬進、高全貴節目主持人選定、禮儀小姐選定，串詞準備11節目彩排、晚會節目跟進張經理、任宏騫、高全貴晚會節目的彩排12晚會用品采購孫廣勝、曹雅楠、楊磊晚會所需物品的詢價采購，檢驗質量。13晚會協調工作胡炳南、王海燕、馬雪寧負責晚會的人員調動，未盡事宜的協調溝通。14活動小組秘書王珊晚會整個過程涉及到的領導講話文稿、文字打印15嘉賓邀請鄭文超晚會活動嘉賓請帖的發放、邀請16晚會收場6、李玉勝負責安全保障，晚會收場后的清理工作五、07年新年聯歡會時間進度表（共2表）表一： 主要事項時間達成情況備注籌劃階段1、成立策劃小組碰頭會07.12.052、各部門文員、助理通氣會繼續征集文藝人才、節目，草定各部門參加人數07.12063、征集節目通知、招募人才發通知征集節目、人員07.11.2207.12.6下午14時80%4、成立各項目小組確定各項目小組負責人，人員分工、落實到個人07.12.05排練彩排階段1、各報名節目排練輔導、培訓各部門節目07.12.05-07.12.07部門負責人負責2、第一次彩排全體節目彩排，現場評估、篩選、綜合輔導07.12.083、第二次實戰演練走現場07、7.12.094、第三次實戰演練走現場07.12.10上午表二：責任分工注：依時段召開碰頭會，各責任團隊提交實際進度報告，12月8日現場彩排責任團隊工作內容責任人進度要求5678910一規劃組1.組委會責任分工及部門資源協調分配翁總監2.各責任團隊工作進度掌控張俊秋3.晚會流程規劃（預算/獎項設立）馬進4.晚會議程排配（頒獎作業流程節）馬進二頒獎組1. 優秀員工獲獎名單匯整；吳志新2、乒乓球比賽及征文比賽名單匯整高丹3. 優秀節目評選及頒獎推動高丹三報告組1. 劉總、翁副總致詞；王珊2.公司員工報告； 王珊四會務組1. 獎品采購；孫廣勝2.其他物品臨時采購（依各組需求）曹亞楠3.會場布置（場外8、/主席臺/舞臺）任宏騫 3.1 舞臺：橫幅/背景/燈光音響電工班 3.2 現場音樂控制（頒獎與文娛節目）與馬進協調陳學軍、李凌榮4.抽獎所需物品準備高丹五演出組1.文藝節目選拔與組織張俊秋2.現場音樂篩選與購置（含頒獎音樂）張俊秋3.節目順序先后編排張俊秋六文宣組1.領導致詞/工作報告/頒獎張俊秋、王珊2.現場拍攝、晚會攝像張曉媛、劉偉達3.光碟制作張曉媛七票務組1、入場卷制作張曉媛2、入場卷發放吳志新3、檢票工作 及抽獎公告發布劉偉達八嘉賓組1.邀請嘉賓名單、請帖鄭文超2.接待來訪嘉賓鄭文超九主持組1.主持人選拔訓練、禮儀小姐選拔高全貴2.主持人臺詞馬進十后勤組1.車輛租賃、簽訂車輛租賃合同9、韓志強2.保安工作安排李玉勝3.住宿員工乘車安排李磊4.晚會結束員工安全撤離李玉勝六、會務預算：合計19800RMB.00元1、預算明細 2007年京南員工封場春節聯歡會經費預算如下：序號物品名稱數量單價估計總費用備注1場地租用3200元包含燈光師和音響師費用200元2節目一等獎1500元2800元二等獎2400元獎品三等獎3300元鼓勵獎2040元3現場抽獎特等獎1彩色電視（公司）幸運大獎14京南高爾夫服裝（公司）幸運獎2040800元日化用品套裝（如妮維雅） 4車輛租借2500元1000元917大巴車接送，每車60人5場地布置500元6攝像費用500元包含DVD制作、光盤刻錄7餐費 25桌10、400元10000元包含酒水、水果及飲料，每桌12人8其他費用1000元零星物品購買、工作餐費等總合計費用：19800元 2、頒獎明細（1）節目表演獎：（見上圖表） （2）年度優秀員工獎：具體待定序號項目獎項名稱數量獎勵內容（獎金元/人）預算（元）（3）乒乓球比賽頒獎：（預算已做）序號項目獎項名稱數量獎勵內容預算（元）1男子單打冠軍1DVD300元2亞軍1優質太空被200元3季軍1高爾夫手套（公司）4女子單打冠軍1DVD300元5亞軍1優質太空被200元6季軍1高爾夫手套（公司）7鼓勵獎2紀念品50元（4）征文頒獎：（預算已做）序號項目獎項名稱數量獎勵內容（獎金元/人）預算（元）1一等獎13011、0元2二等獎1200元3三等獎1100元4員工評論獎3精美紀念品50元/件七.公司總人數（截止到2007年12月5日）： 319人，其中球僮外出培訓53人八.入場前車輛安排：公司員工：2007年12月10日 PM12：30于各部門負責人清點人數并排隊在員工食堂集合，等待車輛統一前往會場。公司嘉賓： 2007年12月10日PM13：00在公司行政樓等候專車與領導一起出發。九、退場安排： 1. 退場車輛安排：公司住宿員工：2007年12月10日 PM18：00 于各部門負責人清點人數統一退場，在東方大酒店排隊集合，統一乘坐大巴返回公司。公司嘉賓：2007年12月10日PM18：00統一在禮儀小姐的指引下，在東方大酒店門口，由專車送回指定地點。