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1、好孩子兒童用品有限公司 Goodbaby Child Products Co .,批準(zhǔn)復(fù)核審核梁旭暉林玲李偉光行政服務(wù)處部門守則編 碼Q/HHZZW 1.部門宗旨：通過提供優(yōu)質(zhì)、高效和低成本的行政后勤服務(wù)，保障集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行，確保員工工作及生活便利。2.部門資料：2.1 部門名稱：行政服務(wù)處2.2 負(fù)責(zé)人：總監(jiān)2.3 部門主要職責(zé)：2.3.1根據(jù)集團(tuán)和上級(jí)部門指示，傳達(dá)、落實(shí)和開展工作。 2.3.2負(fù)責(zé)食堂伙食、衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。 2.3.3負(fù)責(zé)集團(tuán)員工住宿安排、宿舍管理和服務(wù)工作。 2.3.4負(fù)責(zé)集團(tuán)廢舊物資處理的跟單工作。 2.3.5負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公家具的歸口管理工作。 2.3.6負(fù)責(zé)集2、團(tuán)空調(diào)機(jī)維修、使用管理工作。2.3.7負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綠化、衛(wèi)生管理工作。 2.3.8負(fù)責(zé)集團(tuán)零星基建維修、日常維護(hù)工作。 2.3.9負(fù)責(zé)集團(tuán)生產(chǎn)能源供應(yīng)工作。 2.3.10負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算、人事、教育、資產(chǎn)等計(jì)劃、實(shí)施、管理。 2.3.11負(fù)責(zé)集團(tuán)本部供電、供水、辦公設(shè)施的維修工作。 2.3.12負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、勞保、衛(wèi)生用品、防暑用品等預(yù)算編制、發(fā)放、保管工作。 2.3.13負(fù)責(zé)本部門文件、資料保管工作。 2.3.14負(fù)責(zé)完成集團(tuán)及上級(jí)單位安排的其它工作。3、 組織架構(gòu)圖：見人事行政中心組織結(jié)構(gòu)示意圖4、個(gè)人職責(zé) 部門職務(wù)工作職責(zé)行政服務(wù)處總監(jiān)全面負(fù)責(zé)行政服務(wù)處部門管理，對(duì)各項(xiàng)工作結(jié)果最終負(fù)3、責(zé)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)部門員工達(dá)成部門職能目標(biāo)，為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效和低成本的行政服務(wù)和后勤保障，并確保員工滿意度負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作的最終審核及各項(xiàng)文件的最終簽發(fā)負(fù)責(zé)部門員工的選拔、任用、異動(dòng)、獎(jiǎng)懲及績效評(píng)估管理負(fù)責(zé)完成公司及上級(jí)交付的工作任務(wù)食堂服務(wù)部食堂服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)團(tuán)膳的考察、招標(biāo)、辦理簽訂合同組織伙食委員會(huì)對(duì)團(tuán)膳的服務(wù)進(jìn)行周檢查月評(píng)比組織每周五團(tuán)膳例會(huì)審查每周團(tuán)膳的菜譜制定團(tuán)膳服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。組織公司大型活動(dòng)的膳食準(zhǔn)備和保質(zhì)供應(yīng)對(duì)餐卡系統(tǒng)的監(jiān)管對(duì)團(tuán)膳留樣的檢查對(duì)各團(tuán)膳的資料、健康證的存檔負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)昆山、陸家衛(wèi)生部門的聯(lián)系管理員對(duì)園區(qū)各團(tuán)膳每日原材料采進(jìn)的安全衛(wèi)生的監(jiān)督與檢查對(duì)各團(tuán)膳伙食操作流程的監(jiān)督和4、檢查對(duì)園區(qū)各食堂內(nèi)外部環(huán)境衛(wèi)生及消毒情況的監(jiān)督對(duì)園區(qū)食堂伙食標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況的監(jiān)督和檢查對(duì)園區(qū)食堂公司員工投訴及突發(fā)事件的有效處理并上報(bào)及時(shí)征求公司員工對(duì)園區(qū)各食堂伙食意見并監(jiān)督整改情況留存團(tuán)膳每餐情況的照片負(fù)責(zé)找各部門事業(yè)部工廠餐費(fèi)結(jié)算的確認(rèn)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)對(duì)老公司、園區(qū)食堂刷卡系統(tǒng)的維護(hù)和管理系統(tǒng)充值和現(xiàn)金充值、結(jié)算清單的核對(duì)，更新人員資料負(fù)責(zé)與團(tuán)膳和各行政科對(duì)單、簽單、報(bào)送提供公司本部用餐數(shù)據(jù)管理食堂郵箱及時(shí)接受信息貴賓餐廳經(jīng)理及服務(wù)員全公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶的招待用餐全公司領(lǐng)導(dǎo)的盒飯做送貴賓餐廳的成本控制貴賓餐廳服務(wù)質(zhì)量的提升監(jiān)督采購流程溝通客戶及時(shí)反饋就餐意見宿舍服務(wù)部宿舍服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)陸千小區(qū)，5、好孩子公寓，園區(qū)宿舍的管理，不斷改善宿舍環(huán)境對(duì)宿舍防火、衛(wèi)生、水電、熱水、浴室的管理對(duì)宿舍服務(wù)員進(jìn)行考核對(duì)管理人員以上的辦理入住、退宿的手續(xù)對(duì)宿舍資產(chǎn)的管理管理員宿舍、陸千小區(qū)水電費(fèi)的收繳分?jǐn)偨M織、協(xié)調(diào)、溝通、安排家政服務(wù)工作。制定、執(zhí)行家政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范家政服務(wù)流程檢查家政服務(wù)質(zhì)量。征求家政服務(wù)的意見。開展家政服務(wù)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的租房、退房、代繳各種費(fèi)用。匯總公司住宿人員情況。宿舍服務(wù)部宿舍服務(wù)部科長及宿舍服務(wù)員負(fù)責(zé)園區(qū)管理員宿舍、員工男女宿舍的管理、調(diào)配對(duì)宿管員日常工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督對(duì)員工申請(qǐng)入住、退宿的簽批住宿員工糾紛的處理協(xié)調(diào)宿舍報(bào)修事宜每日住宿員工數(shù)字的總匯宿舍保潔員的工作指6、導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核對(duì)生病員工的救治和護(hù)理的安排對(duì)宿舍員工的用水用電的管理對(duì)員工洗澡、開水的供應(yīng)服務(wù)代管百瑞康員工宿舍能源服務(wù)部能源服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有供電設(shè)備安全正常地運(yùn)行負(fù)責(zé)全公司電力節(jié)能網(wǎng)絡(luò)體系正常地運(yùn)作制定和完善電力能源管理制度，使整個(gè)公司合理規(guī)范的使用電力；培訓(xùn)下屬，充分調(diào)動(dòng)下屬員工的工作積極性，提高下屬員工專業(yè)素質(zhì)/管理/服務(wù)水平，更好地為公司各個(gè)部門服務(wù)，規(guī)劃公司將來的電力能源，滿足集團(tuán)公司將來發(fā)展的需要優(yōu)化公司電力設(shè)施管理，降低公司電力能源成本培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，提高效率，勇于承擔(dān)責(zé)任和面對(duì)挑戰(zhàn)保障公司公共電力系統(tǒng)安全正常運(yùn)行,改善運(yùn)行中的用電安全隱患;做好對(duì)外業(yè)務(wù)單位和政府部門的7、聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)監(jiān)督各廠電力工程和用電管理工作規(guī)范公司的用電規(guī)則和電氣線路圖，提出技術(shù)和安全要求與電力能源有關(guān)的項(xiàng)目立項(xiàng)，跟蹤，落實(shí)和完善負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供電局、供水公司的正常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)公司水、電、燃?xì)赓M(fèi)用的抄表、分?jǐn)偂⒔Y(jié)算工作協(xié)助專案任務(wù)的研究及分析：電力工程預(yù)算專案任務(wù)的資料搜集、整理和分析，提供可行性報(bào)告的所需資料，時(shí)間進(jìn)度和成本狀態(tài)的準(zhǔn)確判斷，提供有用數(shù)據(jù)及建議供系統(tǒng)使用能源服務(wù)部電力工程師及電工協(xié)助經(jīng)理按照安全用電制度巡查和執(zhí)行，監(jiān)控部門的日常運(yùn)作負(fù)責(zé)公司高/低壓電力配電系統(tǒng)的安全運(yùn)行及各個(gè)工廠變電站的監(jiān)督管理負(fù)責(zé)各個(gè)配電房到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)線路的核對(duì)及電力草圖負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工，監(jiān)管，檢查安全隱患，提出預(yù)防8、性安全措施，或安裝方案和建議；負(fù)責(zé)監(jiān)控公司發(fā)電機(jī)的維修管理協(xié)助經(jīng)理對(duì)全公司電力工程的施工和驗(yàn)收管理協(xié)助處理部門突發(fā)、意外事件督促建立電力能源設(shè)備臺(tái)帳負(fù)責(zé)來自上級(jí)臨時(shí)交代或其它合作的任務(wù)負(fù)責(zé)老公司發(fā)電機(jī)、配電房的管理燃料服務(wù)科科長、液化氣工及鍋爐工起草液化氣站.柴油庫.鍋爐日常運(yùn)行管理制度和安全管理制度，上報(bào)批準(zhǔn)后組織實(shí)施負(fù)責(zé)或組織液化氣站及公共液化氣管道.柴油庫.鍋爐施工和維修方案及組織實(shí)施負(fù)責(zé)協(xié)助制定液化氣站.柴油庫.鍋爐每年年檢項(xiàng)目計(jì)劃及組織實(shí)施負(fù)責(zé)液化氣.柴油、煤入庫監(jiān)督管理，過地磅時(shí)產(chǎn)生數(shù)量誤差糾紛的處理負(fù)責(zé)液化氣站.柴油庫.鍋爐設(shè)備日常點(diǎn)檢監(jiān)督管理負(fù)責(zé)公司液化氣站每月各個(gè)工廠液化氣費(fèi)9、用分?jǐn)偣芾碡?fù)責(zé)公司柴油每月各個(gè)工廠柴油費(fèi)用分?jǐn)偧夹g(shù)資料的存檔、管理綠化保潔科科長、綠化及保潔工按季節(jié)組織開展綠化種植、栽培、養(yǎng)護(hù)、修剪工作按季節(jié)和公司活動(dòng)要求擺放花木開展花圃養(yǎng)護(hù)工作指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核園區(qū)、老公司保潔員的工作檢查、監(jiān)督綠化責(zé)任區(qū)調(diào)整、調(diào)配公共保潔員的工作對(duì)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督，每天早、中、晚進(jìn)行巡查負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)各事業(yè)部、各工廠衛(wèi)生區(qū)域的整潔在檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知各區(qū)域負(fù)責(zé)單位的行政科處理，并跟蹤處理保證負(fù)責(zé)區(qū)域沒有任何垃圾異物。發(fā)現(xiàn)任何違反公司規(guī)定和有害公司利益的事情要立即制止并上報(bào)行政維修科科長及維修工負(fù)責(zé)對(duì)公司公共區(qū)域、公司辦公室、老公司、宿舍、食堂的水、土建等10、維修的立項(xiàng)，預(yù)算，組織施工負(fù)責(zé)組織零星維修負(fù)責(zé)維修工程的驗(yàn)收協(xié)助項(xiàng)目處大型項(xiàng)目的維修負(fù)責(zé)與項(xiàng)目處大型項(xiàng)目維修的協(xié)調(diào)、溝通工作負(fù)責(zé)維修工程的監(jiān)理工作。資產(chǎn)采購科科長負(fù)責(zé)各單位行政采購物品的審核、報(bào)批負(fù)責(zé)供貨方的資質(zhì)審核負(fù)責(zé)采購合同的起草，供貨合同的審查組織采購招標(biāo)工作負(fù)責(zé)組織公司行政資產(chǎn)的盤點(diǎn)，調(diào)撥的審核負(fù)責(zé)對(duì)地磅員工作的指導(dǎo)、監(jiān)督負(fù)責(zé)每月各工廠、部門勞保、衛(wèi)生用品計(jì)劃匯總及訂購負(fù)責(zé)各工廠、部門勞保、衛(wèi)生用品全年費(fèi)用匯總負(fù)責(zé)所需物品的市場(chǎng)詢價(jià)，負(fù)責(zé)協(xié)議車費(fèi)用的審核負(fù)責(zé)歸口費(fèi)用及人事行政中心所有費(fèi)用的審核負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心合同的管理負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心工資、預(yù)算審核資產(chǎn)采購科車輛管理專員負(fù)責(zé)公司外租小車11、的招標(biāo)準(zhǔn)備及操作負(fù)責(zé)對(duì)外租小車的日常管理負(fù)責(zé)對(duì)公司各工廠及部門使用小車的派遣及調(diào)度負(fù)責(zé)公司廠內(nèi)所需貨車的招標(biāo)負(fù)責(zé)外租車輛的檢查，負(fù)責(zé)外租車輛的檔案管理負(fù)責(zé)外租車的市場(chǎng)詢價(jià)，負(fù)責(zé)外租車每月費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及審查負(fù)責(zé)外租車費(fèi)用的報(bào)批資產(chǎn)采購科資產(chǎn)員兼采購員負(fù)責(zé)每月各工廠、部門辦公用品計(jì)劃匯總及訂購負(fù)責(zé)制訂各工廠、部門辦公家具采購訂單及預(yù)算確認(rèn)負(fù)責(zé)各工廠、部門辦公用品全年費(fèi)用匯總負(fù)責(zé)制訂各工廠、部門消防器材采購訂單及預(yù)算確認(rèn)負(fù)責(zé)各工廠、部門零星采購費(fèi)用報(bào)銷及費(fèi)用確認(rèn)負(fù)責(zé)所需物品的市場(chǎng)詢價(jià)負(fù)責(zé)公司各部門辦公桌椅、辦公家具的建帳、盤點(diǎn)、調(diào)撥負(fù)責(zé)行政中心食堂、宿舍資產(chǎn)的盤點(diǎn)，調(diào)撥負(fù)責(zé)對(duì)行政中心管理的資產(chǎn)進(jìn)行編碼12、，核對(duì)負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的報(bào)修，報(bào)廢的手續(xù)的辦理負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部，內(nèi)審部盤點(diǎn)資產(chǎn)工作負(fù)責(zé)行政中心出租房房租、水電費(fèi)的收繳，負(fù)責(zé)辦理乘車證資產(chǎn)采購科預(yù)算員兼文員負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心的文件收發(fā)、專遞負(fù)責(zé)辦理全公司歸口費(fèi)用核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、報(bào)送負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放，負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心的預(yù)算維護(hù)負(fù)責(zé)發(fā)票的錄入，負(fù)責(zé)人員系統(tǒng)錄入負(fù)責(zé)辦公室的物品管理，負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂購負(fù)責(zé)辦理公司乘車證收款，宿舍鑰匙押金的收取負(fù)責(zé)外來人員違規(guī)罰款、損壞賠款匯總、交銀行及上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)考勤工作，負(fù)責(zé)檔案管理資產(chǎn)采購科司磅員負(fù)責(zé)需要過磅的車輛空重車的計(jì)量。負(fù)責(zé)計(jì)量單據(jù)的打印，負(fù)責(zé)每天向財(cái)務(wù)提交報(bào)表。廢料處理科科長、廢料跟單員及打包工負(fù)責(zé)13、廢料站的日常管理。負(fù)責(zé)廢料招標(biāo)信息的發(fā)布、合同的起草。協(xié)助工廠廢料報(bào)廢手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)組織廢料的清運(yùn)。負(fù)責(zé)對(duì)廢料收購商的考核。負(fù)責(zé)生活垃圾的清運(yùn)，結(jié)算。行政倉庫科長負(fù)責(zé)公司各部門辦公物資收、發(fā)。負(fù)責(zé)公司各部門勞保、清潔、衛(wèi)生、純凈水、飲料、工作服的發(fā)放。負(fù)責(zé)各類辦公家具、物資收、入、調(diào)拔并辦理出入庫手續(xù) 。負(fù)責(zé)公司各部門所需物資申請(qǐng)明細(xì)的接收并匯總、制作請(qǐng)購表并報(bào)送行政采購科。負(fù)責(zé)分供方入庫物資清點(diǎn)、入賬、分類擺放。 負(fù)責(zé)公司各部門急需物資及缺件物資的申報(bào)、請(qǐng)購。負(fù)責(zé)公司各部門所領(lǐng)物資的單據(jù)打印、匯總、輸入、結(jié)算、部門金額分?jǐn)偧皫つ康闹谱鳌＃回?fù)責(zé)倉庫每周、每月的盤點(diǎn)、制作月度盤點(diǎn)表上報(bào)。負(fù)責(zé)倉14、庫的防火、防盜、防潮、防霉等安全工作。倉管員兼地磅員負(fù)責(zé)維修配件的管理、收、發(fā)。負(fù)責(zé)老公司展銷會(huì)物資的管理。負(fù)責(zé)分供方入庫物資的清點(diǎn)、辦理入庫手續(xù)并將入庫物資 分類擺放。填制入庫臺(tái)賬。負(fù)責(zé)地磅值班5. 工作守則 5.1 工作目標(biāo)：執(zhí)行集團(tuán)和人事行政中心工作指令，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，降低費(fèi)用成本，提高工作效率，實(shí)行資源共享，保障后勤供應(yīng)。 5. 2 后勤管理5.2.1 膳食管理工作守則 5.2.1.1 公司食堂采取對(duì)外承包經(jīng)營的形式，由行政服務(wù)處通過招標(biāo)、評(píng)價(jià)、討論，確定食堂承包單位，報(bào)人事行政中心審核、集團(tuán)CEO批準(zhǔn)后，簽訂食堂承包合同。 5.2.1.2 食堂的管理形式實(shí)行二級(jí)監(jiān)督管理。園區(qū)食堂的日15、常監(jiān)督管理以行政服務(wù)處食堂服務(wù)部負(fù)責(zé)為主，事業(yè)部/工廠行政科配合監(jiān)督；各工廠食堂的日常監(jiān)督管理以各事業(yè)部/工廠行政科負(fù)責(zé)為主。5.2.1.3 食堂服務(wù)部每月組織人員對(duì)食堂的伙食標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生進(jìn)行考核，作為餐費(fèi)結(jié)算的依據(jù)。 5.2.1.4 及時(shí)處理、協(xié)調(diào)員工對(duì)食堂伙食方面的投訴，并監(jiān)督落實(shí)整改措施。 5.2.2 宿舍管理工作守則 5.2.2.1公司招聘人員需要解決住宿，到人力資源處確認(rèn)后填寫住宿申請(qǐng)單，行政服務(wù)處宿舍服務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后，依照正常的工作程序由宿舍服務(wù)員安排陸千小區(qū)住宿。屬于公司重要的高級(jí)管理人員安排特等房間需要人事行政中心總經(jīng)理特批。 5.2.2.2公司整批新招收的員工（來源于學(xué)校），人16、力資源處人事科提供住宿申請(qǐng)單， 行政服務(wù)處宿舍服務(wù)員統(tǒng)一安排普通員工集體宿舍。5.2.2.3 宿舍服務(wù)員定期核對(duì)住宿人員，建立住宿臺(tái)帳，根據(jù)住宿人員變動(dòng)情況，及時(shí)做好調(diào)整，掌握床位情況，以便于安排。 5.2.2.4 宿舍服務(wù)員是住宿區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、日常考核管理工作的責(zé)任人，每天作好巡查記錄，保持基礎(chǔ)設(shè)施的正常使用，宿舍服務(wù)可予以不定期的檢查。 5.2.2.5 宿舍服務(wù)員月終準(zhǔn)確核對(duì)人數(shù)，填寫宿舍管理費(fèi)扣款報(bào)表，行政服務(wù)處審核，交各事業(yè)部/工廠行政科執(zhí)行并上繳公司財(cái)務(wù)部。 5.3 內(nèi)勤管理5.3.1 空調(diào)機(jī)管理工作守則 5.3.1.1空調(diào)機(jī)的配置、規(guī)劃、采購、維護(hù)、移機(jī)、報(bào)廢由行政服務(wù)處行政維修17、科歸口管理 。 5.3.1.2 公司所有的空調(diào)機(jī)由行政維修科統(tǒng)一建立臺(tái)帳，遇到空調(diào)機(jī)移機(jī)、新增、報(bào)廢等情況，及時(shí)調(diào)整臺(tái)帳記錄。 5.3.1.3工廠空調(diào)機(jī)需要移機(jī)，必須事先辦理移機(jī)申請(qǐng)，工廠行政科、廠長同意，行政服務(wù)處批準(zhǔn)后，由行政維修科安排專業(yè)人員操作，其他任何人員不得隨意移動(dòng)、拆卸。 5.3.1.4工廠需要購置空調(diào)機(jī)，由工廠行政科提出需求，廠長同意，行政服務(wù)處根據(jù)具體情況在全公司范圍內(nèi)調(diào)撥，無法調(diào)撥報(bào)人事行政中心、集團(tuán)CEO批準(zhǔn)后，在外采購。5.3.1.5 空調(diào)機(jī)的日常維護(hù)、保養(yǎng)由行政服務(wù)處指定專業(yè)單位負(fù)責(zé)，簽訂空調(diào)機(jī)維護(hù)、保養(yǎng)合同，報(bào)人事行政中心、集團(tuán)CEO 批準(zhǔn)后，工廠行政科配合監(jiān)督執(zhí)行18、，作好使用部門的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作。5.3.2 電動(dòng)機(jī)維修工作守則 5.3.2.1 各工廠的電動(dòng)機(jī)維修統(tǒng)一行政服務(wù)處能源服務(wù)部招標(biāo)進(jìn)行。5.3.2.2 維修結(jié)束后,由維修員填寫維修價(jià)格,由送修部門簽字確認(rèn)。 5.3.2.3 行政服務(wù)處因設(shè)備、技術(shù)原因或來不及安排維修時(shí)，應(yīng)對(duì)送修部門說明情況。確實(shí)緊急，可由工廠設(shè)備科說明原因，經(jīng)能源服務(wù)部電機(jī)維修員確認(rèn)系線圈燒壞必須重繞后，安排到公司電動(dòng)機(jī)定點(diǎn)維修單位維修，價(jià)格由行政服務(wù)處統(tǒng)一招標(biāo)確認(rèn)，費(fèi)用由工廠承擔(dān)。 5.3.3 維修人員工作守則 5.3.3.1 行政維修科科長根據(jù)不同的故障情況,決定派出的人員和人數(shù)。 5.3.3.2 維修人員必須在最短的時(shí)間內(nèi)到達(dá)19、維修現(xiàn)場(chǎng),開展維修工作。 5.3.3.3 維修結(jié)束,由報(bào)修人員或部門確認(rèn)后,到維修組長處記錄。 5.3.3.4 故障范圍較大或有其它情況,無法馬上排除,及時(shí)上報(bào)行政維修科科長。本部門無法解決,經(jīng)行政服務(wù)處同意，可以委外修理。 5.3.3.5 委外修理費(fèi)用較高,需事先編制預(yù)算方案。 5.3.4 辦公家具管理工作守則 5.3.4.1 行政服務(wù)處是負(fù)責(zé)全公司辦公家具的規(guī)劃、配置、調(diào)撥、報(bào)廢的歸口管理部門。 5.3.4.2 事業(yè)部/工廠行政科負(fù)責(zé)建立所屬工廠的辦公家具臺(tái)帳，報(bào)行政服務(wù)處備案。如有變動(dòng)及時(shí)調(diào)整，作到帳物相符。 5.3.4.3 各部門應(yīng)愛惜使用辦公家具，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。 5.3.4.420、 辦公家具的配置按照物盡其用、資源共享的原則，首先考慮內(nèi)部調(diào)劑。 5.3.4.5 各部門、工廠需要添置辦公家具，必須從實(shí)際情況出發(fā)，由事業(yè)部/工廠行政科提出申請(qǐng)，廠長同意，報(bào)行政服務(wù)處審批。 5.3.4.6 行政服務(wù)處根據(jù)具體情況，在整個(gè)公司范圍內(nèi)予以調(diào)配。 5.3.4.7 在集團(tuán)內(nèi)部無法調(diào)劑的前提下，經(jīng)人事行政中心、集團(tuán)CEO批準(zhǔn)后，由行政服務(wù)處落實(shí)在外采購。 5.3.5 辦公用品管理工作守則 5.3.5.1 行政服務(wù)處資產(chǎn)采購科科負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位日常辦公用品的預(yù)算編制和歸口管理。 5.3.5.2 行政服務(wù)處每月根據(jù)集團(tuán)各單位的需求情況，編制全公司辦公用品預(yù)算費(fèi)用，報(bào)人事行政中心審核批準(zhǔn)后，填21、寫采購訂單，采購部審核，通知供應(yīng)商送貨。 5.3.5.3 嚴(yán)格按照采購訂單上的規(guī)格、型號(hào)、品牌、質(zhì)量，進(jìn)行驗(yàn)收，合格予以接收。 5.3.5.4 各部門憑部門經(jīng)理簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)用辦公用品，超過部門預(yù)算的不予發(fā)放。 5.3.5.5 非普通辦公用品（計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、文件夾等）或領(lǐng)用數(shù)量較多，由需要部門另行申請(qǐng)，編制部門預(yù)算，報(bào)主管部門、集團(tuán)CEO批準(zhǔn)后，交行政服務(wù)處采辦。 5.3.5.6 資產(chǎn)采購科必須做到每月盤庫，帳物相符。 5.3.6 廢舊物資處理工作守則 5.3.6.1 行政服務(wù)處負(fù)責(zé)公司所有廢舊物資處理的跟單工作。 負(fù)責(zé)執(zhí)行供應(yīng)鏈管理中心簽定的各項(xiàng)廢料買賣合同。 負(fù)責(zé)按照供應(yīng)鏈管理中22、心簽發(fā)的廢料出門證進(jìn)行跟單。負(fù)責(zé)開具計(jì)量送檢單并聯(lián)系工廠/事業(yè)部相關(guān)跟單人員共同監(jiān)督空車過磅。 負(fù)責(zé)與工廠/事業(yè)部相關(guān)跟單人員共同監(jiān)督空車到指定地點(diǎn)裝貨。 負(fù)責(zé)與工廠/事業(yè)部相關(guān)跟單人員共同在出門證上簽字確認(rèn)。 負(fù)責(zé)與工廠/事業(yè)部相關(guān)跟單人員共同監(jiān)督重車到地磅過磅。 負(fù)責(zé)與工廠/事業(yè)部相關(guān)跟單人員共同接受保安檢查，并對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)承擔(dān)責(zé)任。 負(fù)責(zé)按照程序到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行廢料結(jié)算，并由財(cái)務(wù)確認(rèn)蓋章后將廢料放行出門。 5.3.6.2 工廠行政科負(fù)責(zé)收購合同的監(jiān)督執(zhí)行、派員跟單、辦理付款放行手續(xù)。 5.3.7 零星基建維修工作守則 5.3.7.1 工廠行政科負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)的小修小補(bǔ)、零工結(jié)算、卷簾門維修，維23、修金額在3000元以下的基建項(xiàng)目。工廠行政科填寫基建項(xiàng)目申請(qǐng)表，廠長同意，報(bào)人事行政中心、項(xiàng)目處審核、集團(tuán)CEO批準(zhǔn)后實(shí)施。 5.3.7.2 行政服務(wù)處行政維修科負(fù)責(zé)所有公司、公共區(qū)域的道路修補(bǔ)、廠房維修、辦公室整修、臨時(shí)房屋的建造，金額在5萬元以下、3000元以上的基建項(xiàng)目。行政服務(wù)處填寫基建項(xiàng)目申請(qǐng)表，報(bào)人事行政中心、項(xiàng)目處審批，集團(tuán)CEO批準(zhǔn)后，由行政維修科實(shí)施。 5.3.7.3 對(duì)于一些影響生產(chǎn)或特殊緊急維修項(xiàng)目，經(jīng)人事行政中心、項(xiàng)目處確認(rèn)后可以先維修后補(bǔ)報(bào)項(xiàng)目申請(qǐng)手續(xù)。5.4 綠化保潔5.4.1綠化保潔工作守則5.4.1.1 綠化保潔科負(fù)責(zé)綠化管理歸口工作。5.4.1.2 綠化管理員24、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)、修剪、噴藥、施肥、除草、清潔工作。 5.4.1.3 若公司各部門有重要客戶來訪或重要會(huì)議召開需要配備鮮花，必須提前一天通知綠化保潔科，以便工作安排；需求方需承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。 5.4.1.4 根據(jù)公司辦公室現(xiàn)有情況，綠化保潔科統(tǒng)一規(guī)劃公共道路、場(chǎng)地、走廊、大門、樓梯等處的盆景配置，予以合理調(diào)配、補(bǔ)充、擺放，統(tǒng)一管理。部門有綠化、盆景的需求報(bào)行政服務(wù)處確認(rèn)，報(bào)人事行政中心、集團(tuán)CEO批準(zhǔn)由綠化保潔科統(tǒng)一采辦。 5.4.1.5 綠化保潔科綠化管理員具有對(duì)工廠綠化養(yǎng)護(hù)工作提供指導(dǎo)的義務(wù)。 5.4.2 保潔員管理工作守則5.4.2.1 行政服務(wù)處綠化保潔科負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域保潔員調(diào)配、責(zé)任區(qū)劃分、工作內(nèi)容的規(guī)定以及工作業(yè)績的考核工作。 5.4.2.2 各工廠所屬的保潔員日常的監(jiān)督管理由各工廠行政科負(fù)責(zé)。 5.4.2.3 綠化保潔科制訂綠化保潔員的工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)工作考核。考核不合格者將予以淘汰。6.部門印章 6.1 部門印章的模型待增補(bǔ)圖片6.2 部門印章的使用規(guī)定。 6.2.1 部門印章由部門總監(jiān)保管，一般不得借出。 6.2.2 部門印章只限部門范圍內(nèi)使用，在沒有注明收件人或需公布和往來的文件（包括單、票據(jù)）上蓋章有效。 7.附錄 附錄A 修訂紀(jì)錄編寫李偉光管理單位行政服務(wù)處返回