鼎吉光電科技公司車輛出入及門禁管理制度.doc
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2024-12-16
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1、 門禁管理制度一、 目的:為維護公司各廠區安全及生產正常、生活秩序,規范人員、車輛、物品出入管理,根據目前公司實際情況,特制定本制度。二、范圍:1、適應集團下屬各廠全體及人員:漳州是立達信綠色照明有限公司(一廠、二廠)漳州市立達信電光源有限公司 2、合作商、參觀客人、外協人員、施工隊。3、車輛、物品出入廠門均應遵守本管理辦法。三、本公司人員進出管制: A員工進出廠區大門,應自覺佩戴廠牌,憑證出入,未依規佩戴廠牌者,保安有權查實,糾正后才能放行,對違紀且態度惡劣者,保安應記下其姓名、報備其部門主管部并交由行政課存檔備查。凡未按規定穿著佩戴廠牌的員工,一個月以內登記第一次的進行糾正教育,登記第二次2、的將處以5元罰款,登記第三次的處以10元罰款,依次類推。B.員工上班時間不論何種原因外出,都需填寫外出單(附件一),經部門上級主管后放置門衛室,方可外出。C各部門如因特殊情況需提前下班時,由部門按以上程序辦理外出手續。D員工上班時間請假出廠時,應按人事課相關規定辦理相關請假手續,持按程序核準的外出單并刷卡出廠。 四、來訪人員(供應商、零散客戶、貴賓等) A、以上人員來訪,保安人員須保持禮節,禮貌問詢所帶物品,并做好記錄B、因公提前出廠:外出單應于公出前注明不能打卡的時段即可,若外出辦事遇臨時事務需延長外出時間,于回廠當日補辦考勤。C、因公延遲入廠:臨時公務需延遲入廠,于上班后補辦考勤,但入廠時3、需刷卡。D、上班中因公出入廠:外出單于出廠時交于門衛簽注出入廠時間,公出(入)免刷卡,但上下班均應刷卡。6.2 非本公司人員進出管制: 6.2.1上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。6.2.2參觀人員(貴賓接待)A重要貴賓,如有必要入廠參觀,由負責接待人員提前通知門衛部門,并告知參觀人員單位、名稱、姓名、車輛標牌型號、車號及到達時間。B貴賓到達公司前5分鐘,門衛需打開廠門等待,并通知負責接待人員及主管。6.2.3洽公人員A外單位廠商、客戶前來接洽業務時,門衛應詳細了解來訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名,確認是否有約。B如有預約,請來訪人員填寫來訪登記表(附表二),即可放行。如無預約,由門衛4、電話詢問被訪人確認是否接待。門衛不得擅自放行任何人員、車輛進入廠區。C若被訪人外出,請來訪人留下通訊聯絡方法即可,由門衛適時轉交被訪人知悉。D來訪人員在門衛室辦完登記手續后,發來賓證給來訪人員,洽公完畢后,來訪人應交回由接洽人簽名的來訪登記表和來賓證,始得出廠,出廠憑單經門衛簽注出廠時間于次工作日上午9:00前交總務留存。6.3工作證管理6.3.1凡公司員工,一律憑“工作證”(廠牌)出入廠區。廠區內,必須規范佩戴工作證,不得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內至檢查時方才出示。6.3.2凡在廠區內行走、活動或作業,必須按規定正確佩掛工作證。6.3.3凡進入廠區不按規定佩掛工作證之員工,門5、衛應予以糾正,并做好違紀記錄,交行政部按相關規定處罰(詳見獎懲管理辦法)。6.3.4遺失工作證應即向考勤部門申請補辦,繳納制作工本費(考勤磁卡10元),并附個人一寸彩照一張,事后找到舊證考應立即繳回,可退回工本費一半。6.3.5使用他人工作證或偽造涂改工作證蒙混出入廠者,一經查實,無論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關規定予以警告以上處分。6.4車輛出入管理6.4.1本單位車輛 A公司車輛出廠門時,須具備經辦部門經理級或以上主管核準及行政部會簽的派車單(附表三),出廠時,派車單交至門衛室。返廠時,由門衛做好相關記錄,并填寫出(入)廠時間,派車單于次工作日9:00前交總務。隨車人員按6.1管6、制。B本公司員工的車輛(小型車),進出廠門時,門衛有權檢查車輛,員工必須予以配合。 C凡本公司員工需自駕車輛(小型車)上下班的,請及時到行政部報備。6.4.2外單位車輛A提貨車輛:提貨車輛入廠,于門衛室填寫來訪登記表,經門衛聯絡經辦人確定后進入,門衛需查檢車輛進入時是否帶貨進入,若有需登記,提貨外出時門衛需根據物品放行單(附件四)進行車輛物品檢查、驗單確認無誤后,留存來訪登記表和物品放行單。B送貨車輛:送貨車輛入廠,于門衛室填寫來訪登記表,并告之原則上只能空車出廠,車上若有非本公司貨物,需提前登記,并需收貨經辦人員申請物品放行單,經輪值常務副總審核后,方可隨車出廠。交貨完畢后空車出廠,來訪登記7、表應由收料洽公人員簽核,由送貨廠商交于門衛查驗,門衛對空車進行檢查,確認無誤后,簽注出廠時間放行出廠。有貨隨送貨車輛出廠,門衛需核對入廠登記、物品放行單,確認無誤后方可放行。C如遇訪客車輛(小型車):外單位前來洽公車輛,一律填寫來訪登記表,經被訪人同意后,方可放行,并指揮停放在指定區域。 F未經預約的政府機關及重要貴賓車輛入廠,門衛人員需問明來訪單位后,立即通知相關人員確認接待,可免填來訪登記表,未確定前,不可擅自放行。 6.4.3其他車輛進出規定。A本公司員工進出廠區之摩托車、電動車、自行車,經過門崗均應下車推行,為確保廠區內安全,廠區內行駛速度限10公里/小時。B進出廠區的任何車輛,門衛均8、有檢查權(含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車尾箱) C進入廠區的摩托車、電動車、自行車,均需在門衛處領取相應車牌,出廠區時交回門衛,再次進入需重新領取,并妥善保管車牌。如有遺失:a摩托車扣罰100元;b電動車扣罰50元;c自行車扣罰20元,同時帶齊購車發票及身份證原件,方可放行。 D:非本公司員工的摩托車、電動車、自行車等不論何時一律不得入廠。(快遞公司除外)6.4.4出入廠時間管制A原則上非正常上班時間(含節假日),未經分管副總或以上確認,非本公司或本公司員工已報備的車輛一律不得進出廠區。B為確保廠區安全,當日23:30(周六及假日延長至24:00)至次日5:30之間禁止人員進出廠區。C玻管車9、間夜班交接班人員,憑廠牌進出廠門,且限定在23:300:30之間。D.特殊情況及趕貨夜運時例外,需經分管副總或以上確認,否則記小過一次。6.5物品出入管理6.5.1 公司所有物品需攜帶出廠區時,均必須由主管部門開據物品放行單,并由常務副總簽字確認后,方可攜帶物品出廠。6.5.2所有攜帶出廠物品,門衛均有檢查權,攜帶人員必須予以配合。7.相關資料:考勤管理辦法公車管理辦法8.使用表單81附件一:外出單82附件二:來訪登記表83附件三:派車單84附件四:物品放行單9附件內容附件一:四川鼎吉光電科技有限公司外 出 單 姓 名部 門事 由時 間年 月 日 時 分核準直屬主管附件二:四川鼎吉光電科技有限公司來 訪 登 記 表存 根 連來客單位姓 名來客單位被 訪 人來賓證號姓 名來訪事由被 訪 人來訪事由車 牌 號攜帶物品來訪時間 年 月 日 時 分來訪時間年 月 日 時 分離開時間 年 月 日 時 分離開時間年 月 日 時 分入廠保安接 洽 人出廠保安值班保安