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1、 中山佳時光電科技有限公司Form No:JS-QP-AD-004 Ver:A15S管理制度編制： 唐華蓋印章位：編制部門：行政部審核：生效日期： 批準：中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 稱文件編號版本號頁次程序文件行政管理制度JS-QP-AD-002A11/15文 件 修 改 記 錄修改次數修改頁碼修改內容修改人批準人生效日期備注11-15管理制度唐華中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 稱文件編號版本號頁次程序文件行政管理制度-廠服管理制度JS-QP-AD-002A12/151.0目的 為了維護全體員工的儀容儀態，樹立良好的企業精神面貌，創造一流的企業文化氛圍，培養員工團結2、合作、責任進取的素養，特制定本制度。2.0范圍適用于公司全體員工。3.0廠服管理制度 3.0.1 廠服著裝要求規范3.0.2所有員工（除總經理外），上班必須按規定統一穿著廠服。辦公人員在星期一至星期五上班時間內必須按規定穿著廠服，星期六為便服日不做要求。3.0.3不同部門員工必須按規定穿著本部門規定色調廠服，不得私下擅自調換、借穿其他非本部門廠服。3.0.4所有員工廠服穿著要端正、整齊，廠服要保持干凈、整潔、勤洗勤換。 3.1廠服的發放、補換和收費管理3.1.1所有員工在進廠15日后，公司給予發放廠服（原則上不改變時間），調職人員自動調職之日起5日內，調換廠服（原廠服自己保留，新廠服的工本費在3、調職人員當月工資中扣除）。3.1.2所有員工統一在行政部領取廠服，每人每次兩件。每件廠服公司向員工收取工本費，在員工當月工資中扣除。員工工作滿一年后公司將退還廠服工本費，并填寫廠服領取登記表。3.1.3穿著時間過長、已過于陳舊的廠服，員工應自覺及時到行政部領取新廠服（在當月工資中扣除新領取廠服的工本費。）3.2各部門廠服色調規定 為便于視覺管理，提高管理工作效率，公司規定辦公室與車間員工穿著不同顏色廠服，以不同色調區分定崗，具體規定如下： 3.2.1辦公區工作人員統一穿紫色T恤。3.2.2生產線工作人員統一穿灰色T恤。相關表格請參照：廠服領取登記表 中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 4、稱文件編號版本號頁次程序文件行政管理制度-廠證、飯卡管理制度JS-QP-AD-002A13/151.0目的 為保證企業形象、提高員工榮譽感，并配合人事管理需要，增進員工互相了解，特制定本制度。2.0適用范圍 適用于公司全體人員。3.0權責 3.0.1公司經理級（含）以下所有人員：在公司內部必須正確佩戴廠證。 3.0.2就餐人員：就餐時按規定佩戴廠證并出示相應飯卡。 3.0.3人事部：廠證、飯卡的發放、補辦、收回以及佩戴管理。廠證的試樣附表一4.0作業內容 4.0.1廠證、飯卡管理要求： 4.0.1.1員工廠證為員工出入辦公場所及廠區區別之用，不得作為其他身份證明。 4.0.1.2員工出入辦公場5、所及廠區，或在辦公場所及廠區范圍內，應按規定佩戴廠證以作識別。 4.0.1.3人事部每月月底將飯卡發放給部門，員工憑本人飯卡就餐，在小飯堂用餐用人須提前訂餐，用餐登記表。 4.0.2廠證、飯卡使用違規處罰規定 4.0.2.1未按規定佩戴廠證者禁止出入辦公場所及廠區。 4.0.2.2生產人員的廠證一律掛在上衣左胸指定位置上，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，管理人員廠證佩戴于胸前，違者按未佩戴廠證處理。 4.0.2.3就餐人員必須按規定佩戴廠證并出示相應飯卡，否則無正當理由且不服從管理者，記警告一次。 4.0.2.4廠證或飯卡若有遺失或損壞，應及時到人事部補辦，每次扣繳工本費5元，故意損壞或遺失者，罰6、款10元。4.0.2.5員工如請假或出差兩天以上者，飯卡須交由行政注銷，未注銷者且飯卡又無公司人員用者，按當餐費用的雙倍處罰；屢教不改者，取消其餐費補助資格4.0.2.6員工廠證、飯卡不得轉借其他人，更不得轉借給非本廠人員。4.0.2.7員工離職時，應將廠證于飯卡交于人事部注銷。相關表格請參照編號：用餐登記表JS-F-AD-003中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 稱文件編號版本號頁次程序文件行政管理制度-會議管理制度JS-QP-AD-002A14/151.目的 為了減少不必要的會議，縮短會議時間，提高會議質量，特定本辦法。2.適用范圍 凡本公司會議的管理，均依照本辦法。3.會議管理 7、3.1會議通知 會議召集部門應通知： 3.1.1會議召開的時間、地點、目的及宗旨。 3.1.2參與人員及發言順序及時間的分配。 3.2會議種類 3.2.1公司會議:包括董事會、股東會、公司年度總結會、全體員工大會，由公司最高主管批準，主管單位負責召集。 3.2.2專業會議：主要包括品質、業務、綜合（如經營活動）分析會，質量分析會，生產技術等，由分管部門主管批準，主管業務負責召集。 3.2.3部門會議：各部門科室、車間班組召開的會議，由各部門主管決定召開并負責召集人員。 3.2.4其他會議：涉及多個部門負責人參加的各種會議，由主要分管部門主管批準，并負責召集人員。 3.2.5臨時會議。 3.3會8、議注意事項 3.3.1發言者應控制時間。 3.3.2不可打斷他人發言。 3.3.3如無特殊情況會議中途不得離席。 3.3.4會議中關閉所有通信設備。中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 稱文件編號版本號頁次程序文件行政管理制度-辦公用品管理規定及流程JS-QP-AD-002A15/151.目的 為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應遵循本規定。2.適用范圍 適用于公司辦公用品的購買、分發領用、保管、報廢等事物。3.管理規定 3.1辦公用品的購買見辦公用品采購流程圖 3.1.1根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量。 3.1.2各部門申購辦公用品必在9、每月25號之前，填寫辦公用品申購單，到行政部，經行政部門確認提交審批后，填寫詢價表，詢好價后，交由上級審批，向供應商訂購。 3.1.3收到辦公用品后，核對品種、規格、數量與質量，確認無誤后在收貨單上簽字表示收到。3.2 辦公用品的申請、分發領用及報廢處理。 3.2.1各部門的申購單必須經總經理批準。 3.2.2辦公用品的核發、報廢管理。 3.2.2.1辦公用品到位后經行政部核對、登記后在下發到各部門，辦公用品領用表。 3.2.2.2對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，須填寫辦公用品報廢申請單，由上級審批通過才能報廢。 3.3辦公用品10、的保管 3.3.1所有入庫辦公用品，都必須填寫臺帳。 3.3.2必須清楚掌握辦公用品的庫存情況。 3.3.3辦公用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月）。盤點工作由行政部主管負責。辦公用品申購單JS-F-AD-020詢價表JS-F-AD-021辦公用品領用登記表JS-F-AD-009辦公用品報廢申請單JS-F-AD-016中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 稱文件編號版本號頁次程序文件行政管理制度-辦公用品管理規定及流程JS-QP-AD-002A16/15附圖一：辦公用品申購領用及保管流程圖結束 開始數由個部門供，僅供參考做辦公用品計劃表 清點收貨(行政）各部門負責人須在每月25號之前提交11、辦公用品請購單于行政部。行政審核有無超出辦公用品采買預算,上交總經辦審批。尋找供應商談價議價，協商送貨日期及時間辦公用出領出（行政）通知申領部門負責人領取，并在領用單上簽字月底對賬，財務確認，申請貨款簽批交財務月底對賬，財務確認（財務）出倉及出倉單的填寫（倉管）入倉及入倉單的填寫（倉管）NO中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 稱文件編號版本號頁次程序文件行政管理-印章管理制度JS-QP-AD-002A17/151. 目的為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發放、保管、使用、以及停用和作廢，特制定本制度。2. 公司印章的定義本制度中所指的印章石在公司分部或管理的文件、憑證文書等與公司12、權力義務有關的文件上，須以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。3. 公司印章的種類3.1 公司公章公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。3.2 總裁或總經理章刻有公司總裁名字的印章。3.3 其他專用章公司員工因業務需要的名章、受控章、生產配置專用章、投標專用章等。4. 印章管理辦法公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，不得用掌管印章的權利為自己謀私利。中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 稱文件編號版本號頁次程序文件行政管理-工傷管理制度JS-QP13、-AD-002A18/151.目的 為了保護用工權益，使工傷者得到妥善及時的治療，又維護公司的利益，特制定本制度。2適用范圍 適用于公司內部所有人有。3.權責 3.0.1人事部：工傷判定和處理。 3.0.2部門主管，特別是生產部門負責人：設備操作人員培訓和現場監督、作業指導書懸掛。4.作業內容 4.1工傷界定 4.1.1在本公司進行正常生產和工作。 4.1.2在緊急情況下，未經公司領導制定而從事對公司有益的工作，如搶救公司財物。 4.1.3工作時間在本公司生產區域內遭受非本人所能抗拒的意外災害。 4.1.4因出差或外勤期間非本人責任發生事故。 4.1.5經市級以上勞動行政部門確認的其他情形。 14、4.2工傷處理程序 4.2.1部門經理、主管全權負責工傷意外的第一步處理，當出現工傷意外時，部門經理、主管根據意外的程度采取相應的急救措施，輕微工傷或意外，在公司內部自行處理。工傷嚴重者若需向公司借支的，由本部門與財務部溝通處理，并立即通知人事部。 4.2.2人事部接到工傷意外通知后，應派人以最快的方式將病人送到醫院急救。 4.2.3工傷意外發生后，如屬工傷，部門主管應立即填寫“工傷報告單”報人事部備案，作為醫療費用報銷及工傷保險理賠依據。 4.2.4若工傷超過3天未向公司人事部申報，其醫療費用公司部給以報銷。 4.3費用報銷 4.3.1因公負傷的治療和住院費用由公司承擔（需持有正規醫院證明）15、。 4.3.2若員工違反操作規程或未經允許擅自動用機械設備而造成的意外，不予報銷。中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 稱文件編號版本號頁次程序文件行政管理-工傷管理制度JS-QP-AD-002A19/154.3.3如員工本身患病而導致的部門意外所產生的費用，經公立醫療機構認定后處理。4.3.4工傷人員在工傷期間享有底薪，視工傷嚴重程度核定工休天數，是否需住院及安排護理由人事部根據醫生意見制定，經總經理核準。對需住院和安排護理的，人事部負責人到醫院了解情況，必須了解傷者情況、醫生意見，作出結論，并附醫院證明和意見交與總經理核準生效。4.0.3.5工傷嚴重者在住院期間，若公司有派人員護理，16、則給予護理人員在護理期間基本底薪。4.0.3.6工傷者親屬不得以任何形式要求公司補貼車費、電話費、營養費、及其他費用。中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 稱文件編號版本號頁次程序文件行政管理-文件保管與發放制度JS-QP-AD-002A110/151. 目的為加強公司文件收發借閱的規范及文件完整性，使文件能夠在急用時方便查閱，特制定此制度.2.0適用范圍公司全體在職人員3.0權責3.0.1行政人事部：負責公司制度文件（除研發部）的制定、整理、實施、保管、收發、傳閱。 3.0.2部門主管：負責各部門監督制度文件的執。4.0文件收發管理公司文件由行政人事部門負責起草和審核，各部門的文件由各17、部門負責起草，總經辦審核。收發具體要求如下：4.1文件的擬定4.1.1要符合國家法律、法規，符合政府的方針、政策及有關規定。4.1.2情況要確定，要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工，標點要準確篇幅要力求簡短。4.1.3時間應寫具體年月日 。4.1.4用詞要準確、規范。在使用簡稱時，應先用全稱，并中以說明。4.2文件分送要求4.2.1分送的文件一般均應在文件眉頭右上方加蓋收文戳記，填明編號、收文日期等。4.2.2要求退回歸檔文件，要在文件上標明“閱后請退回歸檔”字樣，以便能夠及時收回，防止散失。4.3文件傳閱要點文件傳閱是指兩個以上人員或部門輪流傳看一份文件。為保證傳閱工作順利18、進行，應注意以下幾點4.3.1傳閱文件必須保證在行政人員和每個應閱人員之間分別運轉，不允許拋開行政人員在應閱人員之間自行橫傳4.3.2行政人員在傳閱文件時，一定要嚴格按照規定范圍和組織傳閱。既不能任意擴大，也不能隨意縮小，不能多傳一人，也不可少傳一人。4.3.3文件傳出后，行政人員要及時了解和掌握文件的運行情況。要根據閱文對象的工作安排和活動隨時調整傳閱順序，并經常檢查“傳閱文件登記本”和“文件、刊物的傳閱單”了解傳閱件有無積壓情況，掌握文件的行蹤及時催退。中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 稱文件編號版本號頁次程序文件行政管理-文件保管與發放制度JS-QP-AD-002A111/1519、4.3.4傳閱文件退回后，要對退回的文件進行認真檢查。4.4文件的簽發4.4.1簽發人對文件負有完全責任。因此，必須對文稿從內容到文字進行嚴格的審核和修改，確保準確無誤。4.4.2簽發意見要明確、具體。一般要在發文頭紙：“簽發”一欄簽署“發”“同意”等，并寫上自已的姓名全稱和年月日，以示負責。4.5.發文登記文件在簽發之后、發出之前必須進行登記，編發文號、記載發文范圍、印制數量、發出方法等。4.5.1所發文件的正式編號，按發文順序依次編號。4.5.2文件如有標題，可將標題直接填入，盡量不要簡化4.5.3所發文件由誰簽發，要寫姓名全稱4.5.4如文件有密級須認真填寫，如沒有則不須寫4.6文件歸檔20、4.6.1在文件的案卷脊上標明文件的別及保管期限，4.6.2在案卷脊保管期限下邊標明案卷的年度完成文件材料的立卷歸檔任務，文件材料就轉化為檔案。4.7文件的借閱4.7.1公司內部所有人查閱文件，都須向行政人事部提出借閱，并在文件借閱表，上簽字確認，在規定時間內歸還。4.7.2行政部人員須定明查閱文件的歸還情況，確定了歸還日期未還的原因。以確保文件的失散。4.7.8工程類文件須向工程部助理借閱，手續與在行政借閱相同相關表格請參照編號：文件借閱表JS-F-AD-006中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 稱文件編號版本號頁次程序文件行政管理-文件保管與發放制度JS-QP-AD-002A11221、/15文件保管代理閱流程圖 追蹤跟進借閱歸還情況及記錄結束 開始借閱人簽名文件制定審核復核審批整理編號歸檔文件及辦公用品借閱OKNGNG各部門負責人進行擬寫與修改各部門負責人進行擬寫與修改OK中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 稱文件編號版本號頁次程序文件行政管理-宿舍及餐費管理制度JS-QP-AD-002A113/151、 目的：為加強宿舍安全住宿、文明管理，保持員工宿舍的良好環境及公共秩序；為使員工養成良好的生活習慣，使員工在清潔、寧靜、安全、文明的生活環境中休息，特制定本制度。2、適用范圍：適用于公司所有住宿人員3、宿舍管理規定：3.1申請住宿要求：員工在工作場所無適當住所者，可22、以填寫住宿申請表申請住宿；有以下情況者不予提供住宿；3.1.1患有傳染病者.3.1.2有不良嗜好者。；3.1.3不遵守本制度者。3.2住宿規定：3.2.1新員工在安排宿舍3天內未入住的，取消住宿資格。3.2.2已辦理登記住宿，但不在宿舍住宿的（除特殊情況外），超過半個月的取消其住宿資格。3.2.3住宿人員應服從管理，按照指定的房號、床號入住；未經宿舍管理人員許可不得私自調動宿舍；如發現未經批準私調宿舍者，取消住宿資格。3.2.4嚴禁在宿舍區和宿舍里大吵大鬧、酗酒鬧事，不得留宿非本公司人員及異性人員，不可做有傷風化的行為。3.2.5洗刷、穿衣、活動的動作要輕，以免影響同宿舍人員休息。3.2.6員23、工遷離宿舍時，不得帶走舍內任何公共物品及設施。3.2.7個人物品、被褥碼放整齊，床鋪上下整齊無雜物；用品用具保持清潔衛生；衣物洗滌后按指定位置晾曬；墻壁上避免隨意張貼字畫或釘物品，保持墻壁的清潔。3.2.8宿舍內禁止飼養動物；走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物；其它物品要按指定的位置擺放整齊。3.2.9注意防盜，出入應隨手關門；最后離開宿舍的員工應注意關閉門窗及水源、電源；夜間注意關閉門窗；貴重物品應避免攜帶住宿。3.2.10離職人員原則上需于一個工作日內搬離宿舍，否則按20元/天計算；并視情況給予處罰或交公安機關處理中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 稱文件編號版本號頁次程序文件行政管24、理-宿舍及餐費管理制度JS-QP-AD-002A114/153.3宿舍內衛生管理：自覺養成良好的社會公德和衛生習慣，保持宿舍內外環境衛生清潔3.3.1衛生定期打掃，大家共同維持宿舍內的整潔；宿舍內由住宿人員輪流進行衛生值日；保持室內清潔衛生；注意通風，應做到：地面整潔無污物、無污漬，室內無異味，桌面物品表面無灰塵。3.3.2宿舍衛生每周檢查一次。3.4消防安全管理：3.4.1自覺遵守消防安全制度，不得私自亂拉亂接電線、插座。3.4.2宿舍內不得使用電熱餐具、電熨斗及各種交流電器用具。3.4.3宿舍內嚴禁吸煙；人離熄燈，斷電源。3.4.4出入房門隨手關門，注意提防盜賊。3.4.5不得私自留宿外人25、；兩宿舍間人員不得串寢；非住宿的公司其他員工不得在宿舍留宿。附則：以上所列事項如有違反，每次每人罰款10元。（如宿舍有安排當日值日生，則扣罰當日值日生）4、用水、用電管理：4.1安全用電管理4.1.1公司所有人員都應安全用電，節約用電；不得隨意拆除、改造線路。4.1.2嚴禁在宿舍內使用大功率電器。4.1.3嚴禁破壞墻壁開關、插座等公共設施；不得私自接用照明用電；不得私自接用其它宿舍電源；不得私自合閘；違者按偷電論處。4.1.4電器在使用過程中，發生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關閉電源；待專業人員檢查、維修好后，確定能安全動作時，才能繼續使用。4.2用電限額及用電標準：26、4.2.1每間宿舍實行單戶電表制；對集體住宿宿舍，舍內人員對超過規定額用水、用電量的，集體進行負擔費用。4.2.2對單間宿舍合用衛生間的，實行單間單算，集體用集體算方式；宿舍超出規定費用由宿舍內住宿人員平均分擔；集體用衛生間由使用宿舍全體人員共同分擔。4.2.3對于住宿人員，公司每人每月規定用電額為：10度（夏季6月、7月、8月9月10月5個月每人每月用電量為：12度）；超出部分由宿舍住宿人員按0.9元/度電費進行平攤；由當月工資中扣除。4.2.4每間宿舍用電按每間宿舍電表實用數抄算。4.3用水管理：4.3.1公司各部門人員應節約用水，嚴禁出現常滴水、常漏水現象出現；一發現水龍頭壞了的現象，應27、馬上通知管理人員進行維修，以免造成更大的浪費。4.3.2住宿人員用水，每人每月為3噸水；超出部分按2.5元/噸水由使用宿舍住宿人員平攤，從當月工資中扣除。4.3.3每間宿舍用水按每間宿舍實用數抄算。中山佳時光電科技有限公司文件類別文 件 名 稱文件編號版本號頁次程序文件行政管理-宿舍及餐費管理制度JS-QP-AD-002A115/155、用餐管理：制定用餐管理是為規范員工用餐行為；就餐范圍適用于公司所有正式員工、試用期員工、行政部安排人員或經領導批準在本公司做工的臨時人員。5.1員工憑公司統一發放的飯卡排隊打飯菜；由食堂工作人員統一劃卡，各員工對飯卡應妥善保管，無卡者食堂工作人員有權不供應飯菜28、。5.2每位員工應培養勤儉節約的習慣，文明用餐；按自己的需求適量打飯，不得鋪張浪費，不得在食堂大聲喧嘩、敲打盆碗；以免影響他人就餐；不準將腳架在桌子上或凳子上，不準隨地吐痰，不得往地上倒水，保持餐廳清潔衛生。5.3用餐后，必須將剩余飯菜倒入指定地點，并將餐具輕聲、整齊放入餐具柜。5.4必須在餐廳內用餐，嚴禁把飯菜端到餐廳以外的其它地方用餐。（特殊情況除外，如重傷病者、不能行走者等）。5.5必須嚴格遵守用餐時間，不得提前用餐。5.6就餐次數限定與費用：5.6.1所有人員公司提供工作午餐；每天餐費公司補貼5元/天；其余餐費自行承擔。整月不在公司用餐員工，按5元/人/天補貼在當月工資中。5.6.3由總經理特批人員或客戶的就餐費用由公司進行承擔。5.6.4如有發現訂餐而又不在公司就餐者，（特殊情況除外，如突發急病等），則當餐費用由該名人員全額承擔。每月此種情況達3次以上者（含3次），公司將根據情況對該員工進行處罰。6、本制度由行政部制定，經管理者代表審核，總經理批準生效，修改亦同。7、如公司以前所規定的規章制度與本制度有沖突的，按本制度執行。