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1、 中國動向集團（中國地區）行政管理制度 中國動向集團（中國地區）行政管理制度 公司車輛管理制度 公司車輛管理制度 行政部 行政部 文件編碼：XZ-DX-007 文件編碼：XZ-DX-007 文件名稱：公司車輛管理制度 文件名稱：公司車輛管理制度 文件版本：V 1.0 文件版本：V 1.0 編寫人：付彥博 編寫人：付彥博 審核人：張培東 審核人：張培東 批準人：鐘華 批準人：鐘華 頒布日期：2009 年 4 月 1 日 執行日期：2009 年頒布日期：2009 年 4 月 1 日 執行日期：2009 年 4 月 1 日 4 月 1 日 密級：普通 密級：普通 文件有效期：一年 文件有效期：一年 2、版本管理 版本管理 版本 編寫人 日 期 更改內容 版本 編寫人 日 期 更改內容 V 1.0 張培東、付彥博 200V 1.0 張培東、付彥博 2009 年 2 月新編寫 9 年 2 月新編寫 V 2.0 V 2.0 V 3.0 V 3.0 V 4.0 V 4.0 V 5.0 V 5.0 批準管理 批準管理 該文件經以下審核批準 該文件經以下審核批準 職位名稱 姓 名 簽 字 審核批準日期 職位名稱 姓 名 簽 字 審核批準日期 行政經理 行政經理 張培東 張培東 行政總監 行政總監 鐘華 鐘華 會簽管理 會簽管理 該文件需要以下部門按文檔程序執行并簽字確認 該文件需要以下部門按文檔程序執行3、并簽字確認 部門名稱 職位名稱 簽 字 審核批準日期 部門名稱 職位名稱 簽 字 審核批準日期 目錄 目錄 一、目的 一、目的.4 4 二、適用范圍 二、適用范圍.4 4 三、車輛管理 三、車輛管理.4 4 四、車輛使用申請 四、車輛使用申請.4 4 五、車輛的日常管理 五、車輛的日常管理.5 5 六、司機崗位職責 六、司機崗位職責.5 5 七、車輛調度員崗位職責 七、車輛調度員崗位職責.6 6 八、司機行為規范 八、司機行為規范.6 6 九、獎勵與懲罰 九、獎勵與懲罰.7 7 十、附則 十、附則.8 8 一、一、目的 為加強車輛使用管理，節約支出，降低能耗，提高員工外出辦事效率，規范車輛使用4、流程，提高車輛使用效能及司機服務綜合素質，特制定本制度。二、適用范圍 本制度適用于 China Dongxiang(Group）Co.,Ltd；Hong Kong Dongxiang Sports Developments Holdings Limited；上海泰坦體育用品有限公司；上海雷德體育用品有限公司；上海卡帕體育用品有限公司及其北京分公司；北京動向體育發展有限公司及其經濟技術開發區分公司；以及集團內其他分子公司所屬員工；不包括上海泰坦體育用品有限公司太倉分公司、日本 Phenix 公司。三、車輛管理 集團共有班車和行政車輛兩種：1、班車：大金龍、豐田中巴，主要用于員工的早晚上下班接送及5、集體活動 使用。2、行政車輛：別克 GL8，主要用于各部門外出公務，外事活動，訂貨會等使 用。四、車輛使用申請 1、原則上班車在早晚不得用于其它用途使用。2、行政車輛使用前應由用車部門在 OA 上填寫用車申請單寫明用車事 由，前往地點，預計往返時間等相關信息。經部門經理審批后，提前一 個工作日流轉至行政部車輛調度員進行車輛安排。3、行政部車輛調度員以“先申請，先分配”為原則進行車輛調配，對于臨 時用車，可根據當時車輛資源狀況進行調配。五、車輛的日常管理 1、車輛有關證件及保險材料由車輛調度員統一保管。2、車輛統一采用中石化加油卡管理，一車一卡。主卡由車輛調度員負責保 管，副卡由車輛駕駛員負責保6、管。3、車輛調度員在 OA 上填寫車輛維修保養申請，經行政經理批準后可進 行車輛的維修和定期保養。4、未經行政部經理批準，車輛不得轉借給他人使用，擅自外借機動車發生 事故的，由當事人負完全責任。5、行政車輛每日下班后應停泊在 21 號樓車庫內。司機經行政經理批準或 因工作需要車輛臨時不能開回公司的，可將車輛開回家；持有車輛的司 機應保持人車同步。6、車輛停放好并鎖好門窗，注意防盜。各線班車應停放在有人看管的停車 場，并鎖好門窗。7、車輛應保證每兩天進行外觀和車內清洗一次，如遇雨雪天氣等應隨時進 行清潔。六、司機崗位職責 1、遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章 規則，安全7、駕駛。2、遵守集團公司的公司車輛管理制度。3、提供日常班車和行政用車服務工作。4、負責檢查車輛狀態，進行車輛清潔，保證車內外整潔。5、負責協助車輛調度員進行車輛維護和保養。6、上級安排的其它工作。七、車輛調度員崗位職責 1、對所有車輛和證件資料進行日常管理。2、負責車輛調度和日常記錄。3、負責車輛用油管理和員工油補管理。4、負責車輛維修和保養。5、負責車輛的年檢、保險購買、出險申報等。6、負責對司機進行定期安全教育。7、在司機分配不足的情況下，履行司機的職責。8、上級安排的其它工作。八、司機行為規范 1、司機對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保 證證件齊全。2、必須嚴格遵8、守交通法規，不得違章行車或危險行車（包括疲勞駕駛、酒 后駕車、超速等）。3、車輛返回后或出車前半小時，司機需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。4、司機應保證通訊聯絡設備暢通，以方便公司隨時調遣。情況特殊確實不 能聯絡的，事后要說明原因。5、外出行車時，如不能按預計時間及時返回，司機要及時通知調度員以利 協調。6、車內不得吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有堅決制止；公司外的客 戶在車內吸煙時，應婉轉制止并告知本公司陪同人。7、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話文明。8、司機人員接送來賓及人員，應禮貌待客、將來賓送至目的地大門口為原 則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。九9、獎勵與懲罰 1、司機全年安全行車，未出現任何違規和交通事故的，給予獎勵。2、行政部每季度對司機進行考核，將考核等級作為每月發放獎金的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予嘉獎、調薪 等獎勵；對于工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具體情況給予警告、記過、直至除名處理。3、行車時不遵守交通規則，違章罰款由行車司機本人自理。4、車輛肇事，肇事責任判明后，如肇事責任屬于司機的過失，其賠償款項 由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由 該司機負擔。肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失 的，按各方應負責之比率分擔，其損害賠償照前款辦理。5、肇事后畏罪潛逃者，除請司法部門緝辦外，并立即予以解雇且無需任何 補償。十、附則 1、本制度由行政部起草并負責解釋、修訂和補充。2、本制度自 2009 年 4 月 1 日起開始試行。