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1、 .1/9 煙花爆竹有限公司車輛使用管理制度1、目的為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。2、范圍本制度適用集團日常辦公使用車輛。3、內容 3.1 車輛使用管理3.1.1 職責行政主管負責公司車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證公司車輛的有效使用。3.1.2 公務車輛使用管理各部門使用公車的，都須填寫用車申請單，必須由部門主管及相關人員批準，企管部備案。32、.1.3 公務車輛使用安排3.1.3.1 企管部對審批通過的用車申請單派遣相應車輛及駕駛員。.2/9 3.1.3.2 公務車輛駕駛員在出車前，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照申請表上的時間按時出車，并將每次外出的時間、地點、公里數等相關信息記入車輛使用記錄表。此表月末上交至企管部存檔。3.1.3.3 公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照用車申請單中所規定的時間返回公司，如果在 用車申請單規定的時間內無法及時返回公司，應提前向企管部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。3.1.3.4 公務車輛駕駛員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向企管部說明原因3、，獲得批準。3.1.3.5 公司公務車駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛按用車申請單上填寫的時間，停放在規定的地點，將車鑰匙交由負責人管理。不得因私使用車輛。3.2 車輛用油管理3.2.1 職責3.2.1.1 企管部主管負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。3.2.1.2 各部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。3.2.2 車輛油卡管理 .3/9 3.2.2.1 公司所有車車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。3.2.2.2 公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，4、須經部門主管、財務主管批準，并報企管部備案。3.2.2.3 車輛加油卡辦理后，企管部按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報備至企管部人員，及時修理或使用備用油卡加油。3.2.2.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經企管部主管同意。3.2.2.5 駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在車輛用油統計表上。3.2.2.6 駕駛員在油卡充值前，應統一根據企管部安排，在某一統一的時間點記錄本月車輛用油的實際數據，其中：a.月初余額為油卡在上次充5、值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。.4/9 d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油 f.起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。l.中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量。3.2.2.7 一車一卡，一車一表，企管部在申請充值時應將每輛車的車輛用油統計表上報財務審核。3.2.2.8 車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給企管部，企管部對每張備用卡須填備用卡加油統計表，連同車輛用油統計表一齊上報財務審核。3.2.2.9 特別注意6、事項：車輛用油統計表中的現金加油應詳細記錄日期。3.2.3 車輛油卡充值申請流程3.2.3.1 企管部應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近 500 元時，及時申請油卡充值。3.2.3.2 企管部在申請充值時，須做好車輛用油統計表工作，并保證將車輛用油統計表及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。.5/9 3.2.3.3 車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉交企管部，企管部應提供正確的公司名稱，并指定專人領取，及時充值。3.2.3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，企管部應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務部。3.2.3.5 企管7、部給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。3.3 車輛維修、保養管理3.3.1 職責3.3.1.1對維修服務公司需企管部主管及總經理考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。企管部對維修項目進行審核。3.3.1.2企管部負責保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。3.3.1.3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。3.3.1.4駕駛員負責及時發現、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。3.3.2 工作流程日常檢查、保養、維護 .6/9 3.3.2.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛8、內、外清潔。3.3.2.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。3.3.2.3經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。3.3.2.4駕駛員每月底進行檢查保養。3.3.2.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。3.3.2.6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。3.3.2.7車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進行，取得正規發票，不允許抵票報銷。定期保養3.3.2.9駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。3.3.2.10保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。3.3.2.11駕駛員根據車輛運行里程數進行9、記錄，確定時間后安排車輛保養。3.3.2.12駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。3.3.2.13定期保養操作流程：.7/9 駕駛員填寫車輛維修申請單-部門經理檢查-審批（需要財務經理及部門經理審批）-憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過報賬中心借款-對審批后的項目進維修-維修過程中如需增加維修項目，由部門經理確認維修-對維修車輛進行檢查-索取發票及維修清單-會計人員對維修項目進行審核-通過報賬沖銷借款。3.3.2.14在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。3.3.2.15如駕駛員無法排除10、故障，須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。3.3.2.16發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。企管部對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。3.3.2.17突發修理的操作流程：口頭向行政主管進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補填車輛維修申請單-對維修質量進行反饋和記錄-企管部鑒定、審核，走財務報賬核銷。3.3.2.18保養、維修后的車輛須經企管部及駕駛員驗收，合格后方可使用。.8/9 3.3.3 特別事項3.3.3.1公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。11、3.3.3.2公司為避免修理點配件價格過高，應根據修理點單獨指定汽車配件供應點。3.3.3.3公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。3.3.3.4車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由公司隔月統一支付。3.3.3.5新車在 5000 公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。3.4 車輛罰款及理賠管理3.4.1 車輛停車罰款3.4.1.1駕駛員應熟知交通停車相關規定，將車輛停放在允許停車的地方。3.4.1.2該類罰款公司不允許發生，如有發生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發生的亂停車罰12、款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。3.4.2 車輛事故理賠管理 .9/9 3.4.2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規。3.4.2.2車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。3.4.2.3駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。3.4.2.4保險公司在受理交通事故后，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，然后保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。3.4.2.5駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。3.4.2.6當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。3.4.2.7財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。