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1、河北康保縣新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應(yīng)標準車輛使用管理制度頁 碼第 1 頁 共 8 頁頒布日期2011年10 月10 日1 目的為使礦廠能更加有效的合理的使用各種車輛，節(jié)約成本的同時產(chǎn)生最大經(jīng)濟效益，最終達到全面降低礦廠營運成本，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于礦廠辦公室管轄的所有辦公車輛和礦山現(xiàn)場使用的所有采礦車輛。3 職責(zé)3.1 辦公室主任負責(zé)辦公車輛派遣、調(diào)度及使用管理。3.2生產(chǎn)礦長負責(zé)采礦現(xiàn)場車輛出入、調(diào)度及使用管理。3.3 辦公室主任負責(zé)對辦公車輛和采礦車輛（承包方除外）的用油和維修保養(yǎng)項目進行統(tǒng)一管控，財務(wù)部負責(zé)監(jiān)控。3.4各部門或科室負責(zé)車輛的用油管2、理和日常的維護保養(yǎng)管理。4 車輛使用管理4.1 辦公車輛的使用管理4.1.1辦公用車須填寫辦公車輛使用申請表，必須經(jīng)部門主管審核、副總經(jīng)理審批，辦公室備案。4.1.2 辦公車輛使用安排 辦公室對審批通過的用車申請，填制車輛派遣表，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并由申請外出人簽字認可。辦公車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛派遣表時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。 辦公車輛申請人員在辦理礦廠相關(guān)事宜時，應(yīng)嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時河北康保縣新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應(yīng)標準車輛使用管理制度頁 碼第 2 頁 共 8 頁頒布日期20113、年10 月10 日間返回礦廠，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回礦廠，應(yīng)提前向辦公室說明原因，獲得批準后方可延時返回礦廠。 辦公車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回礦廠，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回礦廠的，應(yīng)提前向辦公室說明原因，以獲得批準。 辦公車輛駕駛?cè)藛T返回礦廠后應(yīng)將填好的派遣表（含出發(fā)公里數(shù)和返回公里數(shù)）及時上交辦公室審核，審核無誤后存檔。駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家，辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點，不得因私使用車輛。4.2采礦車輛（承包方的除外）使用管理4.2.1 采礦（運輸）車輛由生產(chǎn)礦長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下各采礦科長自行管理，以確保車輛安全營運與配置要求。4.2.2 各采礦科室車輛出車、4、運礦應(yīng)由采礦科長或生產(chǎn)礦長統(tǒng)一調(diào)度，其他任何人員不得私自調(diào)度采礦車輛，更不能因私使用采礦車輛。4.2.3 采礦科長應(yīng)根據(jù)礦廠總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應(yīng)服從采礦科長的安排，如有特殊情況需提前告知生產(chǎn)礦長。4.2.4 礦廠車輛不得對外出租和出借。4.2.5 礦廠所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將礦廠車輛停放在礦廠指定的地方。如遇特殊情況車輛當天不能返回礦廠的，須經(jīng)部門主管批準。4.2.6 采礦科長根據(jù)礦廠運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應(yīng)填制車輛出車安排表。4.2.7 駕駛?cè)藛T在接到車輛出車安排表時，在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點，當日完成運輸任務(wù)后應(yīng)及時返回，如遇5、特殊情況不能及時返回礦廠統(tǒng)一停放地點的，河北康保縣新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應(yīng)標準車輛使用管理制度頁 碼第 3 頁 共 8 頁頒布日期2011年10 月10 日應(yīng)及時向管理人員說明情況，以獲得批準。4.2.8 采礦科長應(yīng)對出車車輛進行登記，填制車輛運礦登記表，當車輛往還時，應(yīng)及時填寫往還公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴重的應(yīng)上報生產(chǎn)礦長。4.2.9 駕駛?cè)藛T在車輛運礦過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。4.2.10 科室間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)礦長批準，并報辦公室備案。 5 車輛用油管理5.1 車輛油卡管理5.16、.1礦廠所有車輛均由辦公室定點加油站處統(tǒng)一辦理車輛加油卡，并統(tǒng)一使用油卡加油，實行一車一卡制度。5.1.2礦廠所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門主管、財務(wù)經(jīng)理批準，并報辦公室備案。 5.1.3 車輛加油卡辦理后，辦公室后勤管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報辦公室及時修理或使用備用油卡加油。5.1.4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理同意。5.1.5 辦公室應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛7、所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。河北康保縣新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應(yīng)標準車輛使用管理制度頁 碼第 4頁 共 8 頁頒布日期2011年10 月10 日5.1.6 駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。5.1.7 駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)辦公室的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：月初余額為油卡在上次充值前的余額。本月充值為油卡本次充值的金額。月末余額為油卡最后一次加油后的金額。本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+8、現(xiàn)金加油起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。5.1.8 一車一卡，一車一表，辦公室管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。5.1.9車輛在使用備用卡加油時，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給辦公室，辦公室對每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計表，連同車輛用油統(tǒng)計表一齊上報財務(wù)審核。5.1.10 特別注意事項：車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號。5.2充值申請流程5.2.1 各車輛使用部門或科室應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近509、0元時，及時申請油卡充值。河北康保縣新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應(yīng)標準車輛使用管理制度頁 碼第 5 頁 共 8 頁頒布日期2011年10 月10 日5.2.2 各車輛使用部門或科室在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。5.2.3 車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交辦公室，辦公室應(yīng)及時對所申請的車輛油卡進行辦理充值手續(xù)。5.2.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，辦公室應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回礦廠財務(wù)部。5.2.5 辦公室給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值10、明細連同增值稅票一齊帶回礦廠財務(wù)部。6 車輛維修、保養(yǎng)管理6.1 要求6.1.1由辦公室主任、生產(chǎn)礦長協(xié)同尋找、評估指定車輛維修單位，報副總經(jīng)理批準備案，辦公室主任須對車輛維修項目進行審核。6.1.2辦公室主任或生產(chǎn)礦長負責(zé)對各自管控車輛的維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。6.1.3駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。6.1.4駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并填寫車輛維修（保養(yǎng)）申請單，確認保養(yǎng)維修合格；并保留更換部件交礦廠財務(wù)驗審，對維修質(zhì)量進行及時反饋。6.2 工作流程6.2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護駕駛員須做好車輛出、入車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔11、。河北康保縣新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應(yīng)標準車輛使用管理制度頁 碼第 6 頁 共 8 頁頒布日期2011年10 月10 日行駛中注意車輛是否有異常聲響，發(fā)現(xiàn)有異及時檢查。經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺機油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。采礦科長或生產(chǎn)礦長需對運輸車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。車輛日常補胎及小零件更換必須在指定的維修單位進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。6.2.2定期保養(yǎng)駕駛?cè)?2、員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)，車輛公里與保養(yǎng)項目標準見保養(yǎng)標準表。保養(yǎng)維修必須在指定的維修單位進行，駕駛員不得自行選擇修理單位。駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)辦公室核實后，由辦公室統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)時間。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修（保養(yǎng)）申請單-辦公室主任核實-副總經(jīng)理審批，經(jīng)審批后的車輛維修（保養(yǎng)）申請單交付辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排定點進行保養(yǎng)。突發(fā)修理的操作流程：河北康保縣新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應(yīng)標準車輛使用管理制度頁 碼第 7 頁 共 8 頁頒布日期2011年113、0 月10 日口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補填車輛維修申請單-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-辦公室主任鑒定、審核-副總經(jīng)理簽字-走流程報銷。6.2.3保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)使用部門主管及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。6.3特別事項6.3.1礦廠應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于維修、保養(yǎng)，可指定兩至三個點。6.3.2礦廠為避免修理點配件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。6.3.3礦廠應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。6.3.4車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，14、駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由礦廠隔月統(tǒng)一支付。6.3.5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。7 車輛違章和事故處理規(guī)定7.1 車輛違章罰款7.1.1駕駛員應(yīng)熟知交通規(guī)則相關(guān)規(guī)定，不得出現(xiàn)違章停車、超車或超速等現(xiàn)象。7.1.2如有違章罰款發(fā)生，應(yīng)詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的違章罰款，財務(wù)不予報銷。7.2車輛事故處理7.2.1在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素撠?zé)：無照駕駛。河北康保縣新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應(yīng)標準車輛使用管理制度頁 碼第 8 頁 共 8 頁頒布日期2011年10 月10 日醉駕。未經(jīng)許可將15、車借予他人使用。7.2.1各種車輛在辦公或生產(chǎn)過程中發(fā)生意外或交通事故，造成人員傷亡或車輛損壞的，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛員和礦廠共同承擔。8 附表8.1辦公車輛使用申請表8.2礦廠車輛派遣登記表8.3車輛出車安排表8.4車輛運礦登記表8.5車輛用油統(tǒng)計表8.6備用卡加油統(tǒng)計表8.7車輛維修（保養(yǎng)）申請單8.8車輛保養(yǎng)標準表附表一：辦公車輛使用申請表辦公車輛使用申請表 編號：申請日期申請人員申請時間返回時間 申請理由部門主管意見：辦公室主任意見：附表二：礦廠車輛派遣登記表礦廠車輛派遣登記表 編號：出車日期駕駛?cè)藛T出車時間出發(fā)公里數(shù)返回時間 回程公里數(shù)通 行 費備 注接送人員接送理由辦公室16、意見：副總經(jīng)理意見：附表三：礦山車輛出車安排表礦山車輛出車安排表 編號：車牌號碼駕駛?cè)藛T出車時間返回時間 送達地點送達貨物管理人員日期附表四：礦山車輛出車登記表礦山車輛出車登記表 編號：車牌號： 駕駛員：出車日期出車時間 返回時間 出發(fā)公里返回公里出車地點簽名管理人：附表五：車輛加油統(tǒng)計表車輛加油統(tǒng)計表 編號：車牌號碼部 門司 機加油型號、單價 月初余額本月起始公里數(shù) 本月充值本月中止公里數(shù) 本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量 月末余額所屬期起止是否有現(xiàn)金加油日 期金 額是否有備用卡加油備用卡卡號金 額本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：附表六：備用卡加油統(tǒng)計表備用卡加油統(tǒng)計表 編號：備 用 卡 號月 初 余 額本 月 充 值月 末 余 額本 月 用 油加 油 明 細車牌號加油金額加油司機合 計特別說明事宜：本月加油小票：附表七：車輛維修保養(yǎng)申請表車輛維修保養(yǎng)申請表 編號：一、車輛基本情況二、維修項目及資金預(yù)算車牌號維修項目材料費工時費小計部 門1車 型2購置日期3上次維修時間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項目：789101112131415申請人合 計部門主管意見：財務(wù)經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：附表八：保養(yǎng)標準表（略）