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1、第一章 總 則第一條 目的為規(guī)范公司規(guī)章制度的制定工作，健全管理制度和組織功能，使公司經(jīng)營管理步入規(guī)范化、法制化軌道，使大家能依照同一個標(biāo)準(zhǔn)為公司服務(wù)，提高員工工作效率，特制定本辦法。第二條 適用范圍本規(guī)章制度適用于濤旋信息技術(shù)有限公司全體員工。第三條 原則公司一切規(guī)章制度必須以國家的法律法規(guī)為基礎(chǔ)，在充分保護(hù)投資方及全體員工利益的前提下，遵循前瞻性、應(yīng)變性、易行性、可操作性的原則。本規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容與公司現(xiàn)行規(guī)定、公告、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)定有相抵觸時，依公司最新公布的辦法或公告、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)定執(zhí)行。第四條 定義企業(yè)規(guī)章制度（以下簡稱“規(guī)章制度”或“制度”）是指公司有關(guān)部門針對公司及其下屬子公司全體員工2、制定的、經(jīng)公司總經(jīng)理、行政人事部等制度審批部門，以書面形式發(fā)布的并以一定方式公示的非針對個別事務(wù)處理的規(guī)范總稱;是企業(yè)制定的要求下屬全體成員共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，對全體員工具有約束力。制度涉及的范圍包括企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)，凡公司員工應(yīng)遵守公司訂立的各項(xiàng)制度，服從上級安排和管理，熱愛本職工作，相互合作，盡職盡責(zé)服從公司指示，維護(hù)公司秩序，為求公司的不斷發(fā)展各盡所能。第五條 制訂、修訂與生效一、 規(guī)章制度的起草，須征求有關(guān)負(fù)責(zé)人、專業(yè)人士的意見和建議，對于涉及其他部門工作或與其他部門關(guān)系密切的規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商一致；經(jīng)充分協(xié)商不能達(dá)成一致的應(yīng)當(dāng)依照各部門權(quán)責(zé)關(guān)系，以公司總體利3、益優(yōu)先為原則，作相應(yīng)調(diào)整。二、 起草規(guī)章制度，必須注意與國家相關(guān)法律、法規(guī)的銜接與協(xié)調(diào)。三、 規(guī)章制度有明確規(guī)定自發(fā)布之日起施行的，自發(fā)布之日的次日起發(fā)生效力，所替代的舊制度同時相應(yīng)廢止。四、 因依據(jù)的法律、法規(guī)、政策的修改或廢止應(yīng)作相應(yīng)修改的；因組織形式、內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整等因素應(yīng)變更內(nèi)容的等，應(yīng)予以修訂。修訂與生效按正常程序進(jìn)行。第二章 公司合同管理制度第一條總則一、為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。二、凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。三、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法4、律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。四、本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。五、除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。六、國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。七、公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二條合同的訂立一、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。二、訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。三、除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法5、定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。四、對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。五、授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。六、符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對方為外地單位的；七、經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價6、款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。八、對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。九、合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。十、每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。十一、合同7、文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。十二、公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。十三、流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。十四、對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。十五、單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。十六、合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行8、編號并登記。十七、合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。十八、非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三條合同的履行一、合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，二、業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。三、有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。四、財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用9、非書面合同代用單的；2. 收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。五、付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。六、在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。七、合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四條合同的變更和解除一、變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。二、我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審10、核后加蓋公章或合同專用章。三、有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。四、變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。五、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。六、合同變更后，合同編號不予改變。第五條其他一、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。二、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行11、的情況，并向總經(jīng)理匯報。三、各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第三章 員工基本守則第一條 勞動紀(jì)律一、目的為保持高度的工作效率和優(yōu)良的公司紀(jì)律，本公司制定了員工的行為標(biāo)準(zhǔn)，讓員工認(rèn)真依從和執(zhí)行。二、要求一、員工每天上班，應(yīng)提前到達(dá)工作崗位，做好開工前準(zhǔn)備，做到不擅離職守、不遲到、不早退。二、工作時間內(nèi)，員工原則上不得面見私人朋友，如確有必要時，要向部門總監(jiān)申請，經(jīng)允許后方可實(shí)施。半小時以內(nèi)口頭申請，超過半小時的就按事假處理。三、在工作時間內(nèi)，在工作區(qū)域12、內(nèi)不準(zhǔn)打私人電話。四、在工作時間內(nèi)，員工不得辦理私人事務(wù)及聊天。禁止在公司玩游戲，一次發(fā)現(xiàn)警告，二次發(fā)現(xiàn)扣薪200元/次，三次以上做開除處理。五、在工作時間內(nèi)及工作場所，不得飲酒、吸煙等。第二條 辦公室規(guī)章一、一般規(guī)章1. 著裝要求：公司員工在每周一至五的上班時間，必須著服裝端正。男士必須穿有領(lǐng)子的衣服及長褲，不得穿拖鞋及大頭短褲。女士不得穿吊帶衫及熱褲。2. 著裝要求是在對外交往中（如會見客戶、來訪者），體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)范所必不可少的。二、禁止吸煙規(guī)定為了提供舒適、安全和健康的工作環(huán)境，公司辦公室禁止吸煙。所有辦公區(qū)都為禁煙區(qū)。如有發(fā)現(xiàn)扣薪100元/次三、應(yīng)答電話1. 應(yīng)盡快應(yīng)答電話。應(yīng)答時先報公13、司名稱再自報姓名。應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對方。每位員工都代表著公司，是公司的第一形象。打電話的人會根據(jù)你接電話的語言及態(tài)度作出對公司的判斷。2. 對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間。3. 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計(jì)何時回來。第三條 會議室接待室接待員應(yīng)經(jīng)常保持會議室的整潔性。會議結(jié)束后，應(yīng)將會議室清理干凈，并將椅子復(fù)位。第四條 過失與處分紀(jì)律或有秩序的行為是在競爭的環(huán)境中為了圓滿達(dá)到公司的目標(biāo)所必須的，亦是為了公司保護(hù)其員工未來利益所必須的。公司期望員工理解并以自律的行為無條件和負(fù)責(zé)地接受紀(jì)律約束為工作的首要條件.員工應(yīng)把實(shí)現(xiàn)該14、期望作為己任。因此矯正組織內(nèi)偏差的行為通常是懲罰性質(zhì)的，稱為“違紀(jì)違規(guī)處分”。應(yīng)該通過提倡紀(jì)律，強(qiáng)調(diào)“自律”以防止成員的偏差行為。員工如有違反公司規(guī)定及勞動合同有關(guān)條款之行為，無論下述列明或未列明涉及的，公司將視其情節(jié)，給予不同程度的、以改進(jìn)為目的的處分，包括警告、嚴(yán)重警告、違紀(jì)辭退三種。一、警告（一）有下列情形之一者，將予以警告，并處以扣薪100元至500元懲罰。1. 上班時間內(nèi)竄崗、聊天、喧嘩、看與工作無關(guān)的書報雜志、聽收（錄）音機(jī)、吃零食、睡覺、怠工、與工作無關(guān)的上網(wǎng)聊天或從事私事者等。2. 多次破壞公共衛(wèi)生。3. 違反部門工作規(guī)定與個人崗位職責(zé)者。4. 不遵守公司所制定各類公用場所之使15、用規(guī)則或應(yīng)遵守事項(xiàng)。5. 曠工一天者。6. 履行職責(zé)時與其他員工的合作欠佳，缺少團(tuán)隊(duì)精神。7. 由于個人責(zé)任造成公司1000元以下經(jīng)濟(jì)損失的。8. 粗心處理辦公設(shè)備、工具、電器設(shè)施等造成損壞的。9. 不聽從上級主管合理指揮情節(jié)輕微者；10. 在公司的非指定區(qū)域吸煙，工作時間內(nèi)喝酒等。11. 其它類似違反公司規(guī)章制度或勞動紀(jì)律,情節(jié)較為輕微之行為。二、嚴(yán)重警告（一）有下列情形之一者，將予以嚴(yán)重警告，處以扣薪500元至一個月工資懲罰。1. 警告達(dá)二次者。2. 擅自使用公司設(shè)備處理私人事務(wù)者、踐踏產(chǎn)品、損壞公共財(cái)物者（如有損失負(fù)賠償責(zé)任）。3. 工作不力、督導(dǎo)不周、未盡職責(zé)、延誤時機(jī)，致使公司財(cái)物遭16、受損害1000-5000元或傷及他人者。4. 超越權(quán)限，有專斷行為、怠慢客戶而招致業(yè)務(wù)損失。5. 未經(jīng)核準(zhǔn)，攜帶公物離開公司。6. 拒絕工作上的合作或不服從主管合理指揮。7. 委托或代替他人打（刷）卡、偽造出勤記錄、虛報加班。8. 對別人惡意誹謗、誣告、揭發(fā)個人隱私或制造事端影響公司或其他員工的聲譽(yù)。9. 消極怠工或無法完成崗位職責(zé)者。10. 不聽勸告在公司的非指定區(qū)域吸煙，工作時間內(nèi)喝酒影響他人等11. 違反公司保密規(guī)定者。12. 違反公司印章保管規(guī)定。13. 曠工兩天者。14. 其它類似較嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或勞動紀(jì)律之行為。三、違紀(jì)辭退（一）員工有下列情況之一者，公司將予違紀(jì)辭退。1 受17、到警告三次或嚴(yán)重警告二次者。2 觸犯或違反國家法律法規(guī)者。3 隱瞞、偽造、提供虛假人事材料。4 恐嚇、暴力、威脅或侮辱公司任何人員。5 違反公司保密規(guī)定，泄漏公司秘密，給公司造成損失者。6 侵占公款公物、偷竊公私財(cái)物，或利用職務(wù)之便謀取不法利益者。7 故意損壞公司設(shè)備，嚴(yán)重失職致使公司財(cái)物遭受損害5000元以上者。8 利用本公司名義在外招搖撞騙，致使公司信譽(yù)受損害或有辱公司商譽(yù)之言語或行為。9 在工作時間或公司區(qū)域內(nèi)酗酒、聚賭、斗毆者。10 工作時間從事第二職業(yè)或從事其他非本公司之工作。11 攜帶或私藏一切違禁物品（如槍械、武器、毒品及危險品）。12 擅自復(fù)印、傳閱公司規(guī)定不得復(fù)印、傳閱的文件資料者。13 違反公司印章保管規(guī)定，給公司造成損失者。14 違反公司合同與檔案管理規(guī)定，給公司造成損失者。15 無故早退。一月內(nèi)連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工五天者。一年內(nèi)累計(jì)遲到15次（含15次）的。16 參加非法社團(tuán)活動。17 傳播不實(shí)之謠言、影響團(tuán)隊(duì)士氣。18 其它類似屢次違反或嚴(yán)重觸犯公司規(guī)章制度或勞動紀(jì)律者。（二）若員工有違紀(jì)行為，公司將視情況對員工作出停職處理以等待公司調(diào)查處理意見。員工停職期間僅按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。