科特技術(shù)公司人事招聘制度及招聘流程附員工試用評核表.doc
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2024-12-16
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公司人事招聘員工關(guān)系管理制度
1、人事招聘制度及招聘流程第一章: 招聘需求第二章: 招聘政策第三章: 招聘程序第1條、招聘需求第2條、招聘申報手續(xù)第3條、內(nèi)招聘程序第4條、外部招聘程序第5條、試用第6條、最終聘用第四章: 招聘流程第1條、員工招聘工作流程第2條、員工招聘相關(guān)規(guī)定第3條、人員甄選第4條、招聘評估第5條、招聘流程圖人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時獲取所需各類人才的重要途經(jīng)和手段,招聘錄用需補充有較好素質(zhì)和能給公司帶來價值的新員工。第一章、招聘需求第一條、缺員工的補充,因員工異動,按規(guī)定編制需要補充,如因員工調(diào)動、退休、晉升等原因。第二條、實發(fā)的人員需求,因不可預(yù)料的業(yè)務(wù),工作變化而急需的特殊支能人員,如技術(shù)變革2、或引進新工藝等。第三條、擴大編制,因公司發(fā)展壯大而需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。第四條、儲備人才,為了促進公司目標的實現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專門人才,如大學(xué)畢業(yè)生,專門技術(shù)人才等。第二章、招聘政策第一條、招聘工作原則1、公開平等競爭,杜絕任何以權(quán)謀私,假公濟私和任人唯親的現(xiàn)象2、考用一致的原則,考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。3、擇優(yōu)錄取。第二條、人員招聘規(guī)范化,人員招聘要經(jīng)過招聘程序進行,對于聘用人員要簽訂勞動合同,與現(xiàn)有員工在薪酬、考評、培訓(xùn)等方面同等對待。第三條、招聘方式人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。內(nèi)部招聘:內(nèi)部優(yōu)秀征聘,一方面是公司解決內(nèi)部需余人員的途經(jīng),另一方面使得員3、工獲得與個人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。外部招聘:可通過廣告、參加招聘會、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、職業(yè)介紹所和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。職位空缺時,應(yīng)先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。第四條、外部聘用人員的條件要求:思想品德端正,遵紀守法,事業(yè)心強、吃苦耐勞、身體健康、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高。第五條、人才競爭手段1、待遇吸引,提供高于同行業(yè)的薪酬待遇。2、提供更多的培訓(xùn)和提升的機會。3、企業(yè)文化感召,倡導(dǎo)一種尊重知識,尊重人才、以人為本的企業(yè)文化。第三章、招聘程序第一條、招聘需求1、每年人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃進行人員需求預(yù)測,內(nèi)外部人員供給情況進行人員供給預(yù)測,制定公4、司人力資源規(guī)劃和費用計劃,報總經(jīng)理審批。2、各用人部門應(yīng)于每季度最后一個初提出人員調(diào)整計劃,報人力資源部。第二條、招聘申報手續(xù)1、以各用人部門為單位,在確認本部門內(nèi)無橫向調(diào)到人員的可能性后,報總經(jīng)理審批后,填定人力需求表報人力資源部,如系新崗位需同時附上職位說明書。2、人力資源部認真核該職位的工作性質(zhì),等級以及部門人員編制計劃等,提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh,并填定各部門人員需求計劃表報總經(jīng)理審批。第三條、內(nèi)部招聘程序1、人力資源部根據(jù)職位說明書,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告,發(fā)布的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)上通知,公告欄發(fā)布,內(nèi)部招聘文件等形式,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。2、所有的5、正式員工都可向人力資源部提出應(yīng)聘申請,應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門經(jīng)理提出應(yīng)聘意愿,本部門經(jīng)理同意并報總經(jīng)理同意后,向人力資源部提出應(yīng)聘申請。3、人力資源部根據(jù)職位說明書要求進憲初步篩選,對初步篩選合格者,人力資源部組織用人部門進憲評審。4、人力資源部將評審?fù)ㄟ^者名單報總經(jīng)理審批,審批通過后,中聘有辦理原部門的工作交接手續(xù),到用人部門報到正式上崗。第四條、外部招聘程序1、報名:應(yīng)聘人員持身份證、學(xué)歷證、資料證原件及復(fù)印件、1寸免冠照片到公司人力資源部報名填寫應(yīng)聘登記表。2、甄選程序人力資源部通示與應(yīng)聘人員面談,考案應(yīng)聘者的工作態(tài)度,求職動機、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對合格者通知復(fù)式,由用人部門6、負責(zé)對面試合格者復(fù)試,主要對應(yīng)聘者的崗位、專業(yè)技能、崗位知識學(xué)習(xí)能力,實際解決問題能力,團隊合作精神進行考察。對于復(fù)試合格者,用人部門主管根據(jù)實際錄用人數(shù)確定最后人選。人力資源部對已合格應(yīng)聘人員進行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進行核實,弄虛做假者取消錄用資格。核實無誤后,人力資源部報總經(jīng)理審批后,通知被錄用人員前來報到,并通知用人部門接收。第五條、試用。1、試用的目的在于補救甄選中的偏差。2、試用員工上崗前,須參加崗前培訓(xùn),合格后才能上崗。3、用人部門負責(zé)人有義務(wù)對新進空員進行上崗引導(dǎo),并確定一名直接負責(zé)人管理其行為、承擔(dān)其行為責(zé)任。4、公司新進員工根據(jù)不同試用期為2個月或2個月以上。5、試用7、期滿后,其直接主管部門應(yīng)嚴格對照職位說明書在試用員工評核表上評調(diào)列出考核情況,并明確以下事項后報人力資源部審核。、勝任現(xiàn)職,同意轉(zhuǎn)正。、不能勝任,予以辭退。、無法判斷并延長試用期(最多延長1至3個月)6、試用期間,新員工若有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足者,試用部門應(yīng)在試用評核表上陳述事實與理由報人力資源部審核后產(chǎn)即辭退。7、凡需延長試用期限,其直接主管與部級負責(zé)人應(yīng)詳述原因,經(jīng)人力資源部審核后辦理延期試用手續(xù),因延長試用期相應(yīng)的勞動合同簽署期限也需延長,所以涉及到延長試用期的情況,需慎重考慮。8、對于工作中表現(xiàn)突出者,可提前轉(zhuǎn)正,提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述有關(guān)工作實施,進行轉(zhuǎn)正答辯評分由8、部門領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專家等進行評審,試用部門直接主管與部級負責(zé)人考核通過在試用員工評述表上詳述考核意見,并附上工作業(yè)績材料,經(jīng)人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),提前轉(zhuǎn)正必需具備如下條件、試用期滿1月以上、試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)記錄、工作積極主動,工作量飽滿,工作績顯著。9、員工試用期考勤規(guī)定如下(2個月內(nèi))、事假超過5天者應(yīng)予以辭退。、病假達七天者就予以辭退。、有曠工記錄或退到、早退達6次者辭退。第六條、最終聘用1、新進人員試用期15天進行轉(zhuǎn)正答辯,由其直接主管與部門負責(zé)人進行評分,在員工試用評核表上詳列考核意見應(yīng)對照職位說明書報人力資源部審核,如確認其勝任現(xiàn)職則予正式聘9、用,如認為尚需延長試用期,則酌情延長,如不用屬不能勝任或有其他違規(guī)行為,則予以辭退。2、對試用合格者,由人力資源部代表公司與其簽訂勞動合同,從正式聘用之日起,享受公司同類人員待遇。破格錄用特殊人才及薪酬特批程度。1、對于公司急需的特殊人才(如高級技術(shù)人才、高級管理人才和高級市場專家)可不經(jīng)過人力資源部的初試和面試甄選小組的復(fù)試,由人力資源部負責(zé)搜集,核實及傳送高級人才相關(guān)信息和初步篩選由總經(jīng)理及委任人員直接進行面試,綜合評定。2、對于特殊人才可采取特殊薪酬政策,薪酬水平參考職位說明書與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。3、特殊人才需經(jīng)試用期考核,由總經(jīng)理及委任人員對考核報告進行審議,通過10、后由人力資源部代表公司與其簽訂勞動合同,正式聘用。1、人力需求申請表2、應(yīng)聘登記表3、面視評價表 4、新員工錄用入職審批表5、新員工登記表6、員工試用評核表7、轉(zhuǎn)正答辯評分表8、轉(zhuǎn)正審批表招聘流程一、員工招聘工作流程(一)、確定人員需求(二)、制度招聘計劃(三)、人員甄選(四)、招聘評估二、員工招聘流程相關(guān)規(guī)定(一)、人員需求申報表的填寫1、當部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需補人員時,可向人力資源部申請領(lǐng)取人員需求申報表。2、人員需求申報表必須認真填定,包括增補原因,增補崗位任職資格條件、增補人員工作內(nèi)容等,任職資料必須參照職位說明書來寫。3、填好后的人員需求申報表必須經(jīng)用人部門經(jīng)理11、簽批后報人力資源部。4、人力資源部接到部門人員需求申報表后,核查各部門人員配置情況,檢查公司現(xiàn)有人力儲備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動解決人員需求。5、若內(nèi)部調(diào)動不能滿足崗位空缺需求,人力資源部將把公司總的人員補充計劃上報總經(jīng)理,總經(jīng)理批準后人力資源部進行外部招聘。二、確定招聘計劃。1、招聘計劃要依據(jù)職位說明書確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要,要依據(jù)工作需要確定,更新,補充新崗位的職位說明書2、根據(jù)招聘人員的資格條件,工作需要和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。(1)、大規(guī)模招聘寫崗位時可通過招聘廣告,學(xué)校和大型的人才交流會招聘。(2)、招12、聘人員不多且崗位要求不高時,可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息或參加一般的人才交流會。(3)、招聘高級人才時可通示網(wǎng)上招聘,或通過中價公司推薦。3、人力資源部根據(jù)招聘需求,準備以下資料:(1)、招聘廣告,招聘廣告包括本公司的基本情況,招聘崗位,應(yīng)聘人員的基本條件,方式、時間、地點、應(yīng)聘時需攜帶的證件,材料以及其他注意事項。(2)、公司宣傳資料如公司簡介。(3)、應(yīng)聘登記表、面試評價表三、人員甄選1、收集應(yīng)聘資料,進行初試。(1)、進行初試時,公司招聘人員須嚴格按招聘標準和要求,把好第一關(guān),篩選應(yīng)聘人員資料進行初試時一般從文化程度,性別、年齡、工作經(jīng)驗、容貌氣質(zhì),戶口等方面綜合比較。(2)、符合基本條件者可13、參加復(fù)試面試,不符合者登記基本資料后直接淘汰。2、面試程序(1)、一線人員由人力資源經(jīng)理進行面試,面試坐吃山空接到面試通知,工作人員整理好面試人員資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點按順序進行面試。(2)、財務(wù)人員、技術(shù)人員,管理人員等各類專業(yè)人員面試由相應(yīng)部門經(jīng)理進行面試。按以下程序組織:人力資源部收集整理老媽子應(yīng)聘人員的資料交于相應(yīng)部門經(jīng)理。部門經(jīng)理進行初步篩選后將通過者名單交于人力資源部。人力資源通知復(fù)試,復(fù)試面試人員到達面試指定點后由工作人員引領(lǐng),按順序進行面試。(3)、其他崗位人員由人力資源部經(jīng)理進行第一次面談,工作人員整理后好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點按順序進行面談。(4)14、應(yīng)聘人員須向人力資源部門遞交2個人資料。居民身份證(原)復(fù)印件,學(xué)歷證明(原)復(fù)印件,體檢證明。遞交應(yīng)聘登記表個人簡歷及其他能證明能力的資料。(3)、有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工。3.1、精神病史,傳染病或其它重病者,3.2、有刑事(勞改、扣留、判刑等)記錄者,3.3未成年者或有欺詐行為者。3.4和其他企業(yè)勞動合同未到期者。4、員工錄用(1)、面試結(jié)束后,由各部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理共同確定錄取人員名單。(2)、工作人員對最后確定的錄用人員名單經(jīng)一通過錄取,錄取者姓名員工報到時間,辦理錄用手續(xù)需準備的資料等相關(guān)事宜。(3)、新員工須提供身份證復(fù)印件、戶口復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書復(fù)印件15、,離職證明。(4)、人力資源部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案,新錄用員工辦理錄用手續(xù)時需補交個人資料(身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書復(fù)印件、離職證明等相關(guān)資料)。四、招聘評估招聘工作評估由各級主管領(lǐng)導(dǎo),人力資源部經(jīng)理,招聘工作人員及需補充人員的部門領(lǐng)導(dǎo)組成。五、招聘流程圖。公司原有用人要求 科特技術(shù)公司出現(xiàn)新的崗位用人部門提出招聘 申請?zhí)顚懭肆π枨蟊?報人力資源部 公司是否批準補充職工報總經(jīng)理(是、否) 是否已有夠位說明書人力資源部 是審請修訂更新職位說明書 否崗位分析形成職位說明書公司內(nèi)部是否有合適職工(人力資源和總經(jīng)理) 否人事部外部招聘申請部門需求職位需求人數(shù)需求原因離職16、原因 擴大編制 人員儲備短期需要 其它(試說明)用工性質(zhì)合同工 其它(請說明)申請日期希望到職日期工作內(nèi)容性 別男 人數(shù) 女 人數(shù) 不限 人數(shù)年 齡男 歲到 歲 女 歲到 歲 不限身 高男 CM 女 CM 不限學(xué) 歷大專 高中 初中專 業(yè)說明 不限計算機水平一般 說明 不限人力需求申請表員工試用評核表部門名稱 填表: 年 月 日姓 名性 別職 位入職日期試用日期預(yù)轉(zhuǎn)證日期考核考勤記錄全勤 缺勤 天 遲到、早退 天 曠工 天工作態(tài)度是否嚴格遵守公司制度1、 以積極的態(tài)度嚴格遵守。2、 正常態(tài)度遵守3、 不遵守本職工作是否經(jīng)常保持積極態(tài)度1、 工作積極,并對工作領(lǐng)域擴大有積極性2、 工作還行,缺乏17、保極性及工作經(jīng)驗3、 對工作挑煉,逃避工作責(zé)任服從指令的態(tài) 度1、 明確與上級的關(guān)系,朋從態(tài)度及工作悟性比較好2、 能干好分配的工作,但對悟性不夠3、 朋從態(tài)度欠佳整體協(xié)作精神1、 與大家友好相處,協(xié)作很好2、 能工作性地正常協(xié)作3、 協(xié)作積差專業(yè)特能專業(yè)知識和操作技巧1、 很好能獨立完成崗位操作2、 基本能操作3、 對工作任務(wù)理解和判斷不夠是否能很好理解工作內(nèi)容1、 很好2、 一般3、 很差員工轉(zhuǎn)正審批表 填表日期: 年 月 日 編號:姓名:性別:所屬部門:職位:輔導(dǎo)員:試用期: 年 月 日至 年 月 日試用期考核成績 (人力資源部填寫)試用期考勤: 全勤 遲到 次 事假 天 病假 天試用期18、考核(直接領(lǐng)導(dǎo)填寫)試用期考核包括工作態(tài)度、工作技能和工作表現(xiàn)等項目,請根據(jù)其表現(xiàn)客觀公正的評估。分值說明:1 .不符合要求 2 .基本符合,并須改進 3 .勝任 4 .良好 5. 優(yōu)秀1工作態(tài)度:分值: 1 2 3 4 5備注:請根據(jù)該員工對工作的熱情、認真態(tài)度以及改進績效的意愿等方面給予相應(yīng)的評價。2專業(yè)技能:分值: 1 2 3 4 5備注:請根據(jù)該員工對其職位所要求的專業(yè)技能的理解和掌握運用程度給予相應(yīng)的評價。3溝通能力:分值: 1 2 3 4 5備注:溝通能力包括語言表達和書面寫作兩個方面,請從該員工是否能清晰明確地表達各種信息、建議等方面給予相應(yīng)的評價。4工作能力:分值: 1 2 319、 4 5備注:請根據(jù)該員工是否能按時并保質(zhì)保量地完成各項工作任務(wù)給予相應(yīng)評價。5工作積極性與主動性:分值: 1 2 3 4 5備注:工作積極性與主動性是指該員工是否愿意并能夠主動地去發(fā)現(xiàn)問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取適當?shù)拇胧┙鉀Q問題。6應(yīng)變能力:分值: 1 2 3 4 5備注:應(yīng)變能力是指適應(yīng)變化與學(xué)習(xí)新工作技能的能力。7合作能力:分值: 1 2 3 4 5備注:合作能力是指與同事協(xié)同工作的能力。還表現(xiàn)在主動支持他人工作,在同事之間營造良好的工作氛圍等方面。8銷售業(yè)績(銷售人員適用):第一個月業(yè)績:目標銷售額 , 實際完成銷售額 ;第二個月業(yè)績:目標銷售額 ,實際完成銷售額 ;第三個月業(yè)績:目標20、銷售額 ,實際完成銷售額 ;9 管理能力(經(jīng)理以上人員適用):分值: 1 2 3 4 5備注:管理能力包括對本部門工作的計劃、組織、指揮、控制以及激勵下屬完成工作目標等。10人力資源開發(fā)能力(經(jīng)理以上人員適用):分值: 1 2 3 4 5備注:人力資源開發(fā)能力是指履行本部門的權(quán)力與職責(zé),指導(dǎo)培訓(xùn)下屬,為下屬提供職業(yè)發(fā)展機會,幫助下屬改進績效的能力。11領(lǐng)導(dǎo)能力(經(jīng)理人員適用):分值: 1 2 3 4 5備注:領(lǐng)導(dǎo)能力是指影響力、決策力、制訂與分解目標、制訂績效標準、建立與管理團隊的能力試用期輔導(dǎo)人評價:試用期輔導(dǎo)員簽字: 年 月 日考核結(jié)果 建議提前 月轉(zhuǎn)正 同意按期轉(zhuǎn)正 建議延期 月轉(zhuǎn)正 建21、議解除勞動合同直屬部門負責(zé)人: 年 月 日直屬副總經(jīng)理意見:簽字: 年 月 日人力資源意見:簽字:年 月 日總經(jīng)理意見:簽字: 年 月 日說明:1、本表由試用期輔導(dǎo)員或部門經(jīng)理在新員工轉(zhuǎn)正日之前13天填寫并與本人面談完畢審批。2、如建議提前轉(zhuǎn)正,此表可在新員工試用期滿一個月后填寫,提前轉(zhuǎn)正最長可提前兩月如建議延期轉(zhuǎn)正,延期最長為六個月。3、對于建議解除勞動合同的員工,部門經(jīng)理應(yīng)提前與人力資源部溝通,以便做相應(yīng)準備工作。員 工 轉(zhuǎn) 正 考 核 審 批 表姓名部門職務(wù)上崗時間試用期待遇轉(zhuǎn)正后待遇試用期主要工作內(nèi)容主管領(lǐng)導(dǎo)考核及評語項目考核項工作 狀態(tài)評定素質(zhì)結(jié)構(gòu)30%思想意識能否遵守國家的法律、法22、規(guī)以及本企業(yè)的規(guī)章制度,有無違法亂紀行為2言行品德為人正派、不謀私利,舉止文明、言語得體,有無亂發(fā)議論、亂發(fā)牢騷現(xiàn)象3忠誠度對企業(yè)是否忠誠,認同感和歸屬感如何,是否做過對企業(yè)利益和聲譽有害的事情3工作態(tài)度敬業(yè)精神、工作勤勉如何。有無遲到早退現(xiàn)象,工作是否積極主動,勇于承擔(dān)壓力5進取心能積極要求進步,有上進心,是否渴望得到晉升并為之努力5團隊精神與同事相互尊重,善于與同事合作完成工作目標,與同事相處融洽,尊重他人6敬業(yè)精神是否非常敬業(yè),工作勤懇,任勞任怨6知識10%行業(yè)技術(shù)知識具備工作所要求的基礎(chǔ)理論知識和實際業(yè)務(wù)知識?能否解決實際工作中遇到的問題5實踐經(jīng)驗實踐經(jīng)驗是否豐富,能否很好地做到理論與23、實際相結(jié)合5能力結(jié)構(gòu)60%執(zhí)行能力能迅速、明確地理解上級工作指示,及時、圓滿完成工作任務(wù)12服從性能夠很好地服從公司的工作安排,完全服從其主管領(lǐng)導(dǎo)對其工作做出的指示和命令8溝通表達能力具備較好的文字和語言表達能力,能很好地與同事、主管領(lǐng)導(dǎo)進行溝通8獨立工作能力具有獨立工作能力,能在需要的情況下獨立執(zhí)行工作任務(wù)并保證工作質(zhì)量8適應(yīng)能力能很快地適應(yīng)新的環(huán)境帶來的挑戰(zhàn),盡快進入角色8計劃能力對本職工作能很好地計劃,分清主次,主動根據(jù)實際情況及時、合理地進行調(diào)整8發(fā)展?jié)摿镜慕?jīng)營管理理念和企業(yè)文化極為認同,學(xué)識、涵養(yǎng)俱優(yōu),具有發(fā)展?jié)摿?合計分數(shù)評語年 月 日部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見:年 月 日總經(jīng)辦意見:年 月 日人事分管領(lǐng)導(dǎo)意見:年 月 日總經(jīng)理意見(中層以上):年 月 日要求:附個人述職報告。