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1、華電內蒙古能源有限公司干部人事檔案管理制度一、干部人事檔案查（借）閱 制度1、查閱干部人事檔案者，必須是二名以上中共黨員干部，并持有手續完備的查閱干部人事檔案審批表方可查閱。其他如持調查證明材料介紹信或行政介紹信要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。2、查閱干部人事檔案，應在閱檔室內或指定地點查閱。閱檔人必須嚴格遵守安全保密制度和閱檔規定，嚴禁抽取和撤換檔案材料；嚴禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴禁邊喝水邊閱檔；嚴禁在檔案室內吸煙。違者一律追究責任，嚴肅處理。3、不得擅自拍攝、復制檔案內容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經過主管領導審批后方可復制提供。 4、干部人事檔案原則上不2、外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經主管領導審批同意后，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續。檔案送還后，要認真核對并登記，發現問題，及時報告，提出處理意見。5、外單位欲查閱干部人事檔案，應事先聯系，征得同意后，按干部人事檔案管理權限，憑查閱干部人事檔案審批表前來查閱。6、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應持查閱干部人事檔案審批表。因需要而摘錄檔案內容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復制的材料除必須留作證據外，一律3、由查閱單位負責銷毀。7、任何個人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。 二、干部人事檔案鑒別歸檔制度 1、按照中組部干部人事檔案材料收集歸檔規定等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、謙等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內容。2、歸檔的材料必須是正式材料。材料應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位（部門）或個人署名，有形成材料的日期。3、歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。 4、干4、部人事檔案材料的載體應是（18.426厘米）規格的辦公用紙或國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應留出2-2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。 5、對歸檔材料應逐份登記并于一個月內歸入本人檔案袋 （盒）內，每年裝訂入卷一次。 三、干部人事檔案轉遞制度1、建立干部人事檔案轉遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續，逐一登記。2、檔案轉出或轉入要及時登記，做到人事檔案也隨著人員調動、職務變動或改變主管單位而及時轉遞。3、轉遞干部人事檔5、案要通過機要交通或派專人送取，嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，有權拒絕接收。4、轉出檔案必須完整齊全，按規定經過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉遞。5、轉遞干部人事檔案必須填寫印制的干部人事檔案轉遞通知單，嚴密包封并加蓋密封章，以機密件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊（一式兩份），由接交雙方簽字蓋章。 6、對外單位轉入的檔案，要認真清點，經核對無誤后，應在回執上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。逾期一個月未收到回執的，檔案轉出單位應函、電催問，以防丟失。 四、干部人事檔案保管保密制度1、嚴格遵守中華人民共和國檔案法、中華人民共6、和國保守秘密法和干部檔案工作條例的規定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內容和其他有關機密事項。2、檔案庫房必須堅固，配制鐵質檔案柜，庫房內保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等六防設施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。3、對保管的干部人事檔案應在干部人事檔案名冊上逐個進行登記。死亡人員檔案分開保管。4、嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關法律、法規規定者，視情節輕重，予以嚴肅處理。5、檔案管理人員調動時，必須嚴格履行交接手續。6、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。7、檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀和丟失。8、在工作中形7、成的廢紙需粉碎處理。五、干部人事檔案管理人員職責 1、按照中華人民共和國檔案法、干部檔案工作條例等法律、法規的規定，認真履行工作職責。2、及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料，及時入卷歸檔。3、嚴格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對查（借）閱手續不完備的，不予提供利用；對查閱后的檔案，要認真檢查核對，及時完好地歸入庫房。4、及時更新干部職務（職稱）、學歷、工資等變動信息。5、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護工作。6、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優質服務。7、經常調查研究干部人事檔案工作的新情況，結合實際制定、完善規章制度，努力提高管理工作能力和水平。8、工作調動8、時，必須做好檔案和檔案材料及業務文件的交接工作。六、檔案室管理制度1、檔案室是存放干部人事檔案的機要部門，設有專人負責管理。2、非檔案管理人員未經允許，不得隨意入內。3、檔案室應做到五防，即防火、防盜、防蟲、防潮、防曬。4、檔案室內嚴格遵守防菌要求，嚴禁吸煙及將食品帶入，定期更換殺蟲滅菌藥物。5、檔案室內嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁使用電爐，經常檢查電器設備。6、定時檢查調節室內溫度、濕度，嚴禁將潮濕物品帶入檔案室，嚴禁在烈日、陰雨，潮濕天氣開窗。7、檔案管理人員應定期對所保存的檔案進行檢查、核對、清點，做到發現問題及時補救。8、檔案管理人員必須堅守工作崗位，下班或離開時必須關好計算機切斷電源，關好門窗和空調。9、為了維護檔案信息的安全，管理檔案的計算機不得對外使用，并定期進行系統備份，嚴禁自帶游戲盤、軟盤使用計算機。