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1、美玉（集團(tuán)）有限公司招聘管理制度二零一八年五月目 錄第一章總 則1第二章招聘組織管理1第三章計劃管理2第四章招聘方式和選拔3第五章招聘工作評估5第六章附則6附 錄7附錄A（規(guī)范性附錄 標(biāo)準(zhǔn)流程）8附錄B（規(guī)范性附錄 表格樣式）15第一章 總 則第一條 目的為滿足某某某企業(yè)發(fā)展（集團(tuán)）有限公司快速發(fā)展的人才需要，進(jìn)一步規(guī)范員工招聘管理流程，構(gòu)建招聘管理標(biāo)準(zhǔn)，健全人才選用機(jī)制，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部以及下屬子公司。第三條 招聘原則堅持公開公正、平等競爭、因崗擇人、擇優(yōu)錄用的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升,其次再考慮面向社會公開招2、聘。第四條 本制度依據(jù)的流程1. 年度人力資源需求管理流程（見附錄A.1）2. 總部人員招聘錄用流程（見附錄A.2）3. 下屬公司高層人員招聘錄用流程（見附錄A.3）4. 全集團(tuán)內(nèi)部競聘流程（見附錄A.4）第二章 招聘組織管理第五條 集團(tuán)人事行政中心是集團(tuán)招聘工作的主管部門，其職責(zé)包括：(一) 制定集團(tuán)年度招聘計劃，并在實際執(zhí)行中加以調(diào)整。(二) 根據(jù)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)，定崗、定編和定員方案對各中心的人員招聘需求進(jìn)行控制，審核各中心招聘需求是否滿足組織結(jié)構(gòu)，定崗、定編和定員方案。如果屬于方案外的招聘，申報到人事行政中心，報總裁、董事長審批后執(zhí)行。(三) 指導(dǎo)用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格3、。(四) 決定獲取候選人的渠道和方法。(五) 與潛在的候選人聯(lián)絡(luò)。(六) 收集簡歷和應(yīng)聘材料。(七) 設(shè)計人員選拔測評方法，并指導(dǎo)用人中心負(fù)責(zé)人使用這些方法。(八) 主持實施測評程序。(九) 向用人中心的錄用提供建議。(十) 與候選人確定工資。(十一) 幫助被錄用人員辦理入職、體檢、檔案轉(zhuǎn)移、勞動協(xié)議簽訂等各項手續(xù)。(十二) 向未被錄取的候選人表示感謝并委婉的拒絕。第六條 集團(tuán)各個中心是本部門招聘需求及面試主責(zé)部門。第三章 計劃管理第七條 招聘需求分析(一) 年度人員需求：人事行政中心每年年初進(jìn)行人力資源需求規(guī)劃，總部各中心根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員狀況，嚴(yán)格合理填寫年度招聘需求表，送人事行4、政中心核實，人事行政中心對信息核實匯總并編制公司整體年度招聘需求表報總裁批準(zhǔn)。(二) 月度人員需求：人事行政中心每月月初對當(dāng)月人力資源需求進(jìn)行規(guī)劃；總部各中心結(jié)合當(dāng)月工作需要和人員狀況，如有人員需求時填寫月度招聘需求表，送人事行政中心核實，人事行政中心匯總、編制公司月度招聘需求表，報總裁批準(zhǔn)。(三) 計劃外人員需求：各中心在每月對本單元內(nèi)的人員增、減情況進(jìn)行統(tǒng)計，編制月度人員需求表，下屬公司對高層人員及財務(wù)人員增、減情況進(jìn)行統(tǒng)計，編制需求表，相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按月上報人事行政中心，對于計劃外人員招聘的情況，各中心總監(jiān)需填寫計劃外人員需求申請表，提交總裁審批后，交人事行政中心編制招聘計劃，并實施招5、聘。第八條 招聘計劃制定(一) 人事行政中心根據(jù)年度招聘需求表編制年度人力資源需求與配置計劃報告，按月分解并結(jié)合各單元每月人員增減需求，編制月度招聘計劃表。(二) 招聘計劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動計劃等。第四章 招聘方式和選拔第九條 上海中能企業(yè)發(fā)展（集團(tuán)）有限公司招聘方式分為提名任命、內(nèi)部競聘和外部招聘三種，原則上采取“先內(nèi)后外”的順序，同時根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮第十條 提名任命提名任命是指當(dāng)集團(tuán)出現(xiàn)職位空缺時，空缺崗位的直接上級具有提名權(quán)，可以向集團(tuán)人事行政中心提交提名候選人，經(jīng)集團(tuán)總裁和董6、事長審批通過后錄用的招聘方式。(一) 直接上級提名：在需求發(fā)布的3個工作日內(nèi)，空缺崗位的直接上級可以向集團(tuán)人事行政中心提交人選名單和推薦意見，被提名人員需在集團(tuán)工作3年以上，且考核評價中連續(xù)6個月不能有考核不合格記錄，否則提名無效。(二) 審查資格并確定：人事行政中心總監(jiān)進(jìn)行初步審核整理后，提交集團(tuán)董事長審核，若被提名人符合空缺崗位任職資格要求，1個月內(nèi)到新崗位工作，不合格交人事行政中心開展外部招聘工作。(三) 試用期：被提名人員在新崗位上有3個月試用期，試用期期間按照原崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬，試用期通過后按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬。(四) 正式任命：被提名人員通過試用期后，董事會發(fā)布全集團(tuán)任命通知7、，人事行政中心更改員工檔案信息。第十一條 內(nèi)部競聘內(nèi)部競聘是指當(dāng)集團(tuán)出現(xiàn)職位空缺時，集團(tuán)內(nèi)部人員均可參加應(yīng)征，并通過一定的程序和方法，按照擇優(yōu)錄取的原則確定最終人選的招聘方式。內(nèi)部招聘分為提名任命和內(nèi)部競聘兩種。(一) 競聘公告：人事行政中心根據(jù)集團(tuán)所需招聘崗位的名稱及職級，組織用人部門編制工作說明書，并擬定內(nèi)部招聘公告，總裁批準(zhǔn)后，發(fā)布競聘崗位及任職資格。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個正式員工。(二) 內(nèi)部報名：所有正式員工1個工作日內(nèi)自主向直接上級報名申請，填寫內(nèi)部競聘申請表，同時撰寫離崗后工作安排計劃，包括原崗位的當(dāng)年工作計劃、目前工作計劃進(jìn)度以及離崗后推薦何人接替原來工作等相關(guān)內(nèi)容。8、 (三) 考評甄選：人事行政中心總監(jiān)組織進(jìn)行競聘考核，重點(diǎn)以現(xiàn)職工作表現(xiàn)為基礎(chǔ)，考核其是否具備空缺崗位任職資格要求。人事行政中心總監(jiān)將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級意見，結(jié)合申請人的工作評估，根據(jù)職務(wù)說明書進(jìn)行初步甄選。對初步甄選合格者，人事行政中心總監(jiān)組織成立內(nèi)部競聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審，評審時除參照競聘者能力素質(zhì)與崗位匹配度以外，還要考慮競聘者的離崗后工作安排計劃，綜合考慮后續(xù)工作計劃安排是否妥當(dāng)，是否影響工作經(jīng)營計劃等相關(guān)內(nèi)容。評審結(jié)果提交集團(tuán)總裁確定錄用人選名單，經(jīng)董事長審核通過后，3個工作日內(nèi)辦理調(diào)動手續(xù)，到新崗位任職。(四) 試用期：競聘錄用人員在新崗位上有3個月試用期，試用期期間9、按照原崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬，試用期通過后按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬。(五) 正式任命：競聘錄用人員通過試用期后，董事會發(fā)布全集團(tuán)任命通知，人事行政中心更改員工檔案信息。第十二條 外部招聘(一) 發(fā)布招聘信息：人事行政中心根據(jù)招聘計劃及招聘崗位性質(zhì)，選擇不同的招聘渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息中應(yīng)包括招聘崗位年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗及招聘崗位職責(zé)說明等相關(guān)內(nèi)容。(二) 初步篩選：人事行政中心收到應(yīng)聘者簡歷后，參照集團(tuán)崗位說明書任職資格條件對應(yīng)聘者簡歷進(jìn)行初步篩選，通知篩選合格的人員參加面試，對不合格的簡歷存入應(yīng)聘人才庫，作為公司人力資源儲備。(三) 人員選拔：集團(tuán)人事行政中心招聘培訓(xùn)崗向其介紹集團(tuán)信息10、員工福利、基本規(guī)章制度等相關(guān)信息，并讓其填寫人員信息表。若應(yīng)聘崗位為總監(jiān)級以下崗位，則填完信息表后，直接由各用人中心總監(jiān)進(jìn)行最終面試，若為總監(jiān)級以上崗位，則先由人事行政中心總監(jiān)進(jìn)行初步面試，并填寫人員綜合評價表，面試通過后將人員信息表和人員綜合標(biāo)價表提交集團(tuán)總裁進(jìn)行二次面試，通過總裁面試后，集團(tuán)董事長視應(yīng)聘崗位的基本情況和信息，決定是否進(jìn)行第三次面試。(四) 背景調(diào)查：對于總監(jiān)級以上崗位，視情況決定是否進(jìn)行背景調(diào)查，若進(jìn)行背景調(diào)查，則由人事行政中心招聘培訓(xùn)崗組織背景調(diào)查，背景調(diào)查時應(yīng)嚴(yán)格注意詢問的用詞，尊重個人隱私。對于調(diào)查結(jié)果與應(yīng)聘人員提供材料中有明顯不符的，除明顯筆誤情況外，原則上不予錄11、用。(五) 人員錄用：集團(tuán)人事行政中心對審批合格者在3個工作日內(nèi)發(fā)出錄用通知，辦理入職相關(guān)手續(xù)，簽訂勞動合同。(六) 試用期：新入職人員，有3個月的試用期考察，試用期結(jié)束后，由集團(tuán)薪酬績效崗統(tǒng)計該崗位試用期表現(xiàn)情況，考核數(shù)據(jù)主要來源為該崗位直接上級和部門同事，考核通過后，若為總監(jiān)級以上崗位，則由董事會發(fā)文任命，考核不通過，終止勞動合同。 第五章 招聘工作評估第十三條 每半年人事行政中心對半年度招聘結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析，以總結(jié)經(jīng)驗，尋找改進(jìn)措施，對招聘結(jié)果從以下幾個方面進(jìn)行評估：(一) 成本效益評估：對招聘成本、成本效用等進(jìn)行評價。(二) 單位直接招聘成本=招聘直接成本/錄用人數(shù)，其中直接成本包括：12、招聘人員差旅費(fèi)、應(yīng)聘人員招待費(fèi)、招募費(fèi)用、選拔費(fèi)用、工作安置費(fèi)用等。該指標(biāo)反映了人力資源獲取的成本。(三) 總成本效應(yīng)=錄用人數(shù)/招聘總成本，它反映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果，可以對總成本分解，分析不同費(fèi)用產(chǎn)生的效果。(四) 錄用人員數(shù)量評估：主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn)行(五) 錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%，該指標(biāo)越小，說明錄用者素質(zhì)可能越高。(六) 招聘完成比=錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%，該指標(biāo)反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況。(七) 應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%，該指標(biāo)反映招聘信息的發(fā)布效果。(八) 錄用人員質(zhì)量評估：是對錄用人員在人員選拔過程中對其能力13、潛力、素質(zhì)等進(jìn)行的各種測試與考核的延續(xù)，其方法與之相似。(九) 招聘所需時間評估：從提出需求到實際到崗所用時間與用人單位期望到崗時間之比。該指標(biāo)反映招聘滿足用人單位需求的能力。第六章 附則第十四條 本制度由集團(tuán)人事行政中心制定并負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。附 錄(1) 附錄A.1 年度人力資源需求管理流程(2) 附錄A.2 總部人員招聘錄用流程(3) 附錄A.3 下屬公司高層人員招聘錄用流程(4) 附錄A.4 全集團(tuán)內(nèi)部競聘流程(5) 附錄B.1 年度招聘需求表(6) 附錄B.2 月度招聘需求表(7) 附錄B.3 計劃外人員需求表(8) 附錄B.4 月度招聘計劃表(9) 附錄14、B.5 內(nèi)部競聘申請表(10) 附錄B.6 人員信息表(11) 附錄B.7 人員綜合評價表附錄A（規(guī)范性附錄 標(biāo)準(zhǔn)流程）附錄A.1：年度人力資源需求管理流程附錄A.2：總部人員招聘錄用流程附錄A.3：下屬公司高層人員招聘錄用流程附錄A.4：全集團(tuán)內(nèi)部競聘流程附錄B（規(guī)范性附錄 表格樣式）附錄B.1：年度招聘需求表下屬公司/中心： 填表日期：序號崗位名稱計劃定編人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)需求人數(shù)需求說明計劃到崗時間總計需求人數(shù)：編制人： 審核人：附錄B.2：月度招聘需求表下屬公司/中心： 月份； 填表日期：序號崗位名稱年度需求人數(shù)已到崗人數(shù)月度需求人數(shù)需求說明計劃到崗時間總計需求人數(shù)：編制人： 審核人：附錄B15、.3：計劃外人員需求表申請公司/中心： 填表日期：需求崗位任職要求人數(shù)：性別：其它任職資格：年齡：學(xué)歷：專業(yè)：薪資級別：申請理由下屬公司/中心負(fù)責(zé)人意見人事行政中心意見總裁意見： 簽字： 日期： 月 日附錄B.4：月度招聘計劃表月份； 填表日期：序號下屬公司/中心名稱崗位名稱需求人數(shù)計劃面試人數(shù)計劃錄取人數(shù)編制人： 審核人：附錄B.5：內(nèi)部競聘申請表基本信息姓 名所在公司現(xiàn)任崗位到公司時間學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)聯(lián)系方式應(yīng)聘崗位工作經(jīng)歷（含來公司前后，請注明時間、部門、崗位及職務(wù) ）在公司期間主要工作業(yè)績描述（可另附頁）： 對應(yīng)聘崗位的工作設(shè)想（可另附頁）：離崗后工作安排計劃（可另附頁）簽字/審批：申16、請人： 日期： 審批人： 日期： 附錄B.6：人員信息表個人基本信息姓名性別出生年月民族照片身高體重政治面貌籍貫最高學(xué)歷統(tǒng)招 成人教育婚否畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)現(xiàn)居住地址家庭住址戶口所在地身份證號碼固定電話移動電話E-mail緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系方式與本人關(guān)系家庭情況稱謂姓名年齡工作單位職位聯(lián)系電話求職期望薪酬待遇職業(yè)傾向其 它登記表中所填寫情況，均屬實情，并按規(guī)定提供相關(guān)證件及材料，如提供虛假信息，公司有權(quán)終止聘用，不予作出任何補(bǔ)償。 本人簽名： 日期：_年_月_日附錄B.7：人員綜合評價表 候選人姓名：應(yīng)聘部門：應(yīng)聘職位：編號： 項目內(nèi)容（主要考察下列各項與本職位需求匹配程度）評價等級（請在相應(yīng)的項內(nèi)打“”）評價說明（對得分為1分或5分的需特別說明）很低（1分）較低（2分）一 般（3分）較高（4分）很高（5分）工作經(jīng)驗工作年限教育背景職業(yè)素養(yǎng)儀表氣質(zhì)責(zé)任心團(tuán)隊意識溝通能力穩(wěn)定性對公司的認(rèn)同程度工作態(tài)度職業(yè)發(fā)展目標(biāo)求職動機(jī)小計 總分：50分實得： 分薪酬契合初試意見復(fù)試意見