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1、美達(dá)集團(tuán) 員工關(guān)系管理標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)美達(dá)集團(tuán)有限公司員工關(guān)系管理標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)集團(tuán)人力資源部二O一一年十月目 錄一、 招聘入職.2二、 試用轉(zhuǎn)正.6三、 離職管理.9四、 勞動(dòng)合同管理.12五、 員工檔案管理.15六、 臨時(shí)用工管理.17七、 實(shí)習(xí)生管理18第一部分 招聘入職一、制度：美達(dá)集團(tuán)有限公司人員招聘錄用管理辦法二、流程：1.集團(tuán)本部招聘入職流程用人部門提出招聘需求（見附件一），報(bào)人力資源部，送總經(jīng)理批準(zhǔn)；審批通過(guò)后，人力資源部選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息；集團(tuán)人力資源部收集并篩選簡(jiǎn)歷，組織面試評(píng)價(jià)小組成員進(jìn)行初試。面試評(píng)價(jià)小組成員主要包括集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人、用人單位（部門）負(fù)責(zé)人、相關(guān)2、專業(yè)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)等。要求應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員登記表（見附件二）、應(yīng)聘人員身體情況告知書（見附件三）、審核學(xué)歷學(xué)位原件；如初試通過(guò)，則安排總經(jīng)理、董事長(zhǎng)復(fù)試并確定擬錄用人員，填寫招聘人員面試情況表；復(fù)試通過(guò)后集團(tuán)人力資源部以書面（詳見附件）形式告知員工勞動(dòng)合同期、試用期、工資、福利等信息，擬錄用人員需簽字確認(rèn)；審批完成后人力資源部安排擬錄用人員體檢；集團(tuán)人力資源部對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查；在體檢及背景調(diào)查通過(guò)后，發(fā)錄用通知書，報(bào)到時(shí)間一般為一個(gè)月內(nèi)；員工報(bào)到時(shí)收集和檢查相關(guān)材料，包括：學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件（掃描件）、身份證復(fù)印件（掃描件）、一寸免冠彩色近照2張（掃描件）、與原單位解除勞動(dòng)合同證明3、體檢合格證明，應(yīng)屆畢業(yè)生還應(yīng)提交畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書；材料提供齊全后，人力資源部為其辦理入職手續(xù)，包括：填寫員工信息登記表（見附件四）、入職須知（見附件五）、簽訂勞動(dòng)合同，由用人部門按照新員工培訓(xùn)管理辦法為其指定師傅，并簽訂“師徒協(xié)議”。2.項(xiàng)目公司或子公司招聘入職流程用人部門提出招聘需求（見附件一），報(bào)所在公司辦公室、總經(jīng)理審批，經(jīng)集團(tuán)人力資源部審批；審批通過(guò)后，所在子公司人力資源部門選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息；子公司人力資源部門收集并篩選簡(jiǎn)歷，組織面試評(píng)價(jià)小組成員參與面試。面試評(píng)價(jià)小組成員主要包括人力資源負(fù)責(zé)人、用人單位（部門）負(fù)責(zé)人、相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理等；若部門副職以4、上、財(cái)務(wù)及審計(jì)類人員，必須由集團(tuán)對(duì)口職能部門人員參加面試，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后才能入職。應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員登記表（見附件二）、應(yīng)聘人員身體情況告知書（見附件三）、審核學(xué)歷學(xué)位原件；面試通過(guò)，子公司人力資源部門以書面形式告知員工勞動(dòng)合同期、試用期、工資、福利等信息，擬錄用人員需簽字確認(rèn)；員工確認(rèn)后安排陪同擬錄用人員體檢；子公司人力資源部門對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查；在體檢及背景調(diào)查通過(guò)后，子公司人力資源部門發(fā)錄用通知書，報(bào)到時(shí)間一般為一個(gè)月內(nèi)。員工報(bào)到時(shí)收集和檢查相關(guān)材料，包括：學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件（掃描件）、身份證復(fù)印件（掃描件）、一寸免冠彩色近照2張（掃描件）、與原單位解除勞動(dòng)合同證明、體檢合格證明，應(yīng)5、屆畢業(yè)生還應(yīng)提交畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書；材料提供齊全后，人力資源部門為其辦理入職手續(xù)，包括：填寫員工信息登記表（見附件四）、入職須知（見附件五）、簽訂勞動(dòng)合同，由用人部門按照新員工培訓(xùn)管理辦法為其指定師傅，并簽訂“師徒協(xié)議”。在辦理完入職手續(xù)2個(gè)工作日內(nèi)將新員工與原單位解除勞動(dòng)合同證明及入職須知簽訂的掃描件以郵件方式上傳集團(tuán)人力資源部進(jìn)行備案。三、審批權(quán)限：1.編制需求審批權(quán)限員工職級(jí)子公司集團(tuán)本部用人部門辦公室總經(jīng)理用人部門/項(xiàng)目公司對(duì)口部門人力資源部總經(jīng)理董事長(zhǎng)集團(tuán)本部申請(qǐng)審核審核批準(zhǔn)子公司部門副職以上、財(cái)務(wù)及審計(jì)類員工申請(qǐng)審核審核審核審核批準(zhǔn)子公司其他員工申請(qǐng)審核審核審核審核審核批準(zhǔn)2.招聘需6、求及錄用審批權(quán)限員工職級(jí)子公司集團(tuán)本部用人部門辦公室總經(jīng)理用人部門/項(xiàng)目公司對(duì)口部門人力資源部總經(jīng)理董事長(zhǎng)集團(tuán)本部各級(jí)員工申請(qǐng)審核審核批準(zhǔn)子公司部門副職以上、財(cái)務(wù)及審計(jì)類員工申請(qǐng)審核審核審核審核批準(zhǔn)子公司其他員工申請(qǐng)審核批準(zhǔn)審核備案四、關(guān)鍵控制點(diǎn)：1.新入職人員到崗時(shí)間不得早于最終批復(fù)時(shí)間。若有此種情況出現(xiàn)一經(jīng)查實(shí)將以新員工雙倍月薪的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)用人單位的第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰，相關(guān)人員按照新員工標(biāo)準(zhǔn)月薪的50%金額進(jìn)行處罰。2.招聘時(shí)效：主管級(jí)以下崗位招聘周期為30天，超過(guò)則招聘時(shí)效為不合格。3.招聘質(zhì)量：下屬公司上報(bào)人選如連續(xù)兩次都不能通過(guò)審批或試用期不能正常轉(zhuǎn)正的，視為招聘質(zhì)量不合格。五、注意事項(xiàng)7、：1.人力資源部門必須對(duì)入職人員的材料進(jìn)行檢查和審核，確保完整和真實(shí)，面試評(píng)估表必須要有相關(guān)面試部門的意見。2.下屬公司部門級(jí)及以上人員須經(jīng)過(guò)集團(tuán)面試，面試可采用網(wǎng)絡(luò)面試和現(xiàn)場(chǎng)面試相結(jié)合的形式。3. 下屬公司一般人員招聘需求及錄用審批過(guò)程中每一個(gè)審核環(huán)節(jié)均有一票否決權(quán)，任何審核環(huán)節(jié)提出異議均不得批準(zhǔn)該項(xiàng)審批。六、工具表格：附件一：招聘需求表附件二：應(yīng)聘人員登記表附件三：應(yīng)聘人員身體情況告知書附件四：?jiǎn)T工信息登記表附件五：入職須知附件六：錄用確認(rèn)函附件七：新人入職指南第二部分 試用轉(zhuǎn)正一、制度： 美達(dá)集團(tuán)有限公司新員工指導(dǎo)操作手冊(cè)美集201123號(hào)二、流程：1.簽訂師徒協(xié)議，簽訂后交人力資源部備8、案；2.師傅制定新員工指導(dǎo)計(jì)劃表，制定后交人力資源部歸檔；3.師徒指導(dǎo)過(guò)程記錄新員工指導(dǎo)記錄表，在試用期結(jié)束后交人力資源部歸檔；4.徒弟每月結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交培訓(xùn)輔導(dǎo)月度總結(jié)表，經(jīng)師傅點(diǎn)評(píng)后交人力資源部/辦公室備案； 5. 結(jié)束前一周內(nèi)填徒弟寫一對(duì)一師帶徒專題培訓(xùn)徒弟總結(jié)報(bào)告，并由師傅及所在部門經(jīng)理填寫一對(duì)一師帶徒專題培訓(xùn)徒弟考核表；6.考核結(jié)束后，將相關(guān)資料掃描進(jìn)入OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)采用試用轉(zhuǎn)正流程。三、試用轉(zhuǎn)正審批權(quán)限：?jiǎn)T工職級(jí)項(xiàng)目公司/子公司集團(tuán)本部用人部門辦公室總經(jīng)理用人部門/項(xiàng)目公司對(duì)口部門人力資源部總經(jīng)理董事長(zhǎng)集團(tuán)本部各級(jí)員工申請(qǐng)審核審核審批項(xiàng)目公司/子公司部門級(jí)及以上員工審核審核審9、核審核審批項(xiàng)目公司/子公司其他員工申請(qǐng)審核審批備案四、關(guān)鍵控制點(diǎn)： 幾個(gè)資料提交時(shí)間點(diǎn)的控制； 需延長(zhǎng)試用期的，則在試用期到期前向員工發(fā)出書面的試用期延長(zhǎng)通知書，并要求員工簽收； 若在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的，則在試用期結(jié)束前5天向員工發(fā)出書面的試用期解除通知書，并要求員工簽收。 部門經(jīng)理及以上職級(jí)的員工師徒協(xié)議書、新員工指導(dǎo)計(jì)劃表及新員工指導(dǎo)記錄表可以不用填寫，但附件四、五、六必須填寫（替代試用期考核）。五、工具表格：附件一：師徒協(xié)議書附件二：新員工指導(dǎo)計(jì)劃表附件三：新員工指導(dǎo)記錄表附件四：培訓(xùn)輔導(dǎo)月度總結(jié)表附件五：一對(duì)一師帶徒專題培訓(xùn)徒弟總結(jié)報(bào)告附件六：一對(duì)一師帶徒專題培訓(xùn)徒弟考核表附件七：10、試用期延長(zhǎng)通知書附件八：試用期解除通知書第三部分 離職一、制度：美達(dá)集團(tuán)有限公司員工離職管理辦法待補(bǔ)二、流程：1.公司提出解除勞動(dòng)合同：用人部門向人力資源部/辦公室提出提前解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，寫明解除的原因。原因原則上基于以下幾個(gè)方面： 員工無(wú)法勝任崗位，經(jīng)培訓(xùn)和崗位調(diào)整后任無(wú)法勝任崗位要求；（用人部門須提前一個(gè)月提出申請(qǐng)） 當(dāng)月遲到、早退累計(jì)10次的； 無(wú)理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆，嚴(yán)重影響工作秩序的； 連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)7天，或者年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)15天的； 同時(shí)與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系，影響本職工作或經(jīng)公司提出，拒不改正的； 其他嚴(yán)重違反公司制度規(guī)定的情形； 被依法追究刑事責(zé)任的。人力資源部/辦11、公室對(duì)勞動(dòng)合同提前解除原因進(jìn)行核實(shí)，并進(jìn)行審批；若原因?qū)賹?shí)，符合解除勞動(dòng)合同條件，由人力資源部/辦公室完成審批手續(xù)后，向員工本人書面送達(dá)公司解除勞動(dòng)合同通知書，并要求員工簽收；若原因無(wú)法核實(shí)，由人力資源部/辦公室與用人部門溝通；離職人員完成工作事項(xiàng)、財(cái)務(wù)、辦公用品等手續(xù)交接（離任交接表見附件）交接完成后，開具解除勞動(dòng)合同證明，并要求員工確認(rèn)簽收，隨后協(xié)助員工辦理社會(huì)福利的轉(zhuǎn)移；項(xiàng)目公司/子公司部門經(jīng)理級(jí)以上人員離職時(shí)，應(yīng)經(jīng)集團(tuán)審批。2.員工提出離職：離職人員向所在部門負(fù)責(zé)人提出離職申請(qǐng)并提交辭職報(bào)告，填寫離職審批表；所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)離職人員的離職原因進(jìn)行了解并審批；人力資源部/辦公室聽取部門負(fù)12、責(zé)人對(duì)離職人員的意見、進(jìn)行離職面談并審批；董事長(zhǎng)/總經(jīng)理聽取意見后進(jìn)行審批；審批同意后人力資源部/辦公室通知離職人員辦理離職手續(xù)；離職人員完成工作事項(xiàng)、財(cái)務(wù)、辦公用品等的交接；交接完成后，開具解除勞動(dòng)合同證明，并要求員工確認(rèn)簽收，隨后協(xié)助員工辦理社會(huì)福利的轉(zhuǎn)移；項(xiàng)目公司/子公司部門經(jīng)理級(jí)以上人員離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行離任審計(jì)，將審計(jì)結(jié)果及離職手續(xù)辦理結(jié)果在辦理完畢的三個(gè)工作日內(nèi)一并報(bào)集團(tuán)人力資源部。三、審批權(quán)限：離職類別員工職級(jí)項(xiàng)目公司/子公司集團(tuán)本部用人部門辦公室總經(jīng)理用人部門/項(xiàng)目公司對(duì)口部門人力資源部總經(jīng)理董事長(zhǎng)公司提出解除合同集團(tuán)本部各級(jí)員工申請(qǐng)審核審核審批項(xiàng)目公司/子公司部門級(jí)及以上員工申請(qǐng)13、審核審核審核審批項(xiàng)目公司/子公司其他員工申請(qǐng)審核審批備案員工提出解除合同集團(tuán)本部各級(jí)員工審核審核審核審核項(xiàng)目公司/子公司部門級(jí)及以上員工審核審核審核審批項(xiàng)目公司/子公司其他員工審核審核審批備案四、關(guān)鍵控制點(diǎn)：1.員工提出離職申請(qǐng)?jiān)瓌t上應(yīng)該提前30天，未滿30天公司有權(quán)不批準(zhǔn)離職，若有員工自行離職，視作曠工。2.對(duì)于未提交離職申請(qǐng)且不正常考勤的員工，視為曠工，按照公司關(guān)于曠工的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于離職獲批后未及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)的員工，人力資源部/辦公室通知相關(guān)部門關(guān)閉其OA權(quán)限，并就因其未辦理工作交接或離職審批而造成的經(jīng)濟(jì)損失追究責(zé)任。五、注意事項(xiàng)：1.離職人員的工作交接由用人部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督14、進(jìn)行；項(xiàng)目公司的總經(jīng)理室成員、集團(tuán)部門經(jīng)理的工作交接由對(duì)應(yīng)的集團(tuán)總經(jīng)理室成員（可授權(quán)）監(jiān)督進(jìn)行。2.工作交接的內(nèi)容包括： 工作物品：包括電腦、U盤、辦公桌椅、衣柜等； 工作內(nèi)容：包括本年度工作計(jì)劃、已完成事項(xiàng)、未完成事項(xiàng)、崗位相關(guān)公司文件和數(shù)據(jù)的紙質(zhì)版或電子版等； 對(duì)于只進(jìn)行物品交接的離職人員均不予辦理離職手續(xù)，在離職證明中注明此類行為。六、工具表格：附件一：離職審批表附件二：公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系審批表附件三：離任交接表附件四：解除勞動(dòng)關(guān)系證明附件五：解除勞動(dòng)關(guān)系證明簽收確認(rèn)書第四部分 勞動(dòng)合同管理一、制度：美達(dá)集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理辦法待修正二、流程：1.員工入職新簽合同人力資源部/辦公室15、在員工辦理入職手續(xù)的當(dāng)天應(yīng)與新進(jìn)員工書面簽訂勞動(dòng)合同（附件一），并讓員工簽收薪資確認(rèn)單（附件二）；在員工簽訂好勞動(dòng)合同后的三個(gè)工作日內(nèi)，完成勞動(dòng)合同的蓋章、鑒證和備案工作；蓋章、鑒證以及備案完成后，一份留存公司、一份留存員工檔案、另一份返還員工本人。返還員工時(shí)要做好簽領(lǐng)手續(xù)，簽領(lǐng)表見附件三。2.員工勞動(dòng)合同續(xù)簽人力資源部/辦公室在員工勞動(dòng)合同到期前2個(gè)月向用人部門發(fā)出續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表，用人部門在15天內(nèi)反饋，由人力資源部/辦公室完成后續(xù)的審批手續(xù)；若續(xù)簽審批同意續(xù)簽，人力資源部/辦公室在合同到期前30天向員工本人發(fā)出續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書，員工在15天內(nèi)書面反饋，到期未反饋的視為不同意續(xù)簽，合同16、到期終止。若公司和員工雙方都同意續(xù)簽，人力資源部/辦公室在合同到期前10天將制作好的勞動(dòng)合同發(fā)給員工本人。員工應(yīng)在合同到期前簽訂好勞動(dòng)合同，并交還給人力資源部/辦公室。人力資源部/辦公室在完成勞動(dòng)合同蓋章程序后，一份留存公司、一份留存員工檔案、另一份返還員工本人。返還員工時(shí)要做好簽領(lǐng)手續(xù)。若續(xù)簽審批意見為“不同意續(xù)簽”， 人力資源部/辦公室在勞動(dòng)合同到期前30天向員工本人發(fā)出終止勞動(dòng)合同通知書，并讓員工簽收，在合同到期前一周由用人部門通知員工辦理相關(guān)離職手續(xù)（參見離職流程），勞動(dòng)合同到期終止。三、審批權(quán)限：?jiǎn)T工職級(jí)項(xiàng)目公司/子公司集團(tuán)本部用人部門辦公室總經(jīng)理用人部門/項(xiàng)目公司對(duì)口部門人力資源部17、總經(jīng)理董事長(zhǎng)集團(tuán)本部各級(jí)員工審核審核審核審批項(xiàng)目公司/子公司部門級(jí)及以上員工審核審核審核審核審批項(xiàng)目公司/子公司其他員工審核審核審批備案四、關(guān)鍵控制點(diǎn)：1.當(dāng)續(xù)簽審批意見為不同意時(shí)，一定要在合同到期前30天書面通知員工，并督促員工做好簽收工作，否則將有法律風(fēng)險(xiǎn)；2.新員工入職勞動(dòng)合同一定要在到職30天內(nèi)簽訂完畢，否則員工可向公司要求雙倍賠償；3.新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同必須在集團(tuán)審批同意入職的前提下，同時(shí)具備體檢合格和有與原單位解除勞動(dòng)合同證明兩個(gè)必備條件。五、注意事項(xiàng)：1.勞動(dòng)合同訂立的內(nèi)容： 合同期限統(tǒng)一為3年，新進(jìn)員工試用期為3個(gè)月； 工作地點(diǎn)統(tǒng)一為：公司所轄產(chǎn)業(yè)地； 工作崗位為：管理崗 工18、時(shí)制分為三種：一般的人員為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制；公司部門經(jīng)理及以上職級(jí)人員統(tǒng)一為不定時(shí)工作制；司機(jī)、銷售顧問等崗位統(tǒng)一為綜合工時(shí)制。 薪資發(fā)放日統(tǒng)一為：次月15日，遇法定節(jié)假日提前發(fā)放。2.勞動(dòng)合同中不應(yīng)留有空白處，確為不需要填寫內(nèi)容的空白部分應(yīng)劃“/”，以免引起不必要的法律糾紛。3.勞動(dòng)合同新簽或續(xù)簽后，應(yīng)及時(shí)變更員工花名冊(cè)以及HR系統(tǒng)中的相關(guān)信息。六、工具表格：附件一：勞動(dòng)合同附件二：薪資確認(rèn)單附件三：簽領(lǐng)表附件四：續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表附件五：續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書附件六：終止勞動(dòng)合同通知書第五部分 員工檔案管理一、制度：美達(dá)集團(tuán)有限公司員工人事檔案管理辦法（試行）二、流程：1.員工一級(jí)檔案管理流程員工入19、職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部/辦公室根據(jù)員工的書面申請(qǐng)，協(xié)助辦理檔案調(diào)入手續(xù)；人力資源部/辦公室負(fù)責(zé)檔案轉(zhuǎn)入人員的日常管理，包括檔案保管費(fèi)的繳納、檔案材料的補(bǔ)充等；員工離職后，人力資源部/辦公室協(xié)助員工辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.員工二級(jí)檔案管理流程員工入職手續(xù)辦理完成后，人力資源部/辦公室應(yīng)及時(shí)將員工的所有檔案材料歸入員工檔案袋，并為檔案編號(hào)，建立員工檔案電子清單；若員工崗位、基本信息（如學(xué)歷、婚姻狀況等）發(fā)生變化應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料復(fù)印件提供給人力資源部/辦公室，經(jīng)核實(shí)后歸入員工檔案，并將員工檔案電子清單、員工花名冊(cè)以及HR信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的變更。每月項(xiàng)目公司/子公司應(yīng)將員工檔案進(jìn)行整理和更新，并在20、22日前將截止當(dāng)月20日的員工花名冊(cè)上報(bào)集團(tuán)人力資源部。三、管理權(quán)限：?jiǎn)T工職級(jí)項(xiàng)目公司/子公司集團(tuán)本部集團(tuán)本部各級(jí)員工（含外派員工）管理項(xiàng)目公司/子公司部門級(jí)及以上員工管理項(xiàng)目公司/子公司其他員工管理四、關(guān)鍵控制點(diǎn)：1.一級(jí)檔案按照員工意愿辦理，對(duì)于沒有將一級(jí)檔案調(diào)入公司的員工，公司將不承擔(dān)檔案管理相關(guān)費(fèi)用；2.員工離職后應(yīng)及時(shí)通知其辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，若無(wú)法聯(lián)系到員工或員工拒不辦理的，則可根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案管理部門要求自行辦理從公司賬戶中踢離；3.員工二級(jí)檔案包含以下六類： 入職材料：應(yīng)聘人員登記表、員工信息登記表、體檢記錄、一寸照片、入職須知、原單位解除勞動(dòng)合同證明； 證件復(fù)印件及掃描件：學(xué)歷及學(xué)位證21、書、身份證、各類資格證書； 合同類：勞動(dòng)合同、合同補(bǔ)充協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等； 異動(dòng)材料：轉(zhuǎn)正審批表、工作交接單、離職審批單、公司開具的離職證明、聘任文件； 考核材料：歷年績(jī)效考核材料、其他評(píng)估材料、獎(jiǎng)懲記錄、評(píng)優(yōu)材料； 培訓(xùn)類材料；4. 人力資源部/辦公室為員工檔案的管理部門，檔案的歸檔、查閱、更新均由人力資源部/辦公室負(fù)責(zé)，任何部門因工作確實(shí)需要調(diào)閱員工檔案的，需由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)；5.員工二級(jí)檔案在員工離職后仍應(yīng)保留2年以上。五、工具表格：附件一：?jiǎn)T工檔案電子清單附件二：?jiǎn)T工花名冊(cè)第六部分 臨時(shí)用工管理一、制度：美達(dá)集團(tuán)有限公司臨聘人員管理辦法（暫行）二、流程管理流程：用人部門提出臨聘用22、工需求，按照招聘的相關(guān)表格和流程進(jìn)行招聘信息發(fā)布、面試、最終審批錄用；審批通過(guò)的臨聘人員由人力資源部門辦理錄用手續(xù)（包括提交體檢合格證明、簽訂臨聘協(xié)議），臨聘協(xié)議蓋章生效后一份留檔，一份返還本人，并做好簽領(lǐng)工作；臨聘人員離職時(shí)無(wú)論是公司還是臨聘人員提出，都需要提前10天提出（非全日制用工可隨時(shí)解除），并辦理完相關(guān)工作物資交接（參考離職流程中相關(guān)表格），財(cái)務(wù)部結(jié)清臨聘人員工資。下屬公司錄用（離職）臨聘人員時(shí)需在三天之內(nèi)以郵件的方式告知集團(tuán)人力資源部。三、審批權(quán)限：?jiǎn)T工職級(jí)項(xiàng)目公司/子公司集團(tuán)本部用人部門辦公室總經(jīng)理用人部門/項(xiàng)目公司對(duì)口部門人力資源部總經(jīng)理董事長(zhǎng)集團(tuán)本部審核審核審核審批項(xiàng)目公司/23、子公司審核審核審批備案四、關(guān)鍵控制點(diǎn)：1.臨聘用工僅限于以下三種： 非全日制用工（每日工作時(shí)間不超過(guò)4小時(shí)，每周用工時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)，無(wú)試用期約定）； 已達(dá)到退休年齡、辦理離退休手續(xù)的人員； 勞務(wù)派遣制人員；2.未經(jīng)審批用人部門不得擅自錄用臨聘人員，違者公司將按照有關(guān)規(guī)定對(duì)用人部門負(fù)責(zé)人給予處罰。五、工具表格：附件：臨聘協(xié)議第七部分 實(shí)習(xí)生管理一、制度：美達(dá)集團(tuán)有限公司實(shí)習(xí)生管理辦法（試行）待發(fā)二、流程：1.由實(shí)習(xí)部門/實(shí)習(xí)生提出申請(qǐng)（提前一周）人力資源部門審批；2.實(shí)習(xí)生結(jié)束實(shí)習(xí)前一周，必須以書面形式向人力資源部遞交實(shí)習(xí)結(jié)束申請(qǐng)，并向?qū)嵙?xí)部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明。實(shí)習(xí)結(jié)束前須做好工作移交，辦好離崗手24、續(xù)。3. 實(shí)習(xí)結(jié)束，由實(shí)習(xí)生所在部門與人力資源部共同考核，給予相應(yīng)鑒定。4.帶崗實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)到期后根據(jù)實(shí)習(xí)部門和人力資源部考核的結(jié)果，由人力資源部再次組織面試，擇優(yōu)錄用為公司員工（錄用資料和手續(xù)參見招聘入職）。三、審批權(quán)限：?jiǎn)T工職級(jí)項(xiàng)目公司/子公司集團(tuán)本部用人部門辦公室總經(jīng)理用人部門/項(xiàng)目公司對(duì)口部門人力資源部總經(jīng)理董事長(zhǎng)集團(tuán)本部申請(qǐng)審核審核審批項(xiàng)目公司/子公司申請(qǐng)審核審批備案四、關(guān)鍵控制點(diǎn)：1.實(shí)習(xí)申請(qǐng)時(shí)間的控制：一般實(shí)習(xí)提前一周、帶崗實(shí)習(xí)提前二周；2.資料齊全，特別是體檢合格證明和在校證明；3.告知管理規(guī)定；4.實(shí)習(xí)結(jié)束離職管理：提前一周提出，做好實(shí)習(xí)鑒定和工作交接。五、注意事項(xiàng)：1.若有崗位空缺且有錄用意向的帶崗實(shí)習(xí)生，則應(yīng)與其簽訂就業(yè)協(xié)議；若暫時(shí)無(wú)空缺崗位，但今后肯定有空缺崗位的，可以在就業(yè)協(xié)議書上注明入職時(shí)間。2.確認(rèn)實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間的意外傷害事故責(zé)任，有條件的可以給其購(gòu)買短期商業(yè)意外傷害保險(xiǎn)。六、工具表格：附件一：美達(dá)集團(tuán)有限公司實(shí)習(xí)生管理辦法（試行）附件二：錄用審批表19