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1、 .1/15 人事管理制度一、目的為了滿足公司發展需求，更好地對員工以及引進人才的合理使用和管理。二、范圍本標準規定了公司人事管理的職責和基本要求，對員工招聘、調配、培訓、考核、晉升等內容作出規定。三、職責1.公司綜合部負責公司的人事制度的制訂及人事計劃、員工培訓和員工的考核和獎懲、員工的勞動工資和勞保福利等項工作實施。負責辦理員工的考核、聘用、錄取、調配、晉升、解聘、辭退、開除等用工手續。2.本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法規外，都應按本規定辦理。3.本公司自董事長（總經理）以下工作人員，均稱為本公司員工。公司對員工實行合同化管理。所有員工必須與公司簽訂勞動合同。員工與公司的關系為合2、同關系，雙方都必須遵守合同。四、員工聘用原則1.根據公司生產經營發展、業務拓展需要增加人員的，由各用人部門編制用人計劃報綜合部匯總，報總經理審核批準后實施。2.遵照擇才錄用，任人唯賢和盡可能精簡的原則，綜合部公開條件，先公司內部，后向社會招聘。各部門在高效、精干的前提下需增加人員的，須向綜合管理部人事管理填寫“員工招聘申請表”，經總經理批準后實施招聘，并將招聘信息反饋給用人部門。五、入職程序1.被錄用人員按公司綜合部電話通知或簽發的錄用通知，在指定的時間內備齊要求的證件到綜合部報到；2.人事管理處審核以下證件原件并留存復印：身份證、學歷、學位證書、入職崗位要求的其它證件、照片（入職時采集電子版3、）3.人事管理處須辦理的事項：員工報到證、填寫員工健康表、填寫員工入職協議書、完成其它必要手續（包含領取工作服勞保押金手續等）、進行入廠職業教育培訓、通知安全員進行安全培訓、崗位操作規程培訓、簽訂勞動合同及保密協議、介紹新員工給用人部門或公司各部門。4.人事管理處在員工入職當天須完成以下工作：填寫員工人事檔案中相應部分、建立員工人事檔案；.2/15 六、試用期1.員工入職根據所簽合同年限及應聘者實際工作經驗約定試用期，勞動合同期1 年以下的，試用期為一個月；勞動合同期限3 年以下的，試用期為2 個月；勞動合同期限3 年以上的，試用期不超過6個月。2.員工在試用期間，由綜合部和用人部門分別考察其4、工作表現和工作能力，對其進行不定期考核。員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者，可提前3日通知，解除勞動關系。3.試用期是評估員工能否勝任工作、進行優勝劣汰的重要管理工具，各級管理人員應充分利用這一工具，密切關注、跟進員工在試用期內的表現，對其作出客觀、認真負責的評估，對于不能勝任的人員，用人部門應在試用期內通知綜合部堅決予以辭退，保證錄用的員工符合崗位要求、適合公司發展需要。4.新入職的員工均須通過試用期。員工的試用期從員工入職之日計算，公司根據實際情況及員工個人能力與績效表現，可適當縮短或延長試用期。七、員工轉正1.員工轉正按以下流程在規定時間內完成：2.員工試用期滿時，由綜合部向員工所5、在部門發放“試用期員工考核表、員工轉正申請表；3.部門根據員工實際表現及能力作出判斷，符合轉正條件的，通知員工按表現完成自我評估并交直屬上級；4.由員工直屬主管、經理簽屬試用期轉正審批意見（三個工作日內完成）；5.由用人部門將評估表按期交回綜合部，雙方就評估結果進行溝通，達成共識，于員工試用期屆滿前作出是否同意轉正的決定（兩個工作日內完成）。6.綜合部根據溝通后的意見，在兩個工作日內作以下處理：決定評估標準相關手續予以按期轉正表現符合公司要求、各項工作技能達標通知員工本人涉及薪資調整的員工予以調薪予以解聘表現、能力均不能勝任職位要求按員工離職規定處理予以延長試用期因工作復雜度高，暫時未能清晰體6、現員工能力書面通知員工延長其試用期予以調換工作職位員工的個人能力及技能更適合其它工作崗位且公司內確實存在職位空缺與新崗位部門主管協調，安排職位通知員工辦理調動手續 .3/15 八、辦理五險一金員工轉正后，綜合部應按照公司社會保險繳納管理規定，為員工辦理社會養老、失業、工傷、醫療、生育等社會保險及住房公積金。九、人事調動1.公司及公司內各部門基于工作或業務的需要，有權在內部隨時調整所屬員工的職務或工作地點，被指令調動的員工及所在部門不得借故拖延或抗命。所有崗位員工的調整必須事先征得綜合部同意。2.綜合部應盡可能根據員工的學識、能力、專業調配適當工作，務使人盡其才。3.主管以下員工人事調動手續統一7、由綜合部直接辦理，主管以上人員或具有相當職務或職稱以上員工的調動，須經總經理批準，由綜合部辦理手續。4.調動流程：由員工的直屬上司填寫“內部人事調轉申請表”，經部門經理批準后遞交綜合部；綜合部審核“內部人事調轉申請表”，簽屬意見后，報總經理審批；經總經理批后，綜合部開據“工作調動通知單”并下發。同時完成以下相關工作：當日完成綜合部員工電子檔案的更改；對涉及行政職務的，發布任命通知。5.員工接到調動通知后，應三天內辦理好移交手續，填寫“工作交接清單”按時前往新屬部門報到。十、人員晉升1.人員晉升，應在公司人員編制的崗位內進行，即有空缺才辦理。2.生產工人晉升僅限于車間生產工人晉升班組長、副作業長8、作業長。有特殊需要，可破格由生產工人晉升到管理崗位，應按晉升程序逐級進行審批。3.員工晉升程序：在有職位空缺的前提下，員工出具晉升申述報告，直接主管對晉升人員進行考核，并將考核資料交綜合部組織評審，然后上報總經理審批。十一、員工離職管理1.離職的定義：離職分辭職、辭退以及勞動關系自然終止三種形式。2.辭退：分以下三種情況：公司出于發展及業績的考慮，進行組織架構調整而導致無法安排員工的工作時，依法解除與該員工的勞動關系；員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作時，公司可以提出解除勞動關系；.4/15 員工嚴重違反勞動紀律及公司的規章制度、泄露公司商業秘密，對公司利益造成重大損害時9、，公司直接與其解除勞動關系。3.勞動關系自然終止：指公司與員工簽訂的勞動合同或勞務協議期滿后，雙方協商不再延續勞動關系。4.員工的離職手續在綜合部辦理。5.辭職手續辦理流程：與公司簽訂勞動合同的員工應按照勞動合同的有關規定，員工需提前1 個月填寫“辭職申請（報告）單”向部門提出申請，經部門主管，遞交綜合部審批，期滿后方可離職。人事管理處與員工進行離職面談，了解員工離職原因，必要時對員工進行挽留。對辭職意向已定，確定離職日期，通知員工所在部門，做好工作交接準備，需要補充人員的，予以及時招聘。預離職人員應于離職前三天填寫“員工離職交接單”（M/BTWF-綜合-201-A-12），工作交接清楚、結清10、財務欠款、交清辦公用品及工具，經各部門確認后，將員工離職交接單遞交綜合部。各項手續結清后，綜合部為員工辦理離職手續，包括離職證明、保險停保及轉移等手續，員工按日期離職。6.辭退手續辦理流程：由用人部門填寫“辭職申請（報告）單”提出申請，經部門主管批準后，交綜合部，兩個部門就辭退該員工進行討論，達成共識后確定離職期限；經批準后，人事管理處發出辭退通知書；員工按要求在規定期限內進行工作交接、結清財務欠款及欠物，辦理各項離職手續。7.勞動合同即將到期的員工，綜合部應嚴格按照勞動合同管理規定中有關條款及時與部門進行溝通，按程序進行。8.離職前的權利：被辭退的員工有申訴權，綜合部有責任受理并進行調查核實11、；9.離職前的義務 員工無論以何種形式離職，都必須按公司離職程序進行工作移交，其工作接管人由直屬上司指定。具體的工作崗位對工作移交有特殊要求的，必須按要求完成。各職能部門有權利在本規定的基礎上參考本部門的工作情況制訂相應的員工交接流程。由公司出資進行專項培訓簽訂培訓協議的，應履行培訓協議條款。服務期限未滿而離職的，應按培訓協議的約定支付違約金。離職前仍應嚴格遵守公司的各項規章制度。對未辦理離職手續即自行離職的員工，公司依照員工入職協議書相關規定辦理及保留因其未辦 .5/15 理工作移交對公司造成損失的追索權。10.員工離職后，綜合部將該員工的離職材料收錄進其人事檔案。12.服務12.1 各級員12、工遵守本公司一切規章制度。12.2 員工應接受上級主管的指揮和監督，不得違抗，如有意見應于事前述明核辦。12.3 員工應維護公司信譽，凡個人意見涉及到本公司形象者，非經許可不得對外發表，除辦理公司指定任務外，不得擅自使用公司名義。12.4 員工不得經營或出資與公司類似及職務上有關事業或兼任公司以外職務，但經總經理批準的不在此限。12.5 員工應克盡職守，并保守業務上的一切機密。12.6 員工執行任務時，應力求務實、不得畏難規避，互相推諉或無故拖延。12.7 本公司員工處理業務，應有成本觀念，對一切公物應加愛護，未經許可，不得私用。12.8 本公司員工對外接洽事項，應態度謙和，不得有損害公司名譽13、的行為。12.9 本公司員工應彼此通力合作、同舟共濟，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙工作。本文件由綜合管理部制訂、管理和解釋；本文件由領導批準之日起生效施行。包頭市威豐新材料有限公司 2018年 1 月 10日 .6/15 員工入職協議書甲方：包頭市威豐新材料有限公司乙方：為了避免職工擅自離職離崗影響公司各部門的正常工作，在重申公司以前規定的基礎上制定如下協議：1、生產部重申強調，職工辭職離廠必須履行相關手續，提前一個月提出本人署名的辭職報告，經逐級批準，生產部作出相應替代安排后，方可離職離崗；如員工提前離職影響生產及造成停保拖延，五險一金中企業承擔部分及其他損失由當事14、人承擔，從其工資中扣除。2、入廠新職工在辦理入廠手續進入實習階段的同時，應繳納商業意外保險費100 元，和上崗使用的安全用品（工作服、安全帽、勞保鞋、手套、毛巾）的80%費用。如實習期滿(3個月)未能繼續聘用，則以上費用不退回。如工作滿一年，可以在一年后退回以上款項。3、職工擅自離崗累計無故缺勤3 次或未經批準提前離崗，造成公司生產延誤或損失的，員工將予以辭退。并扣罰試用期工資的50%；員工入職工作未滿一年主動離職者，扣除試用期工資的 50%。4、員工入職開始參與生產、質量考核，入職3 個月開始參與超產獎。5、女職工轉正后一年內不享受產假待遇。6、根據崗位需要對職工進行相關職能或資質培訓（企業15、付費），員工離職后根據培訓協議，承擔相應違約責任。7、離職員工工資與企業核算同步進行。我已熟讀以上內容，愿意遵守公司要求。甲方：包頭市威豐新材料有限公司乙方意見及簽字：.7/15 職工入廠職業教育公司是整體、生產是系統，整體目標一致，系統運行有序，生產才能平穩運轉，職工還須服從領導分配，保證全局的有序運行。一、職工一旦自愿入廠從事指定的崗位工作，就必須建立服從指揮、遵守紀律，按公司規章制度辦事的職業道德思維。二、公司生產利益高于個人、家庭意愿，只有公司生產有保證，職工個人收益才能有保障。三、職工必須遵守勞動紀律，準時上下班，不得隨意請假缺崗。請假不準，服從公司生產需要；自行離崗，就是自動離職。16、四、職工上崗必須服從生產組織指揮，領導分配的工作就是職工的崗位要求。公司生產的需要就是職工的工作責任。五、堅持交接班制度，不交班不下崗，不接班也不能下崗，交待清楚、工作有保證，才能下班。六、多勞多得，公司鼓勵能服從組織指揮的員工，對以小局服從大局，以個人利益服從公司利益的職工，將增加獎勵和提高薪酬。七、公司交給生產線的工作任務，作業線必須組織本線職工克服一切困難、千方百計完成，不得影響上下線生產。作業線員工要無條件支持作業長工作。八、本公司有權增加和修改本規定內容。我已熟讀以上內容，愿意遵守公司要求。簽名：.8/15 試用期員工考核表考核對象部門職務考評日期考核項目考核要素考核內容標準分自評同17、事1 同事2 領導平均分工作能力（30分）生理狀況身心健康，沒有任何心理障礙7 知識廣泛性除專業知識外，各方面知識豐富8 智能方面智商較高，有開發的潛能7 工作技能具有一技之長，對本崗位的工作技能掌握熟練8 工作態度（20分）服務態度對內、對外用戶服務周到、熱情2 遵守制度嚴格遵守公司各項規章制度3 出勤情況滿勤（每月遲到早退超過10 天扣 2 分）3 工作積極性以高標準做好本職工作，對新工作持積極態度2 工作責任性完成本職工作的持續性、耐久力和責任性2 工作協調性與同事、上司具有協作性3 工作素質熱愛集體，尊重領導，注意禮儀3 業務學習鉆研業務，勤奮好學，要求上進2 工作業績（50分）工作靈18、活性工作反應速度快，靈活性強5 工作方式方法工作方法合理得體，講究時效6 工作進展度工作中沒有半途而廢，辦事效率高，進展快5 工作量按時按質完成布置的任務10 成本意識努力節省時間、減少物質上的損失10 環境適應性工作適應能力強，熟練程度和技能提高較快3 工作層次性及時整理工作成果，為以后的工作創造條件3 創新能力關于提出較好的改進建議，并具有一定的開拓能力8 總分100 通過以上各項的評分，該員工的綜合得分為（得分公式=自評*25%+同事的平均分*35%+領導*40%你認為該員工處于的等級（在所選項前打）A、90 分以上（優）B、89-75 分（良）C、74-60 分（一般）D、60 分以下19、（差）所在部門上級領導意見：考核結果 同 意 轉 正：在任職延長試用日期：自年月日到年月日嚴重警告處分辭退其它 .9/15 領導簽字：日期：員工轉正申請表姓名到崗時間部門職務個人總結部門主管意見人力專員試用期工資正式工資綜合部意 見總經理意見 .10/15 內部人事調轉申請表申請時間：年月日姓 名原屬部門所任職務(崗位)月薪入司時間調入部門所任職務(崗位)月薪調轉原因：調出部門直接主管：部門經理：調入部門直接主管：部門經理：人資處意見簽名：日期：綜合管理部意見總經理批準簽名：日期：備注 .11/15 工 作 調 動 通 知 單部門：茲有部門同志，因工作需要調入你部門從事工作，請接洽為盼。（此聯20、人資處留存）綜合管理部人資處年月日工 作 調 動 通 知 單部門：茲有部門同志，因工作需要調入你部門從事工作，請接洽為盼。（此聯調出部門留存）綜合管理部人資處年月日工 作 調 動 通 知 單部門：茲有部門同志，因工作需要調入你部門從事工作，請接洽為盼。（此聯調入部門留存）綜合管理部人資處年月日 .12/15 工作交接清單員工編號：崗位變動人變動前部門變動前崗位交接日期變動后部門變動后崗位序號應移交事項接收人簽字備注1 經辦工作2 與工作有關的鑰匙3 帳冊、辦公物品4 交回個人保管財物5 本部門圖書、資料6 欠款清理7 通訊設備8 其他變動前直接上級簽字：日期：年月日本清單一式兩份，變動前部門留21、存一份，變動后部門留存一份。工作交接清單員工編號：M/BTWF-綜合-201-A-10崗位變動人變動前部門變動前崗位交接日期變動后部門變動后崗位序號應移交事項接收人簽字備注1 經辦工作2 與工作有關的鑰匙3 帳冊、辦公物品4 交回個人保管財物5 本部門圖書、資料6 欠款清理7 通訊設備8 其他變動前直接上級簽字：日期：年月日本清單一式兩份，變動前部門留存一份，變動后部門留存一份 .13/15 辭職申請（報告）單姓名性別部門崗位到崗日期辭職事由：申 請 人：年月日審 批 意 見部門主管：庫房：行政后勤：人力專員：綜合部：總經理：.14/15 辭退報告部門：姓名工種到職日期年月日填表日期年月日原因：簽字：年月日有關部門對離職人員財物清理意見綜合部：年月日財務部：年月日供銷部：年月日質保部：年月日生產部：年月日倉儲部：年月日所在部門意見：簽字：年月日生產部意見：簽字：年月日綜合部意見：簽字：年月日總經理審批：簽字：年月日 .15/15 員工離職交接單存根姓名部門職務到崗時間離職原因：交接手續部門本部門財務部倉庫綜合管理部人資部簽字備注：交接單姓名部門職務到崗時間離職原因：本部門工作資料文件工具主管簽字：年月日財務部借款差旅費保險費主管簽字：年月日倉儲部勞保用品工具庫管簽字：年月日綜合部交通工具通訊工具鑰匙宿舍辦公用品經辦人簽字：年月日