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嘉盛物業(yè)管理公司員工人事管理制度
嘉盛物業(yè)管理公司員工人事管理制度.doc
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1、學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!河南中誠(chéng)嘉盛物業(yè)管理有限公司員工辭職、辭退、開除制度第一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工或員工申請(qǐng)辭職的均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第二條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的,按員工離職程序辦理辭職手續(xù)。第三條 用人部門辭退試用期人員,須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦辦理辭退手續(xù),按離職手續(xù)辦理。第四條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。第五條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,工資不予結(jié)算;給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第六條 員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工作不適合的,可向管理部人事專員申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作2、一個(gè)月內(nèi)仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第七條 員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第八條 公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須以書面形式提報(bào)辭退原因,經(jīng)本部門經(jīng)理及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可到管理部人事專員處辦理相關(guān)手續(xù)。第九條 合同期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到管理部人事專員處辦理終止合同手續(xù)。第十條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。第十一條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及3、業(yè)務(wù)資料。否則,管理部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,由本人負(fù)賠償責(zé)任。河南中誠(chéng)嘉盛物業(yè)管理有限公司員工離職管理制度第一條 離職形式離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:(一)自然離職:勞動(dòng)合同期滿且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。(二)中途離職:分為如下三種形式:1.辭職(1)辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,并與公司解除工作關(guān)系。(2)辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向公司管理部遞交書面辭職申請(qǐng)。(3)員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處4、理,或該員工辭職將對(duì)工作造成較大損失或不良影響的。由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。正在接受公司審查,在經(jīng)濟(jì)或其他問題上未做結(jié)論的。其他原因暫不宜辭職的。2.辭退辭退是根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。(1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:?jiǎn)T工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的。利用職權(quán)為個(gè)人謀利。員工被依法追究刑事責(zé)任的。員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。員工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的。未經(jīng)公司5、同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng),泄露公司重大商業(yè)秘密的。連續(xù)曠工超過5個(gè)工作日、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10個(gè)工作日或當(dāng)年事假超過30天之一者。違反公司其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。(2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工:因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的。正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。因員工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動(dòng)合同而形成的離職。 3.自動(dòng)離職(1)對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。(2)員工自動(dòng)離職者,工資不予結(jié)算6、。其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職后5天內(nèi)向公司管理部提交員工自動(dòng)離職報(bào)告,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物等遺留問題,并予以追繳。 第二條 離職補(bǔ)償符合離職補(bǔ)償條件的員工,根據(jù)在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)一個(gè)月的工資,不滿一年按一年計(jì)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個(gè)月的個(gè)人平均工資。第三條 審批權(quán)限(一)由部門經(jīng)理提出意見,主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)公司總經(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準(zhǔn)。(三)為便于信息的溝通,員工在離職后,由管理部在辦公平臺(tái)上發(fā)布公告(注明原工作部門、任職崗位及離職時(shí)間、離職原因等事項(xiàng))。第四條 離職程序(一)離職申請(qǐng)1.辭職員工辭職需提前1個(gè)月向所在部門提交7、書面辭職申請(qǐng)(或通過辦公平臺(tái)),填寫中誠(chéng)嘉盛公司員工離職審批表,按權(quán)限進(jìn)行審批。2.辭退需辭退員工的,部門經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議,填寫中誠(chéng)嘉盛公司員工離職審批表,按權(quán)限進(jìn)行審批。(二)離職溝通管理部在得知員工離職想法的第一時(shí)間內(nèi)與離職員工積極溝通,對(duì)工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動(dòng)機(jī)、反饋所在部門負(fù)責(zé)人。(三)離職辦理離職申請(qǐng)或辭退建議被批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),填寫中誠(chéng)嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表,進(jìn)行簽批。(四)工作交接離職人員與接任人員進(jìn)行交接,交接手續(xù)須在3個(gè)工作日內(nèi)完成。由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,工作交接手續(xù)包括:1.交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它8、公物;2.向指定的接任人交接經(jīng)手過的工作事項(xiàng);3.報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;4.結(jié)算工裝、內(nèi)部購(gòu)房等賬務(wù);5.戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費(fèi)用;6.員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費(fèi)用;7.如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;8.完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。(五)結(jié)算費(fèi)用1.離職手續(xù)辦妥后,離職員工把離職單報(bào)管理部備案,并進(jìn)行薪資的結(jié)算。2.正式離職日期為離職員工薪資的截止日。3.離職員工結(jié)算款項(xiàng):(1)結(jié)算薪資:應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金。(2)公司9、未支付員工的其他款項(xiàng)。4.需扣除離職員工款項(xiàng):(1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。(2)償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種的費(fèi)用。5.如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。(六)關(guān)系解除1.員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由管理部負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同解除的工作。2.管理部負(fù)責(zé)辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)的停止辦理工作。(七)開具證明1.根據(jù)個(gè)人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動(dòng)合同的證明。2.公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。(八)離職審計(jì)公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時(shí),公司將安排離職審計(jì)。河南中誠(chéng)嘉盛物業(yè)管理有限公司員工離職審批表姓10、名擬離職日期工作單位崗位本公司工作簡(jiǎn)歷離職原因:部 門簽字/日期部門經(jīng)理意見主管副總意見所屬單位財(cái)務(wù)部意見(是否有未報(bào)銷賬目及公司欠款)管理部意見(是否有固定資金、圖書、工裝未交清)行政副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見總裁意見注:總經(jīng)理助理及以上人員,方報(bào)總公司總裁批準(zhǔn)。河南中誠(chéng)嘉盛物業(yè)管理有限公司員工離職清產(chǎn)填表日期: 年 月 日河南中誠(chéng)嘉盛物業(yè)管理有限公司員工招聘制度姓名所在單位移交日期 年 月 日文件、實(shí)物移交名 稱數(shù)量單位內(nèi) 容待辦事項(xiàng)移交待辦事項(xiàng)已完成進(jìn)度尚未完成部分移交人接受人監(jiān)交人第一條 招聘需求(一)缺員的補(bǔ)充:因員工異動(dòng),按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。如因員工調(diào)動(dòng)、退休、晉升等原因。(二)擴(kuò)大編11、制:因公司發(fā)展壯大,需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。(三)突發(fā)的人員需求:因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的人員。(四)儲(chǔ)備人才:為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需儲(chǔ)備一定數(shù)量的人才。如大學(xué)畢業(yè)生、專業(yè)技術(shù)人員等。第二條 招聘原則(一)公開平等競(jìng)爭(zhēng),杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象。(二)考用一致的原則,考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。(三)回避原則,公司不允許直系親屬同在公司工作。(四)根據(jù)公司總部與項(xiàng)目(公司)人事管理職責(zé)劃分暫行辦法中明確的雙方職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行工作。第三條 招聘方式(一)人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種1.內(nèi)部招聘:一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑,另一方面使得員工12、獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。2.外部招聘:可通過廣告、參加招聘會(huì)、網(wǎng)站公布、獵頭公司和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。外部招聘人員的要求:思想品德端正、遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、吃苦耐勞、身體健康;專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)高。 (二)有職位空缺時(shí),應(yīng)先考慮內(nèi)部招聘,沒有合適人選時(shí)再考慮外部招聘。第四條 人才競(jìng)爭(zhēng)手段(一)待遇吸引。(二)提供更多的培訓(xùn)和提升的機(jī)會(huì)。(三)企業(yè)文化感召,倡導(dǎo)一種尊重知識(shí)、尊重人才、以人為本的企業(yè)文化。第五條 招聘程序(一)招聘需求每年年底,管理部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,結(jié)合用人部門的用人需求,進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè),制定公司下年度人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)13、理審批。(二)招聘申報(bào)手續(xù)1.在確認(rèn)本部門內(nèi)無橫向調(diào)劑人員的可能性后,以各用人部門為單位,填寫員工需求申報(bào)表(附表一)報(bào)管理部,如系新崗位需同時(shí)附上職務(wù)說明書。2.管理部審核該職位的部門人員編制、實(shí)有人數(shù)等,決定是否招聘及采用何種招聘方式。(三)招聘程序1.內(nèi)部招聘程序(1)管理部根據(jù)職務(wù)說明書,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式為在公司辦公平臺(tái)公告欄發(fā)布,內(nèi)部招聘信息要盡可能傳達(dá)到每一名員工。(2)應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門負(fù)責(zé)人提出應(yīng)聘意愿,同意后向管理部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。(3)管理部根據(jù)職務(wù)說明書要求進(jìn)行初步篩選,合格者,由管理部組織用人部門進(jìn)行評(píng)審。(4)評(píng)審?fù)ㄟ^者,管理部通知中聘者辦理原部門工作14、交接手續(xù),到用人部門報(bào)到,正式上崗。2.外部招聘程序(1)發(fā)布招聘信息:管理部根據(jù)職務(wù)說明書,擬定招聘公告,選擇合適的渠道(網(wǎng)絡(luò)或報(bào)紙等媒體)發(fā)布招聘公告或參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。(2)應(yīng)聘者報(bào)名應(yīng)聘者通過網(wǎng)絡(luò)或郵寄簡(jiǎn)歷等方式進(jìn)行報(bào)名,或在招聘現(xiàn)場(chǎng)填寫求職申請(qǐng)表(附表二);應(yīng)聘人員持身份證、學(xué)歷(位)證、資格證原件及復(fù)印件、1寸免冠照片直接到公司管理部報(bào)名填寫求職申請(qǐng)表。(四)甄選程序1.管理部根據(jù)職務(wù)說明書要求,審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職申請(qǐng)表,進(jìn)行初步篩選,對(duì)符合要求者通知參加筆試。2.由管理部組織有關(guān)人員設(shè)計(jì)筆試試題,著重對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)識(shí)、智力、心理、綜合分析能力等進(jìn)行測(cè)評(píng),對(duì)合格人員通知面試。15、3.管理部通過與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對(duì)合格者通知復(fù)試。4.由用人部門負(fù)責(zé)對(duì)面試合格者復(fù)試,主要對(duì)應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識(shí)、學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考察。5.對(duì)于復(fù)試合格者,用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際錄用人數(shù)確定最后人選。6.管理部要求對(duì)已合格應(yīng)聘人員進(jìn)行體格檢查(胸透及乙肝五項(xiàng)),體檢不合格者取消錄用資格。管理部對(duì)體檢合格人員的經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實(shí),弄虛作假者取消錄用資格。7.核實(shí)無誤后,管理部通知被錄用人員前來報(bào)到,并通知用人部門接收。8.對(duì)于副經(jīng)理、總經(jīng)理助理及以上人員,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條 本制度由管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。(一)河南中誠(chéng)嘉盛物業(yè)管理有限公司員工需求申報(bào)表 申報(bào)日期:申報(bào)部門申請(qǐng)職位 需求人數(shù) 需求原因 缺員補(bǔ)充 突發(fā)人員需求 擴(kuò)大編制 儲(chǔ)備人才備注:簡(jiǎn)述崗位職責(zé):任職要求性別要求: 男 女 不限 年齡: 學(xué)歷要求: 經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)特長(zhǎng)要求:個(gè)人素質(zhì)要求:其他:工作地點(diǎn):希望到崗日期部門負(fù)責(zé)人意見主管副總意見管理部意見管理副總(總經(jīng)理)意見總經(jīng)理意見注:副經(jīng)理、總經(jīng)理助理及以上人員,方報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第11頁(yè),共11頁(yè)中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng)
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