四川礦業(yè)有限責(zé)任公司人事管理制度13頁.doc
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2024-12-16
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1、四川礦業(yè)有限公司人事管理制度一、總則第一條 為規(guī)范公司人事管理,調(diào)動(dòng)員工積極性,維護(hù)公司正常人事管理工作秩序,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的管理要求及目的建立本制度。第二條 本制度適用于四川礦業(yè)有限公司員工人事管理。第三條 本制度包括對員工的招聘錄用、入職轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同、解聘辭職的管理。第一節(jié) 人員聘用管理辦法第一條 根據(jù)公司董事會(huì)議定的公司架構(gòu)、在定編、定崗、定員范圍內(nèi),按照德才兼?zhèn)湓瓌t,以德為先標(biāo)準(zhǔn),本著公開、公正和擇優(yōu)原則,招聘選用符合公司發(fā)展要求的合格員工。第二條 用工形式、人事關(guān)系與勞動(dòng)關(guān)系的界定公司采用多種用工形式,主要有勞動(dòng)合同制、協(xié)議聘用制、臨時(shí)雇傭制三種,并簽訂相應(yīng)內(nèi)容的2、勞動(dòng)合同,內(nèi)容如下:1、勞動(dòng)合同制;需要在公司參加社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)員工,包括招錄用大中專畢業(yè)生、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系人員。2、協(xié)議聘用制:不需要在公司參加社保的員工,包括離、退休、社保掛靠原單位,尚未與原單位完全解除關(guān)系人員,3、臨時(shí)雇傭制:公司在當(dāng)?shù)仄赣玫墓潭ㄅR時(shí)工、季節(jié)性員工,主要從事森林管護(hù)工作,包括農(nóng)民輪換工、協(xié)議工等。公司與員工確定勞動(dòng)關(guān)系后,根據(jù)聘用的類別簽訂相應(yīng)的聘用合同,參照勞動(dòng)合同管理辦法執(zhí)行。第三條 各級(jí)人員聘用程序如下:1、董事長:由股東提名,董事會(huì)選擇產(chǎn)生。2、總經(jīng)理:由董事長提名,報(bào)董事會(huì)聘任。3、副總經(jīng)理、總監(jiān)、礦長、總工程師、總地質(zhì)師、副總地質(zhì)師:根據(jù)總經(jīng)理提名,報(bào)董3、事會(huì)聘任。4、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理:由總經(jīng)理任免。5、主管、主辦、辦事員、技術(shù)人員、其他人員:根據(jù)分管負(fù)責(zé)人意見,通過人事部門考核后,由總經(jīng)理決定擇優(yōu)錄用。第四條、 聘用流程及管理1、公司各部門因工作需要,需增補(bǔ)人員時(shí),應(yīng)先由用人部門填寫招聘申請表向公司人事處提出申請,由人事處根據(jù)架構(gòu)及人員編制情況審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事處統(tǒng)一進(jìn)行人員招聘。2、聘用人員經(jīng)考核和審查合格后,按以下規(guī)定確定試用期:勞動(dòng)合同期限不滿6個(gè)月的,可不設(shè)試用期;勞動(dòng)合同期限滿6個(gè)月不滿1年的,試用期最長不超過1個(gè)月;勞動(dòng)合同期限1年以上不滿3年的,試用期最長不超過2個(gè)月;3年以上及無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期最長不超4、過6個(gè)月。試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇,試用期不滿3日者不發(fā)工資。3、試用人員辦理入職流程、試用人員入職,應(yīng)向公司提供以下證件資料,并留存相關(guān)資料建立個(gè)人檔案;、身份證原件,人事處查驗(yàn)并留存身份證復(fù)印件;、與原單位解除終止勞動(dòng)合同證明及失業(yè)證;、與工作性質(zhì)相關(guān)的上崗證件(或證書),交人事處查驗(yàn)并留存復(fù)印件;、最高學(xué)歷證書或職稱證明,交人事處查驗(yàn)并留存學(xué)歷證復(fù)印件及職稱原件;、退休人員需提供退休證明;、提交縣級(jí)以上醫(yī)院體檢證明;、提交入職時(shí)個(gè)人婚姻狀況證明、生育證明;、其他必要材料,如證件照、戶口證明、發(fā)放工資銀行卡號(hào)等。、新員工入職填寫入職申請表報(bào)公5、司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,并于入職當(dāng)日簽訂勞動(dòng)合同。、人事部門建立員工人事檔案,將身份證、學(xué)歷證、技術(shù)或?qū)I(yè)資格證件的復(fù)印件及填寫的各類入職表格整理歸檔。及時(shí)將員工基本信息錄入員工電子檔案。檔案編號(hào)應(yīng)按員工入職日期的先后進(jìn)行編制。員工編號(hào)一經(jīng)確定,不隨員工的調(diào)動(dòng)、離職而改變;員工離職后編號(hào)取消,不再重復(fù)使用。、辦妥入職手續(xù)后,新員工到所聘用崗位工作,不得借故拖延或請求更換,未按約定時(shí)間到崗者,視為違反公司規(guī)定,公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系。4、試用、新員工所在部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)向新員工立即進(jìn)行入職引導(dǎo),介紹新同事,熟悉環(huán)境,并安排工作。、試用期間新員工須參加公司組織的崗前及崗中培訓(xùn)及考核。、新員工在試用期內(nèi)應(yīng)自覺遵6、守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參與各類活動(dòng)。、新員工在試用期間如不符合公司錄用條件或違反公司相關(guān)規(guī)章制度的,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同,并按流程辦理離職手續(xù)。5、轉(zhuǎn)正、試用期滿,用人部門級(jí)人事處對新員工試用期考核,考核結(jié)果需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn),人事處審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,則由新進(jìn)員工向人事處領(lǐng)取員工轉(zhuǎn)正審批表,經(jīng)部門主管確認(rèn)呈交人事處審核,由人事處按規(guī)定報(bào)批后,再由人事處存檔。、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審核通過后,人事處給員工辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。、新錄用員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求,或考核中分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審核不通過,則提請分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理給予辭退或延長試用期。若延長試用期,則期滿后需再進(jìn)行7、考核。6、凡有下列情況者,不得聘用或試用、與用人各部室專業(yè)(或技術(shù))要求不相符的;、無法勝任工作的;、受司法部門判刑或尚未結(jié)案者;、吸食毒品或其它代用品者;、經(jīng)體檢身體健康狀況不適合崗位要求者;、個(gè)人提供簡歷、個(gè)人信息及相關(guān)證件不真實(shí)者;、未滿18周歲者;、違反國家計(jì)劃生育政策者。第五條 員工應(yīng)遵守下列規(guī)定、準(zhǔn)時(shí)上下班,對承辦工作爭取時(shí)效,不拖延,不積壓。、服從上級(jí)指揮,如有不同意見,應(yīng)按規(guī)定上報(bào)。一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。、盡忠職守,保守公司機(jī)密。、愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不假公濟(jì)私。、遵守公司規(guī)章制度及相關(guān)管理辦法。、維護(hù)公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。、不私自從事與公司業(yè)務(wù)有8、關(guān)的商業(yè)活動(dòng)或兼任公司以外的職業(yè)。、待人接物態(tài)度謙和。、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。、公司員工因個(gè)人工作失誤給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者,公司可解除勞動(dòng)合同或辭退。同時(shí),由本人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失賠償責(zé)任。第六條 本公司各級(jí)人員的職責(zé),除按職責(zé)范圍或崗位責(zé)任制規(guī)定執(zhí)行外,由上級(jí)主管合理指派交辦或各部室因工作需要交辦的其它工作(原則上符合勞動(dòng)合同及聘用協(xié)議約定的工作內(nèi)容,應(yīng)盡力完成,不得拒絕辦理)。第二節(jié) 勞動(dòng)合同管理辦法第一條 規(guī)范勞動(dòng)用工管理,保障員工及公司的合法權(quán)益。第二條 本辦法適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系或勞務(wù)關(guān)系的人員。第三條 人事部門負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂9、及續(xù)訂工作。第四條 勞動(dòng)合同簽訂人事處應(yīng)在員工入職時(shí)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同書,并報(bào)總經(jīng)理(法人)簽字批準(zhǔn)后生效。1、勞動(dòng)合同制:大中專應(yīng)屆畢業(yè)生,與原單位正式解除勞動(dòng)合同的員工(需要公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)),簽訂通用四川省勞動(dòng)合同書、保密協(xié)議書。2、協(xié)議聘用制:離、退休、停薪留職,簽訂勞務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議書。3、臨時(shí)雇傭制:對于當(dāng)?shù)卣袖浻玫呐R時(shí)工,需簽訂臨時(shí)用工聘用協(xié)議及公司保密協(xié)議書。第五條 勞動(dòng)合同分類1、合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種。、固定期限勞動(dòng)合同:初次簽訂的勞動(dòng)合同期限為1年或2年,原則上參照固定期限勞動(dòng)合同簽訂;勞動(dòng)合同續(xù)訂時(shí),員工沒有勞動(dòng)合同法第三10、十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,且書面提出訂立規(guī)定期限勞動(dòng)合同的申請,公司與員工應(yīng)當(dāng)續(xù)訂規(guī)定期限勞動(dòng)合同。、無規(guī)定期限勞動(dòng)合同:無規(guī)定期限勞動(dòng)合同簽訂時(shí),員工沒有勞動(dòng)合同法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,且沒有書面提出訂立規(guī)定期限勞動(dòng)合同的申請,公司與員工應(yīng)當(dāng)續(xù)訂無規(guī)定期限勞動(dòng)合同;員工在公司連續(xù)工作滿十年,且勞動(dòng)合同期滿時(shí)員工沒有書面提出訂立規(guī)定期限勞動(dòng)合同的申請,公司應(yīng)當(dāng)與員工簽訂無規(guī)定期限勞動(dòng)合同。、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同:針對項(xiàng)目簽訂的情況,主管以下的基層員工可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。2、非全日制用工:公司與非全日制員工可以訂立口頭11、勞動(dòng)合同,合同期限在三個(gè)月以上的,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面勞動(dòng)合同。非全日制員工以小時(shí)計(jì)酬,每15日支付工資一次;工作不足15日的,最后一個(gè)工作日計(jì)發(fā)工資;非全日制員工在公司一般平均每日工作時(shí)間不超過4小時(shí),每周工作時(shí)間累積不超過24小時(shí)。非全日制員工的養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)由本人繳納,人身意外保險(xiǎn)由公司為其繳納。第六條 勞動(dòng)合同的續(xù)訂1、主管及以上員工勞動(dòng)合同到期前2個(gè)月各職能部門上報(bào)員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見書,普通員工勞動(dòng)合同到期前1個(gè)月各職能部門上報(bào)公司,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,決定與員工是否續(xù)訂勞動(dòng)合同。2、如公司或員工決定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同,則該員工應(yīng)在合同到期之日辦理離職手續(xù),按照離職管理操作規(guī)程中的相關(guān)規(guī)12、定執(zhí)行。3、如果公司與員工決定續(xù)簽勞動(dòng)合同,則由人事處在原勞動(dòng)合同期限屆滿前1個(gè)月辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。若員工在勞動(dòng)合同期滿前未按公司要求的時(shí)間辦理續(xù)簽手續(xù),則公司可在合同期滿前與之辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。第七條 勞動(dòng)合同的履行與變更:按照勞動(dòng)合同法第三章的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條 勞動(dòng)合同的解除和終止勞動(dòng)合同的解除和終止包括:辭職解除勞動(dòng)合同、辭退解除勞動(dòng)合同、合同期滿終止合同及尚自離職四類。1、辭職解除勞動(dòng)合同:員工依法提前30日向公司提出辭職通知,并按離職管理操作規(guī)程中的規(guī)定辦理完離職手續(xù)后,勞動(dòng)合同期即為解除。公司應(yīng)為員工出具解除勞動(dòng)合同證明。2、辭退解除合同:、在試用期間,員工被證明不符合13、錄用條件的,公司經(jīng)履行審批程序,可按辭退解除合同處理,并向員工送達(dá)解除合同通知書和解除勞動(dòng)合同證明。、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度的員工,部門應(yīng)上報(bào)相關(guān)資料,公司履行審批程序,可按違紀(jì)辭退解除合同處理,并向員工送達(dá)違紀(jì)解除合同通知書和解除勞動(dòng)合同證明。、對符合勞動(dòng)合同法第40條規(guī)定的員工,公司可按政策辭退解除合同處理,但應(yīng)履行提前30日書面通知或者額外支付其一個(gè)月工資的法定義務(wù),并向員工送達(dá)解除合同通知書和解除勞動(dòng)合同證明。、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。、因勞動(dòng)合同法第26條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的14、。、對符合勞動(dòng)合同法第41條規(guī)定的員工,公司可按裁員辭退解除合同處理,但應(yīng)履行法定程序后,向員工送達(dá)解除合同通知書和解除勞動(dòng)合同證明。、被依法追究刑事責(zé)任的。、被辭退的員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則按照公司的規(guī)定即時(shí)辦理離職手續(xù)。3、合同期滿終止合同:勞動(dòng)合同期滿,公司或員工決定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同,應(yīng)提前30日書面通知對方,通知書送達(dá)時(shí)間每拖延一日,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兑蝗展べY的賠償金,支付標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以員工終止合同前一個(gè)月的日工資為標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止前,員工應(yīng)按公司規(guī)定辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。4、尚自離職:員工為遞交書面辭職通知或仍在離職審計(jì)期間而尚自離職的行為屬于違法行為,公司將按嚴(yán)重違紀(jì)與其解除勞動(dòng)合同,員工尚自離15、職的行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將追究其賠償責(zé)任。第三節(jié) 離職辭退管理第一條 公司員工有下列情況之一者,應(yīng)予停職:、有違犯本公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重,但尚在調(diào)查之中,未作決定者。、違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴,判刑單位確定者。前條如經(jīng)查實(shí),無過失或判決無罪者可申請復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,可根據(jù)情況補(bǔ)發(fā)其停職期間的薪水。第二條 在停職期間,停發(fā)工資,并由人事部門安排辦理工作移交。第三條 本公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工而需要裁員,按照相關(guān)法律規(guī)定,報(bào)勞動(dòng)主管部門、工會(huì)組織批準(zhǔn)后,可裁遣人員,但解雇人員時(shí),應(yīng)在事前預(yù)告。第四條 公司員工辭職流程、主管及以上員工辭職,應(yīng)提前2個(gè)月以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出16、申請。、普通員工于30天前以書面形式向主管部門領(lǐng)導(dǎo)提出,并到人事處填寫員工辭職申請表,按辭呈審批權(quán)限呈部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。、主管領(lǐng)導(dǎo)接到員工辭職申請表后,3天之內(nèi)給予答復(fù)(在表上簽署意見,確認(rèn)辭職人可以離職日期),逐級(jí)上報(bào)主管人核準(zhǔn),最后由總經(jīng)理核準(zhǔn)。其為副經(jīng)理以上人員者,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦妥移交。第五條 員工不論依照上例任何條款暫時(shí)或永久離開本公司者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,至本公司發(fā)生損害者,均應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。第六條 公司員工有下列情況之一者,應(yīng)予辭退:、新進(jìn)員工試用期未通過考核且延長試用期仍未通過考核者。、正式員工連續(xù)3次績效考核不合格,公司予以換崗而不接17、受者。、臨時(shí)員工不能勝任其工作崗位,不能遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律者。、因個(gè)人失誤給公司造成重大損失者。、違反國家法律及公司規(guī)定者。發(fā)生以上情況者,均由人事處開具辭、勸退通知單到員工手中,限其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作移交手續(xù)。員工辦理完工作移交手續(xù),由部室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,再到人事處辦理薪資結(jié)算,開具工作結(jié)算單給員工到財(cái)務(wù)部計(jì)算工資。員工辭退手續(xù)完成,人事處進(jìn)行員工異動(dòng)登記。如離職員工有外部事務(wù)往來,人事處應(yīng)開具說明函給相關(guān)客戶,防止被辭退員工再以公司名義進(jìn)行其他事務(wù)往來。第七條 自動(dòng)離職員工凡未遵守公司休假管理制度,由下列情形者,均屬自動(dòng)離職:1、不辦理請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)就尚自離開崗位5日以上(含18、5日)者;2、在休假期間,因重要事項(xiàng),確需返回公司,經(jīng)人事處通知應(yīng)到崗但未在要求時(shí)間內(nèi)返回者;3、在規(guī)定假期期滿,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),未按期到崗超過5日(含5日)者; 人事處及財(cái)務(wù)部門依此備案,停止員工考勤及相應(yīng)的薪資福利,自動(dòng)離職人員超過7日未到公司辦理相關(guān)離職手續(xù),由行政部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部室進(jìn)行自動(dòng)離職人員的相關(guān)辦公用品、財(cái)務(wù)借款等事項(xiàng)進(jìn)行清查,凡因員工自動(dòng)離職給公司財(cái)產(chǎn)造成損失拒不賠償者,公司有權(quán)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。同時(shí)人事處按照勞動(dòng)合同管理辦法,在公司通報(bào)并解除自動(dòng)離職員工勞動(dòng)合同,報(bào)勞動(dòng)部門備案。第八條 除名嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或有違法犯罪行為,限期離開公司。公司開除員工,應(yīng)通知本人,并填寫員工辭退開除自動(dòng)離職申報(bào)表提交人事處審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。人事處憑已批準(zhǔn)的員工辭退開除自動(dòng)離職申報(bào)表,開具員工異動(dòng)通知單通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司;公司開除的員工,由人事處在公司內(nèi)部通告,以示警告其他員工。若是與外部單位有聯(lián)系人員,公司必須及時(shí)通知對方單位。并通知所有門衛(wèi)禁止其再進(jìn)入公司。第九條 考核 相關(guān)的崗位責(zé)任制考核辦法,另行制定通知。第十條 本制度自 年 月 日起試執(zhí)行。礦業(yè)有限公司日乃金礦辦公室
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