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公司材料調撥管理方法
公司材料調撥管理方法.doc
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上傳人:地** 編號:1273160 2024-12-16 3頁 28KB

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1、材料調撥管理方法委托加工作業流程協力廠采購 生 管物控倉庫品管會計 說 明開委外加工單使用表單 委外加工單 生產轉程表 訂購單1 開立委外加工單1 1生管依生產日程表填寫委外加工單聯:采購聯:物控聯:倉庫聯:品管1 2物控畢備BOM備料1 3品管必備給具、祥品及作業注意事項交倉庫2開立訂購單 21采購根據委外加工單 開立訂購單 第一聯:采購 第二聯:廠商 第三聯:會計 第四聯:倉儲(物控)3交期 31生管根據生產日程表交期開訂購單交期 材料的借入、借出與外協(一)材料的借入與歸還1 因生產需要,而材料無法如期供應時,可向有關廠家商量,洽 借材料時由采購人員以簽呈說明理由、庫存狀況、借用數量、最2、近交貨日期及擬歸還日期,呈總經理核準后,擬具借據正本一份經主管核示加蓋公司章,持向廠商借料,副本三份一份存他庫憑以收料,一份自存憑以督促借料的歸還,一份送會計部門。2 借用的材料進廠時,由倉庫收料人員依借據所列材料名稱、規格、數量填制“收料單”,并于備注欄中注明“借入材料”,依進料驗收管理辦法辦理收料。3 借入材料的歸還,由采購人員開具“材料交運單”并附借據的副本呈總經理核準,送倉庫經核對原借入材料“收料單”的品名、規格、數量無誤后,依此備料出庫。(二)材料的借出與收回1 在不影響生產時、材料的借出,必須由借用的廠商出具借據,注明“借用材料的名稱、規格、數量及預定歸還日期”并經總經理核準后始行3、辦理。2 材料借出時由經辦部門填制“材料交運單”呈總經理核準,將借據復印二份附于“材料交運單”之后,一份送會計單位,一份送倉庫,依此核對出料及督促借出材料的回收及帳務的管理,如遇有歸還異常時應即時通知經辦部門查明原因。3 借出的材料于借用廠商歸還時,由倉庫收料人員填制“材料收料單”,并于備注欄內加注“借出料收回”依進料驗收管理辦法辦理收料,并于原借出的“材料交運單”中注明“歸還數量”“日期”及“材料收料單號碼”。4 借出材料歸還入廠經檢驗不合格后,倉庫應立即擬“材料檢驗報告表”會同經辦部門洽請借用的廠商處理,以確保公司權益,但經檢驗合格且全數歸還者,經辦部門應將借據歸還廠商。(三)外協加工材料的交運 外協加工材料交運時,由外協經辦部門開立外協的材料,配合發料單由倉庫發料人員開立“交運單”辦理出料。
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