訊久電子公司部門生產車間及倉庫6S管理制度.doc
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2024-12-16
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1、公司6S管理制度1. 目的: 為了進一步提升公司全體員工的工作質量和工作效率,營造舒適、有序、高效的生產和辦 公管理環境,有效促進企業標準化、規范化、嚴格化的6S管理模式,特制定本制度。2. 適用范圍: 本制度適用于公司辦公樓各部門、生產車間、倉庫和廠房區域,各駐外辦公區請參照 執行。3. 定義:3.1“6S”即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清潔(SEIKETSU)、清掃(SEISO)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個項目。序號標準定義目的1整理拋棄不需要東西,工作場所除了要用的東西外,一切都不放置。將“空間”騰出來使用2整頓所有的東西都有名和家、30秒內可以2、找到,要的東西依規定定位、定方法擺放整齊,明確標示。不浪費“時間”找東西。3清掃個人清潔責任的劃分,清除轄區內的臟污,并防止污染的發生。消除 “臟污” ,保持轄區干凈、明亮,令人心情愉快。4清潔將上面3S實施的做法制度化、規范化、維持其成果。通過制度來維持成果,提升公司形象,加強團隊精神。5素養履行個人職責,人人依規定行事,養成良好的習慣。提升 “人的品質”,加強競爭力,成為對任何工作都持認真態度的人。6安全保持健康的身心,防止安全事故發生。高效率工作,減少不必要的意外事件。4. 職責:4.1 6S管理工作推行領導小組,負責6S管理工作的整體推行規劃,組織制定、落實公司6S管理推行工作任務和目3、標。組長:總經理組員:各部門負責人4.2 6S執行小組,6S執行小組,負責在公司范圍內推行6S管理活動,并對執行過程進行監督和控制。組長:人力行政經理組員:人力行政部6S專員、各部門兼職信息員4.3 各部門長負責本部門6S活動宣傳、教育及督導本部門責任區域內6S整改,并分析和改善6S問題點,督促部門人員清掃點檢及安全巡查。5. 內容:5.1 著裝及形象:5.1.1公司各級員工應本著互助互愛,和睦相處的原則文明辦公,禁止出現口角、打架等現象。5.1.2辦公室人員必須注意個人整潔,穿戴大方,待人接物彬彬有禮,時刻注意維護公司形象。著裝及個人形象統一要求如下:5.1.3所有員工嚴禁穿拖鞋、沙灘短褲上4、班。注意樹立健康形象,男士頭發、胡須、指甲不宜過長,經常修剪,保持個人衛生。女士不宜化濃妝。5.2 辦公區6S規范:5.2.1 公司各辦公區域物品必須做到擺放有序、整潔干凈。5.2.2資料柜標示:要求明確所有資料柜責任人和資料柜內物品。5.2.3桌面資料整理:桌面要求干凈、整潔。要求將資料分門別類進行整理,所有文件夾須標示類別名稱,并用放置架加以區分。所有重要資料必須放入帶鎖資料柜。5.2.4 行為規范5.2.4.1上班時間,員工工作時必須遵守辦公管理辦法,專心工作,嚴禁串崗、閑聊、干私 活,嚴禁看與工作無關的書籍、報刊,嚴禁上網聊天、玩電腦游戲、炒股。5.2.4.2下班后,辦公桌面必須收拾整5、齊,文件、辦公用品及相關材料不準隨意擺放在桌面。5.2.4.3下班后,必須關閉電腦電源、空調、飲水機及其它照明等電器設備。加班人員在完成工作后,要鎖好門窗。5.2.5 安全管理:人力行政部統籌管理,負責公司安全保衛工作。5.2.6外來業務人員洽談業務必須在會議室或接待區域內進行,不得進入辦公室區域,由業務接洽人負責外來人員的行為引導和提醒,人力行政部負責監督業務接洽人。5.2.7辦公人員應保證辦公環境的干凈整潔。5.3公共區域的6S:5.3.1宣傳標識:文化宣傳部統一規劃宣傳標識,嚴禁部門、員工隨意粘、掛各種宣椅子:下班后或離開辦公室當天不返回時,椅子正面靠辦公桌擺放整齊。 5.3.2 屏風:6、不得有任何物品粘貼、掛置在上面(除崗位牌外)。5.3.3 垃圾桶:一個辦公區域只設一個大垃圾桶,員工座位旁不再單獨放垃圾簍。5.3.4 崗位牌:按要求統一粘貼在指定位置上。 5.3.5 空閑辦公區域:除可放置部門傳真機、打印機、文件柜外,不得放置其它物品。5.3.6 清潔:保持個人辦公區域地面清潔,不得有紙屑、雜物、污跡等,公用傳真機、打印機、復印機等設備旁邊保持整潔。5.3.7 電源線:各種電源線均要求捆綁整齊。5.3.8 其它:個人辦公區域內除桌子、椅子、電腦、文件柜外,不得放置其它物件。文件夾不得直接擺放地面。5.3.9 辦公桌面的6S:5.3.9.1桌面上物品擺放只限于電腦、電話、水杯7、筆筒、臺歷、文件夾、文件架。5.3.9.2文件架:統一放置在辦公臺內側,并保持文件擺放整齊。5.3.9.3 清潔:下班后,臺面上必須按“辦公桌規范示意圖(附件一)”進行清潔、清理。5.4會議室的6S:5.4.1物品:會議室內除指定的物品(會議桌椅、盆栽、垃圾簍、白板)外,不得隨意添加任何物品(包括墻面粘貼或掛置圖紙等),如有需要請向文化宣傳部申請。5.4.2飲水:會議室開會請自帶水杯,或使用一次性水杯。接待客戶可飲用瓶裝水,會議結束后由會議組織人員負責清理。5.4.3清潔:會議結束后,會議組織部門需做如下清理工作。5.4.3.1使用的白板需擦拭干凈,會議室桌面清理干凈;5.4.3.2使用的投8、影等設施需將投影幕布歸位,設備帶走;5.4.3.3椅子歸位,熄燈、關空調。5.5 獨立辦公室的6S:5.5.1辦公臺面用品擺放整齊,地面不隨意堆放物品。5.5.2辦公人員注意節約辦公用品,嚴禁鋪張浪費,注意部門文件、資料的收集保密,嚴禁亂丟、亂放。5.5.3嚴禁在吸煙區之外的區域吸煙。5.6 生產車間6S規范:5.6.1 通道:5.6.1.1 通道劃線定位且應當有明顯的標識。5.6.1.2 通道內無雜物,如紙屑、塑料袋等。5.6.1.3 通道必須時刻保持干凈。5.6.1.4 物品擺放不得占用通道。5.6.2 地面:5.6.2.1 地面上無灰塵,紙屑,塑料袋等雜物。5.6.2.2 地面上無油污,9、油漬及污垢。5.6.2.3 地面無大量積水。5.6.3 設備:5.6.3.1 設備名稱標識清楚,固定設備需劃線定位。5.6.3.2 設備上不可有原材料、半成品、成品。5.6.3.3 無灰塵,紙屑,設備臺面不能堆放各種物品。5.6.3.4 設備必須保持清潔,明亮,無破損現象,隨時處于易使狀態。5.6.3.5 操作及保養事項應貼于設備或崗位上。5.6.4 物料放置:5.6.4.1 物料應分類分區放置,整齊擺放。5.6.4.2 應按一定順序擺放,堆疊;不同物料,不同種類應做標簽標識。5.6.4.3 物料放置區域應標識清楚。5.6.4.4 合格品與不合格品必須分開放置。5.6.4.5 廢品、垃圾等要分10、類可回收與廢料堆放、堆積不能超高、要定期清理。5.6.5 防護用品及工具放置:5.6.5.1 手套等防護用品應當放在操作臺或崗位上,不得亂扔;5.6.5.2 工衣不得放在車間內掛,晾等放置。5.6.5.3 操作工具應固定擺放位置,用完后及時歸位。5.6.6 配線、配管:5.6.6.1 電線、水管安裝整齊有序且固定好,不應有零亂、雜亂現象。5.6.6.2 電線無裸露;水管無漏水,漏料現象。5.6.6.3 配電柜,配電箱周圍應設區域線且不得放置物品。5.6.6.4 配電柜,配電箱旁應備有消防解救措施。5.6.7 茶杯、私人用品及衣物不能放在設備、工具上,要定位擺放。5.6.8 操作人員素養5.6.11、8.1 操作人員按規定工位操作,按生產工序流向有序走動,不能有竄崗.換崗.跨越產品的現象。5.6.8.2廠服穿戴整齊整潔,女員工不準穿短褲和裙子,男員工不準赤膊和穿拖鞋。5.6.8.3 在工作期間不能串崗聊天,不能吃零食,不能玩手機,禁止在生產現場與他人爭執、打架。5.6.8.4 嚴格執行工藝操作規定,有事應向領導請假,不得擅自離崗。5.6.8.5 禁止偷盜公司或他人任何財物。5.7 倉庫6S規范:5.7.1 物料區域:5.7.1.1 各種物料要分類按區域擺放整齊,各貨架要有物料卡標識,物料進出記錄要詳細、準確。5.7.1.2露天擺放的成品、原材料、半成品等按區域擺放整齊,并要采取防護措施,蓋12、有雨布,雨布旁邊不能堆放叉板及其它雜物,統一使用打包帶扎好。5.7.1.3 合格品與不合格品的物料要有明確的標識,并且要定點、定容、定量、定位、整齊放置。5.7.1.4倉庫需保持通風、透氣,用以防潮、防腐,必須配置消防器材,通道保持暢通整潔,垃圾需及時清理,保持地面干凈,無雜物堆放。5.7.1.5 退貨產品須定期處理,堆放時間不能超過一個月,并且須按制定位置堆放整齊,加以標識。5.7.2 收、送貨區域:5.7.2.1 根據不同物料劃分放置區域,貨物要擺放整齊。5.7.2.2 物料進倉時須檢查單據與實物是否相符,點清數量。5.7.2.3 及時清理裝貨、卸貨現場,保持地面干凈、整潔。5.7.2.413、 拖車要定位放置,擺放整齊有序。5.8 飯堂6S規范:5.8.1 餐桌、地板要保持干凈,不能有油污、積水,垃圾桶要及時清理。5.8.2 廚房灶具用完后要及時歸位,放置整齊,表面要保持干凈。5.8.3 各種油管、氣管等管道不能有破損、泄露,水籠頭、氣瓶、電源開關下班后或不用時要及時關閉。5.8.4 工作人員上班時要穿工衣,講究個人衛生。5.8.5 各種食品、佐料從采購到食用要嚴格把關,并有專人負責。5.8.6 餐具需清洗干凈,消毒達到標準,飯堂要定期采取防蟲、防鼠、防蠅的相關工作。 5.9 宿舍6S規范:5.9.1 房間要保持通風.無異味,嚴禁在宿舍里煮飯.煮菜,地面要保持干凈,垃圾桶要及時清理14、。5.9.2 所有配備沙發、衣柜、器具不能損壞,鞋、衣服、床上用品、洗漱用品干凈,擺放整齊。5.9.2 地面上不能亂丟煙頭,房間墻壁不能亂涂亂畫。5.9.3 嚴禁在宿舍里私拉或亂接電源線及插座,如需安裝電源插座須寫申請,由指定人員進行安裝。5.9.4 不準在宿舍里大吵大鬧,嚴禁在宿舍里賭博或其它非法活動。5.10 責任區域及考核原則:5.10.1 各部門負責部門所轄區域6S工作的劃分(附件四),部門管轄區域內的空調、飲水機、打印機、檔案柜、空閑的辦公座位由所屬部門維護。各部門長為6S日常管理活動責任人,應當主導、組織成立專門工作小組,嚴格按照6S管理標準和要求,實施管轄范圍內的6S活動。 5.15、10.2 考核驗收原則:各部門6S評比滿分為100分,達到90分以上(含),為考核合格。5.10.3 公司6S執行小組依據6S管理檢查評分標準表逐項檢查,實行定期檢查和不定期檢查相結合的方式,定期檢查每月二次,按規定標準予以處罰;不定期檢查,由6S執行小組實施,對存在問題的部門通知其限期整改,對在規定時間內未按要求完成整改工作的,或態度不認真、不積極配合6S工作的,按定期檢查的標準予以處罰,6S小組有權開出公司6S管理處罰單給予執行。5.10.4 公司6S執行小組對6S執行良好的部門或當月與上月得分對比進步最快的部門給予通報表揚及獎勵團隊品牌分5-20分;對6S考核不合格的部門或當月與上月得分對比退步最快的部門予以通報批評及給予部門長扣個人品牌分5分,當月累計3 次(含)考核不合格的給予部門長扣個人品牌分10-30分,每月作成各部門6S執行情況統計表給予公告。5.11 附則:5.11.1 6S執行小組負責本管理辦法執行情況的監督,對違規人員進行考核并監督整改,同時對相應部門負責人進行管理責任問責。5.11.2 6S執行小組在當月15日及30日前通報各部門6S執行考核情況。5.11.3 本辦法由6S管理工作小組負責修訂、解釋,自2018年5月1日起實施。