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企業公司辦公室發文處理程序
企業公司辦公室發文處理程序.doc
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上傳人:地** 編號:1273226 2024-12-16 1頁 12KB

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1、公司辦公室發文處理程序公司辦公室所發出的一切文件材料,統稱發文。發文處理包括:擬稿、會簽、核稿、簽 發、編號、打印、校對、用印、登記、分發、歸檔等環節。一、擬稿。就是草擬文件的初稿。這是發文處理的第一道程序,是關系到文件質量的基礎工作,必須十分認真細致。二、會簽。各職能部門需以公司名義發文時,部門負責人在公文稿紙“核稿”欄簽字;凡涉及到其他有關部門事宜,要事先與有關部門會簽,核稿或會簽后送辦公室。三、核稿。即對文件草稿進行審核。由辦公室分管文字的負責人在草稿未送主管審批之前,依據公文的基本要求,對草稿的體式、內容等進行全面的審核。四、簽發。簽發是公司總經理對文稿的最后審批,文件草稿經總經理簽發2、后,即成為最后定稿,文件據此生效。五、編號。文稿經總經理簽發后,要進行編號登記,防止發文混亂。編號應按公文格式新規定的方法編排,一般包括發文代字、發文年號和該年度發文序號三部分組成,如,科達字()第號。六、打印。即對經總經理簽發后的文稿進行印制,在印制過程中,必須做到:1、必須以經總經理簽發后的定稿為依據,忠于原稿,不得隨意改動,確需改動的要報經簽發人批準。2、注意排版藝術,版面的安排要美觀大方、賞心悅目。3、注意保密,文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。對印制的底板、清祥、廢頁也要管理好,防止泄密。七、校對。校對是文件制發過程中的一個重要環節,也是辦公室的一項重要工作職責。要堅持三校制度。一校由起草者進行。二校由核稿人員進行,三校最好由部門負責人進行。校對時要以文件定稿為基準,進行認真仔細地校對,連標點符號也不能放過,把住文件制發的最后一關。八、用印。即在制成的公文上加蓋機關印章,這是公文生效取信的憑證。用印要做到端正、清晰、位置恰當,即所謂“上不壓正文,下要騎年蓋月”。九、分發。發放文件時,必須建立發文登記簿,嚴格履行收文人簽字手續,保證文件發放不出差錯。十、歸擋。這是發文處理工作最后一道工序,即將制成的文件連同文稿一起,按正文在上、草稿在下的順序收集起來,年終按文書檔案管理的要求,整理歸檔。公司辦公室年月日
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