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1、廣告股份有限公司人事管理規(guī)章 總則 第一條 本公司員工之甄選、報到、保證、試用、任用、服務準則、加班、差、公出、休假、請假、薪資、考績、獎懲、遷調、解職、福利等，除法令另有規(guī)定外，悉依本規(guī)則之規(guī)定辦理。 第二條 本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性之工作，得雇用定期契約人員。 第三條 關於試用、練習生、新進職員及臨時人員之管理，比照本規(guī)則之規(guī)定辦理。 甄選第四條 本公司職員之甄選，以學識、品德、能力、體格及適合工作所需條件爲準。采用考試及甄試兩種方式，依實際需要，任擇其中一種實施或兩種并用。第五條 應徵人員之甄選以筆試、口試及性向測驗各項中選擇測驗之，必要時可經(jīng)信用調查。 報到第六條 應徵2、人員經(jīng)核定錄用後，由人事單位通知錄用人員報到，除任用通知單外，并寄扶養(yǎng)親屬申請表、保證書，錄用人應照規(guī)定日期報到，於報到前辦妥下列手續(xù)，并於報到時繳交，無故不在期限內辦妥者，即取消其錄用資格。 (一)繳驗學、經(jīng)歷及兵役證件，2寸半身相片一張，身份證復印件； (二)辦理保證事宜； (三)填妥扶養(yǎng)親屬申請表； (四)經(jīng)醫(yī)院或衛(wèi)生院(所)檢查合格之體檢表一份； (五)須定工作契約者，應即辦理聘雇契約手續(xù)。 保證第七條 本公司職員，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理外，均須辦理保證手續(xù)，并經(jīng)審核後方得報到。 前項保證手續(xù)及保證人責任以保證書規(guī)定之。 第八條 本公司職員需覓保證人至少一名。 保證人必須有下列資格：3、 (一)本國公民有正當職業(yè)。 (二)現(xiàn)職武官少校以上或文職薦任者。 第九條 凡爲本公司職員或與被保的職員有配偶或直系親屬之關系者，不得作爲保證人。 第十條 被保證人如有下列情況之一者，保證人應負賠償責任并拋棄先訴抗辯權。 (一)虧空公款或借用財物不歸還者； (二)偷竊本公司資料、器材、工具及物品者； (三)假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確證者； (四)故意毀損本公司之設備或其他物品者； (五)營私舞弊或其他不法行爲致本公司受損者； (六)移交不清或棄職潛逃致本公司受損害者； 第十一條 保證人有下列情形之一者，應即換保： (一)保證人死亡； (二)保證人住所不明； (三)保證人退休； (四)保證4、人喪失保證資格。保證人有前項各款情形之一者，被保證人應即通知本公司。其怠於通知者，應予議處。 第十二條 保證人因故退保，應以書面通知本公司，俟本公司交由被保人另行覓保，辦妥換保手續(xù)，接獲本公司同意退保通知後，始得解除保證責任，如以登報或宣告退保者，概不生效。職員換保應於一星期內辦妥新保證手續(xù)，逾期未辦，視情節(jié)輕重，予以議處或免職。 第十三條 保證人在保證書上蓋有印章，如有作廢或更改時應具函通知本公司，并將新印章之印模掛號郵寄存查，同時聲明繼續(xù)保證，但在本公司未接到通知以前，仍認原印章爲有效。 第十四條 保證人所負之一切保證責任，決不因被保證人之工作地點有所不同，而藉口推諉。第十五條保證人應於職5、員離職半年後，而無發(fā)生未了結事項時，始得解除保證責任，保證書自動失效。 第十六條 本公司於每年定期對保并於認爲必要時可隨時辦理對保。 試用第十七條 試用期間： 新進職員到職後40天爲試用期間，試用期滿，由各部門主管簽請總經(jīng)理核準爲正式職員。 第十八條 試用期間成績欠佳者，公司可隨時予以解雇。 任用第十九條 有下列情形之一者，不得爲本公司之職員： (一)曾犯內亂、外患或經(jīng)通緝、判刑有案、剝奪公權尚未復權者； (二)吸食毒品或有其他不良嗜好者； (三)思想不良或品性頑劣，經(jīng)公私機關開革者； (四)虧空公款或貪污有案者； (五)叁加幫會、營私、聲名狼藉者； (六)受禁治産宣告尚未撤銷者； (七)年齡6、未滿15歲者； (八)患有神經(jīng)病或傳染病者； (九)欠缺語言機能，行爲不便影響工作者。 第二十條 職員經(jīng)任用分派工作後，應即赴所派定單位工作，不得藉故推諉。 服務準則第二十一條 職員應遵守本公司一切規(guī)章與主管之指示。 第二十二條 職員應盡忠職守，努力工作，不得泄漏業(yè)務上之機密。 第二十三條 職員對未經(jīng)明示事項之處理，應請示上級，遵照指示辦理。 第二十四條 職員應珍惜公司信譽，凡個人之意見涉及公司者，非經(jīng)上級許可，不得對外發(fā)表。第二十五條職員不得兼任本公司以外之職務，但本公司投資之事業(yè)經(jīng)總經(jīng)理特準者，不在此限。第二十六條職員對於一切公物應倍加愛惜珍用，非經(jīng)許可不得私自攜出。第二十七條 職員不得違7、抗上級命令，如有正當意見，應於事前陳述。如遇同事工作繁忙，必須協(xié)同辦理，應遵從上級指揮，予以協(xié)助。 第二十八條 職員除星期例假、因公出差或請假者外應按時辦公，不得曠職或遲到早退。 第二十九條 職員星期一到五之上班時間爲上午8時30分，下班時間爲下午5時30分，中午休息時間自12時至下午1時30分。星期六上班時間爲上午8時30分，下班時間爲中午12時。 第三十條 練習生之上下班時間如下： (一)白天練習生星期一到五上班時間爲上午8時，下班時間爲下午4時30分，中午休息時間自12時至下午1時30分，星期六上班時間爲上午8時，下班時間爲中午12時。 (二)晚上練習生星期一到五上班時間爲下午5時30分8、到晚上10時，星期六上班時間爲下午1時30分到5時30分。 第三十一條 除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，本公司職員應依規(guī)定之上下班時間打卡。任何人不得代他人打卡，違者雙方概以曠職二天論處，但因特殊情形未能打卡時，應由直屬主管證明之。 第三十二條 職員於上下班時間逾時或提早者視爲遲到或早退，遲到或早退15分鐘以內，三次以曠職半天計，到或早退15分鐘以上，一小時以內者，每次均以曠職半天計。遲到或早退一小時以上者，以曠職一天計。其遲到、早退之統(tǒng)計以每月底結算。因天災人禍或其他人力不可抗拒之情形而遲到，經(jīng)提出報告而查明確實者，或報經(jīng)核準後而早退者，可免按遲到早退計算。 第三十三條 本公司職員於上班時間內，因公外9、出時，應以口頭方式向直屬主管報請核準，報備時應說明事由、欲往何處、與何人接洽、及預定返回時間，未經(jīng)核準擅自外出，情況嚴重者概以曠職論處。 第三十四條 當公司在晚間舉辦訓練開班時，除經(jīng)理級以上干部外，本公司職員均應輪值，時間輪值之職責如下： (一)處理上課學員的各項事宜(包括點名、收款、麥克風、上課桌椅黑板、投影機等準備工作)。(二)督導練習生處理清潔衛(wèi)生、冷氣、茶點等事項。 (三)禁止上課學員進入辦公室。 (四)隨時注意學員上課之反應與意見，以報告上級。 (五)禁止旁聽。 (六)預防火災及其他危險事件。 加班第三十五條 由於業(yè)務上之需要，需於工作時間以外工作者爲加班，加班得支給加班費。 第三十10、六條 加班時間之計算，以每半小時爲計算之單位，并按出勤卡時間爲準。下午下班後應打下班卡，加班前應打加班卡。 第三十七條 職員加班除每晚講座之輪值外，事前須填妥加班申請單報請主管核準，否則不予計算加班。 第三十八條 經(jīng)理級以上干部、營業(yè)及外人員，一律不支給加班費。 出差第三十九條 職員出差，分長程出差與短程出差兩種，需一天以上才能往返者，稱爲長程出差，凡能於當天往返者，稱爲短程出差，因公務需要外出本市者稱爲公出。 第四十條 長程出差： (一)出差人員於出差前，應填具長程出差申請單，送請單位主管核簽後，轉呈副經(jīng)理以上主管核準。 (二)出差人員可憑核準後之長程出差申請單向會計科預支差旅費。 (三)出11、差人員公畢返回後，應按實際支出之宿費、交通費(以上須有單據(jù))、膳雜費填具出差旅費清單，連同長程出差申請單，送單位主管核簽後，轉呈副總經(jīng)理以上主管核準，再送會計科報銷。 (四)職員長程出差旅費支付標準如下表。 第四十一條 短程出差： (一)出差人員於出差前應向單位主管口頭報備。 (二)出差人員公畢返回後，應按實際支用之交通費與其他費用，填具出差旅費清單，呈報單位主管核簽後，轉呈副總經(jīng)理以上主管核準後再行支付。 注：膳費費說明：每天300(早餐60，中晚餐各120)。早晨於730以前出發(fā)者發(fā)給早餐費。上午1100以前出發(fā)或下午100以後返回者發(fā)給中餐費。下午500以前出發(fā)或下午700以後返回者發(fā)給12、晚餐費。 第四十二條 職員國外出差，依下列標準支付： (一)若能取得收據(jù)，則實支實銷。 (二)若未能取得收據(jù)，則除交通費外，每日以五十美元報支。 休假第四十三條 星期日與假日均給假休息，由於天災事變或突發(fā)業(yè)務上之需要，本公司可臨時變更休假日或于休假日照常上班。 第四十四條 假日如下： (一)耶誕節(jié)； (二)婦女節(jié)(限女性)； (三)國慶日； (四)感恩節(jié)； (五)狂歡節(jié)； (六)勞動節(jié)； (七)其他由政府機關指定之假日。 第四十五條 特別休假規(guī)定如下： (一)職員於公司內服務滿一年以上未滿三年者，每年7天。 (二)職員於公司內服務滿三年以上未滿五年者，每年10天。 (三)職員於公司內服務滿五年13、以上未滿10年者，每年14天。 (四)職員於公司內服務滿10年以上者，每年加給一天，但其總數(shù)不得超過30天。 第四十六條 爲便於計算特殊休假天數(shù)，於每年年底結算，未滿一年者不得享有。 第四十七條 特別休假應於每個月月初選定日期提出申請，層呈經(jīng)總經(jīng)理核準後生效。 第四十八條 因公司整體活動之需要，可經(jīng)協(xié)定定爲休息日，自特別休假中扣除，假日二天後延長之日數(shù)定爲整體特別休假日。 第四十九條 特別休假之有效期至次年3月31日止，未休假部分可提出申請，由公司發(fā)給不休假獎金，以本薪之1/2爲計算標準。 請假第五十條 除規(guī)定之假日及因公出差外，凡有不能上班之職員均應依本規(guī)定請假。 第五十一條 職員請假應依規(guī)14、定覓妥職員代理人，并填寫請假單，於事先報請主管核準。 (一)請假兩天以內者，由經(jīng)理核準； (二)請假在兩天以上者，由副總經(jīng)理、總經(jīng)理核準； 請假除因緊急不能於事前呈核時，可事後補假外，其馀非經(jīng)核準之缺勤，均以曠職論處。假期已滿未銷假，又未續(xù)假者，亦以曠職論處。 第五十二條 請假日前後，除因特殊事故外，一律不準請假。 第五十三條 請假分爲事假、病假、婚假、娩假、喪假、公傷假及公假等七種。 第五十四條 事假： (一)一次不得超過五天，全年不得超過14天。 (二)事假一次超過四天，在請假期間，如遇例假亦以請假計算之。 第五十五條 病假： (一)因一般疾病或受傷必須治療時，得請病假，病假全年不得超過315、0天，但因疾病住院時得請病假全年不得超過一年。 (二)因患重大疾病，需要長期治療者，經(jīng)公立醫(yī)院或勞保局指定之醫(yī)院或本公司認可之醫(yī)院證明屬實者，可視其病況報請總經(jīng)理核準延長其假期，每次以一年爲限。 (三)病假逾第一款之規(guī)定者，可以未請事假或特別休假抵充之，再不足時，可準以留職停薪。(四)請病假兩天以上者，需備公立醫(yī)院或勞保醫(yī)院、診所之證明。 第五十六條 公傷假： 請公傷假應檢具勞保指定醫(yī)院或公立醫(yī)院之證明，期限以診斷書寫明之日時爲準。不得超過30天，若超過規(guī)定期限仍未痊愈者，其延長假期最多不得超過一年，并須填報公傷報告單辦理留職停薪。 第五十七條 婚假： 婚假八天(不可分開請假，且含例假日)。 16、第五十八條 娩假： 女性職員分娩，給假八星期。三個月以上妊娠之流産或小産給假四星期。第五十九條喪假： (一)承重祖父母、父母或配偶死亡可請喪假八天。 (二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得請喪假六天。 (三)逾期可申請以事假抵充。 (四)可分開請假，以天爲單位，自喪亡日起七周內爲之。 第六十條 公假： (一)政府法令規(guī)定應給公假者，一律以公假論。但其期間不得超過30天。若超過者得申請辦理留職停薪。 (二)請公假應提出合法之證明文件，其給假期限，依文件所定爲準。 第六十一條 職員請假日數(shù)之計算，如系中途到職者(每年以1月1日爲起算點)，除娩、婚、喪及公假仍照規(guī)定辦理17、外，其馀事、病假依比例計算遞減。 第六十二條 請假未滿一天者，以鐘點計算，積滿一天之工作鐘點爲一天。 薪資第六十三條 職員之薪資分爲本薪、加給、津貼、獎金。 第六十四條 職員之本薪按下列職位及職等標準核定之，共分六職等。 第六十五條 本薪以薪點計算之。 按職等定最高、最低薪點如下表，每職等并分爲100級。第六十六條考績與本薪調整： 第六十七條 當本薪已達該職等之最高薪點時，本薪之薪點不再調整。 第六十八條 營業(yè)部門及廣告人員之本薪、津貼、獎金辦法另訂之。 第六十九條 職務加給如下，必要時得調整之。 總經(jīng)理 5000 副總經(jīng)理 4000 經(jīng)理 3000 副理 2500 襄理 2000 主任 1018、00 副主任 500 第七十條 功俸津貼：當本薪已達該職等之最高薪點後，本薪之薪點不再調整，而考績列爲優(yōu)等者發(fā)放年功俸津貼如下： 一職等，每年增加2000元 二職等，每年增加1200元 三職等，每年增加1000元 四職等，每年增加800元 五職等，每年增加600元 六職等，每年增加400元 第七十一條 年終獎金： 年終獎金于每年新年前發(fā)放，其金額之核定，視前一年之盈馀，并由總經(jīng)理及各部門主管叁照考績核定。 第七十二條 年資未滿一年之職員，其年終獎金酌量發(fā)給。 第七十三條 薪資每月發(fā)放一次，於次月5日發(fā)給。 第七十四條 薪資之計算自到職之日起算未滿一個月者，按實際服務日數(shù)比例計算。離職者給付至離19、職日，因故停職者，即日停止薪資，該薪資均於下次發(fā)薪之日發(fā)給。 第七十五條 加班費： 加班費以每小時60元計算。 第七十六條 請假扣薪： 請假超過第十一章之規(guī)定標準者，按小時計算扣薪。曠職者之計算標準，按第七章之規(guī)定，扣薪以本薪+加給+年功俸津貼之和除以180爲每小時薪資率。 第七十七條 代扣專案： 應繳勞保費依勞保條例之規(guī)定。代扣所得稅按所得稅法之規(guī)定。 第七十八條 職員在停職期間，停發(fā)一切薪資，復職時不得要求補發(fā)。 考績第七十九條 考績之主旨在於考核職員之工作效率、工作績效、能力、操行及適任性，使有客觀之了解，作爲調薪、升遷及培育之叁考依據(jù)。 第八十條 考績按工作性質由各部門主管初考，再由總20、經(jīng)理復考核定。 第八十一條 考核次數(shù)視工作之周期性而定，原則於每年元月底統(tǒng)計一次。第八十二條 考績等第以各項因素總得分定之。 優(yōu)等：90分以上；甲等：80分以上，不滿90分；乙等：70分以上，不滿80分；丙等：60分以上，不滿70分。劣等：60分以下。 第八十三條 辦理考績人員應嚴守秘密，并不得徇私、舞弊、遺漏或錯誤，違者分別懲處。 第八十四條 考績表如附表。 第八十五條 職員有下列情形之一者，其考績不得列爲優(yōu)等。 (一)受懲誡記過以上之處分者； (二)遲到或早退全年累計達20次以上者； (三)請事假天數(shù)超過本規(guī)則之規(guī)定期限者； (四)曠職全年累計超過四天者。 第八十六條 職員考績表由人事單位21、密存，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，其他人員一概不得查閱。 獎懲第八十七條 本公司職員之獎勵，分爲升等、晉級、記功、獎金、加薪、嘉獎等六種。 第八十八條 職員有下列事實之一者，斟酌予以升等、晉級、記功、獎金、加薪、嘉獎之獎勵。(一)對公司業(yè)務有特殊貢獻者； (二)能爲公司開發(fā)新業(yè)務者； (三)處於艱險情況，冒險執(zhí)行所司職務者。 (四)遇非常事變，能奮勇出力，保全員工性命或重要文件者； (五)對舞弊或其他有害本公司利益之事件，能見機舉發(fā)，或防止其發(fā)生，使公司減免損失者； (六)才能卓越，勤勉辛勞，奉公守法，對於應辦工作均圓滿達成，足資同事楷模者； (七)其他應行獎勵事項。 第八十九條 本公司職員之懲誡分22、爲免職、停職、降級、減薪、記過、申誡等六種。 第九十條 職員有下列行爲之一者，斟酌予以免職、停職、降級、減薪、記過、申誡之懲誡。(一)營私舞弊或教唆幫助他人營私舞弊者； (二)竊取或故意毀壞公司財物者； (三)利用職務上之便利經(jīng)營或兼營與公司類似之業(yè)務，而損及本公司利益者； (四)泄漏公司業(yè)務上之秘密及資料，或以文件帳冊示人者； (五)違犯公司各種規(guī)章或命令者； (六)有瀆職、失職或失察情形者； (七)不服上級命令，而使工作不能圓滿達成者； (八)擅離職守，貽誤公務者； (九)品行不端，損及公司名譽者； (十)僞造帳冊，虛報費用者。 第九十一條 職員在應受獎勵或懲誡之事實發(fā)生時，該單位主管應隨23、時將有關事實簽呈總經(jīng)理核定。 第九十二條 嘉獎三次作記功一次，記功三次作記大功一次，申誡三次作記過一次，記過三次作記大過一次，功過在得當狀況下可互相抵消。 第九十三條 嘉獎或申誡一次，於年終考績時分別增減一分，記功或記過一次於年終考績時分別增減三分，記大功或記大過一次於年終考績時分別增減九分。 調遷第九十四條 本公司之職員基於培養(yǎng)人才或業(yè)務上之需要，經(jīng)董事會或總經(jīng)理之核定可調遷之。第九十五條本公司經(jīng)理得簽請所屬人員互調工作，務使人盡其才。 第九十六條 職員接到調任通知後，應於翌日經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理監(jiān)交辦妥手續(xù)就任新職，不得無故延遲或推諉。 解職第九十七條 職員解職分退休、辭職、停職、裁遣及免職24、等五種。 第九十八條 退休辦法另訂定。 第九十九條 職員因病或因事辭職時，應向公司提出申請。 第一條 辭職申請未經(jīng)總經(jīng)理核準前應繼續(xù)服務，不得先行離職，否則扣發(fā)該月份薪給及辭職證明書。 第一一條 職員有下列情形之一者應予停職： (一)因病或因事請假，已逾規(guī)定期限者； (二)服兵役在一個月以上者； (三)刑事訴訟程式實施中被羈押者； (四)觸犯刑事或違反本公司規(guī)章情節(jié)重大者。 第一二條 依前條第一款停職之職員，其停職期間未逾一年者，經(jīng)總經(jīng)理之核準可予復職。依前條第二款停職之職員於羈押之原因消滅後，經(jīng)總經(jīng)理之核準，可予復職。依前條第三款停職之職員，獲不起訴處分或判決確定無罪及停職期滿時，經(jīng)總經(jīng)理之25、核準，可予復職。 第一三條 停職期間不計入服務年資內。 第一四條 凡停職之職員不得在其他公司任職，否則視同自動免職。 第一五條 本公司因業(yè)務上緊縮或因天災、人禍、其他不可抗拒之情況，可裁遣職員。 第一六條 職員有下列情形之一者，應予免職： (一)連續(xù)曠職至三日以上或一個月內累計曠職達六日以上者； (二)考績列劣等者； (三)全年記過達三次，未依照規(guī)定抵消者； (四)停職之職員，判決確定處有期徒刑以上之刑罰者； (五)觸犯刑事或違反本公司規(guī)章情節(jié)重大者。 第一七條 經(jīng)解職之職員，于接獲解職通知後，應即將經(jīng)辦事項及經(jīng)管之案卷、帳目、款項、公物等全部交待清楚，向本公司人事單位辦理離職手續(xù)，其應領之薪26、資及獎金，應於上項手續(xù)辦妥後，再予發(fā)給。 第一八條 離職人員辦妥離職手續(xù)後，可申請發(fā)給離職證明書。 福利第一九條 本公司爲安定職員生活，增進職員福利，辦理各項福利業(yè)務。第一一條 本公司職員應依法辦理勞工保險，其保險費由本公司及職員依法分擔之。 第一一一條 公司得於適當時機，辦理公司旅游。 第一一二條 爲酬勞全體職員之辛勞，公司於年終時舉辦聚餐。 第一一三條 職員可免費叁加本公司所舉辦之各項講座與演講會，但須在不影響本身職務進行之情況下，并經(jīng)總經(jīng)理核準後始得叁加。 第一一四條 正式職員結婚、喪事(指曾祖父母、父母、翁姑、配偶或子女死亡者)，公司可酌發(fā)禮金。 第一一五條 正式職員均享有退休金。 附則第一一六條 本規(guī)則未盡事宜由總經(jīng)理以命令規(guī)定之。 第一一七條 本規(guī)章經(jīng)董事會核定後實施，修正時亦同。