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1、職員素質(zhì)提升訓(xùn)練職員素質(zhì)提升訓(xùn)練之四之四CHINA安排高效時間安排高效時間安排高效時間安排高效時間2員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練課程大綱課程大綱課程內(nèi)容課程內(nèi)容1.你的時間價值你的時間價值2.時間的特性時間的特性3.時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖4.拖延時間的借口拖延時間的借口5.時間不夠用的原因時間不夠用的原因6.有效利用時間的技巧有效利用時間的技巧7.實(shí)踐計劃實(shí)踐計劃安排高效時間安排高效時間3員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練你的時間價值你的時間價值v人一般都是人一般都是6060歲退休，請計算出您剩下可以工作歲退休，請計算出您剩下可以工作 的時間：的時間：請閉上眼睛，請閉上眼睛，安排高效時2、間安排高效時間4員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練你的時間價值你的時間價值v你打算如何去度過？你打算如何去度過？“今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年”法法安排高效時間安排高效時間5員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練時間價值表時間價值表你的時間價值你的時間價值安排高效時間安排高效時間6員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練你的時間價值你的時間價值安排高效時間安排高效時間7員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練時間的特性時間的特性1.供給毫無彈性供給毫無彈性2.無法蓄積無法蓄積3.無法替代無法替代4.無法失而復(fù)得無法失而復(fù)得安排高效時間安排高效時間8員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練討論討論-時間流逝3、時間流逝時間不夠時間不夠用的原因用的原因安排高效時間安排高效時間9員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練你真的很忙嗎你真的很忙嗎?安排高效時間安排高效時間10員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練危機(jī)危機(jī)緊急的問題緊急的問題有限期的任務(wù)、會議有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項預(yù)防工作預(yù)防工作價值觀的澄清價值觀的澄清計劃計劃關(guān)系的建立關(guān)系的建立真正的休閑充電真正的休閑充電授能自主管理授能自主管理干擾，一些電話干擾，一些電話一些信件、報告一些信件、報告許多緊急事件許多緊急事件許多湊熱鬧的活動許多湊熱鬧的活動細(xì)瑣、忙碌的工作細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話一些電話浪費(fèi)時間的事浪費(fèi)時間的事“逃避性逃避性”4、活動活動無關(guān)緊要的信件無關(guān)緊要的信件看太多的電視看太多的電視緊急緊急不緊急不緊急重重要要不不重重要要時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖安排高效時間安排高效時間11員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練 213緊急緊急 4重要重要不緊急不緊急不重要不重要45%35%5%15%時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖不良的時間分配不良的時間分配安排高效時間安排高效時間12員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練1 2重要重要&不緊急不緊急重要重要&緊急緊急時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖最佳的時間分配最佳的時間分配安排高效時間安排高效時間13員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練拖延時間的借口拖延時間的借口1.期限未到，急什么？期限未到，5、急什么？2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快!3.它很難它很難!4.目前我很忙，勻不出時間做那件事！目前我很忙，勻不出時間做那件事！5.茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？6.我現(xiàn)在沒心情做這件事我現(xiàn)在沒心情做這件事!7.我在壓力下工作績效較佳我在壓力下工作績效較佳!8.在行動前，我要先休息一下在行動前，我要先休息一下!安排高效時間安排高效時間14員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練時間不夠用的原因時間不夠用的原因1.欠缺計劃欠缺計劃2.行事優(yōu)先級錯誤行事優(yōu)先級錯誤3.事必躬親事必躬親4.溝通不良溝通不良5.會議太多會議太多6.拖延拖延7.不好意思拒絕不好意思拒絕86、.電話干擾電話干擾9.文件滿桌，找不到文件滿桌，找不到10.出差太多出差太多11.午餐吃太飽或吃太久午餐吃太飽或吃太久12.上司找麻煩上司找麻煩安排高效時間安排高效時間15員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練有效利用時間的技巧有效利用時間的技巧1.要事第一要事第一2.以最終的結(jié)果來開始行動以最終的結(jié)果來開始行動3.學(xué)會說學(xué)會說“NO！”4.學(xué)會對付不速之客學(xué)會對付不速之客5.減少冗長的會議減少冗長的會議6.辦公桌上的辦公桌上的“5S”運(yùn)動運(yùn)動安排高效時間安排高效時間16員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練有效利用時間的技巧有效利用時間的技巧1.月歷月歷2.行事歷與甘特表行事歷與甘特表3.效率手冊效率手7、冊4.商務(wù)通與訂房卡商務(wù)通與訂房卡5.鬧鐘鬧鐘6.其它工具其它工具時間管理的工具時間管理的工具安排高效時間安排高效時間17員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練計劃你的一天計劃你的一天設(shè)設(shè)置置“定定計計劃劃的的時時間間”（早早上上或或晚晚上）上）給給你你的的時時間間一一定定的的彈彈性性給給你你的的任任務(wù)務(wù)時時間間1020的的緩緩沖沖每每天天從從做做一一項項主主要要工工作作開開始。始。記記住：住：大大多多數(shù)數(shù)的的壓壓力力和和疾疾病病并并不不是是由由工工作作造造成成的，的，而而是是由由于于擔(dān)擔(dān)心心你你未未能能做做好好這這項項工工作。作。每每天天至至少少完完成成一一項項主主要要工工作作;每每個個時時間間段8、段里里做做一一件件事事情情并并把把它它做做好好;每每天天結(jié)結(jié)束束時時選選擇擇明明天天的的主主要要任任務(wù)務(wù)并并計計劃劃具具體體的的時時間間段段;每每個個時時間間段段以以兩兩小小時時或或更更少少為為宜。宜。安排高效時間安排高效時間18員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練時間段時間段事務(wù)事務(wù)所用時間所用時間優(yōu)先度優(yōu)先度時間記錄表時間記錄表安排高效時間安排高效時間19員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練待完成事務(wù)待完成事務(wù)優(yōu)先度優(yōu)先度計劃時間計劃時間每日事務(wù)清單每日事務(wù)清單安排高效時間安排高效時間20員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練今天今天必須做的事必須做的事今天今天應(yīng)該做的事應(yīng)該做的事今天今天可以做的事可以做的事 今日三件事今日三件事安排高效時間安排高效時間21員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練Q&A要點(diǎn)整理要點(diǎn)整理三人學(xué)習(xí)三人學(xué)習(xí)安排高效時間安排高效時間22員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練實(shí)踐計劃實(shí)踐計劃實(shí)踐計劃實(shí)踐計劃本課程我感觸最深的地方是：本課程我感觸最深的地方是：我將在自己的工作（生活）中改變?nèi)缦拢何覍⒃谧约旱墓ぷ鳎ㄉ睿┲懈淖內(nèi)缦拢侯A(yù)計期限預(yù)計期限