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1、新年年會(huì)具體工作安排一、 前期準(zhǔn)備工作1、 物料準(zhǔn)備集團(tuán)采買(mǎi)物品物品名稱數(shù)量指導(dǎo)價(jià)格用途備注電壓力鍋5400元/套一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品愛(ài)仕達(dá)廚房套15100元/套二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品*5L調(diào)和油40三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品紅黃二色氣球400 游戲道具及裝飾道具*2L調(diào)和油12游戲優(yōu)勝獎(jiǎng)傘14游戲紀(jì)念獎(jiǎng)空氣彩彈10現(xiàn)場(chǎng)使用燈籠10現(xiàn)場(chǎng)裝飾使用中等大小700ml紅花籽油優(yōu)秀節(jié)目評(píng)選食品飲料桔子：100斤香蕉：50斤瓜子：100斤干果：30斤礦泉水：200瓶糖：20斤橙汁1.25升50瓶可樂(lè)雪碧2.25升40瓶2、 節(jié)目準(zhǔn)備節(jié)目表格節(jié)目名稱參演人員是否需要伴奏來(lái)自我們的希望合唱自帶董事長(zhǎng)辦公室我心永恒唐順源商貿(mào)一二三木頭人張*真心英2、雄合唱*相聲家信許*3、 如何前往開(kāi)會(huì)地點(diǎn)？前往會(huì)場(chǎng)，有兩種情況第一種情況，27日彩排及布置會(huì)場(chǎng)，部分員工到達(dá)會(huì)場(chǎng)，需用公司班車(chē)。第二種情況，28日開(kāi)會(huì)，市區(qū)內(nèi)員工統(tǒng)一租車(chē)參會(huì)，保稅區(qū)員工集體乘坐班車(chē)到會(huì)。4、 年會(huì)流程序號(hào)內(nèi)容人員1領(lǐng)導(dǎo)致辭董事長(zhǎng)2相聲家信*3第一次抽獎(jiǎng)（20人）張 4文藝節(jié)目王5游戲（1）6一二三木頭人*7第二次抽獎(jiǎng)（20人）劉8文藝節(jié)目*9游戲（2）10文藝節(jié)目*11第三次抽獎(jiǎng)（15人）王12我心永恒*13游戲（3）14文藝節(jié)目*15第四次抽獎(jiǎng)（5人）董事長(zhǎng)16真心英雄*17年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)18文藝節(jié)目我們的希望董 辦19優(yōu)秀節(jié)目評(píng)選常 *20年會(huì)結(jié)束5、 回程安排3、與會(huì)人員分乘公司車(chē)輛返回，班車(chē)及租用31坐大巴終點(diǎn)分別為：保稅區(qū)和市區(qū)。二、 人員安排1、 前期人員安排工作人員完成時(shí)間主持人串詞寫(xiě)作王、陳、黃、劉19日獎(jiǎng)品采買(mǎi)尋價(jià)賀，王剛19日飲食采買(mǎi)尋價(jià)李21日游戲選擇及規(guī)則設(shè)定王19日游戲道具獎(jiǎng)品采購(gòu)賀，王剛18日現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組張姐、李、徐、陳27日油廠物料確定包括椅子，桌子數(shù)量，投影儀李19日抽獎(jiǎng)箱及抽獎(jiǎng)卡范等21日節(jié)目上報(bào)給王春芳各分公司19日會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)桌椅布置李27日現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置王27日會(huì)議裝飾布置李、王、陳27日參會(huì)人數(shù)最終核定賀25日2、 會(huì)議期間人員安排現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組成員張、李、徐、陳、王、賀、任、范、李（1）、現(xiàn)場(chǎng)簽到，發(fā)放抽獎(jiǎng)卡：范、任、李（2）4、餐飲及座位負(fù)責(zé)人：李、徐、賀（3）、會(huì)議流程負(fù)責(zé)人：陳、王（4）、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)：張、徐（5）、照相攝影：王，陳3、 交通人員安排前往會(huì)場(chǎng)：市區(qū)開(kāi)往會(huì)場(chǎng)（），保稅區(qū)開(kāi)往會(huì)場(chǎng)（賀）回程：開(kāi)往市區(qū)（陳），開(kāi)往保稅區(qū)（賀）四、2010年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告公司物料提供明細(xì)1. 電腦燈：2臺(tái)2. 背景射燈 2組3. 音響： 2組 4. 舞臺(tái)： 4*6 m25. 噴繪背板：3*6 m26. 布標(biāo)：兩條7. 鮮花桌擺1個(gè)、20個(gè)胸花8. 鴨舌話筒1只、無(wú)線話筒2只三、 飲食住宿27日公司布展人員及彩排人員共 人，男 人，女 人，住宿1日，餐飲1天集團(tuán)年會(huì)當(dāng)天，餐飲人數(shù)為 170 人左右。預(yù)算經(jīng)費(fèi)明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量預(yù)算（元）備注新年晚宴30170人5100餐會(huì)形式西餐抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品3500一等獎(jiǎng)：5名， 400元標(biāo)準(zhǔn)（床品）二等獎(jiǎng)：15名， 100元標(biāo)準(zhǔn)（樂(lè)扣樂(lè)扣禮盒）三等獎(jiǎng)：40名， 5L紅花福紅花籽油游戲獎(jiǎng)品優(yōu)勝獎(jiǎng)品：12個(gè)優(yōu)勝獎(jiǎng)。2L紅花籽油紀(jì)念獎(jiǎng)品:20個(gè)紀(jì)念獎(jiǎng)。紅花世家雨傘現(xiàn)場(chǎng)布置100006000包括背景板、舞臺(tái)、燈光、音響，桌花、胸花、環(huán)境裝飾物（汽球、燈籠）現(xiàn)場(chǎng)果品飲料5000果品：桔子：100斤、香蕉：50斤、瓜子：100斤、干果：30斤、糖：20斤飲料：礦泉水：10箱、橙汁1.25升50瓶。可樂(lè)雪碧2.25升40瓶 租車(chē)31座1000市內(nèi)到大港往返總預(yù)算約為：20600元