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1、宜都華陽(yáng)化工有限責(zé)任公司辦公類(lèi)物品管理制度文件編號(hào)SMP-RY-頁(yè) 碼7/7 1 目的為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品管理，使資產(chǎn)管理工作規(guī)范化，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。 2 適用范圍2.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車(chē)等。2.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。2.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。2.4辦公用印刷品，如生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表、物2、料領(lǐng)用單等。3 職責(zé)3.1辦公室：3.1.1公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理；3.1.2辦公室后勤文員具體負(fù)責(zé)執(zhí)行；3.1.3辦公室負(fù)責(zé)辦公用品類(lèi)采購(gòu)。3.2采購(gòu)部：3.2.1嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行；3.2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)家具類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)。3.3各部門(mén)：3.3.1嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行；3.3.2加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)非消耗類(lèi)辦公用品加強(qiáng)維護(hù)、消耗類(lèi)辦公用品節(jié)約使用。4 內(nèi)容4.1辦公用品計(jì)劃規(guī)定：4.1.1各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日提報(bào)部門(mén)次月辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)辦公類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)辦公室。4.1.2后勤文員核對(duì)申購(gòu)計(jì)劃與辦公用品臺(tái)帳，庫(kù)存后，編制辦公類(lèi)物資3、申購(gòu)計(jì)劃表，由辦公室主任確認(rèn)，分管副總審批，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后，安排人員進(jìn)行采購(gòu)。4.2辦公用品購(gòu)置規(guī)定4.2.1采購(gòu)人員根據(jù)簽批的辦公類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，于月底前完成。4.2.2采購(gòu)員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性?xún)r(jià)比和使用質(zhì)量。4.3.3臨時(shí)急需辦公用品，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，辦公室主任審批，由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后購(gòu)置。4.3.4印刷品申購(gòu)要有科學(xué)性和計(jì)劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。4.3辦公室用品的領(lǐng)用規(guī)定4.3.1各部門(mén)憑辦公用品領(lǐng)用單可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公用品領(lǐng)用單簽名確認(rèn)。涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保4、管責(zé)任；4.3.2員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。4.4辦公用品的交接和收回4.4.1員工因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行辦公用品及辦公設(shè)備的交接或回收；4.4.2移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，填寫(xiě)辦公用品移交登記表，辦公室派專(zhuān)人清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收辦公室。4.5辦公用品的報(bào)廢4.5.1辦公設(shè)備、辦公家具在使用過(guò)程中，失去使用功能，填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可報(bào)廢。4.5.2對(duì)于要報(bào)廢的辦公用品、要做好登記，在報(bào)廢清冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、報(bào)廢處理方式及其他事項(xiàng)。4.6其它事5、項(xiàng)4.6.1公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將給予50元的罰款處理。4.6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。4.6.3員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類(lèi)辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。4.6.4辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予50元-500元罰款處理。5、本制度的實(shí)施本管理制度于2013年11月1日起實(shí)施。6、附件附件一：辦公類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表附件二：辦公用品領(lǐng)用單附件三：辦公用品移交登記表附件四：辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表NO修訂內(nèi)容修訂時(shí)間生效日期版本6、/版次制訂人審核人批準(zhǔn)人12 34附件一宜都市華陽(yáng)化工有限責(zé)任公司辦公類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表申購(gòu)部門(mén)申 購(gòu) 人申購(gòu)日期序 號(hào)名 稱(chēng)編 號(hào)規(guī) 格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)單 位申購(gòu)數(shù)量購(gòu)回日期用 途12345678備注審核人日 期批準(zhǔn)人日 期附件二宜都市華陽(yáng)化工有限責(zé)任公司辦公用品領(lǐng)用單年 月 日 領(lǐng)用部門(mén)：編 號(hào)品 名規(guī)格及型號(hào)單 位數(shù) 量單 價(jià)金 額用 途開(kāi)單人： 發(fā)放人： 領(lǐng)用人附件三宜都市華陽(yáng)化工有限責(zé)任公司辦公用品移交登記表 年 月 日日期物品名稱(chēng)單位數(shù)量移交人所在部門(mén)接收人所在部門(mén)備注注：此表由后勤文員登記，如若辦公用品回收，則后勤文員為接收人，并負(fù)責(zé)登記入庫(kù)。附件四宜都市華陽(yáng)化工有限責(zé)任公司辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間物品名稱(chēng)配置時(shí)間物品編號(hào)物品編碼報(bào)廢說(shuō)明申請(qǐng)人簽字： 部門(mén)意見(jiàn)：部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 辦公室意見(jiàn)：辦公室簽字： 總經(jīng)理意見(jiàn)：總經(jīng)理簽字：