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銀行辦公大樓安全清潔衛(wèi)生管理制度及保密制度
銀行辦公大樓安全清潔衛(wèi)生管理制度及保密制度.doc
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上傳人:地** 編號(hào):1273503 2024-12-16 14頁(yè) 40.04KB

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1、銀行辦公大樓管理制度為加強(qiáng)機(jī)關(guān)的日常管理,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,提高工作效率,努力建設(shè)開(kāi)拓、務(wù)實(shí)、高效、 廉潔的機(jī)關(guān),更好地行使機(jī)關(guān)的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職能,特制定本制度。第一章 機(jī)關(guān)工作秩序第一條 為使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作井然有序,各部室工作協(xié)調(diào)配合,特制定本制度。第二條 作息時(shí)間。機(jī)關(guān)工作人員必須按規(guī)定時(shí)間上、下班。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,各部室要指定專(zhuān)人登記,于次月初由部(室)、中心負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源部備查。作息時(shí)間變更,由綜合管理部根據(jù)縣府辦的要求,提出調(diào)整意見(jiàn),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第三條 辦公秩序。機(jī)關(guān)人員在辦公時(shí)間不準(zhǔn)辦私事,不準(zhǔn)高聲喧嘩,不準(zhǔn)串崗聊天,不準(zhǔn)吃零食、打瞌2、睡,不準(zhǔn)在辦公室下棋、打撲克,不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲等。第四條 辦事規(guī)程。堅(jiān)持層層負(fù)責(zé)制原則,要求按程序辦事,實(shí)行部室員工對(duì)總經(jīng)理(主任),總經(jīng)理(主任)對(duì)分管行長(zhǎng),行長(zhǎng)對(duì)董事長(zhǎng)。部室負(fù)責(zé)人在職責(zé)、職權(quán)范圍內(nèi)要積極負(fù)責(zé),不推諉、不拖延。部室負(fù)責(zé)人不能處理的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向分管行長(zhǎng)報(bào)告。重要事項(xiàng)必須向行長(zhǎng)報(bào)告或提交行長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議討論。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部室負(fù)責(zé)人的請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)及時(shí)答復(fù),需研究討論的,答復(fù)時(shí)間一般最長(zhǎng)不超過(guò)7天。第五條 基層有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)時(shí)間規(guī)定。綜合管理部在收到支行(部)請(qǐng)示件后,要及時(shí)登記,并在領(lǐng)導(dǎo)閱示后及時(shí)送各部室辦理。部室自收到請(qǐng)示件后一般應(yīng)在5天內(nèi)答復(fù),最長(zhǎng)不得超過(guò)103、天。部室如果一時(shí)難以解決或因客觀原因不能按期答復(fù)的,要將有關(guān)情況書(shū)面或電話(huà)向請(qǐng)示單位解釋?zhuān)坏脽o(wú)故擅自拖延。第六條 文件傳閱規(guī)定。綜合管理部收文后應(yīng)進(jìn)行收文登記,收文后先送行領(lǐng)導(dǎo)輪閱(急件可直接送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示),然后將需要承辦和落實(shí)的文件按行領(lǐng)導(dǎo)批閱意見(jiàn)送承辦部室,由綜合管理部做好登記和督辦工作。各部室文件傳閱應(yīng)于1-2個(gè)工作日內(nèi)完成并返還辦公室。傳閱后應(yīng)在傳閱件上簽名和注明日期。第七條 請(qǐng)假規(guī)定。機(jī)關(guān)工作人員臨時(shí)休息或不能按時(shí)到崗的必須向部室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,部室負(fù)責(zé)人必須向分管行長(zhǎng)請(qǐng)假。機(jī)關(guān)工作人員無(wú)故離開(kāi)工作崗位2天以上的,相關(guān)部室應(yīng)按相關(guān)規(guī)定及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第八條 會(huì)務(wù)管理。會(huì)務(wù)管理由綜合4、管理部負(fù)責(zé)。(一)會(huì)務(wù)安排。行領(lǐng)導(dǎo)或部室負(fù)責(zé)人召開(kāi)會(huì)議,必須提前通知綜合管理部,由綜合管理部根據(jù)會(huì)議的級(jí)別、大小和性質(zhì)認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作。(二)會(huì)議紀(jì)律。與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì),遵守會(huì)議秩序,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)整手機(jī)鈴聲為震動(dòng),做到不聊天、不抽煙。提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)必須經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)同意。(三)會(huì)議室使用。會(huì)議室使用必須遵守以下規(guī)定:1總行大樓會(huì)議室包括三樓、四樓、五樓、六樓會(huì)議室。會(huì)議室由綜合管理部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、安全、衛(wèi)生及設(shè)備管理。2會(huì)議期間,與會(huì)人員要自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,自覺(jué)維護(hù)會(huì)議定的環(huán)境衛(wèi)生。如因人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價(jià)賠償。3會(huì)議結(jié)束后,使用部門(mén)要及時(shí)關(guān)閉電燈、空調(diào)等5、,確保各種電器斷電,并關(guān)閉門(mén)窗。第二章 總行大樓安全管理制度第九條 為加強(qiáng)總行大樓的安全管理,確保大樓優(yōu)良的辦公秩序,共同創(chuàng)造安全、有序、和諧的工作環(huán)境,特制定本制度。第十條 大樓維護(hù)。大樓日常維護(hù)由綜合管理部負(fù)責(zé)。大樓安全管理由營(yíng)運(yùn)保障部負(fù)責(zé)。第十一條 大樓使用管理。大樓的使用管理須遵守以下規(guī)定:(一)營(yíng)運(yùn)保障部負(fù)責(zé)按排值班守衛(wèi)人員。值班守衛(wèi)人員必須按時(shí)到崗,切實(shí)履行職責(zé),確保大樓安全。(二)總行大廳大門(mén)、營(yíng)業(yè)部大廳邊門(mén)根據(jù)工作日作息開(kāi)放,節(jié)假日統(tǒng)一關(guān)閉。節(jié)假日期間,營(yíng)業(yè)部大廳安全守衛(wèi)人員交接班須從營(yíng)業(yè)部大廳正門(mén)出入。(三)機(jī)關(guān)工作人員原則上下班后須離開(kāi)大樓,如需加班務(wù)必及時(shí)到門(mén)衛(wèi)登記,并要6、求開(kāi)門(mén)辦公。機(jī)關(guān)工作人員晚間、節(jié)假日進(jìn)出大樓或輔樓必須從伸縮移門(mén)進(jìn)出,并經(jīng)值班人員登記。(四)營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)終了后應(yīng)關(guān)閉大門(mén),如需加班必須經(jīng)值班人員登記,并從大廳邊門(mén)進(jìn)出,禁止從大門(mén)出入。(五)不得將閑雜人員帶入大樓,如有維修、施工等工作需要,必須由相關(guān)部門(mén)人員陪同進(jìn)入,并由值班人員作好登記。(六)值班人員每日下班后對(duì)總行大樓進(jìn)行巡查,必須檢查大樓內(nèi)樓道是否鎖好門(mén)窗,關(guān)閉照明、切斷電源。在巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施解決,遇到重大問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告。第十二條 員工車(chē)輛停放??傂袉T工車(chē)輛停放必須遵守以下規(guī)定:(一) 總行后院停車(chē)位日常管理由綜合管理部負(fù)責(zé),總行大門(mén)至營(yíng)業(yè)部大門(mén)兩邊停車(chē)位日常管理由營(yíng)運(yùn)保7、障部負(fù)責(zé)(二) 總行后院停車(chē)位必須保證押運(yùn)車(chē)輛、公務(wù)用車(chē)的停放。(三) 總行后院車(chē)輛停放根據(jù)部室實(shí)際劃分停車(chē)位,按統(tǒng)一規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(具體詳見(jiàn)劃分清單)。因停車(chē)位有限,其他員工車(chē)輛可停放于中心廣場(chǎng)公共地下停車(chē)場(chǎng)。(四)為確??蛻?hù)車(chē)輛停車(chē),員工一律不得將車(chē)輛停放在總行大門(mén)至營(yíng)業(yè)部大門(mén)兩邊。第十三條 大樓用電管理。大樓用電管理須遵守以下規(guī)定:(一)大樓內(nèi)所有外用電源線(xiàn)路的設(shè)計(jì)、施工、維修均由綜合管理部負(fù)責(zé)組織安裝。(二)任何部門(mén)和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則,不得自行外接電線(xiàn)、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等。嚴(yán)禁使用大功率電器,嚴(yán)禁電源線(xiàn)路超負(fù)荷使用。違反規(guī)定造成事故發(fā)生,根據(jù)情節(jié)給予處罰。(三)機(jī)關(guān)工作人員8、要堅(jiān)持節(jié)約用電,安全用電原則。所有用電場(chǎng)所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定,離開(kāi)用電場(chǎng)所或電器設(shè)備不使用時(shí),要切斷電源。24小時(shí)用電設(shè)備,必須有專(zhuān)人值班,隨時(shí)掌握用電安全。(四)為確保安全用電,各辦公室必須堅(jiān)持定期檢查,對(duì)存在安全隱患的電路、電器設(shè)備等要停止使用,并及時(shí)報(bào)告。第十四條 大樓消防管理。大樓消防管理須遵守以下規(guī)定:(一)總行大樓消防管理由營(yíng)運(yùn)保障部負(fù)責(zé)。(二)機(jī)關(guān)人員不得攜易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入總行。(三)機(jī)關(guān)人員嚴(yán)格遵守安全消防設(shè)施、設(shè)備使用管理規(guī)定。不得隨意動(dòng)用、開(kāi)啟各類(lèi)消防、電力設(shè)備,不得隨意觸摸樓內(nèi)安全消防報(bào)警開(kāi)關(guān)或按紐。(四)營(yíng)運(yùn)保障部要組織各部門(mén)開(kāi)展消防知識(shí)培訓(xùn)、演練,提高突9、發(fā)事件應(yīng)急能力。(五)營(yíng)運(yùn)保障部要經(jīng)常檢查消防設(shè)備,并要作好檢查登記。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障,要及時(shí)報(bào)告分管行長(zhǎng),同時(shí)聯(lián)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行維修或更換。(六)營(yíng)運(yùn)保障部要組織各部門(mén)認(rèn)真做好安全防范工作。各部門(mén)常規(guī)性的安全檢查活動(dòng)每月不少于一次;每月?tīng)I(yíng)運(yùn)保障部組織全面檢查23次,重點(diǎn)檢查防火設(shè)施、防盜安全等,對(duì)發(fā)現(xiàn)的治安隱患要及時(shí)整治,重大事件要及時(shí)報(bào)告。第三章 機(jī)關(guān)清潔衛(wèi)生制度第十五條 為了搞好機(jī)關(guān)清潔衛(wèi)生,使衛(wèi)生工作制度化、經(jīng)?;瑒?chuàng)造優(yōu)美的機(jī)關(guān)辦公環(huán)境,特制定本制度。第十六條 部室工作人員衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。(一)范圍。本部室各辦公室。(二)標(biāo)準(zhǔn)。桌面干凈,物品擺放整齊,煙灰缸勤沖洗,無(wú)污垢10、;地面無(wú)紙屑、無(wú)痰跡、無(wú)煙蒂;門(mén)、窗及玻璃每季擦拭,保持干凈明亮;沙發(fā)、座椅保持干凈,無(wú)污跡異味;如有倉(cāng)庫(kù),則物品擺放整齊,做到無(wú)鼠害、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)霉變。第十七條 衛(wèi)生保潔員衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。(一)范圍。董事長(zhǎng)、行長(zhǎng)(副行長(zhǎng))、監(jiān)事長(zhǎng)辦公室,五樓會(huì)議室、六樓會(huì)議室,302、402、502會(huì)議室,一至六樓樓梯、各樓層走廊、廁所,一樓大院、車(chē)庫(kù)、辦公樓沿街衛(wèi)生包干區(qū)域等。(二)標(biāo)準(zhǔn)1、董事長(zhǎng)、行長(zhǎng)(副行長(zhǎng))、監(jiān)事長(zhǎng)辦公室。地面、桌子、立柜、茶幾、沙發(fā)每天擦拭一次,紙簍垃圾及時(shí)清除,保持干凈衛(wèi)生;門(mén)窗玻璃每月擦洗一次,保持干凈明亮。2、五樓會(huì)議室、六樓會(huì)議室、302、402、502會(huì)議室。無(wú)會(huì)時(shí)桌椅11、地面每天打掃一次,并擺放整齊,煙灰缸保持干凈。有會(huì)時(shí)會(huì)后及時(shí)清掃,確保每次使用干凈整潔;門(mén)窗玻璃每月擦洗一次,保持干凈明亮;空調(diào)每月擦拭一次灰塵,保持清潔。3、一至六樓樓梯、各樓層大廳、走廊、廁所。下班后或早上上班前擦拭樓層大廳、樓梯、走廊、廁所沙發(fā)等一次,每天上下午各巡視樓梯、走廊一遍,隨時(shí)清理紙屑、煙蒂、痰跡,不得有灰塵、蜘蛛網(wǎng),保持干凈衛(wèi)生;走廊玻璃每月擦洗一次,保持干凈明亮。4、廁所內(nèi)物品擺放有序,保持室內(nèi)干凈,整潔,及時(shí)清理廁所垃圾。5、機(jī)關(guān)大院、車(chē)庫(kù)每天打掃一次衛(wèi)生,搞好院內(nèi)花木的養(yǎng)護(hù),保持花葉干凈,花壇、花盆內(nèi)無(wú)煙蒂、雜物。6、辦公大樓外立面墻體,每年初清洗一次。第十八條 值班12、門(mén)衛(wèi)、協(xié)警、監(jiān)控中心衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。(一)范圍。值班室、監(jiān)控中心、辦公樓大廳、輔樓辦公室、值班室監(jiān)控中心。(二)標(biāo)準(zhǔn)。輔樓大廳辦公室每天清掃,確保地面干凈無(wú)灰塵、紙屑、煙蒂、痰跡,物品放置有序。門(mén)窗玻璃每月擦拭一次,保持干凈明亮;大院自行車(chē)按規(guī)定停放整齊,嚴(yán)禁亂停亂放;保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。第十九條 個(gè)人衛(wèi)生。機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)注重儀容儀表,保持服飾整潔;要愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生,做到不隨地吐痰,不亂丟瓜皮果殼、煙頭紙屑,養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。第二十條 實(shí)行垃圾袋裝化。各部室應(yīng)將日常垃圾裝入垃圾袋,茶水煙蒂等倒入廁所旁指定位置。第二十一條 監(jiān)督檢查評(píng)比。綜合管理部設(shè)衛(wèi)生督查員一人(兼職),負(fù)責(zé)對(duì)各部室辦公13、環(huán)境的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)保潔員、值班門(mén)衛(wèi)、協(xié)警有關(guān)衛(wèi)生方面的工作進(jìn)行檢查、督促與指導(dǎo)。第四章 食堂管理制度第二十三條 為加強(qiáng)食堂的統(tǒng)籌管理,營(yíng)造優(yōu)良的用餐環(huán)境,特制定本制度,第二十四條 食堂工作人員,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作。第二十五條 食堂工作人員須定期參加體檢,確認(rèn)身體健康以后方可上崗?;加辛餍?、傳染性疾病時(shí)應(yīng)立即報(bào)告,暫停接觸食物的工作,直到疾病痊愈為止第二十六條 工作人員進(jìn)入食堂作業(yè),必須做到儀容整潔,著統(tǒng)一工作衣帽,要講究衛(wèi)生,操作前必須洗手。上班期間不得私自離開(kāi)工作崗位,主動(dòng)接受安排第二十七條 保持餐具、廚具操作間和倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生。操作間鍋灶經(jīng)常擦拭,保持干凈衛(wèi)生,廚具14、每次使用后擦拭干凈,消毒柜內(nèi)物品放置整齊有序;地面每天清掃、擦洗,保持干凈衛(wèi)生,垃圾及時(shí)清除;操作間的洗刷池?zé)o污垢,保持本色;門(mén)窗玻璃每季擦拭一次,保持干凈明亮無(wú)油漬;餐廳桌椅擺放整齊,經(jīng)常保持干凈無(wú)塵土、無(wú)油漬。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)米、油、鹽、酒等放置整齊,保持干凈衛(wèi)生,無(wú)鼠害第二十八條 保證供餐服務(wù)時(shí)間。根據(jù)機(jī)關(guān)作息時(shí)間保證工作餐供應(yīng)。各部門(mén)如需增加用餐人員要提前通知食堂負(fù)責(zé)人,以便廚房準(zhǔn)備工作,逾時(shí)報(bào)餐,造成用餐不便,由各部門(mén)自行解決。第二十九條 所有工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)食堂用具,不得損壞,不得外借,并做到存放整齊,使用得當(dāng)。第三十條 食堂工作人員每天應(yīng)對(duì)爐灶等設(shè)備進(jìn)行檢查,檢查設(shè)備完好后方可進(jìn)行使用,發(fā)現(xiàn)15、設(shè)備存在操作隱患應(yīng)立即停止使用。第三十一條 設(shè)備使用操作完畢,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。下班時(shí),應(yīng)對(duì)爐灶設(shè)備進(jìn)行檢查切斷電源。第五章 機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)制度第三十二條 為進(jìn)一步提高總行機(jī)關(guān)干部員工的理論和政治水平,更好地為基層支行做好指導(dǎo)、服務(wù)、檢查與監(jiān)督工作,促進(jìn)全行各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。第三十三條 理論學(xué)習(xí)的目的。通過(guò)理論學(xué)習(xí),提高機(jī)關(guān)干部員工隊(duì)伍素質(zhì)特別是思想政治素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性和主動(dòng)性。第三十四條 理論學(xué)習(xí)的組織。人力資源部應(yīng)指定專(zhuān)人抓好學(xué)習(xí)的組織工作,輔導(dǎo)、督促員工加強(qiáng)業(yè)余學(xué)習(xí),做到總行領(lǐng)導(dǎo)、部室負(fù)責(zé)人、黨員帶頭學(xué),其他人員主動(dòng)學(xué)。第三十五條 理論學(xué)習(xí)的內(nèi)容。學(xué)習(xí)主題根據(jù)各時(shí)期宏觀政治16、經(jīng)濟(jì)、金融形勢(shì)結(jié)合本行工作實(shí)際確定。機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)會(huì)的主要內(nèi)容包括:(一) 學(xué)習(xí)黨理論;學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)。(三)學(xué)習(xí)金融法律法規(guī)。(四)學(xué)習(xí)本行各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和內(nèi)控管理制度。(五)其他需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。第三十六條 理論學(xué)習(xí)的時(shí)間。堅(jiān)持機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)日制度。人力資源部應(yīng)制定全行全年學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃。機(jī)關(guān)每月至少組織各類(lèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)一次,各部室每月必須組織本部室員工學(xué)習(xí)一次。學(xué)習(xí)必須有記錄。第三十七條 理論學(xué)習(xí)的方法。每次組織學(xué)習(xí)都要講究學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)效果,學(xué)習(xí)要有計(jì)劃性和針對(duì)。組織學(xué)習(xí)前應(yīng)充分準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)材料,作好輔導(dǎo),邊學(xué)邊議,聯(lián)系實(shí)際,寫(xiě)出心得體會(huì),做好交流、學(xué)習(xí)、提高工作。要處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,提倡利用業(yè)余時(shí)17、間學(xué)習(xí)。第三十八條 理論學(xué)習(xí)的監(jiān)督。機(jī)關(guān)集中組織學(xué)習(xí)時(shí),要做到有記錄、有考勤,參加學(xué)習(xí)人員要做到不遲到、不早退。集中學(xué)習(xí)一般不準(zhǔn)請(qǐng)假,特殊情況必須經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),對(duì)連續(xù)缺席學(xué)習(xí)3次者,在機(jī)關(guān)大會(huì)上提出批評(píng)。(一)部室中層領(lǐng)導(dǎo)干部要建立本部門(mén)的學(xué)習(xí)檔案,要帶頭抓好學(xué)習(xí),做學(xué)習(xí)的模范,同時(shí)還要抓好本部室人員的學(xué)習(xí)。(二)要加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)的督促和檢查,通過(guò)必要的考試、考核與知識(shí)競(jìng)賽檢查學(xué)習(xí)效果。第六章 機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作制度第三十九條 為了進(jìn)一步完善和規(guī)范我行機(jī)關(guān)公務(wù)接待制度,提高接待水平,特制定本制度。 第四十條 接待原則。機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作應(yīng)遵循以下原則:(一)接待工作應(yīng)精心安排、熱情周到、注重節(jié)約、講求實(shí)18、效。(二)接待工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定,堅(jiān)決杜絕假公濟(jì)私行為。 (三)接待工作由綜合管理部指定專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé),綜合管理部應(yīng)合理安排好來(lái)賓迎、食、宿、行、送等各個(gè)環(huán)節(jié)。第四十一條 接待范圍。本行機(jī)關(guān)公務(wù)接待范圍如下:(一)上級(jí)行業(yè)管理部門(mén)及相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪以及上級(jí)行業(yè)管理部門(mén)組織的各類(lèi)檢查、考核、達(dá)標(biāo)工作等。(二)周邊及其他銀行來(lái)人聯(lián)系工作;(三)縣級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)單位來(lái)人聯(lián)系、檢查工作; (四)本行主辦的各類(lèi)大中型會(huì)議、慶典活動(dòng)以及上級(jí)行業(yè)管理部門(mén)決定在我行召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。 (五)凡擬由我行承辦的縣級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)會(huì)議,應(yīng)在承接前將會(huì)議的基本情況,即會(huì)議性質(zhì)、范圍、日程及我行將承擔(dān)的任務(wù)19、等分別報(bào)請(qǐng)行領(lǐng)導(dǎo)同意后方可承接。(六)本行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它接待工作。非上述范圍,本行不負(fù)責(zé)接待,部室或個(gè)人不得以本行或本行領(lǐng)導(dǎo)的名義公費(fèi)接待。第四十二條 接待程序及報(bào)銷(xiāo)辦法。有來(lái)賓時(shí),原則上應(yīng)由綜合管理部分管公務(wù)接待工作負(fù)責(zé)人安排好具體的用餐、住宿或考察地點(diǎn),餐后由陪同人員簽單或付現(xiàn)。接待工作結(jié)束后憑統(tǒng)一發(fā)票按規(guī)定由行長(zhǎng)或綜合管理部負(fù)責(zé)人按權(quán)限審查簽字報(bào)銷(xiāo)。凡“三簽”不全或非綜合管理部安排接待工作的發(fā)票,本行綜合管理部及會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)不得予以報(bào)銷(xiāo)。第四十三條 接待標(biāo)準(zhǔn)。用餐應(yīng)力求節(jié)約、周到,中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)一般不超過(guò)100元/人(用餐標(biāo)準(zhǔn)中含酒水、飲料);來(lái)賓住宿費(fèi)如客戶(hù)自行結(jié)算的則由客戶(hù)結(jié)算,如客戶(hù)20、不結(jié)算的則由本行承擔(dān)。會(huì)議等接待費(fèi)用列支標(biāo)準(zhǔn)如上級(jí)行業(yè)管理部門(mén)有規(guī)定的服從其規(guī)定。凡召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議或來(lái)賓在總行食堂用餐的,由聯(lián)系部室提前一天通知綜合管理部,由綜合管理部通知食堂安排落實(shí)。第四十四條 接待陪同人員及用車(chē)規(guī)定。用餐原則上由各部室對(duì)等、對(duì)口接待,陪餐人數(shù)從嚴(yán)控制,除行領(lǐng)導(dǎo)要求陪同外,綜合管理部一般不陪同;陪同參觀旅游景點(diǎn)和其他活動(dòng)場(chǎng)所的,原則上由對(duì)口部室一名工作人員陪同;接待用車(chē)按原車(chē)改辦法執(zhí)行。第四十五條 禮品饋贈(zèng)規(guī)定。來(lái)賓接待原則上不贈(zèng)送禮品,經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適當(dāng)贈(zèng)送有桐廬特色的禮品或紀(jì)念品。第七章 機(jī)關(guān)保密制度第四十六條 為加強(qiáng)本行重大涉密事項(xiàng)的管理,維護(hù)本行的運(yùn)營(yíng)安全,特制定本21、制度。第四十七條 總行成立由行長(zhǎng)為組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的保密委員會(huì)。第四十八條 凡文件首頁(yè)上標(biāo)有“秘密、機(jī)密、絕密”字樣的均為秘密文件,有的雖未標(biāo)明秘密字樣,但其內(nèi)容屬秘密性的均應(yīng)作為秘密文件處理。第四十九條 保密事項(xiàng)。機(jī)關(guān)全體工作人員對(duì)下列事項(xiàng)必須保守秘密,不得泄露和失密。(一)上級(jí)有關(guān)部門(mén)及本行印發(fā)的屬于秘密的文件和資料。(二)本行未對(duì)外公布的方針、政策、重大制度辦法、領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話(huà)、機(jī)構(gòu)調(diào)整以及未公布的利率調(diào)整政策等。(三)密押、密碼代號(hào)、重要聯(lián)行印章等。(四)守庫(kù)押運(yùn)及使用武器彈藥配備情況。(五)貨幣發(fā)行、回籠數(shù)、本行信貸資金收支計(jì)劃及其執(zhí)行情況。(六)現(xiàn)金庫(kù)存數(shù)、庫(kù)房設(shè)置、結(jié)構(gòu)、檔22、案、鑰匙的管理情況及設(shè)計(jì)圖紙、科技檔案等。(七)勞動(dòng)人事檔案,黨組織、黨員、干部統(tǒng)計(jì)資料,未經(jīng)公布的工資調(diào)整方案與干部任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲方案,統(tǒng)一考試的試卷、命題等情況。(八)重大案件及偵破情況、群眾檢舉揭發(fā)材料。(九)行長(zhǎng)辦公會(huì)議、行務(wù)會(huì)議、黨委會(huì)議、民主生活會(huì)記錄以及會(huì)議中聲明不得外泄的事宜。(十)其他需要保密的秘密事項(xiàng)。第五十條 保密守則。機(jī)關(guān)全體工作人員必須遵守以下保密守則:(一)不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō)。(二)不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn)。(三)不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看。(四)不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。(五)不在非保密本上記錄機(jī)密事項(xiàng)。(六)不在私人通信中涉及機(jī)密事項(xiàng)。(七)不在公共場(chǎng)所和家屬23、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。(八)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。(九)不在普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵件和互聯(lián)網(wǎng)上傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。(十)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。第五十一條 秘密文件、資料日常操作工作規(guī)程。(一)所有秘密文件、資料在印制前都要依照規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級(jí),規(guī)定發(fā)放范圍。(二)秘密文件、資料不得通過(guò)普通的郵政郵寄,不準(zhǔn)在普通(沒(méi)有加密措施)的傳真機(jī)上傳送。(三)秘密文件、資料的拆封、登記、傳遞,均應(yīng)由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理。在傳遞過(guò)程中,必須嚴(yán)格交接手續(xù)。(四)秘密文件、資料應(yīng)在部室內(nèi)閱讀,不得將秘密文件、資料私自帶至家中或其他公共場(chǎng)所。閱讀范圍要嚴(yán)格按規(guī)24、定執(zhí)行,不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。(五)秘密文件、資料不得自行翻印、摘錄。確應(yīng)工作需要,需履行審批、登記手續(xù),用后收回,由綜合管理部統(tǒng)一保管。(六)嚴(yán)格控制秘密文件、資料印發(fā)的份數(shù)。秘密文件、資料在起草打印過(guò)程中形成的草稿、修改稿、謄印紙等,除需歸檔外,其余均應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。(七)秘密文件、資料必須妥善保管,如發(fā)現(xiàn)有失密、散失等情況,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救、整改。每年辦理完畢的秘密文件、資料,應(yīng)按文書(shū)立卷的要求收集齊全、立卷歸檔。(八)秘密文件、資料的銷(xiāo)毀應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀,審計(jì)部派人監(jiān)銷(xiāo),任何人不得私自銷(xiāo)毀。第五十二條 各部室必須定期組織對(duì)本部門(mén)保密情況的檢查,發(fā)現(xiàn)有失密、散失等情況發(fā)生,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行追查。對(duì)違反本制度,發(fā)生失密、泄密事故的責(zé)任人,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)生的后果和情節(jié)輕重情況,給予相應(yīng)的政紀(jì)處分。情節(jié)特別嚴(yán)重觸犯法律的按法律規(guī)定依法處理。、
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