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1、超凌建筑公司信息化項目采購與招標管理制度第一章 總則第一條 為公司信息化工作的總體實施戰略目標，規范信息化采購中的詢價、議價及招投標等活動，確保項目質量、工期和成本目標的實現，根據國家現行法律、法規并結合集團現狀，制定本管理制度。第二條 本管理制度暫定適用公司總部信息化項目的立項、議標、招標及信息化項目配套設備的采購等工作。第三條 招投標過程應嚴格遵守國家法律，招標工作應堅持“公開、公平、公正和誠實信用”的原則，對投標方的社會信譽、技術管理水平及合理低價等因素進行綜合比較，合理選擇承包商。第二章 組織結構與工作職責第四條 辦公室是信息化招標及相關設備、產品采購的主責部門，主要責任如下：進行信息2、化項目的前期調研及招標文件、組織對廠家的考察、發標回標、投標文件答疑評標、合同談判簽訂、制定廠家進場計劃等。第五條 工程處、法務處、財務處、審計處是信息化招標的配合部門，主要責任如下：參加招標文件的編制審核、合同談判、對招標全過程進行監督等。第三章 規模標準與招標方式信息化招標選擇工程承包商應遵循以下三種方式：公開招標、邀請招標（議標）、競爭性談判（詢價采購）。各種方式對應的招標范圍和規模標準如下：第六條 信息化招標單項合同估算價在20（含）萬以上的項目應采取公開招標方式，采取公開招標方式時，應標廠商不應少于三家。第七條 信息化招標單項合同估算價在10-20（不含）萬的項目可采取邀請招標方式。3、采取邀請招標方式時，應標廠商不應少于兩家；當單項合同估算價在20萬以上，但是具有相應實施能力的廠商不足三家時，報審領導同意后也可以采取邀請招標的方式。第八條 單筆采購估算價在10（不含）萬以內的項目可采取競爭性談判（詢價采購）方式，引入伙伴供應商機制。第四章 招標程序第九條 公開招標的一般工作程序對于公開招標，將以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。具體工作程序如下：1. 申報該招標項目的請示公文，須經部門負責人、主管領導、信息化建設工作領導小組組長審批。2. 公司辦公室編制招標文件。3. 辦公室主任審批后，經工程處、法務處、財務處、審計處、會簽，報主管領導、信息化建設工作領導小組4、組長審批后正式發布。4. 在公司網站及其它渠道發布招標公告（公告須發布5個自然日）。5. 發售招標文件。6. 組織答疑會。7. 開標：標書統一交予審計處核檢密封情況。8. 評標：評標小組須由公司辦公室、工程處、法務處、財務處、審計處共同組成；根據投標方標書文件是否合規、技術標、商務標等分別進行打分。9. 定標：將評標小組打分排名后，首選得分最高公司作為中標候選單位，并申報公司領導審批后最終定標。第十條 邀請招標的一般工作程序1. 申報該招標項目的請示公文，須經部門負責人、主管領導、信息化建設工作領導小組組長。（請示中須明確邀請應標廠家名稱）2. 編制招標文件。3. 辦公室主任審批后，經工程處、5、法務處、財務處、審計處會審，再呈主管領導、信息化建設工作領導小組組長審批后正式發布。4. 發售招標文件。5. 組織答疑會。6. 開標：標書統一交予審計處核檢密封情況。7. 評標：評標小組須由辦公室、工程處、法務處、財務處、審計處共同組成；根據投標方標書文件是否合規、技術標、商務標等分別進行打分。8. 定標：將評標小組打分排名后，首選得分最高公司作為中標候選單位，并申報公司領導審批后最終定標。第十一條 競爭性談判（詢價采購）的一般工作程序1. 經由公司內部推薦三家以上的候選承包商。2. 由公司分管信息化的主管領導組織資格審查。3. 由業務部門和辦公室組織技術規范和實施方案的評審、價格談判等工作。6、4. 通過公司內部評審會，確定最終的承包商第五章 招標管理第十二條 編制招標文件為保證招標工作的效率和質量，辦公室在招標之前，要根據項目總體開發建設計劃，編制好招標文件。招標文件內容應包括：（一） 招標條件落實狀況（二） 合同規劃或合同樣本（三） 招標方式（四） 資質要求（五） 總體招標工作計劃（六） 工作目標（七） 其他有必要在招標方案中明確的內容第十三條 招標文件的申報、備案和審批（一） 招標文件編制完成后，應由辦公室按照公司信息化項目立項報備第十四條 招標禁止公司參與招標的工作人員應嚴格遵守法律法規、規章制度，不得與投標單位有不正當的接觸，不得收受任何賄賂，不得泄露標底，不得透漏任何與評標有關的任何信息。上述情況一經發現，按照公司的有關制度進行處罰；如違反法律、法規，將追究其法律責任。第六章 附則第十五條 本規定自頒布之日起執行2014年3月25日