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麥箭農(nóng)業(yè)開發(fā)公司管理規(guī)章制度匯編DOC
麥箭農(nóng)業(yè)開發(fā)公司管理規(guī)章制度匯編DOC.doc
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上傳人:地** 編號:1273579 2024-12-16 26頁 113KB

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1、- 本資料來自 -重慶市麥箭農(nóng)業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司管理本資料來自本資料來自本資料來自本資料來自本資料來自制度二一三年十一月目 錄一、員工管理制度二、各部門崗位職責(zé)三、財務(wù)室管理制度五、檔案管理及保密制度六、辦公費用管理及接待、報銷制度七、車輛及辦公設(shè)備管理制度八、會議制度九、安全衛(wèi)生制度員工管理制度為使公司各項管理規(guī)范統(tǒng)一,不斷提高公司形象和全體員工綜合能力素質(zhì),促進(jìn)公司全面發(fā)展,特制定以下制度,公司全體員工必須自覺遵守。一、考勤規(guī)定(一)公司全體員工的出勤、請假、休(調(diào))假、加班的核實、登記、匯總等由公司行政文員兼考勤員負(fù)責(zé),并由分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后作為出勤考核、工資核算依據(jù)。(二)工作時間每周一至2、周五。工作時間安排:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。法定假日按國家規(guī)定的休息辦法另行通知;公司因工作需要安排員工在工作時間外上班,視為加班(可申請補休或計發(fā)加班工資)。(三)違規(guī)懲處1、實行指紋打卡制度。上下班時,由員工本人到公司指定地點進(jìn)行指紋打卡登記。上班開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,視為遲到,并罰款10元;超過15分鐘以上者,視為曠工半天。提前5分鐘至15分鐘下班者,視為早退,并罰款10元;早退超過15分鐘者,視為曠工半天。2、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)其2天基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)其5天基本工資;累計達(dá)5次以上者,扣發(fā)其當(dāng)月全部基本工資。3、3、曠工半天者,扣發(fā)其2天基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)其10天基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工2天(含2天)以上者,予以辭退。4、事(病)假必須按照逐級審批的原則進(jìn)行書面請假。員工請假半天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1天以內(nèi)(含1天)的,由副總經(jīng)理批準(zhǔn);2天以上(含2天)的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。請假條交行政文員保存,月底附在考勤表后備查。特殊情況可電話向領(lǐng)導(dǎo)請假,但事后必須完善書面請假手續(xù)。國家規(guī)定假日(工休假、婚、喪、產(chǎn)假)正常休假。二、保密規(guī)定(一)員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。管理人員須4、做好公司重要文件的備份及存檔工作。(二)員工及管理人員不可向外泄露公司發(fā)展計劃、商業(yè)信息、策略、客戶資料及其他重要文件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對其進(jìn)行罰款、辭退等內(nèi)部處理,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將依法追究其法律責(zé)任。三、員工入、離職規(guī)定(一)公司根據(jù)工作需要設(shè)置崗位,并向社會進(jìn)行公開招聘。應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長面試合格后辦理入職手續(xù)。試用期內(nèi),公司與員工均可隨時解除勞動用工關(guān)系。(二)員工試用期為2個月。試用期滿經(jīng)考核合格后,簽訂勞動用工合同為正式聘用。(三)合同期內(nèi)員工離職,必須提前2個月向公司提出書面辭職申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方為有效。(四)離職的員工,應(yīng)辦理好相關(guān)工作交接、歸5、還工具用品及財務(wù)借款后,再結(jié)算工資。四、辦公禮儀文明規(guī)范(一)文明辦公,樹立良好形象。工作中堅持做到態(tài)度端正、誠懇,用語文明、謙和。禮貌待人,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。接待來人、來訪要熱情,主動問清事由,耐心做好解答,服務(wù)細(xì)致周到。 (二)接聽電話時措辭應(yīng)文明得體,語氣謙和,語句清晰,語意明確。并做好相關(guān)的電話記錄。常用十字禮貌用語:“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”。接電話文明用語,可參考以下:1、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時來了電話,應(yīng)注意先向來訪者說聲:“對不起!”,然后再去接聽電話。2、拿起話筒的第一句話應(yīng)向?qū)Ψ絾柡谩H纾骸澳茫@里是麥箭農(nóng)業(yè),請問您找哪位?”。6、3、如遇被找的人不在,應(yīng)回答:“很抱歉,他現(xiàn)在走開了”或“不好意思,他剛外出了”。如果對方要求傳話,應(yīng)記下對方姓名、電話號碼、交辦事項,并轉(zhuǎn)告當(dāng)事人。4、在聆聽對方電話時,不要打斷對方的話;需請對方重復(fù)時,應(yīng)等對方說話告一段落后予以委婉提醒。5、通話中碰到對方需要查詢的情況,應(yīng)立刻把情況告訴對方,請他等候。如:“請您稍等片刻”或“我待會兒再打給您”。(三)員工非工作關(guān)系不得使用公司電話。接打電話盡量簡明扼要。(四)著裝要求員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,加強個人修養(yǎng)。嚴(yán)禁穿拖鞋、背心等奇裝異服進(jìn)入辦公(工作)場所。總體要求是:得體、大方、整潔。(五)上班時間,單人辦公室可吸煙,但不得影響他人7、,如違犯規(guī)定在辦公室隨意吸煙者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰50元/次,確需吸煙者可在公司指定的中庭休息處吸煙,并保持良好的清潔衛(wèi)生。(六)嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、聊天、炒股、看電影;嚴(yán)禁瀏覽反動、色情、邪教等非法網(wǎng)站;嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳播病毒或下載非法程序和軟件;嚴(yán)禁對電腦進(jìn)行硬盤格式化操作或改變基本配置。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,除在員工會上作出深刻檢查外,處罰30-50元/次。對造成重大損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。公司各部門崗位職責(zé) 一、總經(jīng)理崗位職責(zé)(一)根據(jù)公司董事會決議,組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。(二)負(fù)責(zé)公司對外投資項目。(三)負(fù)責(zé)制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方8、案、改革措施。(四)制定公司組織機構(gòu)設(shè)置,決定各職能部門人員的聘用、任免、報酬、獎懲。(五)審核以公司名義發(fā)布的各種文件。 (六)負(fù)責(zé)審核公司各種費用支出,審核公司月、季、年度財務(wù)預(yù)算。(七)加強企業(yè)文化建設(shè),維護(hù)社會公共關(guān)系,樹立公司良好社會形象。(八)其它事關(guān)公司全局的工作。 二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)(一)在董事長、總經(jīng)理的指導(dǎo)下,抓好分管的各項具體工作。(二)第一副總經(jīng)理在總經(jīng)理缺席時代替處理公司日常事務(wù)。 (三)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督各部門做好相關(guān)工作,協(xié)調(diào)部門關(guān)系。(四)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,監(jiān)督做好會議記錄及會議紀(jì)要,并檢查會議決議的貫徹實施。(五)有權(quán)對公司的9、日常工作和相關(guān)問題做出決定(重大問題向董事長、總經(jīng)理匯報)。(六)完成董事長、總經(jīng)理安排的其他工作。三、行政部崗位職責(zé)(一)行政部長崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司的日常行政工作,包括行政信息的收集與反饋、文件起草、文案編撰、對外接待、車輛管理、安全衛(wèi)生、人力資源(員工招聘)、勞動工資和企業(yè)檔案管理。2、主持本部門全面工作,領(lǐng)導(dǎo)和督促本部門人員完成職責(zé)工作。3、落實本部門人員工作職責(zé),積極配合公司各部門開展相關(guān)工作。4、了解和掌握公司各部門工作情況,綜合協(xié)調(diào)公司各部門及公司外部各方面的工作關(guān)系,并保持與有關(guān)單位的聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的接洽和應(yīng)酬。5、根據(jù)公司要求,對催辦、查辦、待辦事項進(jìn)行監(jiān)督和落實。610、負(fù)責(zé)行政部工作人員的思想、業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高本部門管理工作水平。7、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和管理工作,對車輛油耗及修理費用進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理。8、做好公司基地的后勤管理工作等。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)辦公室主任崗位職責(zé)1、在行政部領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司辦公室日常性事務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件(函、申請、通知、請示等)的起草工作。3、負(fù)責(zé)公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。4、對公司各種管理規(guī)章制度進(jìn)行建立、修訂、完善及執(zhí)行監(jiān)督。5、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并嚴(yán)格控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待及應(yīng)酬工作。7、不斷11、完善公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。8、做好上傳下達(dá)工作,督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。9、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作。10、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (三)行政人員崗位職責(zé)1、做好日常行政工作。2、負(fù)責(zé)公司來訪接待、來電記錄工作。客人走后,接待人員應(yīng)立即整理會客區(qū),對茶具、煙灰缸等進(jìn)行清洗,并放回原處。3、做好公司人力資源的收集、存檔及儲備工作。4、負(fù)責(zé)辦公物品的登記、保管和分發(fā)。5、負(fù)責(zé)公司員工的考勤記錄及匯總工作。6、協(xié)助各部門做好各項工作,調(diào)解公司員工之間的矛盾和糾紛。7、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備和話12、費結(jié)算管理。8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室的日常接待、規(guī)范整理和清潔衛(wèi)生工作。9、負(fù)責(zé)公司會議通知,并作好會議記錄,整理會議紀(jì)要。10、負(fù)責(zé)建立公司信息網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)外宣傳、信息報道、報刊雜志審訂、信件收發(fā)等工作。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、項目部崗位職責(zé) (一)項目部部長崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)考察投資項目,對項目進(jìn)行具體管理,并編撰相關(guān)項目資料(包括可研報告等),組織制定項目部各項管理制度。2、負(fù)責(zé)組織編制項目質(zhì)量計劃、項目管理實施規(guī)劃,配合公司做好項目的驗收檢查、鑒定和評獎申報等工作。3、負(fù)責(zé)對項目的人力、材料、機械設(shè)備、資金、技術(shù)、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。4、負(fù)責(zé)對項目進(jìn)行階13、段性目標(biāo)控制,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。 5、加強成本管理,建立成本控制體系,做好分析與核算工作。 6、積極開展市場調(diào)查,主動收集工程建設(shè)信息,參與項目公關(guān)等。7、強化現(xiàn)場文明施工,及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。8、協(xié)調(diào)項目部內(nèi)部與外部事項。 9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 五、財務(wù)部崗位職責(zé)(一)財務(wù)會計崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)會計工作。2、熟悉會計制度和國家有關(guān)法律法規(guī),掌握費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,專款專用。3、按照會計制度,填制轉(zhuǎn)帳憑證,做好記帳、算帳、結(jié)帳、報帳工作。做到憑證合法、手續(xù)完備、帳目健全、數(shù)字準(zhǔn)確、定期對帳(包括核對現(xiàn)金實有數(shù)、銀行余款)、經(jīng)常分析。4、編制、核算每14、月的工資和獎金。5、嚴(yán)格管理公司票據(jù)及相關(guān)印鑒。6、嚴(yán)格保管所有財務(wù)憑證,及時整理并裝訂歸檔,定期編制各種會計報表、統(tǒng)計資料,年終提交結(jié)算報告等。7、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度,實行會計監(jiān)督及稽核。8、編制公司會計報表,每月初呈報總經(jīng)理。9、會計調(diào)離本崗位時,需編制移交清冊,辦妥交接手續(xù),移交內(nèi)容包括:會計憑證、帳簿、報表及會計檔案資料、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、債權(quán)債務(wù)及待辦事項等。(二)出納崗位職責(zé)1、嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算和財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)現(xiàn)金提取、發(fā)放、報銷和銀行結(jié)算憑證簽發(fā)、解行。2、嚴(yán)格辦理收、付、報銷手續(xù),無總經(jīng)理、董事長簽字及內(nèi)容不真15、實、手續(xù)不完備的憑證出納人員有權(quán)拒付。3、按照會計制度,填制和審核收付款記帳憑證,并據(jù)此登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。做好現(xiàn)金和銀行存款日記帳,月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做到嚴(yán)格審核,記帳及時,日清月結(jié),定期對帳,帳款相符。4、嚴(yán)密保管財務(wù)專用章、銀行結(jié)算印鑒及空白支票。支票發(fā)出和收回要及時登記和注銷。5、保險柜內(nèi)不得存放私人現(xiàn)金及物品,存放的現(xiàn)金數(shù)額不得超過公司規(guī)定限額。6、協(xié)助會計做好會計檔案整理工作。7、出納員調(diào)離本崗位時,需編制移交清冊,辦妥交接手續(xù),移交內(nèi)容包括:經(jīng)管的款項、有價證券、會計憑證、帳簿、印章、票據(jù)、支票和待辦事項等。并核對庫存現(xiàn)金和有價證券。 財務(wù)室管理制度為加強公司16、財務(wù)室日常管理,確保公司財務(wù)、資產(chǎn)安全,特制定以下規(guī)定。一、賬務(wù)安全管理(一)財務(wù)室的所有賬務(wù)憑證,下班前必須存放到能關(guān)鎖的文件柜存檔,嚴(yán)禁賬務(wù)憑證丟失。(二)財務(wù)室電腦臺帳必須進(jìn)行U盤備份保存,防止黑客侵蝕導(dǎo)致公司財務(wù)臺帳丟失。(三)未經(jīng)公司總經(jīng)理及財務(wù)人員許可,公司員工及外來人員一律不得進(jìn)入財務(wù)室。二、財務(wù)室現(xiàn)金管理(一)財務(wù)室保險柜必須處于常鎖狀態(tài),將開鎖密碼置于亂碼狀態(tài),使用后必須立即上鎖。(二)財務(wù)室保險柜現(xiàn)金存放不得超過公司規(guī)定限額。(三)出納人員在銀行辦理大額現(xiàn)金業(yè)務(wù)時,必須兩人同行,由公司派專車接送。三、日常安保措施每天上班時應(yīng)檢查防盜門、保險箱、門窗是否正常;每天下班時應(yīng)關(guān)好17、保險箱、防盜門、門窗。經(jīng)檢查無誤后,工作人員方可下班。檔案管理制度本制度的檔案指公司日常工作中涉及的重要資料(包括:國家政府部門重要公文、工程技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、各種文書檔案、音像資料及其他專門檔案)。公司對檔案實行集中管理。一、檔案管理架構(gòu)(一)公司財務(wù)檔案由財務(wù)部管理,其它檔案由辦公室統(tǒng)一管理。(二)公司檔案柜由行政文員負(fù)責(zé)管理。(三)公司檔案必須妥善保管,不得私自涂改、拆卷、復(fù)印。 二、歸檔要求(一)歸檔文件必須完整齊全。(二)歸檔文件必須按規(guī)定分類整理、編目。(三)歸檔文件嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆、彩筆或藍(lán)色復(fù)印紙書寫。(四)音像檔案要求:磁帶、錄像帶、光盤為原版;計算機軟盤、光盤可運行;照18、片、底片清晰完整,并附有文字說明(包括時間、人物、背景、事件、攝影者五要素);錄音帶、錄像帶、計算機軟件盤的盒套應(yīng)貼有標(biāo)簽,注明題目(內(nèi)容)、制作日期、制作人、盤數(shù)、序號等。三、檔案借閱、移交(一)公司檔案不外借其他單位及個人,特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)內(nèi)部人員借閱檔案及公司證照等須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)公司檔案管理人員調(diào)離本崗位時,需填寫檔案移交表,由辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理檔案的交接工作。四、保管和銷毀(一)存放檔案的檔案柜應(yīng)排放整齊,并采用統(tǒng)一的檔案盒,要求標(biāo)識明確。(二)檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。(三)銷毀檔案要報請公司總經(jīng)理同意后由分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督銷毀,防止19、泄密。辦公費用管理及接待、報銷制度 一、辦公費用管理制度(一)辦公費是指因辦公文具、用具、通訊器材、電器、電腦配件、易耗材料等購置及水電費計付等發(fā)生的費用支出。(二)辦公物品由行政辦公室在預(yù)算額度內(nèi)統(tǒng)一定點采購,并設(shè)專人進(jìn)行管理,嚴(yán)禁各部門自行采購辦公用品。(三)辦公物品申購應(yīng)注明物品名稱、用途、數(shù)量、規(guī)格型號。行政辦公室應(yīng)查明申購物品用途,再確定是否購置。(四)需添置辦公物品時,由申購人填寫物品請購單(見附表1),經(jīng)申購部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,預(yù)計開支在100元以內(nèi)的,由副總經(jīng)理審批;超過200元的,應(yīng)報董事長、總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。(五)辦公物品領(lǐng)用:領(lǐng)用辦公用品時,應(yīng)在行政文員處如實填寫辦公室20、物品領(lǐng)用登記表(見附表2)。(六)行政辦公室按月將辦公物品領(lǐng)用及費用分配表傳財務(wù)管理部門及領(lǐng)用部門,財務(wù)管理部門將費用歸口各領(lǐng)用部門核算。二、接待及報銷制度(一)業(yè)務(wù)招待費是指各部門因工作需要招待客戶、相關(guān)政府職能部門人員及外來客人而發(fā)生的就餐費、住宿費、娛樂費、禮品費、禮金等。公司業(yè)務(wù)招待費實行標(biāo)準(zhǔn)限額管理。(二)招待客人原則上應(yīng)在公司指定的賓館、餐廳消費。在定點賓館、餐廳招待客人,簽單權(quán)人應(yīng)及時在消費單據(jù)上簽字確認(rèn)。若簽單權(quán)人未參與接待,招待人員應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。(三)在非定點賓館、餐廳招待客人,采取事先申報制度。其中:預(yù)計消費300元以下的由部門負(fù)責(zé)人審批;消費300元以上的由總經(jīng)理21、或其授權(quán)人審批。對先開支后申報的單據(jù),財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷(董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外)。(四)員工出差在外確需應(yīng)酬,須電話請示部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長同意,限額接待,報銷時按相關(guān)程序進(jìn)行審批。(五)因工作需要對外贈送禮品、禮金的,由相關(guān)部門提出申請,報總經(jīng)理、董事長審批后方可辦理。(六)在消費單據(jù)上簽字時應(yīng)注明招待時間、事由、對象、人數(shù)。財務(wù)部門對未注明上述事項的消費結(jié)算單據(jù)不予受理。(七)實際參與人為報銷人,不得冒名報銷或越權(quán)報銷。(八)不按上述規(guī)定辦理而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由接待人員自行承擔(dān)。車輛及辦公設(shè)備管理制度為有效管理和使用公司車輛,電腦、傳真機等辦公設(shè)備,特制定本制度。一、車輛管理制22、度(一)使用原則 車輛使用應(yīng)本著先急后緩、先重后輕的工作原則。 (二)車輛管理1、由行政辦公室負(fù)責(zé)對公司車輛統(tǒng)一調(diào)度、定點維修、繳納保險、年度審驗。2、建立車輛管理檔案。應(yīng)建立行車記錄、加油記錄、維修臺帳等,車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)由行政辦公室統(tǒng)一核定。車輛管理檔案將作為駕駛員年終考核和領(lǐng)取行車補助的主要依據(jù)。3、各部門因公用車,應(yīng)填寫派車申請單,經(jīng)副總經(jīng)理同意,由辦公室統(tǒng)一安排,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,駕駛員不得出車。4、車輛外借應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),副總經(jīng)理根據(jù)要求進(jìn)行安排。5、駕駛員嚴(yán)禁違規(guī)駕駛,凡因酒后、疲勞駕駛等造成的一切后果由責(zé)任人自行承擔(dān)。6、非工作時段,駕駛員要將車輛停放在公司指定位置,23、嚴(yán)禁違規(guī)停放。7、重大活動或工作需要,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),行政辦公室可臨時調(diào)度下屬企業(yè)相關(guān)車輛。8、員工婚喪嫁娶等特殊原因需借用公司車輛,必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),但發(fā)生的一切費用(油費、過路費等)由借車人承擔(dān)。駕駛員嚴(yán)禁私自出車或?qū)④囕v交與非公司人員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對駕駛員處以500元/次罰款,若造成損失由其承擔(dān)全部責(zé)任。9、駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),恪盡職守,加強車輛養(yǎng)護(hù),保持車輛整潔,體現(xiàn)公司良好形象。 (三)維修與保養(yǎng) 1、由行政辦公室負(fù)責(zé)建立健全車輛相關(guān)檔案,詳細(xì)記載車輛使用日期、基本裝備、技術(shù)性能、行駛里程、維修情況等內(nèi)容。2、 由行政辦公室指派專人與駕駛員共同負(fù)責(zé)車輛維修鑒定24、換件、保養(yǎng)等工作。3、公司車輛實行定點維修、保養(yǎng)。需維修或新增、更換設(shè)備、零件及保養(yǎng),應(yīng)填寫車輛修理、保養(yǎng)報告單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到定點修理廠維修或保養(yǎng),其費用由辦公室送財務(wù)部審核后統(tǒng)一結(jié)算。(注:車輛裝飾及硬件更新等程序與車輛維修程序相同)。4、車輛外出期間確需維修,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可在外維修。 (四)油料管理 1、公司車輛必須在指定加油站定點加油,油卡辦理及充值由行政辦公室負(fù)責(zé),油卡由行政辦公室統(tǒng)一保管。 2、公司車輛需加油時由駕駛員和行政部人員一起攜帶加油卡到定點加油站,并及時填寫“油費登記卡”(填寫當(dāng)前里程數(shù)、加油金額、上次用車情況),由副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。(五)違25、規(guī)與事故處理 1、因違反交通規(guī)則造成的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)。 2、意外事故、不可抗力因素造成的車輛事故由公司酌情研究處理。二、辦公設(shè)備管理制度(一)辦公設(shè)備必須嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),故意或操作不當(dāng)造成辦公設(shè)備損壞的,其費用由操作人員自行承擔(dān)。(二)辦公設(shè)備嚴(yán)禁私自拆裝或外借,因工作崗位變動或離職等原因,應(yīng)辦好交接手續(xù)。(三)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得將本公司的光盤、軟盤等資料帶離辦公室或外借他人。(四)嚴(yán)禁為外單位及個人打印、復(fù)印、傳真相關(guān)資料。(五)工作人員應(yīng)做好電腦的加密措施,妥善管理好自己的用戶名、密碼等。辦公設(shè)備專用資料(系統(tǒng)盤、軟件盤、驅(qū)動盤、保修卡等)由行26、政辦公室統(tǒng)一保管。(六)工作人員應(yīng)充分利用辦公自動化實現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)傳遞,最大限度節(jié)約電腦耗材(紙張、墨盒等)。會議制度為加強會務(wù)管理,提高會議效率,特制定本制度。一、公司實行全體會議、行政辦公會議、總經(jīng)理辦公會議制度。二、公司全體會議:由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司各部門全體人員組成。會議一般每季度召開一次。會議的主要任務(wù)是傳達(dá)區(qū)委、區(qū)政府重要會議、文件和重要決定事項;研究和部署公司重要工作;通報工作情況。三、行政辦公會議:由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人組成。會議一般每月初召開一次。會議的主要任務(wù)是:檢查公司全體會議精神貫徹落實情況;總結(jié)、布署當(dāng)期工作;研究解決工作中的重大問題。四、總經(jīng)理辦公27、會議:由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部長、辦公室主任組成,可安排與議題有關(guān)人員列席。會議一般每半個月召開一次。會議的主要任務(wù)是:通報近期工作的完成情況;研究和決定各部門的請示事項或工作中遇到的一般問題。五、公司召開的各種會議,辦公室行政文秘必須做好記錄,并第一時間形成規(guī)范會議紀(jì)要,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后歸檔備查。安全衛(wèi)生制度為創(chuàng)造一個安全、舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司良好形象,特制定本公司安全衛(wèi)生制度。一、安全規(guī)定(一)正確使用公司水、電、空調(diào)等設(shè)施,節(jié)約用水用電。(二)員工離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈、烤火爐、辦公室門窗等設(shè)施,徹底杜絕安全隱患。(三)下班后,行政人員必須認(rèn)真檢查各辦公室的關(guān)鎖情28、況,確保萬無一失后方可鎖好鐵門離開。(四)凡未關(guān)閉門窗及相關(guān)電源的,發(fā)現(xiàn)一次扣部室人員每人20元。二、清潔區(qū)域劃分(一)公共區(qū)域:包括公共區(qū)域綠化帶、會客區(qū)、會議室、過道、衛(wèi)生間,按照分工認(rèn)真打掃,必須隨時保持清潔衛(wèi)生。(二)個人區(qū)域:包括個人辦公桌、座椅等辦公室室內(nèi)區(qū)域,由所在辦公室人員和個人負(fù)責(zé)。三、清潔衛(wèi)生要求(一)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生1、由辦公室根據(jù)實際情況每天安排工作人員進(jìn)行清潔打掃,行政人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。2、由辦公室指定專人不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),確保公共區(qū)域干凈整潔。3、愛護(hù)辦公區(qū)域的花草樹木,及時清理落葉,并根據(jù)花草樹木品種要求按時維護(hù)。(二)個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生1、員工須每天清潔個人工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及擺設(shè)的整潔。2、辦公桌只能擺放辦公物品,隨時保證辦公桌面干凈整潔。3、不隨地吐痰、隨地亂扔垃圾,不得向窗外丟棄廢紙、煙頭等,室內(nèi)垃圾應(yīng)及時清理。附則:本制度由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。 二O一三年十一月修訂附件1:物品請購單序號需采購物品名稱數(shù)量需求時間用途123456申請人:副總經(jīng)理審批:總經(jīng)理審批: 年 月 日附件2:辦公用品領(lǐng)用登記表時 間品 名數(shù) 量領(lǐng)用人簽字備注- 本資料來自 -
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