智博五星級(jí)酒店人事部員工考勤休假及印章管理制度.doc
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2024-12-16
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1、某五星級(jí)酒店印章管理制度主題: 印章管理制度完成日期: 程序編號(hào): 完成人: 頁(yè)碼: 批準(zhǔn)人: 執(zhí)行人: 相關(guān)人員 . 總經(jīng)理一、目的員工考勤制度是對(duì)員工出勤情況進(jìn)行考察,是嚴(yán)格執(zhí)行酒店勞動(dòng)紀(jì)律,提高酒店服務(wù)質(zhì)量和效益不可缺少的制度;考勤是員工當(dāng)月績(jī)效考核的一部分,也是發(fā)放員工工資的依據(jù),為了更好的做好員工出勤情況的記錄、審核,有效實(shí)施獎(jiǎng)勤罰懶,對(duì)員工遲到、早退、無(wú)考勤記錄等現(xiàn)象進(jìn)行合理監(jiān)督管理,特制定本制度。二、適用范圍 公司所有員工。三、總則 1.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)組織制定、修訂,并由總經(jīng)理、董事會(huì)審批實(shí)施; 2.本制度由公司所有員工共同遵守,違反則按相關(guān)條款處理; 3.關(guān)于本制度,總2、經(jīng)理、人力資源部享有面向全體員工的執(zhí)行權(quán),各部門(mén)享有面向?qū)傧聠T工的監(jiān)督執(zhí)行權(quán)。四、考勤類別 1.工作時(shí)間;2.考勤、排班; 3.遲到、早退; 4.打卡、簽卡; 5.曠工; 6.休假、補(bǔ)休; 7.加班; 8.加鐘、補(bǔ)鐘; 9.請(qǐng)假; 10.積假; 11.公差。五、具體內(nèi)容 1.工作時(shí)間1.1酒店實(shí)行每周五天八小時(shí)工作制,每餐的用餐時(shí)間為30分鐘,另外計(jì)算;1.2各部門(mén)根據(jù)實(shí)際營(yíng)業(yè)時(shí)間安排員工的上、下班時(shí)間;1.3各部門(mén)的上班時(shí)間可根據(jù)季節(jié)變化及工作需要調(diào)整,但需要總經(jīng)理審批,并及時(shí)知會(huì)相關(guān)部門(mén);1.4各部門(mén)的班次時(shí)間需要顯示在排班表上,便于人力資源部考勤核對(duì)。 2.考勤、排班2.1員工的考勤周期3、是從每月一號(hào)到當(dāng)月最后一天;2.2為了及時(shí)了解新入職員工的工作安排情況,各部門(mén)在新員工入職的2個(gè)工作日內(nèi)把其排班表交到人力資源部;2.3各部門(mén)上月考勤表每月1-2號(hào)交到人力資源部,以便統(tǒng)一考勤及進(jìn)行薪資核算;人力資源部核對(duì)考勤后,考勤表與工資表交財(cái)務(wù)部核對(duì);2.4各部門(mén)每月底28-30號(hào)提交下月排班表至人力資源部;2.5每月排班必須優(yōu)先安排本月例休,例休安排完后方可安排補(bǔ)休;2.6若因工作原因更改原排班班次、休假日期的需填寫(xiě)換班申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。2.7全勤獎(jiǎng) 2.7.1部長(zhǎng)級(jí)(不含部長(zhǎng)、文職等行政人員)以下員工,每月考勤全勤者,享有全勤獎(jiǎng)30元; 2.7.2凡遲到、早退、曠工、擅自離崗、請(qǐng)4、假(含病假、事假、工傷假,不含年假、婚假等)等,有任何一項(xiàng)都無(wú)全勤獎(jiǎng)。3.遲到、早退3.1在班次所規(guī)定的時(shí)間后打上班卡或到崗均視為遲到;在班次所規(guī)定的時(shí)間前打下班卡或離崗均視為遲到;3.2遲到、早退、擅離崗位的處罰 1至5分鐘給予罰款5元;6至10分鐘給予罰款10元;11至20分鐘給予罰款20元;21至30分鐘給予罰款30元。 4.打卡、簽卡 4.1請(qǐng)記住,打卡記錄對(duì)計(jì)算你的出勤天數(shù)是非常重要的,而且它會(huì)影響到你的工資;4.2除A級(jí)經(jīng)理(含)以上管理人員外,員工上下班一律應(yīng)打卡,且與上、下班所規(guī)定時(shí)間不得相差超過(guò)2小時(shí),否則視為未打卡; 4.3 酒店不允許員工替他人打卡及委托他人打卡,否則被視5、為嚴(yán)重違紀(jì)處理;4.4打卡時(shí)必須穿著工衣和佩戴銘牌,否則當(dāng)值保安有權(quán)制止打卡; 4.5員工上下班除按規(guī)定打卡外,仍要到崗位簽到簽退,以備人力資源部查核; 4.6若打卡機(jī)出現(xiàn)故障,當(dāng)值保安在登記本上做好記錄,以便月底查核員工考勤; 4.7如因出差、陪同客戶等工作原因未能打卡,須簽卡,非工作原因給以每人3次簽卡機(jī)會(huì),超過(guò)3次每缺卡一次作曠工半天處理;如因遲到、早退等原因不打卡的,每缺卡一次作曠工半天處理; 4.8如果考勤卡有誤、損壞或丟失,必須立即報(bào)告管理人員,并及時(shí)在人力資源部補(bǔ)辦; 4.9為了讓部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)了解員工的打卡情況,人力資源部每周至少核對(duì)一次異常考勤,并知會(huì)相關(guān)部門(mén)。 5.曠工5.6、1遲到、早退、擅離崗位31-60分鐘,作曠工半天,61分鐘以上作曠工一天;5.2未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)不出勤者;5.3請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)就離開(kāi)工作崗位者;5.4請(qǐng)假期限已滿(且未續(xù)假)還未上班者;5.5打卡后卻不上班者;5.6連續(xù)曠工三天作自動(dòng)離職處理,月內(nèi)累計(jì)曠工三天作解雇處理;5.7曠工半天當(dāng)天半天不計(jì)薪,另扣1天工資;曠工一天當(dāng)天不計(jì)薪,另扣三天工資。 6. 休假、補(bǔ)休6.1例休6.1.1例休天數(shù)計(jì)算方法:出滿勤者以當(dāng)月星期天數(shù)計(jì)算例休天數(shù),非滿勤者每工作6天享有1天例休,多休的例休不計(jì)薪;6.1.2例休最少天數(shù)以1天計(jì)算,即不可以半天或小時(shí)計(jì)算;6.1.3原則上后勤辦公室人員例休為每周日。 6.7、2享有國(guó)家規(guī)定法定假如下: 6.2.1元旦一天(元月一日) 6.2.2春節(jié)三天(初一、初二、初三) 6.2.3清明節(jié)一天 6.2.4勞動(dòng)節(jié)一天 6.2.5端午節(jié)一天 6.2.6中秋節(jié)一天 6.2.7國(guó)慶節(jié)三天(十月一日、十月二日、十月三日) 6.2.8具體休假日期依酒店當(dāng)時(shí)通知為準(zhǔn)。 6.3年假6.3.1凡在酒店連續(xù)工作滿一年后,每年享有6天年假;6.3.2年假在一年內(nèi)休完,否則作自動(dòng)放棄處理,且不作現(xiàn)金補(bǔ)償;6.3.3年假最少天數(shù)以1天計(jì)算,即不可以半天或小時(shí)休年假;6.3.4年假可分期休,但以不超過(guò)兩次為限。6.3.5凡當(dāng)年請(qǐng)事假超過(guò)30天者,相應(yīng)的延長(zhǎng)年假的生效日期。 6.4婚假員工在酒8、店連續(xù)工作滿一年,在合法結(jié)婚時(shí)可申請(qǐng)3天有薪結(jié)婚假期,此假需在正式注冊(cè)3個(gè)月內(nèi)申請(qǐng),并附結(jié)婚證明(或補(bǔ)交); 6.5慰唁假員工在酒店連續(xù)工作滿三個(gè)月,直系親屬去世(直系親屬指:配偶、父母、子女、兄弟姐妹),可申請(qǐng)3天有薪慰唁假,但需出具有效證明,如當(dāng)?shù)卣C明或醫(yī)院死亡通知書(shū)或火化證明等;6.6產(chǎn)假女性員工在酒店連續(xù)工作滿兩年,在合法生育第一胎時(shí)享有產(chǎn)假,產(chǎn)假最長(zhǎng)時(shí)間為90天,事后必須補(bǔ)交生育證明;期間每月享有東莞的最低工資,返崗后分三個(gè)月補(bǔ)發(fā);6.7工傷假員工在工作時(shí)間因工受傷,且經(jīng)醫(yī)院證明必須進(jìn)行治療或休養(yǎng)者,給予請(qǐng)工傷假,工傷假時(shí)間根據(jù)傷情或醫(yī)院證明而定,最長(zhǎng)不超過(guò)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。6.8病假病9、假作無(wú)薪處理,請(qǐng)病假須出具診斷證明;6.9事假6.9.1凡請(qǐng)事假屬無(wú)薪假,所有事假必須提出合理請(qǐng)假理由;6.9.2請(qǐng)假到期后不能按期返崗,電話請(qǐng)示上級(jí),提出合理理由經(jīng)批準(zhǔn)后可以續(xù)假,以三天為限;6.9.3一次性申請(qǐng)事假不得超過(guò)15天(含續(xù)假);6.9.4請(qǐng)假期內(nèi)返崗的,可以申請(qǐng)取消剩余事假。 6.10補(bǔ)休 6.10.1所有法定假、積假按1:1補(bǔ)休; 6.10.2若法定假當(dāng)日不能安排休息的,部門(mén)可安排在法定假日后的3個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休。 7.加班7.1酒店希望各位員工高效率工作,不提倡加班,但酒店經(jīng)營(yíng)繁忙時(shí)應(yīng)主動(dòng)配合公司的加班安排;7.2因工作需要,由上級(jí)安排加班2小時(shí)以上的,可申請(qǐng)計(jì)算加班,加班申請(qǐng)單10、經(jīng)過(guò)部門(mén)及人力資源部批準(zhǔn),可計(jì)為加班; 7.3原則上不發(fā)放加班工資,部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況安排員工平時(shí)補(bǔ)休;7.4所有的員工加班必須打卡,以便核查,否則不予認(rèn)可;7.5所有加班假要在三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休,過(guò)期被視為自動(dòng)放棄;7.6所有的加班假均按1:1補(bǔ)休。8. 加鐘、補(bǔ)鐘8.1每次加班在兩小時(shí)以內(nèi)的,屬于加鐘;8.2加鐘不需要報(bào)人力資源部,由各部門(mén)根據(jù)部門(mén)情況自行補(bǔ)鐘,因補(bǔ)鐘離崗須打卡;8.3加鐘或補(bǔ)鐘時(shí)間,由各部門(mén)自行做好記錄,并于每月1-2日?qǐng)?bào)上月加鐘(補(bǔ)鐘)記錄表給人力資源部備案;8.4加鐘以半小時(shí)為計(jì)算單位,不足半小時(shí)不計(jì)加鐘;8.5加鐘在一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)鐘有效,否則作自動(dòng)放棄處理。 9.請(qǐng)假 9.111、所有假期除例休外須填寫(xiě)假期申請(qǐng)單提交至人力資源部;9.2假期申請(qǐng)單必須于休假前交于人力資源部。 10.積假 10.1因工作原因無(wú)法正常安排的例休、法定假所累計(jì)的假期,統(tǒng)稱積假;10.2員工積假必須清楚顯示于每月考勤表及排班表上,否則不予認(rèn)可; 10.3積假必須于三月內(nèi)補(bǔ)休完,過(guò)期視為自動(dòng)放棄。 11.公差 若因工作需要出差的,需提交出差申請(qǐng),按程序批核后給予計(jì)薪。類型假期原因應(yīng)附證明薪資審批程序事假3天內(nèi)因私事需親自處理無(wú)無(wú)薪部門(mén)負(fù)責(zé)人 人力資源部經(jīng)理3.5天以上部門(mén)負(fù)責(zé)人 人力資源部經(jīng)理 總經(jīng)理病假3天內(nèi)因傷病需醫(yī)療或長(zhǎng)期住院/休養(yǎng)主治醫(yī)生診斷證明及病歷本無(wú)薪部門(mén)負(fù)責(zé)人 人力資源部經(jīng)理3.512、天以上部門(mén)負(fù)責(zé)人 人力資源部經(jīng)理 總經(jīng)理工傷假不定因工作受傷診斷/工傷證有薪部門(mén)負(fù)責(zé)人 人力資源部經(jīng)理 總經(jīng)理婚假3天法定年齡結(jié)婚結(jié)婚證件有薪部門(mén)負(fù)責(zé)人 人力資源部經(jīng)理 總經(jīng)理年假4-7天員工福利無(wú)有薪部門(mén)負(fù)責(zé)人 人力資源部經(jīng)理 總經(jīng)理產(chǎn)假三個(gè)月合法第一胎生產(chǎn)合法準(zhǔn)生證有薪部門(mén)負(fù)責(zé)人 人力資源部經(jīng)理 總經(jīng)理慰唁假3天直系親屬死亡死亡證明有薪部門(mén)負(fù)責(zé)人 人力資源部經(jīng)理 總經(jīng)理補(bǔ)休3天積假無(wú)有薪部門(mén)負(fù)責(zé)人 人力資源部經(jīng)理3.5天以上部門(mén)負(fù)責(zé)人 人力資源部經(jīng)理 總經(jīng)理六、假期審批程序七、申訴程序?qū)记谟挟愖h的員工,可先向部門(mén)提出,由部門(mén)核對(duì)員工的異議考勤,再向人力資源部提出書(shū)面證明,以備核查。八、附則1.本制度為勞動(dòng)合同附件;2.本制度生效之日起,與其他相關(guān)制度有沖突之處,以本制度為準(zhǔn),其他條款繼續(xù)有效; 3.本制度在執(zhí)行期間若有管理上的爭(zhēng)議,解釋權(quán)歸人力資源部;若有管理上的不妥當(dāng)之處,將集體研究通過(guò)后進(jìn)行修訂,修訂后本制度自動(dòng)作廢,并啟用新制度。
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