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1、印章管理制度一、目的為了規范公司印章管理，防范經營、管理風險，特制定本制度。二、范圍本制度適用于公司行政公章、合同專用章、各部門印章等公司印章的刻制、使用與保管。三、職責3.1 公司所有印章需至總經理室記錄備案、登記保管人，并留存印章式樣，變動時保管部門應及時通知總經理室變更記錄。3.2 公司行政公章、合同專用章由總經理室專人負責保管，實行用章登記制度。3.3 各種專用章（包括財務專用章、人事行政章等）根據使用的具體情況，由使用部門指定專人保管及使用登記。3.4 印章保管人須妥善保管，對規范合理合法用章盡到監督防范的責任。如不慎丟失要及時向行政部報告說明，并采取適當方式聲明作廢，對丟失印章的部2、門和個人要追究相應責任。四、管理辦法4.1 印章刻制：由需要刻制印章的使用部門負責人填寫印章刻制申請表，經總經理審核并批準后，由行政部統一委托刻制。需要報公安機關等部門審批的，由行政部協助辦理審批手續。4.2 印章用途：4.2.1 法定代表人授權委托的文件；4.2.2 對外發送公文；4.2.3 對外報送公司會計報表、統計報表等財務報表；4.2.4 對外聯系、商洽工作的公司介紹信、證明信等；4.2.5 與有關單位簽訂經濟合同、協議等；4.2.6 應有關單位要求辦理蓋章或預留印章事項；4.2.7 印發公司通知、通告、管理制度等文件；4.2.8對員工個人出具的證明，如離職證明或其它個人信息的證明；43、.2.9嚴禁在空白紙張或文件上用印。4.3 使用手續4.3.1 使用公司行政公章，須填寫用印單位、用印事由、文件數量等內容，并由使用人簽字留檔。4.3.2 使用公司合同專用章，須先通過合同審批流程，并得到母公司相關人員審核、簽字。 4.3.3 其他專用章，須由部門保管人負責保管和使用，并保存使用記錄。4.3.4 行政公章及合同專用章一般不得帶出公司使用，確須帶出公司使用的，必須由使用人填寫公章外出使用申請表，經由直屬經理及總經理審批同意，且2人以上同行，方可外借使用。外借時間不得超過6小時，任務完成后需及時將印章交回，并如實登記文件用印情況。如遇緊急情況不能及時得到簽字，應事先電話聯系征得同意4、，填寫使用記錄，并及時補申請。4.3.5在使用期間因印章使用人或印章保管人工作紕漏造成與用途內容不符的、對外活動中損害公司利益或聲譽的由責任人負全部責任，情節嚴重的移交相關國家機關處理。4.4 印章銷毀 4.4.1 印章有機構名稱變更、破損、字跡不清或作廢情況時，應及時向總經辦申請更換印章，同時將作廢印章交行政部，專人銷毀。 4.4.2 印章銷毀須填寫印章銷毀申請表，經總經理批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經辦登記備案。由行政部聲明作廢，并以劃切重要字樣的方式銷毀后封存。五、附表5.1印章保管記錄5.2公章使用登記表5.3公章外出使用申請表5.4印章刻制申請表5.5印章銷毀申請表Appro5、ved by _Date _印 章 保 管 記 錄印章名啟用時間保管部門現保管人保管起始日期印章留檔備 注印章使用登記表序 號日 期部 門使用人文件內容份 數文件發往單位備 注1234567891011121314151617181920行政公章外出使用申請表日期: 年 月 日使用部門使用人經辦人使用時限使用原因部門直屬經理批準總經理批準備注說明印章刻制申請表申請日期: 年 月 日申請人申請部門印章名稱擬啟用時間印章形制質地：（ ）原子 （ ）膠皮 （ ）銅 （ ）光敏 （ ）其它_形狀：（ ）圓形 （ ）長方形 刻制原因（ ）首次刻制，請說明理由：（ ）重新刻制/ 1機構名稱變更 1原章破損 1其它_總經理批準印章銷毀申請表申請日期: 年 月 日印章名稱（印章留樣）原保管部門原保管人啟用時間廢止時間銷毀原因總經理批準銷毀人監銷人銷毀時間備注