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1、 歐吉電商公司印章管理規定1. 目的為進一步規范集團公司及其下屬分支機構對印章的管理，防范風險，確保公司經營管理活動規范有序地開展，特制定本規定。2. 范圍2.1 本規定明確了公司印章管理的職責和公司印章“分類與用途”、“刻制與啟用”、“保管與使用”及“停用與更新”的管理要求。2.2 本規定適用于全集團公司【包括所屬各中心、辦、子公司（車間）等，下同】的印章管理。3. 管理職責3.1集團總裁辦是公司印章的主管部門。主要負責公司印章的：a）統一刻制與印模備案；b）領用登記；c）使用監督。3.2集團各中心、辦、子公司（車間）和黨工團等組織是公司印章的協管部門。主要負責配合公司印章主管部門共同做好用2、印管控。3.3集團印章領用單位負責所領用印章的保管和使用安全。3.4集團領導、各中心、辦、子公司（車間）及黨工團等組織負責人和有關責任人員，應按本規定認真履行相應的管理職責，防止公司印章的非預期使用。3.5出現下列行為，屬嚴重違反本規定的違紀行為，集團可以“嚴重違紀”為由，解除與責任人的勞動合同關系；給公司造成損失的，責任人應承擔相應賠償責任；觸犯法律的，移交當地司法機關追究責任人的法律責任。a）私刻公司印章的；b）利用職務之便，擅（私）自將公司印章給他人使用的；c）利用職權，違反本規定的程序簽批或越權簽批或強行用印的；d）對公司印章保管不善或用印管控不嚴或擅（私）自用印，導致公司印章丟失或非3、預期使用，給公司利益造成損害或安全隱患的；e）其他有關公司印章管理的嚴重違紀行為。4. 分類與用途4.1根據印章的使用效力不同，將公司印章分為：a）法人(公司)章（以下稱公司章），印章名稱與公司注冊名稱一致，例如：公司章名稱“*集團有限公司”；其使用效力代表公司的行政權力，主要用于以公司名義簽發的文件；b）法定代表人章，印章名稱與公司法定代表人姓名一致或在公司法定代表人姓名后加“印”字，例如：公司法定代表人章名稱“*”或“*印”；其使用效力代表公司法定代表人的行政權力，主要用于需公司法定代表人簽章的文件；c）部門章，印章名稱由公司名稱加部門名稱組成，例如：集團營銷中心印章名稱“*集團有限公司營4、銷中心”；其使用效力代表公司部門的行政權力，主要用于以公司部門名義簽發的文件；d）業務專用章，分為兩種，一種印章名稱為公司名稱加“專用章”，例如：合同專用章名稱“*集團有限公司合同專用章”，具對外使用效力，主要用于公司對外的業務工作文件；另一種印章名稱直接用業務工作名稱，例如：會計科目章直接用會計科目名稱，文件有效性標識章“作廢”、“受控”、“存檔”等，僅限公司內部使用，主要用于公司內部業務文件的標注；e）黨工團等組織章，印章名稱與上級批文的公司黨工團等組織名稱一致，例如：公司黨組織章名稱“中國共產黨*集團有限公司支部委員會”；其使用效力代表公司黨工團等組織的行政權力；主要用于以公司黨工團等組5、織名義簽發的文件。4.2公司章、部門章、黨工團等組織章和帶有公司名稱的業務專用章采用圓形章（財務專用章、發票專用章也可采用橢圓形章或方形章），法定代表人章采用方形章，不帶公司名稱、僅限公司內部使用的業務標注用章（如：會計科目章、文件標識章等）采用條形章；印章的尺寸及字體、字號具體遵照國家有關規定。5. 刻制與啟用5.1刻制申請審批5.1.1公司章和法定代表人章，由集團總裁辦提出書面刻制申請，總裁辦主任簽署意見，經集團分管總裁辦的領導審核，報集團總裁/執行總裁、董事長批準。5.1.2具對外使用效力、帶有公司名稱的業務專用章（如：財務專用章、發票專用章、合同專用章、投標專用章等，下同）和部門章，由6、公司相應部門提出書面刻制申請，部門負責人簽署意見，經集團部門分管領導和分管總裁辦領導審核，報集團總裁/執行總裁批準。5.1.3黨工團等組織章, 由集團黨工團等組織提出書面刻制申請, 報集團黨工團等組織負責人批準。5.2統一刻制5.2.1集團總裁辦負責集團印章的統一刻制。根據使用需要，公司章、合同專用章可刻制多枚，合同專用章要求刻上編號；不帶公司名稱、僅限公司內部使用的業務標注用章（如：會計科目章、文件標識章等），也可根據使用需要刻制多枚。5.2.2集團總裁辦應選擇有專業資質、有固定營業場所、管理符合國家有關規定的正規印章雕刻單位（個人），定點雕刻公司印章。5.3備案啟用5.3.1公司印章啟用前7、，集團總裁辦應做好印模戳記備案；公司章、法定代表人章和具對外使用效力、帶有公司名稱的業務專用章應報地方有關行政、司法部門和金融機構（如：工商、稅務、公安、銀行等）做好印模戳記備案；黨工團等組織章，應報上一級地方相對應的組織做好印模戳記備案。5.3.2備案好的集團印章，集團總裁辦才可正式啟用；啟用集團印章，應發啟用通知，說明啟用印章的名稱、啟用日期、用途和印模戳記（用藍色印油，以示首次使用），填寫印章啟用記錄表并存檔。6. 保管與使用6.1根據集團印章的用途和使用效力，對集團各類印章實行“集中保管”與“分級領用保管”辦法。6.1.1公司章、法定代表人章、業務專用章和各子公司章（成都公司章除外），8、由集團財務中心指定專人集中保管；部門章，由集團相關部門保管；黨工團等組織章，由集團黨工團等組織保管；成都公司各類印章由成都公司參照本規定自行保管。6.1.2監印人應妥善保管好所管的公司印章，除不帶公司名稱、僅限公司內部使用的業務標注用章（如：會計科目章、文件標識章等）外，其余印章均加鎖保存或放在保險柜保存；集團財務中心領用的財務專用章和法定代表人章，應由兩名監印人分開保管，具體按公司財務管理有關規定辦理。6.1.3監印人不得隨意將所管的公司印章委托他人代管，如因工外出半個工作日及以上，應報請上級主管，確定臨時監印人代管；監印人、臨時監印人應辦理臨時交接備案登記。6.1.4監印人因崗位變動需變更9、的，由相關部門提出書面變更申請，經集團分管領導簽署意見，報請集團總裁/執行總裁批準后，到總裁辦填寫監印人變更記錄表，辦理監印人變更備案登記。6.1.5公司印章保管出現異常、遺失或被盜，監印人應保護好現場，立即向上級主管報告，配合安保部門查處，并將有關情況向總裁辦書面說明備案。6.2 集團各中心、子公司、黨工團組織、銷售辦事處、經銷商等確因工作需要領用公司章、法定代表人章或業務專用章的，由其提出書面領用申請，經分管領導同意，報集團總裁/執行總裁審核，董事長批準，并到集團總裁辦填寫公司印章保管承諾書（限集團內部）或印章授權使用承諾書（限銷售辦事處、經銷商）、印章領用登記表，辦理相關領用登記手續。610、.3集團總裁辦對公司印章領用單位所領用公司印章的保管使用情況進行監督，重點監督檢查公司章、法定代表人章和具對外使用效力、帶有公司名稱的業務專用章的保管使用情況，并應建立印章領用臺賬。6.4 使用集團公司印章，應遵循“誰使用誰申請”的原則，一般應通過OA辦公系統申請，完成審批后到財務中心監印人處蓋章。6.4.1使用公司章、法定代表人章和具對外使用效力、帶有公司名稱的業務專用章，由用印人申請，詳實記錄用印時間、印章名稱、用印文件內容、用印文件份數、申請用印部門等信息，需要蓋章的文件作為附件上傳，經部門負責人、分管領導審核，報集團總裁/執行總裁批準，重大事項需報集團董事長批準，監印人按照系統指令蓋章11、，并填寫印章使用登記表。6.4.2使用部門章，由部門負責人審核，必要時，報集團分管領導批準。6.4.3使用黨工團等組織章，由黨工團等組織負責人審核批準。6.4.4蓋印前，監印人應仔細審查用印文件內容與格式，對有關事項有疑問時，用印人應予以解釋說明；存在問題，應要求用印人先整改，必要時可請示集團有關領導協調妥善解決。6.5監印人不得擅(私)自在空白紙張、信箋、介紹信、合同上蓋章，如確因工作需要蓋章的，由用印人按本規定6.4.1條款，事先履行申請審批手續。6.6如確因工作需要外帶使用公司印章的，由用印人事先履行書面申請審批手續，申請審批程序與核準權限同本規定6.4.1條款；用印人應在借用當天工作時12、間內歸還所借用的公司印章，如因特殊情況不能在借用當天工作時間內歸還的，應事先向印章保管單位說明情況，必要時，印章保管單位派監印人隨同用印人外出用印。未經批準任何人不得擅(私)自外帶公司印章。6.7涉及本規定6.5條款和6.6條款規定的兩種特殊用印情況，用印人應對所使用公司印章的使用安全負全責，在用印文件信息確定后，將其補登在用印記錄上，可留存用印文件復印件的，用印人應提供用印文件復印件給監印人留存備案；監印人應在用印記錄上予以備注說明。7.停用與更新7.1出現下列情況之一，原公司印章停止使用：a）公司名稱變更或組織機構調整；b）國家或地方有關部門要求改變印章圖樣；c）印章損壞影響正常使用；d）13、印章遺失或被盜。7.2停用的公司印章，集團總裁辦應依法定程序公告作廢；相應新印章的刻制與啟用，按本規定5條諸款之規定。7.3監印人應及時將停用的公司印章移交集團總裁辦統一封存或銷毀。8. 附則8.1 本規定從2018年7月1日起試行，原相關規定同時廢止。8.2 本規定解釋權歸集團總裁辦。附件2*集團有限公司 編號：印章刻制領用使用外帶監印人變更申 請 表申請單位： 申請日期： 申請人： 印章名稱申請事由 申請人單位負責人/日期 備注審核會簽/日期： 批準/日期：附件3*集團有限公司印章領用登記表2018年日期印章名稱用印文件內容份數主送單位領印部門申請人批準人監印人領印人簽字申請表編號領用時 14、間歸還時 間備 注附件4*集團有限公司印章使用登記表2018年日期印章名稱用印文件內容份數主送單位用印部門申請人批準人監印人用印人簽字申請表編號備注附件5*集團有限公司印章啟用記錄表印章名稱 啟用日期 印模戳記 領用單位 領用日期 監印人 負責人（簽字） 對外印模戳記備案記錄備案日期備案機關（機構）備案日期備案機關（機構）監印人變更記錄變更日期原監印人變更后監印人隨同移交記錄材料雙方確認簽字附件6公司印章保管承諾書本人現就保管公司印章做如下承諾：一、本人承諾在公司相關印章使用規定的要求下，保證印章使用的安全化，保障公司的利益不受到損害并提高工作效率，杜絕違法違規行為的發生。二、本人保管印章數量15、：枚。三、保管印章種類：公司法定名稱章印章/印鑒簽字章行政章人事章財務專用章發票專用章合同專用章樣章：四、保管期限：年月日起至年月日止。 五、保管范圍：日常印章使用、管理、保存等工作。六、本人保證做到印章保管安全。將各類印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。七、在日常使用中，保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內容、核實用印數量。用印規范，印章端正、清晰、美觀。八、保證不在在空白紙張或任何未經批準的資料上蓋章，同時嚴格禁止他人有以上行為。對于離職人員，任何情況下均不為其加蓋印章。不將印章外借，不自行或將印章交予他人帶離辦公區域或工作場所。九、保證離職時或調轉崗位時將所保管的印章和印章保管相16、關的材料一并交接給公司指定接收人。十、使用印章時一律依據公司負責人或公司授權各部的印章使用批準人簽字確定的印章使用申請表或相關文書后蓋章，蓋章后填寫好公司印章使用登記表，將用章情況按要求填寫好，以便檢查。十一、如有特殊情況需外借印章，并將印章帶離工作區域的，需有經過公司批準的書面的攜帶印章外出申請，申請中需列明外借的原因及歸還時間。印章外出后，只將印章用于申請事由。十二、保證不利用職務未經批準私自使用印章，如有違反，愿意接受公司處罰。給公司造成經濟損失的本人愿意予以賠償，造成重大損失或嚴重后果的，本人承擔法律責任。十三、如因印章保管故意或疏忽造成印章損毀或遺失等情況，立即向上級領導匯報并采取應17、急措施。公司追究印章保管不利的責任時，本人愿意接受處分。承諾人： 年月日附件7印章授權使用承諾書因銷售業務發展需要，本人保管壹枚*集團有限公司印章（印章種類：合同專用章，編號： ），保管時間自 年 月 日至 年 月 日。該印章僅限于*集團有限公司對外工程招投標、簽訂電氣銷售合同。現本人鄭重承諾并保證如下：1、本人在授權使用上述印章期間，將奉行誠信與勤勉之原則，努力維護公司的根本利益；2、本人在授權使用上述印章期間，將積極維護公司的聲譽，不會有損害本公司聲譽的行為;保證在使用印章時嚴格按照審批流程，未經相關領導批準絕不蓋章。經批準蓋章的要認真做好印章使用登記表，該表每月回傳公司銷售部備案。在使用印章時仔細閱讀用印內容、核實用印數量。用印規范、印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔相應的法律責任及將可能導致的經濟損失。保證不再下列印章禁用范圍內蓋章，否則本人愿意承擔由此造成的經濟損失和法律責任。印章的禁用范圍：任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保、任何形式的借據、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何的（除本公司員工）收入證明。4、諾違反上述承諾，交由寧晉縣人民法院裁判，同時本人愿意以個人和家庭財產對公司印章管理或審核不嚴引起的經濟糾紛和刑事責任作無限連帶責任擔保。特此承諾！附：印模 印章保管人身份證號： 年 月 日