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1、行政后勤管理制度第一章 總 則第一條 為進一步規范公司后勤事務管理做好后勤服務保障特制定本制度。 第二條 后勤事務管理的原則 一健全管理制度加強后勤服務管理。 二規范工作行為提高工作效率。 三降低非生產費用保證生產經營需要。 第二章 職 責第三條 公司辦公室是后勤事務管理的歸口管理部門。 一負責公司領導公務活動安排、公務接待、內外聯系及出差的日常服務工作。 二負責公司本部辦公用固定資產的管理及本部辦公用備品、勞保用品、低值易耗品的統計、購買和發放管理負責公司本部各部門的報刊征訂工作。 三負責公司本部車輛購置、使用、管理及報廢工作及公司各系統的載客汽車管理。 四負責公司綜合性大型會議的會務組織工2、作做好本部召開的專業會議的組織協調工作。 五負責公司本部的后勤服務保障工作。 六負責公司本部的防火、防盜、衛生及節能降耗管理工作。 會議管理規定第一章 總則第一條 為規范我公司后勤管理，提高會議效率和會議質量，制定本規定。 第二章 適用范圍 第二條 適用范圍：公司所有部門、員工。第三章 會議準備規定 第三條 做好會議通知工作1、會議通知由會議組織部門負責，會議通知可采用OA通知、電話通知、書面通知或口頭通知的形式。2、會議通知包括會議時間、會議地點、會議議題、參會人員。 3、會議通知一般應提前一天以上，臨時決定召開的會議應提前半小時通知參會人員，通知對象為與會人員和會務服務提供人員。 4、對有3、會議資料的會議，會議組織部門部門應提前做好會議所有資料的準備工作，對須提前發放的資料，應按規定提前的時間發放。5、會議組織部門應提前做好落實會場、布置會場、備好座位、會議器材、茶具茶水、會議所需的各種設施、用品等會務準備工作。第四章 會議組織規定第四條 會議組織部門應做好會議的各項組織工作。第五條 會議主持人應履行以下責任：（1）應提前5分鐘以上到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。（2）應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，向與會人進行必要的說明。（3）應根據會議進行實際情況，對議程進行適時、必要的控制，限定發言時間和中止與議題無關的發言，以4、確保議程順利推進及會議效率。（4）屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。（5）應將會議決議事項付諸實施的程序、實施部門（人）、達成標準和時間等會后事項的安排向與會人明確。第六條 與會人須遵守以下規定：（1）應準時到會，并在會議簽到表上簽到。（2）如需會議發言應言簡意賅，緊扣議題。（3）遵循會議主持人對議程控制的要求。（4）遵守會議紀律，保持會場安靜；將手機調到振動或關機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，應離開會場接聽。（5）做好本人的會議記錄。 第七條 會議記錄及會5、議紀要規定 1、召開會議時應以專用會議記錄本進行會議記錄，原則上應確定專人負責會議記錄。2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。3、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于兩個工作如內整理，并發放給參會人員。4、會議記錄人要做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。5、根據會議需要整理會議紀要。下列情況下，應整理會議紀要：（1）辦公會；（2）須會后對會議要求貫徹落實的會議；（3）主持人要求整理會議紀要的會議。6、會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定。第八條 會議考勤規定1、會議組織部門應對會議到會情況進行如實考勤，對遲到、中途退場、無故缺席會議的經考勤情況反饋其所在部門。2、所規6、定的參會人員因特殊情況不能參加會議的，須在會前向本部門領導請假，并向會議組織者說明情況。安全保衛管理規定 第一章 總則第一條 為規范公司的安全保衛管理，建立良好的生活、生產秩序，保證公司的財產安全，制定本規定。第二章 門衛管理規定 第二條 出入管理規定 1、來客辦理業務的須在門衛處進行登記方可出入。 2、政府部門及檢查單位到公司須及時通知領導，以備做好接待準備工作。 3、車輛進出大門須仔細檢查，防止危險品或車輛夾帶財產出公司。 4、所有機動車輛出入，必須在道閘前提前減速、主動停車，經門衛值班人員允許后方可出入，出入車輛必須停車接受衛門值班人員檢查。 5、禁止營運等其他車輛進入。 6、載貨翻斗車7、必須放下車廂翻斗后，方可在廠內行駛。第三條 門衛巡邏檢查規定1、門衛進行不定時巡查。2、發現外來可疑人員，須進行詢問或盤查，確保杜絕一切危險人員進入礦區。3、發現有人偷盜或從事其他違法活動，必須立即予以制止，對其進行控制并向上級報告。4、應對公司重點關鍵部位進行重點巡邏檢查。5、巡邏時發現重大險情、緊急情況，必須立即上報領導、部門有關領導并參與組織撲救。第三章 消防安全管理規定第四條 公司所有員工要負責消防工作的監督、檢查工作。同時接受地方政府和公安機關的監督檢查。 第五條 由負責人每半年組織一次消防大檢查。 第六條 任何部門和個人不得私自挪用和破壞消防設施。 第七條 管理處負責對重點部位和公8、共場所配備消防設備和防火標志。并安排責任人妥善保管，按期檢查。第八條 杜絕在公共場所、宿舍內亂拉亂扯電線現象。第九條 管理處按照規定負責組織消防事故的搶險和避災工作。 第四章 安全用電管理規定第十條 電工必須經過培訓，并具有一定的電基礎。 第十一條 所有場所電氣設備都要有良好的絕緣，禁止用裸體導線，電纜要整齊地牢掛在巷道壁上，不允許掉落在地面，不得出現“雞爪子”、“羊尾巴”明接頭。 第十二條 帶電設備要用封密外殼和機械閉鎖裝置。 第十三條 對經常接觸的電氣設備如手持電鉆、照明裝置、信號裝置等，使用電壓不能超過127伏。 第十四條 電氣設備上的進出線盒，應按電纜外徑大小來配備膠皮密封圈，防止漏電9、。 第十五條 停電期間，如檢查設備，一定要先斷開電源開關，不得有僥幸心理。 第十六條 檢查電氣設備、電纜，必須先切斷電源，同時由專職電工檢修，其他職工一律不準亂拉、亂接、亂修。 第十七條 電工驗電時必須專用防爆電筆。食堂管理規定 第一條 目的為規范公司食堂管理，保障員工用餐的安全、衛生，制定本規定。第二條 員工就餐規定1、遵守就餐時間（早飯7：00、午飯 11:30 晚飯 17：00）規定，有秩序進入餐廳。2、自覺排隊打飯菜，不得強行插隊。3、員工打飯菜不得向食堂人員提出無理要求。4、保持就餐安靜文明，不在餐廳內打架、哄吵。5、不得打赤膊、打赤腳進入餐廳就餐。6、愛惜糧食，不得多盛飯而隨意倒掉10、。7、自覺愛護餐廳環境，不在餐廳內亂丟雜物。8、吃剩的飯菜倒入垃圾桶中，不得倒入其它地方。第三條 食品進庫驗收及出庫規定1、確定專人負責食品進倉庫的驗收，嚴格把關，不驗收不符合食品質量標準和短斤缺兩的食品。2、正確如實填報食品、菜類進出庫單，嚴禁弄虛作假。第四條 食品采購規定1、按實際需要有計劃采購，不得任意超量采購，以免積壓變質。2、認真檢查所購貨物的質量、數量、生產日期等，嚴防破損、丟失或食品過期。3、在確保食品質量的前提下，努力降低食品、菜類的采購成本。4、搞好運輸衛生，需冷藏的食品，須貼有標志，生、熟食品、半成品應分開存放，防止食物污染。5、嚴禁采購假冒偽劣食品、過期變質食品和變味食品11、。 第五條 食品庫房規定1、食品堆放要整齊、分類、清潔，防止地濕、積壓、霉爛、蟲蛀，符合6S管理規定。2、庫房內不準吸煙、不準存放有毒有害物品及私人物品，不準私自處理食品；不準無出庫單出庫；不準閑雜人員入庫。3、做好庫房的通風干燥和防火、防盜、防投毒。第六條 衛生管理規定1、從事食堂工作的人員，須有健康證并經上崗培訓合格后才可上崗。2、炊事人員必須定期檢查身體，發現有傳染病者，立即調離。3、做好食品的防毒、防腐、防污染、防霉變。4、做好防鼠、防蒼蠅、防蟑螂，防止病菌傳染。5、蔬菜要擇洗干凈，肉類必須洗凈再切，食品生、熟須分開。6、嚴禁使用已變味、變質、腐爛、霉變和已過安全期的食品。7、餐具使用12、前，必須用洗潔精清洗干凈并嚴格進行消毒殺菌。8、砧板、案板和煮飯、炒菜、盛飯菜用具須保證清潔干凈。9、及時清理廚房、餐廳衛生，保持干凈無油膩、積垢。10、經常打掃墻面、墻角、屋頂、門窗衛生，保持干凈無灰塵、蛛網。第七條 食堂安全規定1、加強對食品衛生狀況的檢查，發現問題，及時處理。2、發現食物中毒或疑似中毒，必須立即上報和送醫院搶救。3、安全用氣、用火，做好防火、防爆，防止意外事故發生。4、食堂人員離開時、關火、關門窗。第八條 食堂招待管理規定1、招待對象一般為政府監督管理部門、總公司來人、廠家及相關業務來人。2、要嚴格按照公司招待費管理制度的標準進行招待，不得超標招待。第九條 食堂賬務規定食13、堂財務管理須日清月結。第十條 食堂服務規定1、按時做好飯菜，保證正點開餐和工作晚點員工的就餐。2、注重飯菜質量，合理安排、調節菜譜。3、各種菜肴、食品必須在掛牌上明碼實價。4、為員工就餐提供熱情、細致、周到服務。5、虛心聽取員工意見，不斷提高烹調水平和服務水平。圖書室借閱管理規定第一條、 開放時間：第二條、 專人管理 圖書資料由綜合部安排專人統一保管，保管人員負責做好圖書材料的登記造冊、借閱工作保證圖書資料的整潔防止圖書遺失。 第三條、借閱對象 圖書室圖書只供本單位工作人員借閱，外單位人員原則上不出借。 第四條、借閱方法、數量 借閱人要填寫借閱圖書登記表妥善使用和保管所借圖書不得轉借。借閱期限14、最長不超過1個月如需繼續借閱應辦續借閱手續。 本單位人員一次借書不超過5本。借閱圖書時本單位職工可進入圖書室查書其他人員須經專職負責人藏書室查書及取書并由管理員當面登記。 第五條、借閱期限 借閱期限最長不超過1個月，工具書借書不超過一個星期，如需繼續借閱應辦續借手續。 第六條、污損、遺失圖書賠償規定 1、污損圖書包括在書上批注、圈劃、涂改、撕頁、挖剪等視污損程度按現行書價的100%賠償如果圖書被污損而不能繼續使用視同遺失圖書賠償。 2、遺失圖書資料的可用同版或新版圖書賠償。無法賠償同樣圖書，則按圖書金額的3倍賠償。 3、遺失多卷書的一冊或數冊按全套書價的2倍賠償。 第七條、圖書室內禁止吸煙。 15、宿舍管理規定 第一條 目的為規范我礦宿舍管理，創造良好的住宿環境，保障員工的住宿安全，結合我礦實際，制定本規定。第二條 宿舍管理權責規定由專人負責宿舍的統一管理，做好員工入住、退宿、宿舍安全管理、衛生、宿舍調整、物品配發等各項工作。第三條 宿舍入住條件 1、入住條件：到我公司工作的員工。 2、工人入住職工宿舍樓，要公司提供被子，褥子和枕頭，其他自備。 3、入住時要經負責人員同意后方可入住。第四條 客房管理規定1、來我公司辦事的業務人員、廠家和相關人員，可入住公司宿舍，特殊情況的，須經負責人同意后方可入住。2、負責人應在客人入住客房前進行整理，并清點好客房財產，客人退房時管理人員要核對財產無丟失16、損壞的情況下，方可為住宿人員辦理退宿手續。第五條 員工住宿安全規定1、嚴禁在宿舍內和宿舍走道燃放煙花鞭炮；2、嚴禁違規私接電線，私自更改用電設備開關；3、電器設備周圍不得放置易燃、可燃、爆炸物品；4、發現接觸不良、線路老化等情況，及時通知管理員維修；5、人員離開房間，應關掉所有電源；6、嚴禁從宿舍高處向下拋物、丟東西；7、嚴禁在宿舍內使用高功率電器，否則由此引發一切事故由本人負責。第六條 員工宿舍衛生規定1、員工應經常打掃宿舍內的衛生并保持干凈整潔，符合6S管理標準。2、宿舍內不得亂擺、亂放、亂貼、亂釘；3、宿舍公共區域衛生必須由專人天天打掃并保持干凈整潔。第七條 員工住宿規定1、不得向窗外17、倒水和扔撒廢棄物；2、將生活垃圾放入垃圾桶內；3、不將雜物扔入洗手間下水道；5、不撞門、不踢門、踢墻；6、不得私自帶外人到宿舍留宿過夜。7、不得在宿舍內養寵物、家禽。8、不得在宿舍內從事任何違法活動；9、員工在宿舍內不得影響他人正常休息。第八條 公司宿舍檢查規定負責人每月應組織對員工宿舍的安全、衛生等情況進行檢查，發現問題，及時處理和整改。 車輛費用管理制度第一章 總則第一條 為加強對公司車輛費用的管理，有效調度車輛，發揮車輛運營效益，更好地為煤礦服務,結合公司情況,制訂本制度。第二章 派車管理第二條 由綜合處專人統一管理，負責人安排車輛的原則：根據車輛的走向集中安排使用，提高車輛使用效率。第18、三條 各部門用車應提前告知綜合管理處，由綜合管理處安排。第四條 各部門用車，需先填寫派車申請單（見附表一），填寫時須詳細用車部門、出車事由、用車時間、用車里程，經綜合管理處審核后交駕駛員按要求出車。第五條 通勤車正常出勤不填寫派車申請單，有其它出車任務時必須填寫。第六條 駕駛員嚴格按派車申請單出車，嚴禁私自用車。出車過程中，若出現與派車申請單上目的地與實際行車路線里程不相符時，超出里程的油耗由用車人或部門主管自負，出車中的安全由駕駛員負責。第七條 遇特殊情況可先安排出車，事后及時補填派車申請單。第八條 綜合處負責車輛的使用情況登記工作（見附表二）第三章 油料費管理第九條 煤礦的所有車輛的加油首19、先要報請綜合管理處負責人同意，以便于綜合管理處進行登記。加油地點由綜合管理處指定，司機到指定地點實施加油，并索取發票，以作為報銷憑證。第十條 綜合管理處要對車輛的行駛的里程和油耗進行定時登記，以確定油耗數。司機憑票每月進行一次報銷，報銷前先由綜合管理處審核單位公里耗油數，核對準確無誤簽字后方可在財務處報銷。第四章 維修費管理第十一條 司機要定期對車輛狀況進行檢查，如確實需要維修的，以書面或口頭形式報請公司車輛管理人員，同意后方可到公司指定維修地點進行維修。第十二條 司機要對維修項目進行記錄，并列出詳細的維修清單，清單包括維修部位、更換零部件及各項價格，經綜合管理處核對無誤并上報總公司車輛管理人20、員后方可在財務處報銷。第十三條 對維修費用由綜合管理處報請領導同意后即可實施維修第十四條 綜合管理處要做好維修記錄的登記。第五章 其他費用管理第十五條 司機要對過路費的單據進行妥善保管，每月報銷油費時，憑票給予一并報銷。第十六條 司機洗車時要征得綜合管理處同意后方可進行，并要索取發票，在報銷當月油費時，憑票給予一并報銷。第六章 附則第十七條 本制度由綜合管理處負責解釋，至下發之日起執行。附表一派車申請單附表二車輛費用、保養、維修登記表附表一申請部門（人）部門負責人用車事由：用車時間： 年 月 日 時 分 至 月 日 時 分出車車號出車司機單位負責人綜 合 處 派車申請表附表二車輛費用、保養、維21、修登記表日期車號司機項目地點費用 辦公用品管理制度第一章 總則第一條 為規范日常辦公用品的采購、保管、領取和使用，從嚴控制采購費用，確保辦公所需，制定本制度。第二條 辦公用品分為低值易耗品和固定資產。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、膠水、電池等。固定資產包括計算機、打印機、照相機、傳真機、復印機、辦公桌等。第二章 辦公用品的審批和采購第三條 購買辦公用品時，須由負責人申請領導簽字同意后方可采購。第四條 辦公用品的采購，由綜合管理處專人統一購買，部門申請購買辦公用品時應填寫辦公用品采購申報單（見附表一）。第五條 各部門如需采購辦公用品，應提前報至綜合處，綜合處根據實際用量和庫存量進行有計劃22、的購置。第六條 物資采購由綜合管理處負責，原則上采取以下方式：（1）定點：盡可能到綜合管理處指定的地點進行購買。（2）定量：對油墨、紙張、碳素筆、筆記本等動態調整，保證物資儲備的合理性。第三章 辦公用品的管理第七條 綜合管理處根據辦公用品分類，進行不同的領用和管理方式，建立辦公品管理賬目，記錄、使用、維修、保管登記情況。1 低值易耗品：由綜合管理處指定專人保管，并做好入庫登記和發放登記。2 個人保管物品：計算器、U盤、訂書機等物資，如有損壞遺失，須提出申請，經領導批準后才能重新配備。3 固定資產：個人所使用計算機、打印機等資產，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報綜合處領導批23、準方可進行。第八條 對部門消耗品實行定量管理。第四章 辦公用品的入庫和領用第九條 對購買的辦公用品應該由專人保管，且入庫時必須填寫辦公用品入庫登記表。（見附表二）第十條 對低值易耗品要采取定量發放的原則，以降低低值易耗品的消耗。第十一條 對于低值易耗品的領用，由本人到綜合管理處進行直接領用即可，領用時必須在辦公用品領用登記表（見附表三）上簽字。第十二條 對于固定資產的領用必須征得領導的同意后方可進行領用，并簽字登記。第十三條 人員離職時，必須到綜合管理處辦理辦公物品交回手續。第五章 附則第十四條 本制度解釋權歸公司，至頒布之日起執行。附表一：辦公用品采購申報單附表二：辦公用品入庫登記表附表三：辦公用品領用登記表附表一：辦公用品采購申報單序號設備名稱廠家名稱規格型號單位數量申報單價申報金額審定單價審定金額備注1234合計說明： 申請部門部門經理綜合辦公室經理公司總經理附表二：辦公用品入庫登記表辦公用品入庫登記表序號入庫物品規格數量原有余數現有合計入庫時間購入人12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334附表三：辦公用品領用登記表辦公用品領用登記表序號日期物品名稱單位數量領用部門領用人備注1234567891011121314151617181920