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1、福西廣告傳媒公司印章管理辦法為規范公司印章的管理，維護公司合法權益, 現對公司各類印章的使用管理作如下規定：一、印章的分類： 公司的印章根據用途、類別分為：公司章、合同專用章、財務專用章、法人代表私人印章、發票專用章等。 二、印章的保管、使用原則及保管人：1、保管、使用原則：專人保管、相互監督，因公使用、授權審批。2、公司人事行政副總經理負責公司“公司章”和“合同專用章”的印章管理工作，監督合同專用章的保管和使用；3、公司財務部經理負責“財務專用章”的印章管理工作，法人代表私人印章由法人代表委托專人保管、使用；4、由財務部經理負責“發票專用章”的印章管理工作，監督發票專用章的保管和使用；5、由2、公司主管副總經理負責預（結）算專用章的保管。6、由各部門負責人負責部門專用章的印章管理工作。三、審批及印章范圍：（一）印章使用審批公司章、合同專用章使用審批手續；1.1、各部門因工作需加蓋公司章的，由經辦人填寫印章使用審批單,經部門經理、主管副總簽字，總經理審批；1.2、各部門因業務需加蓋公司合同專用章的，合同文本盡可能使用公司的合同范本經法務專員確認后，由經辦人填寫印章使用審批單,經部門經理、主管副總簽字，總經理審批；1.3、經加蓋過合同專用章的資料，應將蓋章的文件原件財務部或合約部存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔；1.4、已蓋章的合同或文件若不能使用，必須交回財務部或合約部銷毀；3、2、法人代表私章使用審批手續各部門因工作需加蓋公司法人代表私章的，由經辦人填寫印章使用審批單,經部門經理、主管副總簽字，總經理審批。3、財務專用章使用審批手續3.1、財務部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類報表等，由財務部負責人審批后蓋章；3.2、公司其他各部門若需加蓋財務專用章，由經辦人填寫印章使用審批單，經部門經理或負責人簽字，總經理審批；3.3、經加蓋過財務印章的資料，應將原件交財務部存檔保管，對確實無法留存原件時以復印件存檔。財務部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類報表等除外；3.4、對已蓋章文件若不能使用，必須交回財務部銷毀；4、預（結）算專用章及部門專用4、章使用審批手續4.1、因業務需要申請蓋預（結）算專用章，由經辦人填寫印章使用審批單,經部門經理及主管副總經理簽字；4.2、部門專用章，由部門負責人簽字審批；（二）合同專用章、財務專用章及法人章、發票專用章、報價專用章及部門專用章的使用范圍1、合同專用章主要用于對外簽訂合同、協議；2、財務專用章、法人代表私章主要用于貨幣結算等相關業務； 3、發票專用章主要用于收據或發票等相關業務；4、部門專用章主要用于公司內部各部門的相關業務；5、預（結）算專用章主要用于公司對外審核預算、結算等有關的事項。為提高工作效率，請需要申請蓋章的部門提前準備，財務部門印章暫定每天9：00-10.30為統一蓋章時間，除特5、殊情況外。其余印章視工作情況可隨時用章。四、印章的管理：1、公司設立印章管理登記制度,對印章的使用以及領取、歸還印章時應予以登記。附（合同專用章實行合同印章使用審批單、財務章、法人章實行財務章使用登記表、發票專用章實行發票專用章使用登記表）；2、各種印章必須存放在有保險裝置的鐵柜內，不得亂放，更不得隨身攜帶。保管印章的鐵柜密碼及鑰匙由不同人員保管。3、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全；4、保管人員應對各項單據認真核對內容及金額，經核對無誤的方可蓋章；5、任何人不得以任何事由在空白的票據上蓋章；6、保管人員不得擅自轉交他人代管，如專管人員遇有特殊情況暫離工作崗位，由財務經理指6、定人員暫代理；7、印章不允許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫印章使用審批單時載明事項，經總經理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。五、失職責任 由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。 六、本制度由行政人事部負責解釋。七、本管理制度未盡事宜由主管副總經請示總經理同意酌情處理。八、本管理制度經公司董事會批準，總經理發布之日起試行。附注一：印章使用流程：預付及款到收貨流程：申請人（憑董事長或董事長授權人已簽名的“報批件”、“合同”或協議及“借款審批單”），遞交財務部，財務部按資金及時間7、進程安排資金，出具支票；貨到付款流程：申請人憑“報批件”及材料“入庫單”、“發票”（或收據）、“送貨單”、“付款審批單”報財務部、經總經理審批，出納開具支票。備用金及購貨零用金流程：財務部憑相關單據及備用金用途，經董事長及董事長授權人批準后，出納開具支票。采購部憑總經理已批準“借款審批單”，轉財務部開具支票，提取現金支付。附注二：使用印章登記表格樣本一、銀行票據使用財務章、法人章使用登記表序號日期內容金額票據號碼財務章經辦人法人章經辦人出納鑒名備注二、收據或其他事項使用財務章或法人章登記表序號日期內容財務章經辦人法人章經辦人出納鑒名備注三、發票專用章使用登記表序號日期發票號碼金額經辦人蓋章人審批人四、合同專用章、預（結）算章使用審批單樣本單號：申請人申請日期 年月日申請事由預計歸還時間 年月日部門經理審批總經理審批備注