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1、福復食品公司員工異動管理制度第一條、目的為規范公司員工的人事異動管理程序，特制定本制度。第二條、管理原則1、計劃管理與計劃外管理相結合原則；2、有利于調動員工積極性原則；3、逐級審批原則：在正常情況下，由低至高批準執行。第三條、適用范圍本制度適用于公司全體員工。第四條、異動內容員工的人事異動管理包括以下內容u 人事任免u 晉升管理u 內部崗位調動u 薪酬調整u 離職管理（含辭職、勸退、辭退、除名、開除）第五條、人事任免1、適用于公司主管級以上人員（含主管）的人事任免管理。2、任免條件2.1 任命條件：符合以下所有條件者給予任命。1）符合崗位任職資格和任職條件：主要依據崗位說明書，工作經驗和工作2、表現特別突出者可以放寬學歷和年齡；2）業績考核優良、優秀者：按照德、能、勤、廉進行全方位考核的要求，主要根據量化的經營指標和定性的指標進行績效綜合評估；3）思想、知識結構，管理能力優秀者：敬業創新、清正廉潔、忠于職守、嚴于律已、顧全大局、責任心強、關心下屬、執行力、學習能力和溝通協調能力強；2.2 免職條件：符合以下條件之一者給予免職。1）日常工作考核不合格者；2）由于工作失職或決策失誤，造成公司直接經濟損失者；3）玩忽職守，貪污受賄、挪用公款者；4）違反公司規章制度或國家法規，給公司造成不良影響或重大損失者；3、人事任免權限3.1 公司正、副部門經理由總經理任免。 3.2 公司正、副主管由各3、部門經理提名，總經理任免。4、任免程序4.1提出人選：根據公司發展、工作需要、崗位編制、職位空缺及績效考核情況，經理級由副總經理與總經理討論確定，主管級經各部門討論，提出人選，上報分管副總經理。擬推薦部門經理填寫人事任免考核審批表，經理級由分管副總經理填寫人事任免考核審批表報行政人事部，內容包括擬任免人員的簡歷和工作能力等績效考核情況、用人部門負責人意見、擬任免的職務及理由及其他需要說明的事項。4.2 確定考核對象：行政人事部按照擬任職務及擬任人的任職資格/條件、工作業績進行評估后提出初步建議，并報送總經理審核后正式確定考核對象。4.3 實施考核：考核工作由總經理或總經理授權行政人事部組織實施4、：與考核對象所在部門負責人進行溝通，征求意見。考核方式多種：現場演講/答辯、個人訪談、抽樣調查、專項調查、專業技能考核等。4.4 討論審批：行政人事部根據考核結果填寫人事任免考核審批表，同時附上被考核人的相關材料報總經理簽批，行政人事部統一下發任職通知。4.5 歸檔：相關材料由公司行政人事部歸入個人檔案。5、任職期限任職期限與合同期限同步有效，一般有效期為1-2年。但合同期內公司有權根據任職者的工作業績、工作表現和工作能力等情況進行職務調整或免職。6、處于試用期的管理（技術）骨干實行“先聘用，后任命”的原則。原則上，內部競聘或輪崗的管理人員，必須執行一個月的見習期（職務代理期）；外部招聘的管理5、人員，必須執行三個月的試用期（職務代理期）。如在試用期間經考核后符合崗位要求者，由公司下達正式的任命通知。試用期間調往其他部門者，由相應部門考核再決定是否任命。7、各部門將擬任命人員任免意見和有關材料按規定時間報公司行政人事部，根據審批權限簽批后，由行政人事部下發任免通知。第六條、晉升管理1、實授制與代理制:實授制：是指較高職位人員晉升或離職，職位出現空缺時，根據上級提名授予的晉升或通過內部競聘獲得的晉升。代理制：因某主管因公出差、休假等原因外出超過三個工作日時，根據后備干部培養計劃，該主管將授權給本部門表現優秀的后備干部（員工）代理行使其在任的各項職權。代理授權時需以書面形式知會各部門。2、6、內部競聘：指在內部職位出現空缺時，根據該職位的任職資格和任職要求，公司內部符合條件的人員均可報名參加競聘該職位。但須經所在部門負責人同意后方可報名參加面試評估，具體實施辦法參見錄用管理規定。3、定期晉升和不定期晉升定期晉升：每年三月，根據上年度綜合評定結果，對于評定結果優秀者，統一實施晉升計劃。不定期晉升：指對組織有特殊貢獻、表現優秀的員工，根據管理權限，可以隨時提名晉升。4、雙重晉升通道：根據公司的行業特征和職位體系，建立橫向和縱向的發展框架，以工作績效為原則，為績效良好、忠誠企業、精通業務的不同類別的優秀員工創造職業發展空間，為公司的關鍵人力資源提供雙晉升渠道（指專業路線和管理路線）并直接7、影響各級員工的報酬、權利、責任、貢獻和義務。第六條、內部崗位調動1、內部調動是指公司內部系統因工作需要而產生的崗位調動或輪換；內部調動分以下二類情況：1.1指在同一部門內的崗位調動。主要由用人部門負責人提議調派本部門員工擔任不同崗位或在不同地域任職的行為。1.2 指兩部門之間的崗位調動。2、調動程序：2.1公司內員工的內部調動原則上應征得本人及上級主管同意方可辦理相關調動手續，特殊情況下，可直接由總經理批準調動，該員工及其上級主管應服從總公司統一安排。2.2 公司所有員工的內部調動須報總經理室批準后方可辦理相關手續。2.3員工的內部調動應考慮員工未來的職業發展需要，員工的直接主管也可根據員工個8、人發展需要提議調該員工去更適合其發展的職位任職。3、凡跨兩部門之間的內部調動除遵照以上條例外，被調動的員工需在原部門辦妥工作交接手續后方可辦理調入新部門手續（借調期除外）。第七條、薪酬調整員工的薪酬調整分為年度調整、異動調整、特殊調整三大類，相關規定參見薪酬管理制度員工進行薪酬調整時須填寫員工轉正（調資）審批表并按要求逐級審批后實施。第八條、離職管理1、辭職：員工因個人原因提請辭職，須提前三十天（試用期員工須提前一周）以書面報告形式通知直接主管及行政人事部，并填寫員工辭職（辭退）審批表經審批后辦理相關離職手續：A 填寫員工辭職（辭退）審批結算表（管理人員及技術人員須另填寫工作內容交接書），按流9、程進行移交審批后報行政人事部審核備案。B 行政人事部填寫解約通知書，由離職員工簽字確認，終止勞動關系。C 行政人事部按實際出勤日和勞動合同規定計發該員工的離職工資。D 離職員工的人事信息更改、社會保險終止、解除勞動合同由行政人事部負責辦理。E 未能按照要求提前三十天離職者，如因提前離職給公司造成損失者，公司有權要求提出賠償，并于結算離職員工工資中扣除。備注：行政人事部應對主動提出辭職的員工進行離職訪談，了解該員工辭職的原因，每月對離職情況進行一次分析，并作為人力資源管理工作改進的重要依據。2、辭退（含勸退）A 對嚴重違反公司規章制度或犯有其他錯誤但不足以開除的員工，公司有權予以辭退。B 對績效10、評定不合格的員工，公司可以辭退，具體條例公司各管理制度要求執行。C在試用期內不符合崗位要求的，公司可以勸退或辭退。D 其他辭退原因按公司員工獎懲制度相關規定執行。3、除名、開除除名、開除的相關條例按公司獎懲制度執行。4、手續辦理離職、勸退、辭退、除名、開除的員工自接到解約通知書之日起，三十日內辦理好相關離職/交接手續。九、凡公司所有員工均須根據異動情況填寫工作內容交接書以保證所有工作的正常進行。十、本制度每年底進行一次檢討和修正，由公司行政人事部根據公司內部的實施情況提出修正建議，確保本制度的適應性和有效性。十一、本制度的解釋權歸公司行政人事部。十二、本制度經總經理簽發后，自 年 月 日起實施11、，原有相關辦法及有抵觸的相關規定條款同時失效。附表：1、人事任免流程2、人事任免審批表3、員工辭職（辭退）審批表4、員工辭職（辭退）審批結算表5、工作交接書6、解約通知書7、員工離職訪談記錄表人事任免流程工作流程工作要求提出任免意向正式任命管理（技術）骨干正式任命上崗試用下發任職通知總經理審批行政人事填寫考核意見報行政人事部填寫人事任免考核審批表討論確定名額1、跟據公司發展部部門需要提出任免意向；2、經理級由副總經理與總經理討論，主管級經各部門討論，提出人選，上報分管副總經理；3、擬推薦部門負責人填寫人事任免考核審批表，經理級由分管副總經理填寫人事任免考核審批表；4、審批表報行政人事部；5、行12、政人事部組織進行考核，根據情況填寫考核意見6、行政人事部根據考核結果填寫人事任免考核審批表，同時附上被考核人的相關材料報總經理簽批；7、行政人事部統一下發任職試用通知；8、管理（技術）骨干需有上崗試用期一到三個月；9、試用合格后行政人事部下發正式任命通知。人事任免審批表姓名工號年齡性別學歷入職時間任免項任職 免職原崗位部門原薪資情況職位新崗位部門薪資變更情況職位申請時間年 月 日擬生效時間年 月 日主要工作業績總結（可附頁）：本人簽名： 年 月 日分管直接上司意見簽名： 年 月 日行政人事部組織考核意見任職表現與考核評詁：簽名： 年 月 日 總經理審批意見簽名： 年 月 日注：免職員工不填“主13、要工作業績總結”一項，由分管上司填寫意見。員工辭職（辭退）審批結算表姓名：工號：部門：職位：工作交接類別： 離職 轉崗部門交接項目情況說明及處理方式檔案交接文件資料交接電子文檔交接圖書資料交接使用工具交接其 它接交人： 監交人： 日期： 年 月 日行政人事部出勤統計辦公用品交接固定資產交接工牌 已還 無 工作服 已退 無住宿水電費扣 月共 元勞動合同終止已辦理 無經辦人： 日期： 年 月 日財務部預借款項及金額（憑票據簽字）大寫： 小寫： 元未結差旅費金額（憑票據簽字）大寫： 小寫： 元未結報銷費用結算（憑票據簽字）大寫： 小寫： 元工資結算大寫： 小寫： 元總計結算：公司支付（大寫）： 小寫14、： 元個人退款（大寫）： 小寫： 元經辦人： 日期： 年 月 日總經理審批：注：此表交由行政人事部存檔，財務部留復印件一份。工作內容交接書姓名：工號：部門：職位：工作交接類別： 離職 轉崗已完成工作正在處理的工作待處理的工作歷史遺留工作交接人簽名： 接收人簽名： 監交人簽名：日期： 年 月 日員工離職訪談記錄表離職人： 工號： 入職時間： 部門： 職位： 一、以下由個人填寫：個人原因: 工作久了，想換換環境； 工作不適合； 回家結婚； 因病回家；家事；生活福利原因: 對伙食、衛生條件不滿意； 工資不理想； 請假未獲批準； 找到更好的工作； 工作環境不理想；工作方面： 與周圍人不能搞好團結； 與上司發生矛盾； 上司太兇，不能接受；加班太多，太累； 不適應公司的管理； 受到其它離職人員的影響； 工作不開心； 受到不公平待遇； 沒有晉升空間其他原因： 對公司的現狀做出評價及建議： 二、以下由訪談人填寫：（訪談人： 訪談日期： ）訪談內容： 結論及建議：