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揚(yáng)爾管理公司員工出差和差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度
揚(yáng)爾管理公司員工出差和差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度.doc
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1、員工出差和差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度1. 總則1.1 為加強(qiáng)公司員工因公出差審批和差旅費(fèi)報(bào)銷的有效管理,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。1.2 在揚(yáng)爾管理有限公司范圍內(nèi)員工出差和差旅費(fèi)報(bào)銷,適用本制度。2. 管理職能2.1 根據(jù)必要、高效、節(jié)儉的原則,對(duì)出差及其費(fèi)用進(jìn)行控制。實(shí)行公司和部門兩級(jí)審批的辦法。2.2 行政部負(fù)責(zé)制度的檢查落實(shí),掌握部門領(lǐng)導(dǎo)(正副職)以上管理人員的出差時(shí)間、去向、事由的登記;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司差旅費(fèi)控制和報(bào)銷;人事部門負(fù)責(zé)核查出差人員的考勤記錄。3. 管理程序3.1 公司員工外埠出差應(yīng)事先填寫(xiě)出差審批單(附表)。3.2 公司領(lǐng)導(dǎo)(副職)、部門領(lǐng)導(dǎo)(正副職)出差由總經(jīng)理審批,交行政2、部登記。3.3 各部門員工出差由部門領(lǐng)導(dǎo)(正職)審批,并由本部門登記。3.4 公司因工作特殊需要,邀請(qǐng)公司以外有關(guān)人員同往外埠或外埠人員來(lái)滬工作的,應(yīng)由相關(guān)部門辦理申請(qǐng)手續(xù),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5 出差審批單獲準(zhǔn)后應(yīng)將其復(fù)印件交財(cái)務(wù)部和人事部門備案。3.6 出差人員在辦理出差審批的同時(shí),應(yīng)辦理差旅費(fèi)預(yù)支手續(xù)。3.7 出差人員出差返回后,應(yīng)在一周內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。一周內(nèi)無(wú)故不結(jié)清預(yù)支差旅費(fèi)者,財(cái)務(wù)部可在其次月工資內(nèi)先行扣除。3.8 差旅費(fèi)的預(yù)支、報(bào)銷審批權(quán)限參閱*管理有限公司財(cái)會(huì)管理制度第二章。3.9 差旅費(fèi)報(bào)銷范圍限于:路途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)。其他費(fèi)用應(yīng)另列報(bào)銷。3、3.10 對(duì)于未經(jīng)事先審批登記的出差費(fèi)用,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。4. 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1 市內(nèi)出差伙食費(fèi)按早餐¥5元、午(晚)餐¥10元標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。4.2 市內(nèi)出差工作時(shí)間早于6點(diǎn)30分或超過(guò)18點(diǎn)30分的,方可報(bào)銷早、晚餐伙食補(bǔ)貼。4.3 市內(nèi)出差交通費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。4.4 市內(nèi)出差應(yīng)盡量乘坐公交車、地鐵、輕軌等公共交通工具,確屬工作需要的可申請(qǐng)公司業(yè)務(wù)派車,對(duì)出租車的乘坐應(yīng)嚴(yán)格控制。4.5 外埠出差差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)表): 項(xiàng)目 路途交通費(fèi)住宿費(fèi) (元/日)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)火車輪船飛機(jī)職務(wù)董事長(zhǎng).副董事長(zhǎng).總經(jīng)理軟臥二等艙位公務(wù)艙位單鋪400以下 單房600以下董事.副總經(jīng)理單鋪300以下 單房5004、以下部門經(jīng)理硬臥三等艙位經(jīng)濟(jì)艙位單鋪150以下 單房300以下一般工作人員單鋪100以下 單房200以下項(xiàng)目伙食補(bǔ)貼 (元/日)市內(nèi)交通雜項(xiàng)費(fèi)用 (元/日)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)深圳.珠海.廈門.汕頭.海南職務(wù)董事長(zhǎng).副董事長(zhǎng).總經(jīng)理4050按實(shí)報(bào)銷董事.副總經(jīng)理部門經(jīng)理50一般工作人員304.6 外埠出差遇特殊情況高于上述標(biāo)準(zhǔn)的,須事先書(shū)面說(shuō)明情況,報(bào)總經(jīng)理特批,方可報(bào)銷。4.7 出差人員乘坐飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐。4.8 出差人員的路途交通費(fèi)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)憑車、船、機(jī)票報(bào)銷。4.9 從20點(diǎn)至次日7點(diǎn)之間乘坐火車6小時(shí),或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)臥鋪車票。5、符合條件而未乘臥鋪的,按所乘座位票價(jià)的40%發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)。4.10 住宿費(fèi)根據(jù)實(shí)際住宿天數(shù)按限額憑發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)部分自理。4.11 伙食補(bǔ)貼根據(jù)日歷天數(shù)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)包干。4.12 連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的,可根據(jù)車票加發(fā)一天伙食補(bǔ)貼。夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船最低一級(jí)艙位超過(guò)6小時(shí)的,每夜加發(fā)一天伙食補(bǔ)貼。4.13 市內(nèi)交通補(bǔ)貼根據(jù)日歷天數(shù)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)包干。4.14 出差人員自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的,不得報(bào)領(lǐng)市內(nèi)交通補(bǔ)貼。4.15 出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者,其在外埠乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑據(jù)報(bào)銷。4.16 出差人員從家或公司往返機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭之間的市內(nèi)交通費(fèi)單程在¥50元以內(nèi)的憑據(jù)報(bào)銷,往返浦東機(jī)場(chǎng)應(yīng)盡量乘坐機(jī)場(chǎng)班車。4.17 通訊費(fèi)按實(shí)憑據(jù)報(bào)銷。4.18 出差人員因工作需要產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑據(jù)另行報(bào)銷。4.19 出差人員非因工作需要發(fā)生的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。4.20 出差人員赴外埠參加各類會(huì)議、培訓(xùn)的,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)一般由主持單位統(tǒng)一支報(bào),特殊情況須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支報(bào)。4.21 員工探親、員工工作調(diào)動(dòng)、員工搬遷家屬路費(fèi)等非公務(wù)性出差的差旅費(fèi)報(bào)銷參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5. 附則5.1 本制度未盡事宜,參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.2 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。
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