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1、合肥XXXX公司差旅費報銷制度目錄一、目的1二、適用范圍1三、定義1四、出差申請審批1五、差旅費支出限額2六、開車出差費用支出限額3七、出國人員經費規定4八、費用相關說明5九、借款和報銷6十、其他6十一、附件7合肥XXXX公司差旅費報銷制度一、 目的 為規范公司出差人員差旅費標準及差旅費報銷辦法，節約公司費用，特制定本辦法。 二、 適用范圍 本辦法適用于合肥匯璟先進陶瓷材料科技有限公司。三、 定義3.1、出差：是指員工為公司的業務拓展需要、客戶開發需要或為處理公司相關事宜，離開日常工作城市的行為。公司組織員工離開日常工作城市，進行集體活動的行為，不作為出差。3.2、差旅費：差旅費是指出差期間因2、公發生的住宿費、外埠市內交通費、伙食費、城際交通費(含往返機場、火車站、汽車站和輪船碼頭交通費)、其他費用（托運費、寄存費、證件費）、差旅費補貼等形成的費用總額。3.2.1、住宿費：入住酒店的房費，不含其他消費。3.2.2、伙食費：除酒店免費早餐，公司供餐和公司招待活動以外產生的伙食費用。 3.2.3、城際交通費：出發地與到達地之間因乘坐飛機、長途汽車、火車、輪船或租車等發生的交通費用。3.2.4、市內交通費：員工出差在到達地城市內發生的市內交通費用。3.2.5、差旅費補貼：按照出差補助定額核定的補助。3.2.6、證件費：出入境需辦理相關證件產生的費用等。3.2.7、其它費用：辦理托運手續、行3、李寄存產生的費用及其他費用。3.3、備用金：指公司員工辦理公務或因公出差而借取的臨時周轉資金。3.4、 出國人員經費：指公司員工因公出國考察、簽訂合同、培訓等按規定支付的各種費用。四、 出差申請審批 4.1、因公出差本著事前申請，事后報銷的原則；出差前需填寫出差申請審批單。4.2、公司員工出差申請均由主管副總（總監）審批，副總（總監）出差需由總經理審。4.3、員工出差，必須嚴格按照出差申請內容執行。若出差期間員工自行改變行程而事先未獲得部門主管以上人員的批準，則所發生費用公司一律不予報銷。五、 差旅費支出限額5.1、本差旅費支出適用于公司員工差旅費用報銷規定，開車出差按照“六”條執行。5.2、4、住宿費在限額之內據實報銷，超出部分自負。住宿費最高限額如下表：城市類別一類二類三類其他員工級別總經理實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷副總經理/總監實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷部門經理240200160120其他員工210170130100注：一類城市：北京、上海、廣州、深圳、三亞。二類城市：省會城市、寧波、珠海、汕頭、廈門、青島、大連、唐山。三類城市：各地級市(設區市)其他：各縣（市）級。5.2.1、同性別員工一起出差，須安排標準間兩人同住。多人一起同往一地出差的，住宿方式的安排以節約為準。5.3、伙食費：出差期間的伙食費包含在差旅費補貼中，不再單獨報銷；工作人員在市區內臨時外出工作，無出5、差補助，不能回家或回本單位也不能在所到單位就餐的，經領導批準可發給誤餐補助，午、晚誤餐每餐補助20元，早餐不予補助。 5.4、交通費：城際交通工具乘坐標準如下：職 務火車輪 船飛 機其他交通工具總經理軟座/軟臥二等艙頭等艙據實報銷副總經理/總監軟座/硬臥三等艙經濟艙據實報銷部門經理硬座/硬臥坐席（通倉）限乘據實報銷其他人員硬座/硬臥坐席（通倉）限乘據實報銷5.4.1、往返地交通工具主要包括飛機、火車、長途大巴及其它交通工具。選乘交通工具以便捷經濟為主。5.4.2.乘坐大巴、火車（高鐵、動車、直達、特快等列車）8小時以內可以到達的，以乘坐大巴、高鐵（二等座）、動車（二等座）、其它列車硬座為主，若6、遇列車在晚上7點之后出發且夜間乘車6小時以上的，可以選乘該列車的硬臥（如遇動車可軟臥）。5.4.3 乘坐火車（動車、直達、特快等列車）12小時以內可以到達的，以乘座火車硬臥（動車軟臥）為主。5.4.4.上述兩種情況外，可以選乘飛機（經濟艙）。選乘飛機以當天最優價格時段出行為優先。5.4.5.同一天內到達且飛機票價格優于火車票價格的，員工可乘坐飛機。5.4.6 員工出差應提前做好準備，若因員工個人時間沒有安排好而沒有趕上火車、飛機航班等長途交通工具，所產生的退、換票、改簽費用自行承擔。5.5、市內交通費：在出差目的地市內交通費參照5.1.1住宿費標準的20%據實報銷。5.6、差旅費補貼：每人每天7、70元（包括伙食費在內）。5.7、其他費用：據實報銷。六、 開車出差費用支出限額 出于安全等因素的考慮，公司不鼓勵自帶車輛出差，如因特殊因素必須開車前往的，需在出差申請審批單上注明。6.1、行車費用：出差期間實際發生的油費、過路過橋費、停車費等車輛使用費用，根據有效發票按照差旅費據實報銷，不作為車輛費用報銷。行政部有對油費有相關規定的，從其規定。6.2、公司司機因公帶車出差的，享受0.1元/公里的里程補貼。公司司機在市內執行工作任務的，不享受里程補貼。6.3、開車出差的住宿費、伙食費、差旅費補貼和其他費用按照第“五”條規定執行，城際交通費和市內交通費不再報銷。七、出國人員經費規定7.1、住宿費8、在限額之內據實報銷，住宿費最高限額如下表（單位：美元）：城市類別一類二類三類員工級別總經理實報實銷實報實銷實報實銷副總經理/總監160140120部門經理140120105其他員工12511095一類城市：發達國家的主要城市二類城市：發達國家的中小城市及發展中國家的主要城市三類城市：發展中國家的中小城市7.2、國際交通費用：優先選擇中國的航空公司，據實報銷。7.3、國內交通費用：按照5.1.3的標準執行。7.4、其他費用：除7.1、7.2、7.3外的伙食費、境外市內交通費、差旅補貼及其他公務雜費，采用包干制的原則，標準為40美元/人/天。如果隨團到國外公干，團費中包括食宿的，食宿費不再報銷，其9、他雜費按20美元/人/天報銷。隨團出國人員報銷時需提供與組織方簽訂的相關協議復印件。7.5、其他規定：國外出差的天數以離開中國國境為準，計算標準參照8.3的規定執行，在國內路途期間按國內出差的相關規定執行。八、費用相關說明8.1、出差人員乘坐火車夜間（從晚8點到次日早上7點）在火車上乘坐6小時以上，或者連續乘坐火車12小時以上，根據標準可以購買臥鋪票。對于符合購買臥鋪票標準而選擇乘坐硬座的出差人員，給予兩種票額差額60%的補助。8.2、副總及以上人員可自帶車出差，自帶車人員出差的路橋費和停車費按照實際發生金額報銷，加油費按照出差期間異地和返回日的市內加油票報銷。8.3、出差天數按出差的日歷天數10、計算，以火車、飛機、長途汽車或輪船票的實際出發、到達時間為準，按以下標準計算：出發：中午12點以前出發為一天，中午12點以后至零點以前出發為半天。返回：中午12點以前返回為半天，中午12點之后至零點以前返回為一天。8.4、住宿費標準按出差天數減一天計算。8.5、住宿費和市內交通費在限額標準內可調劑使用。8.6、出差外地當天返回的只報銷補助和城際、市內交通費，到合肥市轄各縣（市）辦理公務的半日內返回人員只報銷往返交通費。8.7、出差期間如需宴請客戶或招待相關人員，依照業務招待費管理辦法執行，并隨同差旅費用一同報銷出差地區的餐費票據；報銷招待費的，每餐招待當天出差補助標準減少一半。8.8、出差至總11、公司就餐的，不再報銷差旅費補貼。8.9、外派員工在回到其原派出地（或其住房所在城市）出差時，住宿費不再報銷，駐外人員回家探親的，探親期間的住宿費和伙食費不予報銷，探親不享受差旅費補貼。8.10、公司員工參加由承辦方免費提供食宿的會議，不再報銷住宿費及伙食補助。8.11、員工出差應入住公司協議酒店，公司無協議酒店的方能入住其他酒店。8.12、出差期間往來機場/車站的交通費用，可按實際發生的費用報銷。公司鼓勵員工使用定點班車、機場快線、軌道交通來取代出租車。如遇特殊情況（如飛機晚點深夜到達、或夜間航班、或晚上9點至凌晨6點無公交車的情況等）可以乘坐出租車。8.13、出差期間享受伙食費補助的，每天餐12、費補助扣除。報銷差旅費時需要到人資簽字后，報銷流程再到財務簽字審核。九、借款和報銷8.11、員工因出差借用備用金，按照公司備用金管理制度執行，備用金只能用于所申請業務，不得挪用。 財務部對備用金借款實行前借不清、再借不辦的管理原則。8.12、所有員工出差歸來后七個工作日內須填寫差旅費報銷單，辦理出差報銷及還款手續，逾期未辦理者，不應預借下次差旅費，且原預借差旅費將從其當月薪資中扣回。8.13、差旅費報銷時，報銷的各類原始單據必須是真實合法有效的，票據須完整無損，票據上注明具體信息（如住宿發票應注明：公司全稱、起止日期、開票時間、住宿金額、開票單位簽章），同時住宿發票一定要打印住宿清單，否則不予13、以報銷。各類票據一旦遺失不再另補。原始單據要分類粘貼，分類計算報銷金額。8.14、出差人員非因公需要開支和超出報銷標準的一切費用均由個人承擔。（如酒店內客房酒水費、上網費等）。8.15、財務部會對出租車費的報銷從嚴審核，確因需要報銷出租車費時，出租車票的要素必須齊全，報銷憑證上應填明公干事由和路線。8.16、交通費票據須注明起、終點。8.17、差旅費報銷必須一次一報，不得多次合并或用非出差項目報銷。8.18、多人一同出差，或不同部門因合作而出差的，由出差事項的主導部門一人匯總票據進行報銷，不得多人分次報銷。8.19、財務人員根據差旅費用標準，檢查各項費用票據。任何不符合國家及公司規定的單據，財務人員有權拒絕報銷。8.20、出差酒店發票優先取得增值稅專用發票，增值稅普通發票自2017年7月1號起需要填寫公司稅號，否則不給報銷。十、其他 11.1、本辦法經總經理審批，自簽發之日起執行。11.2、本制度解釋權歸公司財務中心。十一、附件附件1：出差申請審批單合肥匯璟公司 出差申請審批單 填報日期： 年 月 日擬出差地點出差天數同行人員出差事由費用預算擬乘交通工具申請人： 主管副總：出差任務完成情況描述：主管副總評審意見：