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1、人事檔案管理及規范1.員工人事檔案新進人員人事檔案資料包括六項：（1）應聘人員登記表（包括兩張人員基本信息）（2）身份證復印件（3）兩張1寸彩照（4）學歷（職稱）證書復印件（原件寄至分公司）（5）勞動關系說明書2. 員工人事檔案管理2.1行政部負責管理（建立、接轉、保存、整理）本公司員工的人事檔案。2.2行政部一般情況下在員工試用期滿，辦理員工檔案轉入事宜。2.3員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關部門負責人在 終止/解除勞動關系手續清單 上簽字，確認無遺留問題；2.4查閱員工人事檔案應經行政部負責人批準，并辦理登記手續。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。3.員工管理2、檔案的管理3.1“員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內部管理檔案。包括該員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。建立此檔案旨在方便內部管理；3.2員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按進公司時間歸類。（1）員工管理檔案中保存應聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫療、工傷、教育培訓等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，行政人事部指派專人負責管理；（2）員工終止/解除勞動關系時，應歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存；（3）員工管理檔案中不應包含秘密內容，行政人事部員工、各部門負責人可根據工作需要查閱有關員工的管理檔案；（4）任何人員不得私自更改管3、理檔案內容；員工管理檔案僅供公司內部使用。4.檔案的保密4.1嚴格遵守公司關于資料檔案文印管理的各項制度，維護檔案完整和安全，不向外人泄露檔案秘密。4.2對重要的文件要設專柜存放。員工檔案管理工作流程圖單位名稱行財部流程名稱檔案管理工作流程層 次3任務概要員工人事檔案管理工作單位總經理/分管領導行財部公司員工節點ABC987654321審批身份證明材料學歷學位證明各類證書招聘資料試用轉正文件其他相關材料勞動合同及附件各類人事通知單結束編號入庫歸檔標識收集員工人事材料開始編制明細目錄提供材料（包括身份證復印件、個人簡歷、應聘登記表、學歷學位證書及相關資質證證明材料）員工檔案管理工作標準任務名稱節4、點任務程序、重點及標準時限相關資料材料收集程序1、個人簡歷2、相關材料B2由行財部建立公司員工的人事檔案，檔案材料包括：個人簡歷、應聘登記表、學歷學位證書、相關資質證明材料、考核獎懲材料、錄用材料、勞動關系說明書及其他材料每月1次C2員工應積極提供材料入職時統一裝訂1個工作日重點材料收集標準真實、嚴密、完整檔案編號標識程序B4編制檔案內容明細目錄，形成人事檔案目錄一覽表1個工作日A4報上級審核1個工作日將檔案編號，并做出標識1個工作日重點檔案編號，并做出標識標準準確、合格、嚴密檔案歸檔入庫程序行財部應定期或不定期收集員工資料每月1次審核、分類、整理后查看是否符合要求即時B7按資料內容進行歸檔15、個工作日B8在檔案明細表上補填相應內容，將檔案入庫1個工作日重點檔案歸檔入庫標準準確、合格、嚴密附：人事檔案相關表格招工錄用登記表姓 名性別出生年月照 片學歷婚否民 族有何職業技能健康狀況政治面貌戶籍所在地身份證號碼聯系電話聯系地址個人簡歷家庭情況姓名關系年齡文化程度工作單位用人單位意見縣（區）勞動部門意見錄用意見：（蓋章）（蓋章）年 月 日備注1、 此表一式一份：由單位存入本人檔案2、 需持：失業（保險手冊）證或農民工服務手冊，方可辦理錄用登記手續3、 “戶口所在地一欄”：本區戶口的人員填寫街道辦事處或鄉鎮名稱；本省、地州及其他區縣的務工人員填至原籍地州、縣；其他省份來昆的人員填至原籍?。ㄊ校┘纯伞?、 “住址爛”：填寫住址所在地詳細地址昆明宇恬科技工程有限公司應聘人員登記表姓 名性 別民 族出生日期照片文化程度血 型身 高戶籍所在地所學專業專業職稱婚姻狀況身份證號碼聯系電話現住址或通信地址緊急聯系人及電話家庭主要成員姓 名關系所在單位職務聯系電話教 育 簡 歷起止時間學校名稱專 業獲得何種證書培 訓 簡 歷起止時間參加過什么培訓獲得證書名稱工 作 簡 歷起止時間公司名稱崗位薪酬證明人聯系電話興 趣 愛 好你喜歡的人生箴言自 我 評 價申請職位： 可到崗時間：