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成都汽車銷售服務(wù)公司員工管理制度手冊(cè)12頁(yè)
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1、 成都xx汽車銷售服務(wù)有限公司 員工手冊(cè) 二零一四年五月九日 目 錄一、 總則二、 人員招聘和雇用三、 員工行為規(guī)范四、 薪資五、 工作時(shí)間六、 考勤規(guī)定七、 假期管理規(guī)定八、 培訓(xùn)九、 勞動(dòng)合同的解除十、 安全與衛(wèi)生十一、 獎(jiǎng)、懲與申訴十二、 職業(yè)操守 經(jīng)營(yíng)方針: 用心聆聽、以誠(chéng)待人、質(zhì)量第一、顧客至上。經(jīng)營(yíng)原則: 誠(chéng)實(shí)為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、務(wù)求團(tuán)結(jié)、創(chuàng)造奉獻(xiàn)。經(jīng)營(yíng)目標(biāo): 顧客滿意,員工滿意、公司滿意。 公 司 組 織 架 構(gòu) 圖董事長(zhǎng)公司顧問(wèn)總經(jīng)理配件部維修部綜合管理部財(cái)務(wù)組客戶關(guān)系安全檢查銷售小組采購(gòu)小組維修三組維修一組綜合行政保險(xiǎn)業(yè)務(wù)人力資源維修二組出納會(huì)計(jì)一、 總 則1. 為統(tǒng)一規(guī)范公司所2、有員工的行為準(zhǔn)則,明確企業(yè)與員工之間的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)勞動(dòng)法及其它相關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本手冊(cè)。2. 凡在本公司任職的所有人員稱為員工,均受本手冊(cè)規(guī)范。3. 本手冊(cè)為指導(dǎo)性制度,應(yīng)同時(shí)參考其它管理文件使用。4. 員工對(duì)本手冊(cè)有不明、疑惑之處,可隨時(shí)向綜合管理部咨詢,以確保理解無(wú)誤。二、人員招聘和雇用1. 人員招聘1.1公司因生產(chǎn)和工作需要招聘人員,由用人部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招聘。1.2招聘的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則:公司招聘員工的主要標(biāo)準(zhǔn)是以應(yīng)聘人對(duì)所應(yīng)聘的崗位是否適合、身體是否符合要求而定,并以該職位所需的實(shí)際知識(shí)、技能及應(yīng)聘人所具經(jīng)驗(yàn)為錄取準(zhǔn)則。2. 雇用規(guī)定2.1 入職2.3、1.1 應(yīng)聘人必須如實(shí)填寫員工基本情況表后由人事部門核實(shí)并由用人部門面試及考試合格后,方有資格成為本公司雇員。2.1.2 應(yīng)聘人必須保證所有證件的真實(shí)性, 不得使用假身份證或借用他人的身份證入職, 否則后果自負(fù)。2.1.3 有下列情況之一者,不能招聘為本公司員工:2.1.3.1 年齡未滿十六周歲者;2.1.3.2 觸犯刑律受處分而未撤銷者。2.1.4 經(jīng)錄用后,如發(fā)現(xiàn)被聘用在應(yīng)聘時(shí)提供虛假資料或隱瞞事實(shí)之行為者,給予開除處理;情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重?fù)p失者,追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2.1.5 員工入職須交一寸免冠紅底照片二張;交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、健康證明、計(jì)劃生育證明或未婚證明,其復(fù)印件留在人事4、部門存檔,辦理入職手續(xù)后成為本公司試用期員工。2.2 試用期2.2.1所有員工入職須經(jīng)過(guò)約定的試用期(試用期為1-6個(gè)月),合格者方有資格成為本公司正式員工。2.2.2試用期間任何一方可提前一周通知對(duì)方,即可終止勞動(dòng)關(guān)系。2.2.3試用期簽訂試用期合同。2.3 正式員工2.3.1轉(zhuǎn)正手續(xù):?jiǎn)T工在試用期滿前一周內(nèi)由本人填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正。(雖申請(qǐng)而未能如期轉(zhuǎn)正,則說(shuō)明自己工作能力未達(dá)到公司要求而適當(dāng)延長(zhǎng)試用期。)員工不填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng),公司將作自動(dòng)放棄轉(zhuǎn)正權(quán)利。2.3.2合同簽訂:公司聘用員工后,經(jīng)過(guò)試用考核轉(zhuǎn)正后,與之簽訂勞動(dòng)合同。合同期限滿,經(jīng)雙方協(xié)商,可續(xù)簽或終止續(xù)簽。勞資5、雙方須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)合同。三、員工行為規(guī)范1. 工作時(shí)間衣著形象規(guī)范:1.1工作時(shí)必須穿著工作服(試用期員工需佩戴工作證),如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定著裝扣罰50元/次。2. 用語(yǔ)規(guī)范2.1上班見面用語(yǔ):“您早!”、 “您好!”2.2下班分手用語(yǔ):“再見!”“您好!”2.3有問(wèn)題,有事情需要?jiǎng)e人指教、請(qǐng)示,或幫忙時(shí),應(yīng)“請(qǐng)”字開頭,別人幫助或答復(fù)你的提問(wèn)以后,應(yīng)該以“謝謝!”用語(yǔ)相酬。2.4上班時(shí)間說(shuō)話語(yǔ)調(diào)平和,音量不要太大,不得大聲喧嘩。3. 行為規(guī)范3.1上班時(shí)穿著工作服,衣著整潔,個(gè)人修飾衛(wèi)生得體,換下的衣服整齊疊好。3.2工作時(shí),應(yīng)注意力集中,認(rèn)真細(xì)致作業(yè),作業(yè)要按工藝規(guī)程,不得違章操作,不得一邊作6、業(yè)一邊閑聊或一邊哼唱歌曲,應(yīng)自覺保持工作環(huán)肅靜。3.3聯(lián)系工作領(lǐng)取配件材料時(shí),可拖拖拉拉。3.4工作其間不到其他班組閑聊或閑逛。3.5工作區(qū)不抽煙,不飲茶,飲茶可到員工休息室,抽煙可到吸煙區(qū)。3.6上班時(shí)待工的,應(yīng)到指定的地方休息,可以看本廠提供的資料,不得看其它讀物,不得大聲說(shuō)笑或嬉鬧。3.7作業(yè)完成或下班前,應(yīng)將工具清洗干凈歸箱,將設(shè)備歸位,將場(chǎng)地清洗干凈并作好自查。3.8上下班時(shí)應(yīng)自覺打卡,出現(xiàn)兩人以上打卡時(shí)應(yīng)相互禮讓他人。3.9門衛(wèi)需查詢時(shí)應(yīng)禮貌積極上前配合。3.10本廠集體公益事情主動(dòng)支做,當(dāng)他人有困難時(shí),主動(dòng)上前幫助。4. 素質(zhì)規(guī)范:4.1愛惜工作證,工作證損壞或遺失者,需到人事部7、門按規(guī)定更換或補(bǔ)辦。4.2愛護(hù)公物、愛護(hù)公司衛(wèi)生和綠化設(shè)施,不隨地亂丟亂吐。4.3在公司宿舍住宿者,應(yīng)辦理住宿手續(xù),遵守宿舍管理制度,并保持住宿環(huán)境整潔,及時(shí)清理宿舍垃圾并丟入指定垃圾處理點(diǎn)。四、薪資1. 員工待遇由基本工資、加班費(fèi)、崗位補(bǔ)貼、績(jī)效補(bǔ)貼、其它補(bǔ)貼組成。2.1 待遇:視員工學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能及工作崗位和入職時(shí)間而定。2.2 加班費(fèi):因生產(chǎn)需要公司安排員工加班,按規(guī)定付給加班費(fèi)。2. 薪金發(fā)放:計(jì)薪時(shí)段為本月1日至本月31日,并在下月15日發(fā)放工資。新進(jìn)員工自入職之日起計(jì)薪,離職人員按離職之日起停薪。3. 薪資調(diào)整:公司視經(jīng)營(yíng)狀況、員工工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)和崗位等因素決定是否對(duì)員工作薪8、資調(diào)整。4. 離職工資發(fā)放規(guī)定:4.1 辭職員工工資:辭職員工在獲批離職之日,辦妥離職交接手續(xù)后,隔一個(gè)月發(fā)放離職工資。4.2 辭退員工工資:?jiǎn)T工在被辭退之日,辦妥離職交接手續(xù)后,在一周內(nèi)把工資發(fā)放給辭退人。4.3 自動(dòng)離職工資:(按4.1辭職員工工資發(fā)放規(guī)定執(zhí)行)五、考勤規(guī)定1. 工作時(shí)間. 常規(guī)工作時(shí)間:每天工作8小時(shí),上班時(shí)間為:上午8:00-12:00,下午1:30-5:30。2. 所有員工的考勤按考勤卡進(jìn)行記錄,由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3. 每天上下班必須打卡,不得請(qǐng)人代簽或代打,委托、代人簽卡簽到者雙方均屬違規(guī),雙方均按每次20元扣罰;忘記打卡者必須當(dāng)天持考勤卡到車間主管處簽名確認(rèn)再9、到經(jīng)理或總經(jīng)理處簽名。 4. 嚴(yán)禁涂改、更改、破壞考勤卡,違者一律每次扣20元,對(duì)于刻意破壞,弄丟考勤卡的每次罰款100元。5. 因公在外辦事不能按時(shí)簽到打卡的必須在上班或下班前電話通知部門主管,由其在考勤卡上簽名記錄,否則視為缺勤。6. 遲到6.1 遲到10分鐘以內(nèi)的每次扣10元,30分鐘至60分鐘的,扣當(dāng)日工資的1/4,超過(guò)60分鐘以上,視為曠工1日。6.2 連續(xù)三天遲到30分鐘60分鐘的,扣除當(dāng)月工資的1/4,屢教不改,作開除處理,當(dāng)月工資不發(fā)。7. 請(qǐng)假:需請(qǐng)假的必須寫請(qǐng)假條,請(qǐng)假1天之內(nèi)的,并報(bào)請(qǐng)各部門主管審批,請(qǐng)假1天以上的必須由總經(jīng)理審批。在獲得批準(zhǔn)后方可允許請(qǐng)假。8. 早退:如10、上班時(shí)間離廠必須向部門主管申請(qǐng),否則視作早退,每次罰款50元。9. 曠工:9.1 不辦理請(qǐng)假手續(xù)或未批準(zhǔn)請(qǐng)假而不上班的,視作曠工處理。9.2 當(dāng)月曠工3天以內(nèi)的,按曠工時(shí)間的加培處罰,連續(xù)曠工3天以上的作自動(dòng)離職處理,扣除當(dāng)月工資。六、假期管理規(guī)定 1. 休假法定節(jié)假日(全體員工享有11天有薪法定節(jié)假日): 元旦1天:1月1日 春節(jié)三天:農(nóng)歷正月初一、二、三 清明節(jié):1天 端午節(jié):1天 中秋節(jié):1天 勞動(dòng)節(jié)一天:5月1日 國(guó)慶三天: 10月1、2、3日2. 請(qǐng)假管理制度:2.1 事假:必須提前遞交請(qǐng)假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。 2.2 病假:?jiǎn)T工因病需要治療,休息時(shí)應(yīng)請(qǐng)病假,半天以上應(yīng)出具醫(yī)院證明11、。事、病假均屬缺勤。2.3 婚假:凡符合國(guó)家婚姻法規(guī)定的員工請(qǐng)婚假,憑結(jié)婚證書可享有4天有薪婚假,婚假不作缺勤處理。2.4 工傷假:?jiǎn)T工因工受傷,提供傷情診斷證明交綜合管理部核定后可請(qǐng)工傷假。或經(jīng)車間主管確認(rèn)通知綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù)后可請(qǐng)工傷假。2.5 喪假:凡本公司員工的直系親屬去世,可享有3天有薪喪假。喪假不作缺勤處理,申請(qǐng)喪假應(yīng)提供相關(guān)證明。2.6 批假權(quán)限:請(qǐng)假1天以內(nèi)由主管審批,超過(guò)1天由部門主管加具意見報(bào)綜合管理部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.7 因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力的原因,不以曠工論處,但必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)并出具有關(guān)證明。3. 工齡的計(jì)算: 3.1 員工從入職公司工作之日起視為連續(xù)工12、齡。 3.2 員工離職后重新入職,以重新入職計(jì)算本公司連續(xù)工齡。 七、培訓(xùn)1. 職前培訓(xùn):凡加入本公司的員工必須參加公司組織的職前培訓(xùn),以便對(duì)公司的規(guī)模、前景、本公司的有關(guān)紀(jì)律和規(guī)定、企業(yè)文化等有一個(gè)較全面的了解。2. 技能培訓(xùn):所有員工都可以得到必要的技能培訓(xùn);員工必須服從公司的安排,認(rèn)真接受公司的有關(guān)技能培訓(xùn),以達(dá)到熟練、安全地操作設(shè)備和順利完成相關(guān)工作。3. 外部培訓(xùn):因工作需要公司將安排員工接受外部培訓(xùn),員工必須認(rèn)真參加培訓(xùn)。必要時(shí)公司將與受培訓(xùn)人簽訂培訓(xùn)協(xié)議。八、績(jī)效管理1. 績(jī)效管理的原則1.1 個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)應(yīng)與組織目標(biāo)保持一致。 公司目標(biāo)會(huì)層層分解到個(gè)人,因此您的績(jī)效目標(biāo)和公司13、目標(biāo)是一致的。您需要理解公司核心價(jià)值觀和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)個(gè)人工作的要求,制定與公司目標(biāo)相一致的工作計(jì)劃并加以落實(shí)。1.2 績(jī)效管理是對(duì)過(guò)程的管理。 公司會(huì)不斷地檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況并進(jìn)行調(diào)整,因此也會(huì)不斷地對(duì)您個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,通過(guò)對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的管理幫助您改善個(gè)人績(jī)效。1.3 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和崗位有關(guān)。 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)密切相關(guān)。個(gè)人績(jī)效包括業(yè)績(jī)、行為、態(tài)度和結(jié)果。您的個(gè)人工作績(jī)效包括您在工作崗位上的行為表現(xiàn)與工作結(jié)果,這體現(xiàn)了您對(duì)公司的貢獻(xiàn)和價(jià)值。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,建立個(gè)人績(jī)效的自我管理,將有助于您更好地適應(yīng)公司的發(fā)展。1.4 績(jī)效與回報(bào)有關(guān)。 個(gè)人績(jī)效優(yōu)秀,在加薪、獎(jiǎng)金、晉升方面會(huì)得到14、優(yōu)先考慮。凡年度考核成績(jī)不佳者,將被取消本年度加薪、晉升和評(píng)獎(jiǎng)資格,同時(shí)必須在下次考核中有所改進(jìn);否則,可能面臨降職、降薪或解除勞動(dòng)合同的處理。1.5 績(jī)效需要不斷的改善。 您必須要不斷提高個(gè)人的績(jī)效水平,以適應(yīng)公司對(duì)個(gè)人日益提高的要求,在公司內(nèi)充分展示個(gè)人價(jià)值,并獲得職業(yè)發(fā)展的基本保障。2. 績(jī)效考核2.1 考核周期 公司根據(jù)具體情況選擇崗位按月度或季度進(jìn)行考核,年度考核由人力資源部統(tǒng)一安排。2.2 面談制度 您的直接上司會(huì)和您進(jìn)行面談,共同填寫績(jī)效考核表,對(duì)您的工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況、行為表現(xiàn)、工作能力等進(jìn)行綜合考核評(píng)估,并將結(jié)果及時(shí)反饋給您。2.3 績(jī)效考核結(jié)果由綜合管理部統(tǒng)一存檔備查。15、2.4 具體考核辦法由綜合管理部統(tǒng)一制訂、執(zhí)行。九、勞動(dòng)合同的解除勞動(dòng)合同的解除分為辭退、開除、辭職、自動(dòng)離職。1. 辭退:正式員工在合同有效期內(nèi),因公司的原因與部分員工解除勞動(dòng)合同時(shí)采用辭退形式。2. 開除:對(duì)違反國(guó)家有關(guān)法規(guī)或本公司規(guī)章制度的員工,公司可以對(duì)當(dāng)事人作開除處分。3. 辭職:試用期員工提前一周提出辭職,允許當(dāng)日生效;合同期內(nèi)正式員工需結(jié)束勞動(dòng)合同時(shí),必須提前30天提交書面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)部門主管及綜合管理部批準(zhǔn)后方可為理手續(xù)。4. 自動(dòng)離職:?jiǎn)T工未提交書面離職申請(qǐng),擅自不到崗三天或三天以上作自動(dòng)離職處理。5. 離職手續(xù):正式員工離職必須提前一個(gè)月申請(qǐng),在批準(zhǔn)離職日辦理離職交接手續(xù)后16、方能離職。離職時(shí),工作服不能退回,夏裝 元/件,冬裝 元/件。(保安工作服夏裝 元/套,冬裝 元/套)在公司工作三個(gè)月內(nèi),工作服費(fèi)用由離職人全額承擔(dān);在公司工作三個(gè)月以上兩年以內(nèi),工作服費(fèi)用由公司承擔(dān)50%和個(gè)人承擔(dān)50%;在公司工作兩年以上,工作服則由公司全額承擔(dān)。6.十、安全與衛(wèi)生1. 工作前應(yīng)檢查機(jī)械調(diào)備,并試運(yùn)行,確認(rèn)狀態(tài)良好方可工作。若不正常或有故障請(qǐng)馬上通知負(fù)責(zé)人或主管部門維修正常后方可使用。2. 牢記設(shè)備特性,記住工作要點(diǎn)和步驟。嚴(yán)格按相應(yīng)設(shè)備規(guī)程操作,嚴(yán)禁帶故障使用和野蠻操作,違反操作規(guī)程造成事故者,必須承擔(dān)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。3. 使用中的設(shè)備由專人操作,非本職人17、員不能擅自操作。4. 設(shè)備在運(yùn)行使過(guò)程中出現(xiàn)異常應(yīng)立即停止使用,通知責(zé)任人檢查修理。5. 工作時(shí)應(yīng)集中精神,專注工作,遵守規(guī)定。6. 工作完畢,要切斷設(shè)備的電源,做到人離機(jī)停。7. 對(duì)違章操作的行為和現(xiàn)象,就及時(shí)制止。8. 必須經(jīng)常檢查,保養(yǎng),杜絕事故隱患。9. 防止火災(zāi),防止事故,人人有責(zé)。10. 違反本章安全與防火條例的,罰款100元。十一、獎(jiǎng)、懲與申訴公司力求不斷完善內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,以鼓勵(lì)員工發(fā)揮最大的潛能和主觀能動(dòng)性,提高工作質(zhì)量和工作效率。1. 獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于有下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)給予50-500元的獎(jiǎng)勵(lì):1.1在完成工作任務(wù),保證時(shí)間、節(jié)約生產(chǎn)資源等方面做出顯著成績(jī)的。1.2在改善生產(chǎn)18、工藝、業(yè)務(wù)流程、勞動(dòng)條件等方面有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議,取得顯著成績(jī)的。1.3在保護(hù)企業(yè)公共財(cái)產(chǎn),防止生產(chǎn)(工作)事故發(fā)生,挽救企業(yè)事故危難,保衛(wèi)企業(yè)機(jī)密等方面有功,使企業(yè)利業(yè)免受重大損失的。1.4忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公、舍已為人,善于創(chuàng)造性勞動(dòng),事跡突出的。1.5 本廠設(shè)置經(jīng)常性的生產(chǎn)質(zhì)量獎(jiǎng)、產(chǎn)量獎(jiǎng)、工作質(zhì)量獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)的原則。一般情況下設(shè)獎(jiǎng)原則如下:1.5.1 生產(chǎn)質(zhì)量獎(jiǎng):一般以浮動(dòng)工資(或提成工資)形式發(fā)放。1.5.2 生產(chǎn)質(zhì)量獎(jiǎng):一般以完工準(zhǔn)時(shí)率(95%以上),返修率(5%以下),客戶投拆率(3%以下)為據(jù)。1.5.3 工作超量獎(jiǎng):一般指工作人員堅(jiān)持正常上班作業(yè)前提下的加班19、工作所獲得的報(bào)酬。1.5.4 工作質(zhì)量獎(jiǎng):一般指為工作人員嚴(yán)格按工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),成績(jī)優(yōu)秀,客戶無(wú)投拆,反映良好而設(shè)立的獎(jiǎng)勵(lì)。1.6 員工積極維護(hù)公司財(cái)產(chǎn),給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。1.7 員工在公司見義勇為,敢于與壞人壞事作斗爭(zhēng),給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。2. 處罰:詳見勞動(dòng)紀(jì)律3. 申訴方法:3.1 任何員工對(duì)處罰有異議的,當(dāng)事人有權(quán)向處罰部門申請(qǐng)復(fù)核。對(duì)復(fù)核的結(jié)果仍有異議時(shí),應(yīng)在征得直接上司的批準(zhǔn)后,向總經(jīng)理申訴,并由總經(jīng)理仲裁。3.2 如果員工認(rèn)為周圍的人或事有違公正、公平的原則,可以利用電話、信件或其它方式向綜合管理部反映。公司尊重員工的意見,進(jìn)行調(diào)查做出答復(fù)或向上級(jí)呈報(bào),協(xié)同各部門進(jìn)行改善,并為其保密。十二、職業(yè)操守1. 所有員工不得利用職務(wù)之便,謀取私利。2. 所有員工不得泄露公司機(jī)密。3. 所有員工在公司任職期內(nèi)完成的資料以及各種文件等所有權(quán)歸公司所有,嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)屬于個(gè)人的文件資料,未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自進(jìn)行拷貝、個(gè)人存儲(chǔ)或以任何方式將公司資料帶走。4. 未經(jīng)管理人員許可,嚴(yán)禁使用外來(lái)磁盤,所有文件一律以網(wǎng)絡(luò)主機(jī)存儲(chǔ)為主。嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上從事與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的操作。本手冊(cè)屬內(nèi)部資料,最終法律解釋權(quán)歸公司享有,此文件下發(fā)時(shí)將要求您閱讀并簽收,請(qǐng)注意妥善保存。如有遺失,將從您的薪資中扣除50元資料費(fèi)。閱讀簽名表: 成都xx汽車銷售服務(wù)有限公司
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