昆明管理咨詢公司員工考勤請假辭職管理制度.doc
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2024-12-16
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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度昆明管理咨詢公司員工考勤請假辭職管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄公司考勤制度- 2 -員工請假辦法- 4 -員工辭職管理辦法- 5 -新進員工職前培訓管理辦法。員工崗位職責- 17 -薪資與福利管理- 21 -違規(guī)過失處理辦法。違規(guī)過失處分單。優(yōu)秀員工嘉獎辦法- 30 -合理化提案表- 30 -公司簡介。公司考勤制度 第一章總則第一條為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。第二章公司作息制度第二條公司上班時間為8:3012:00,13:0018:00(不區(qū)分夏季、冬2、季作息時間);第三條 公司周六值班時間為9:0012:00,13:0017:00(不區(qū)分夏季、冬季作息時間)。第三章工作制第四條公司實行每周5天標準工作周制度(公司另有規(guī)定除外)。第五條遵照國家雙休日及法定節(jié)假日制度。1.每周公休日2天,另財務部門于每月第一周周六值班,工商部門每月最后一周周六值班遇節(jié)假日順延;。2.法定節(jié)假日遵照國家統(tǒng)一放假原則執(zhí)行。第四章考勤范圍第六條公司除高級職員(總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。第七條員工特殊情況不考勤須經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準。第五章考勤辦法第八條公司一律采用考勤機打卡制度。第九條任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。第十條員工忘記打卡或簽到時,須說明情況,3、并由總經(jīng)理或部門主管簽字。第十一條考勤設置種類:1.遲到。比預定上班時間晚到。2.早退。比預定下班時間早走。3.曠工。無故缺勤。4.請假(以紙質請假條為準)。 5.外勤。全天在外辦事。第十二條考勤處罰辦法。第七章附則第十三條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。員工請假辦法 第一章總則第一條為規(guī)范公司考勤制度,統(tǒng)一公司請假政策,特制定本辦法。第二章請假程序第二條員工填寫請假單,注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項,經(jīng)部門主管審批,并報出納處備案。第三條較長假期,在征得總經(jīng)理批準的前提下,須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性。第四條假滿回公司銷假,需到總經(jīng)理處報告,并報出納備案。 第三章請假規(guī)定第五條事先無4、法辦理請假手續(xù),須以電話向主管報知,并于事后補辦手續(xù);否則以曠工論處。第六條未辦手續(xù)擅自離開崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處,并扣減月工資。第七條如因私人原因請假,應優(yōu)先使用個人工休或年假,其不夠部分再行辦理請假。第八條假期計算。1.員工請假假期連續(xù)在5天或5天以下的,其間的公休日或法定假日均不計算在內。2.員工請假假期連續(xù)在5天以上的,其間公休日或法定假日均計算在內。第九條員工1年內病事假累計超過15天,不享受當年年假; 第四章附則第十條本辦法由人事部解釋、補充,經(jīng)公司總經(jīng)理常務會議批準頒行。員工辭職管理辦法 第一章總則第一條為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序,特制定5、本辦法。第二章辭職程序第二條員工應于辭職前至少1個月向其主管提出辭職請求。第三條員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。第四條辭職員工填寫辭職申請表,經(jīng)各部門負責人簽署意見審批。第五條員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續(xù)。公司應安排其他人員接替其工作和職責。第三章辭職手續(xù)第六條辭職員工應移交的工作及物品:1.公司的文件資料、電腦磁片、U盤;2.公司辦公用品;3.公司工作證、名片、識別證、鑰匙(若無則忽略);5.其他屬于公司的財物。第七條清算財務部門的領借款手續(xù)。第四章工資福利結算第八條辭職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期,所6、需支付款項按照公司正常發(fā)放工資規(guī)定執(zhí)行。第九 條辭職員工結算款項:1.結算工資。2.應付未付的獎金、傭金。須扣除以下項目:1.員工拖欠未付的公司借款、罰金;2.員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。第五章附則第十條辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關系。第十一條本辦法由人事部解釋、補充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。新進員工職前培訓辦法 第一章總則第一條為提高新進員工素質和技能,推行職前培訓體制,特制定本辦法。第二章適用范圍第二條凡公司新進初員工須進行職前培訓。第三章培訓內容第三條培訓內容:1.公司簡介(概況、公司歷史、公司精7、神、經(jīng)營理念、未來前景、公司組織說明);2.公司人事規(guī)章和福利(作息、打卡、用餐、禮儀、休假、加班、獎懲);3.員工手冊說明;4.財務會計制度(費用報銷);5.辦公設備使用和申領、報廢;6.消防安全知識普及,緊急事件處理;7.本崗位職責、工作內容、工作規(guī)程;第四章附則第十四條本辦法由人事部解釋、補充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。員工獎勵與懲罰條例 第一章總則第一條為加強公司員工遵紀守法的主動性、自覺性,規(guī)范員工行為,提高員工素質,維護公司正常經(jīng)營、管理秩序,保障公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,特制定本條例。第二條本條例適用于公司全體員工。第二章獎勵第三條獎勵范圍。對有以下表現(xiàn)者之一的員工均給予獎勵:1.8、在完成公司工作、任務方面取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;3.對公司提出合理化建議積極、有實效的;7.一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;8.全年出滿勤的;10.其他應給予獎勵事項的。第四條獎勵種類。公司可以設立如下獎勵項目。1.精神獎勵(1)鼓勵獎(通知公告表揚);(2)嘉獎(獎狀、獎品);2.物質獎勵(1)一次性獎金;(2)加薪;(3)晉級;(4)其他(旅游、培訓機會、住房)。第五條獎勵規(guī)則。1.鼓勵獎對象。(1)品行優(yōu)良、技術超群、工作認真、克盡職守成為公司楷模者;(2)領導有方、業(yè)務推展有相當成效者;(4)遵規(guī)守紀,服從領導,公司之敬業(yè)楷模;(5)主動積極為公司工作,提出合理化建議,9、減少成本開支,節(jié)約資源能源的員工;2.嘉獎對象。(1) 本職崗位工作表現(xiàn)優(yōu)異者(例如:客戶親自電話總經(jīng)理,肯定該員工工作能力)。(2) 在完成本職工作外給公司創(chuàng)造財富者;(3) 傳遞正能量,積極主動完成工作者;第六條獎勵標準。1、向公司提出有效方案,且該方案有顯著成效者獎勵100元/次;2、給公司創(chuàng)造額外經(jīng)濟效益者,獎勵300-500元/次;3、按質按量完成本職工作,且高效快捷完成工作量,并得到部門主管肯定者,該月獎勵100-300元;第八條獎勵程序。1員工有符合獎勵條件的,由其所在部門及時提出申請報總經(jīng)理,審批同意后,于次月連同工資一起發(fā)放;第三章處罰第九條處罰種類。公司可設立如下處罰項目:10、 (1)一次性罰金;(2)降級、撤職(減薪);(3)留用察看;(4)辭退。第十條處罰辦法。1.連續(xù)曠工達5天或1個月內累計達10天,本月工資不再發(fā)放;2. 損失/遺失公司重要物品、設備,按照同比市場價賠償;3.泄露公司機密并對公司造成經(jīng)濟及形象損失者,按照情節(jié)嚴重程度予以扣除工資金額;4.因疏忽或督導不力導致重大災害;5.在公司內打架,從事不良活動者首次予以警告,出現(xiàn)三次者公司將給予辭退。6.因玩忽職守或督導不力而發(fā)生損失,由本人負責其損失,并按損失輕重程度給予100-300元不等的罰款;7.工作不力,屢勸不聽者,三次以上予以辭退;8.服務態(tài)度惡劣,與客戶爭吵,影響公司聲譽,出現(xiàn)三次者,公司可11、根據(jù)實際情況調整部門崗位或辭退;9.對各級領導態(tài)度傲慢,言語粗暴、造謠生事者,出現(xiàn)三次可辭退。1.工作時間處理私人事務(包括瀏覽與工作無關網(wǎng)站,打瞌睡、玩游戲、看視頻等其他私人事情)出現(xiàn)三次者,公司予以辭退;4.工作時間未經(jīng)許可擅自離崗,出現(xiàn)三次者,公司視情節(jié)嚴重作出處罰;5.浪費公司財物者,出現(xiàn)三次及以上處以100元/次罰款;9.委托或受托他人出勤打卡或簽到處以100元/次。第四章附則第十四條本條例經(jīng)總經(jīng)理批準有效實施。勞動工資員崗位職責 (1) 根據(jù)公司批準的報酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)動標準。(2) 負責定期或不定期的全公司工資調整工作,以及因試用、轉正、轉崗、升降職12、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動。(3) 負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統(tǒng)計,按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發(fā)放。(4) 根據(jù)國家有關法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平,為各有關人員辦理相應的手續(xù)。(5) 細化勞動工資管理規(guī)章,加強檢查和監(jiān)督,對違反勞動紀律人員按規(guī)定給予教育、批評或處罰。(6) 建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表,提出有關的統(tǒng)計分析報告和改革建議。(7) 核發(fā)工作證、工號牌卡和勞保防護用品。(8) 配合有關部門和方面做好醫(yī)療保健、結婚、計劃生育、人口統(tǒng)計、社區(qū)選舉和勞動爭議等具體工作。(9) 13、完成人事部部長臨時交辦的其他任務。培訓主管崗位職責(1) 在部長領導下,負責公司人力資源培訓與教育工作。(2) 負責編寫公司人力資源培訓教育發(fā)展規(guī)劃,擬訂年度工作和預算計劃,在領導批準后組織實施。(3) 指導各部門和下屬企業(yè)制定多層次的培訓教育計劃,并協(xié)助其實施。(4) 負責組織公司內的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核。(5) 負責合理安排培訓資源,對公司培訓師進行合理分工,并適時聘用外部培訓講師。檢查講師培訓質量和教學效果。(6) 組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料。(7) 負責教育儀器設備的保養(yǎng)、維修,以及審查新器材的選型、采購。(8) 安14、排和管理外派培訓員工,審核公司員工業(yè)余學習費用報銷申請。(9) 負責收集國內外企業(yè)培訓信息資料,追蹤其動態(tài),分析總結現(xiàn)有培訓政策效果,提出改進咨詢意見。(10) 完成人事部長臨時交辦的其他任務。公司工資制度方案 第一章 總 則第一條 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其他有關規(guī)章制度,特制定本方案。第二章 指導思想的原則第二條 按照各盡所能、按勞分配原則,堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度,職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度的摿講懷瑪原則。第三條 結合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點,建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。第四條 以員工崗位責任、15、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當向經(jīng)營風險大、責任重大、技術含量高、有定量工作指標的崗位傾斜。第五條 構造適當工資檔次落差,調動公司員工積極性的激勵機制。第三章 年薪制第六條 適用范圍。1. 公司董事長、總經(jīng)理;2. 下屬法人企業(yè)總經(jīng)理;3. 董事、副總經(jīng)理是否適用,由董事會決定。第七條 工資模式。公司經(jīng)營者與其業(yè)績掛鉤,其工資與年經(jīng)營利潤成正比。年薪=基薪提成薪水(經(jīng)營利潤提成比例)1. 基薪按月預發(fā),根據(jù)年基薪額的1/12支付;2. 提成薪水,在公司財務年度經(jīng)營報表經(jīng)審計后核算。第八條 實行年薪制職員須支付抵押金,若經(jīng)營業(yè)績不良,則用抵押金充抵。第九條 年薪制考核指16、標還可與資產(chǎn)增值幅度、技術進步、產(chǎn)品質量、環(huán)保、安全等指標掛鉤,進行綜合評價。第十條 年薪制須由董事會專門作出實施細則。第四章 正式員工工資制第十一條 適用范圍。公司簽訂正式勞動合同的所有員工。第十二條 工資模式。采用結構工資制。員工工資=基礎工資崗位工資工齡工資獎金津貼1. 基礎工資。參照當?shù)芈毠て骄钏健⒆畹蜕顦藴省⑸钯M用價格指數(shù)和各類政策性補貼確定,在工資總額中占 (如4050)。2. 崗位工資。(1) 根據(jù)職務高低、崗位責任繁簡輕重、工作條件確定;(2) 公司崗位工資分為 (如5類18級)的等級序列,見正式員工工資標準表,分別適用于公司高、中、初級員工,其在工資總額中占 (如217、030)。3. 工齡工資。(1) 按員工為企業(yè)服務年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作;(2) 年功工資根據(jù)工齡長短,分段制定標準,區(qū)分社會工齡、公司工齡;(3) 年功工資標準見正式員工工資標準表。4. 獎金(效益工資)。(1) 根據(jù)各部門工作任務、經(jīng)營指標、員工職責履行狀況、工作績效考核結果確立;(2) 績效考評由人事部統(tǒng)一進行,與經(jīng)營利潤、銷售額、特殊業(yè)績、貢獻相聯(lián)系;(3) 獎金在工資總額中占 (如30)左右,也可上不封頂;(4) 獎金考核標準見正式員工工資標準表;(5) 獎金通過隱密形式發(fā)放。5. 津貼。(1) 包括有交通津貼、伙食津貼、工種津貼、住房津貼、夜班津貼、加班補貼等18、;(2) 各類津貼見公司補貼津貼標準。第十三條 關于崗位工資。1. 崗位工資標準的確立、變更。(1) 公司崗位工資標準經(jīng)董事會批準;(2) 根據(jù)公司經(jīng)營狀況變化,可以變更崗位工資標準。2. 員工崗位工資核定。員工根據(jù)聘用的崗位和級別,核定崗位工資等級,初步確定崗位在同類崗位的下限一級,經(jīng)1年考核,再調整等級;3. 員工崗位工資變更。根據(jù)變崗變薪原則,晉升增薪,降級減薪。工資變更從崗位變動的后1個月起調整。第十四條 關于獎金。1. 獎金的核定程序。(1) 由財務部向人事部提供各部門、子公司、分公司完成利潤的經(jīng)濟指標數(shù)據(jù);(2) 由行政部向人事部提供各部門員工的出勤和崗位職責履行情況記錄;(3) 19、人事部依據(jù)匯總資料,測算考核出各部門員工定量或定性的工作績效,確定每個員工效益工資的計算數(shù)額;(4) 考核結果和獎金計劃經(jīng)公司領導審批后,發(fā)放獎金。2. 獎金的發(fā)放,與崗位工資一同或分開發(fā)放。第十五條 關于工齡工資。1. 員工1年內實際出勤不滿半年的,不計當年工齡,不計發(fā)當年工齡工資;2. 試用期不計工齡工資,工齡計算從試用期起算。第十六條 其他注意事項。1. 各類假期依據(jù)公司請假管理辦法,決定工資的扣除;2. 各類培訓教育依據(jù)公司培訓教育管理辦法,決定工資的扣除;3. 員工加班、值班費用,按月統(tǒng)計,計入工資總額;4. 各類補貼、津貼依據(jù)公司各類補貼管理辦法,計入工資總額;5. 被公司聘為中、20、高級的專業(yè)技術人員,崗位工資可向上浮動12級;6. 在工作中表現(xiàn)杰出、成績卓著的特殊貢獻者,因故能晉升職務的,可提高其工資待遇,晉升崗位工資等級。 第五章 非正式員工工資制第十七條 適用范圍: 訂立非正式員工勞動合同的臨時工、離退休返聘人員。第十八條 工資模式: 簡單等級工資制。見非正式員工工資標準表。第十九條 人事部需會同行政部、財務部對非正式員工的工作業(yè)績、經(jīng)營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定在其標準工資基礎上的實發(fā)工資總額。第二十條 非合同工享有的各種補貼、津貼一并在月工資中支付。第六章 退休工資制第二十一條 公司員工在退休后根據(jù)公司退休退職管理辦法發(fā)放員工退休工資。第二十二21、條 公司考慮物體上漲因素,定期或不定期調整物價補助金。第七章 附 則第二十三條 公司每月支薪日為 日。第二十四條 公司派駐下屬企業(yè)人員工資由本公司支付。第二十五條 公司短期借調人員工資由借用單位支付。第二十六條 公司實行每年13個月工資制,即年底發(fā)雙月薪。第二十七條 以上工資均為含稅工資,根據(jù)國家稅法,由公司統(tǒng)一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。第二十八條 本方案經(jīng)董事會批準實行,解釋權在董事會。薪資與福利管理一、 薪資制度四、 福利制度福利是員工的間接報酬。目前的趨勢是福利的整個報酬體系中的比重越來越大。1. 福利項目一般包括: 職工意外傷害保險 職工失業(yè)保險 職工養(yǎng)老保險 職工醫(yī)療保險、22、大病統(tǒng)籌 職工個人財產(chǎn)保險 帶薪休假 提供職工住房或住房補貼 免費午餐、職工食堂或伙食補助 提供交通接送或交通補貼 帶薪培訓或教育補助 本企業(yè)股份、股票或期權優(yōu)先權 娛樂或體育活動 廠區(qū)整潔園林化,有益員工健康 家庭特困補助 家庭紅白事慰問金、撫恤金 公傷殘疾、重病補助 組織公司旅游,或提供療養(yǎng)機會 節(jié)日禮物或優(yōu)惠實物分配加班記錄表 部門: 日期事由加班人從何時到何進加班小時核準人 部門簽字: 年 月 日1、使用流程:部門加班人填寫加班 加班后記錄本核準確性每月統(tǒng)計表部門主管簽字 人事部門留存。2、使用范圍:公司普通員工加班登記。3、使用要點:(1)公司中高級職員超時工作不算作加班;(2)核準人為有權簽署加班意見的人;(3)嚴格控制加班。4、本表在各部門使用,每月統(tǒng)計后送人事部。合理化提案表編號:提案人部門職位職責提案日期提案名稱或主題建議事由建議內容實施提案的配套條件和措施預計實施后的效益效率初審意見 立即實施 暫緩 不采用復審意見實施部門實施概要實施結果獎勵意見*本表先由提案人填寫前幾項后提交,后幾項分別由各流程階段上的責任 - 21 -