榮信貴金屬投資管理公司考勤工作報告制度附員工信息表.doc
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2024-12-16
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1、 公司管理規章制度總則:為了規范本公司項目運作和管理,實現決策的科學化和經營管理的規范化、制度化,使本公司在競爭激烈的市場經濟條件下,贏取良好的社會效益和經濟效益,特制定本制度。本公司及屬下各單位在進行各項工作時,均須遵守本制度。一、作息時間:冬季:08:30-17:30 午休:12:00-14:00夏季:08:00-18:30 午休:12:00-14:30周末實行輪班制值班,各部門由負責人協調部門內的值班。附:公司可根據特殊情況做適當的更改。二、考勤制度:公司員工上、下班以打卡時間為準:(1)每遲到一次扣10 元,一月遲到三次以上,每次扣 15 元(包括前兩次)。 遲到15-30分鐘(含152、分鐘)者視為礦工半天,遲到30分鐘或30分鐘以上者視為礦工一天。早退同此。(2)事假 。按每次 10 元扣除。(3)無故曠工半天者按每次30元扣除,無故曠工一天者按每次 50 元扣除,月累計無故曠工三次按自動離職處理(無故曠工三次或以上,視為自動離職,當月無工資)。(4)每月病假不得超過1次,超過的次數視為礦工。(5)員工在試用期期間,出勤不足達5天者(包括被公司勒令離職)當月無工資。 三、員工守則:(1)員工上班時間須佩戴工牌,著裝整潔,大方、得體,不得穿著牛仔褲。 男性標準著裝:西裝,襯衫,領帶,西褲,皮鞋。女性著裝大方得體,高跟鞋。 (2)辦公期間,不得在辦公司內大聲喧嘩、打鬧、吃東西。3、(3)愛護公司財物,若有損壞,照價賠償。(3)工作期間,公司電腦不可以做與工作無關的用途,例如玩游戲,聽音樂等。違規者,發現一次扣 100 元,屢教不改者,扣除當月工資。四、部門及崗位職責:1. 總經理: 負責公司日常經營管理及人力資源管理工作,發揮組織協調、綜合管理的職能;同時負責為公司的經營管理及其后期管理提供法律依據,維護公司的合法權益。2. 行政管理部:(1) 擬定或協助擬定公司的各項經營管理制度。(2) 起草或協助起草公司經營管理活動中需要的各種文件。(3) 負責行政公文的簽收、登記、流轉、歸檔及業務文件的整理、歸檔。(4) 協調解決個部門在經營管理活動總遇到的問題。(5) 組織安排4、行政及其他會務,協調接待工作。(6) 負責公司對外宣傳及聯系工作,管理公司網站。(7) 負責公司文件、信函的發送、接收工作。(8) 負責公司行政公章的保管、使用及各類文件的繕印。(9) 負責公司日常辦公用品、宣傳品、名片的定制、保管、發放。(10) 負責對以公司名義對外簽署的合同及有關法律文件的審查。(11) 負責公司業務活動中法律問題的咨詢與處置。(12) 完成公司交辦的其他任務。3. 人事部:(1) 擬定公司人事、勞資等方面的規章制度。(2) 擬定公司機構設置或調整方案。(3) 負責公司員工的定崗定編工作。(4) 負責公司員工的招聘工作。(5) 擬定員工薪酬、福利等分配激勵制度體系,并在負5、責人通過后組織具體實施。(6) 負責人力資源培訓工作的組織與協調。(7) 管理員工休假和考勤。(8) 完成公司交辦的其他任務。4. 業務部:(1) 負責業務市場方面的規劃、研究。(2) 負責與業務相關的產業背景研究與行業發展。(3) 負責與貴金屬市場及業務相關的宏觀經濟發展、宏觀經濟政策研究,為公司發展規劃提供支持。(4) 負責業務及方案創新研究。(5) 完成公司交辦的其他任務。5. 技術部:6. 財務部:(1) 擬定公司會計核算制度與核算辦法。(2) 負責虧及核算和會計出納工作。(3) 負責資金的調撥及公司稅金繳納等事物。(4) 完成公司交辦的其他任務。五、工作報告制度:建立工作報告制度,目6、的是使公司管理層及時了解員工工作動態及業務人員項目進程,為加強管理、加強業務指導及風險防范、正確決策提供信息依據。本制度適用于公司所有業務及行政人員。1、 階段性工作報告階段性工作報告為業務人員在進行業務過程中的不定期報告,即每次業務后的工作小結。此報告向直接上級主管保送。階段性工作報告包括業務的進展情況、業務前存在的問題、業務后該問題的回饋情況,其他尚存在的問題及其擬解決措施,調查過程中的其他心得(收獲)。2、月度工作計劃與總結 月度工作報告。必須于每月5日前提交月度工作報告。月度工作報告包括月度小結及下月工作計劃。此報告流程為 業務負責人部門經理總經理。3、年度工作報告 年度工作報告于次年7、元月15日前提交,包括年度總結和計劃。年度工作報告內容包括年度計劃的實施和完成情況,存在問題及原因,解決措施、改善及協調管理的建議,下年度工作的計劃。此報告流程為 部門經理總經理董事長。4、員工工作報告執行情況由部門經理負責監督、并作為員工考核的重要 依據。六、業務檔案管理辦法:業務檔案是指公司在日常經營活動中形成的、作為歷史記錄保存起來以備考察的文字及以其他方式和載體記錄的材料。1、檔案范圍: 業務檔案包括市場考查及決策階段檔案、市場跟蹤管理階段檔案兩部分。 市場考查及決策階段檔案包括市場計劃書、業務概況表、市場調查提綱、市場調查報告、階段性工作報告、業務建議書、協議以及企業所提供的相關資料8、。 市場跟蹤管理階段檔案包括月度、年度財務報表、季度訪談/市場進展報告、市場總結、重要會議記錄。2、 業務檔案的歸檔:業務檔案按業務立卷,文件之間建立相應索引。業務概況表除按業務立卷外,還應作為獨立資料統一立卷。業務部門應做好業務檔案的日常整理工作,于不同業務階段結束后的五日內按公司行政管理部的要求填寫檔案移交清單,并將業務檔案移交歸檔。業務檔案一式兩份,一份交行政管理部,一份留部門保存。附:文檔移交清單 文檔移交清單 文檔移交內容序號文件名稱 數量 用途一 壹式 份二壹式 份三壹式 份四壹式 份五壹式 份文件移交日期文件移交人單位/部門名稱 簽 名文件簽收人 單位/部門名稱 簽 名備注七:員9、工考評方法:1.考評原則:客觀、公正、公開。績效為主,同時對員工的工作能力、工作態度及個人品質等方面進行綜合評價。2.考評對象:考評對象為全公司所有正式員工。3.考評分工:(1) 部門員工由部門經理進行一級考評,總經理進行二級考評。(2) 部門經理,財務主管由總經理考評。(3) 總經理由董事長考評。4.考評方式:(1) 月度考評為了保證考評的時效性和準確性,部門經理以下員工(不含部門經理)由部門經理進行考評打分,財務總監,部門經理由總經理提出考評意見并進行考評打分。(2) 半年度考評總經理以下員工必須每半年度撰寫工作總結報告,由總經理提出考評意見并進行打分(3) 年度考評員工年度考評分為12個10、月的平均分。(4) 出現以下情況的,員工年度考評成績定位最低檔。因瀆職給公司造成重大損失的。月礦工達五次以上的。不服從公司工作安排的。存在其他嚴重違反公司紀律或損害公司利益的行為。(5) 考評內容及指標詳見員工考評細則5考評時間:員工月度考評在每個月的16日進行,半年度考評在一月及七月的前十五日內進行,員工須在前十日內提交半年工作總結報告,考評人在其后五日內完成對其考評。6.考評結果及其運用: (1) 月度考評作為確定員工月度浮動工資的依據。 (2) 年度考評結束后,由終極考評人根據分數給員工確定考評等級,考評等級按如下標準確定。85分以上8475分7460分59分一下優秀 良好 稱職 不稱職11、 (3)根據半年度/年度考評結果決定員工獎金分配;(4)考評結果為干部任免和員工職級確定提供重要依據;(5)根據考評結果確定需要淘汰的員工;(6)通過考評,發現員工的不足和發展潛力,制定改進計劃和培訓計劃。附:員工考評細則表 管理部門負責人考評細則表考評項目考評指標考評等級組織紀律10%1、 遵守公司規章制度2、 有全局觀念、維護公司利益 3、 積極貫徹公司經營方針和各項管理制度 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作態度20%1、 敬業精神2、 進取心、責任心、事業心3、 業務開拓、業務配合的主動性 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良12、好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作能力20%1、 管理水平、業務能力 2、 組織、協調、決策能力3、 開拓創新能力 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作業績50%1、 管理目標完成情況2、 工作質量、工作效率3、 其他交辦工作 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職管理部門員工考評細則表考評項目考評指標考評等級組織紀律10%1、 遵守公司規章制度,維護公司利益2、 團隊合作精神3、 嚴于律己4、 服從工作安排 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一13、檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作態度20%1、 敬業精神2、 進取心、責任心3、 服務意識、服務水平 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作能力20%1、 專業水平、業務能力2、 組織、協調能力3、 開拓創新能力4、 理解、表述能力 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作業績50%5、 管理目標完成情況6、 工作質量、工作效率7、 領導交辦任務 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職業務部門14、負責人考評細則表考評項目考評指標考評等級組織紀律10%1、 遵守公司規章制度2、 有全局觀念、維護公司利益 3、 積極貫徹公司經營方針和各項管理制度 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作態度10%1、 敬業精神2、 進取心、責任心、事業心3、 業務開拓、業務配合的主動性 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作能力10%1、 管理水平、業務能力 2、 組織、協調、決策能力3、 開拓創新能力 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三15、檔不稱職工作業績70%1、 經營目標完成情況2、 工作質量、工作效率3、 其他交辦工作 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職業務部門員工考評細則表考評項目考評指標考評等級組織紀律10%1、 遵守公司規章制度,維護公司利益2、 團隊合作精神3、 嚴于律己4、 服從工作安排 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作態度10%1、 敬業精神2、 進取心、責任心3、 服務意識、服務水平 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作能力16、10%1、 專業水平、業務能力2、 組織、協調能力3、 開拓創新能力4、 理解、表述能力 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作業績70%1、 經營目標完成情況2、 工作質量、工作效率3、 領導交辦任務 優秀一檔 優秀二檔 優秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職八、工資實施細則(草案)為進一步強化工資分配激勵的時效性,充分調動員工積極性、主動性、創造性。根據公司實際情況,特制定本細則。本細則所稱工資,即指每月固定工資、浮動工資。工資分配原則1、 以業績考評為基礎,堅持工效掛鉤、獎優罰劣、獎勤罰懶、向17、骨干傾斜、 拉開差距。2、民主與集中相結合、物質激勵與精神鼓勵相合的原則。工資結構1、工資分固定工資、浮動工資兩部分。2、固定工資,實行職級工資制,相對穩定。3、浮動工資,結合部門員工考評成績每月變動。工資核定依據1、 固定工資與職級掛鉤,按照總經理助理、部門經理、主管、業務員的職級序列(見附表)確定。2、 浮動工資按每季考評成績,分優、良、稱職、不稱職四個等級,根據每一職級考評成績確定浮動工資。3、連續兩次考評成績為優秀者,固定工資職級上浮一級。4、連續三次考評成績為稱職(休假期除外)或一次考評成績不稱職者,固 定工資職級下浮一級。5、連續三次考評成績不稱職者,予以辭退。6、固定工資與浮動工18、資所對應的職級相同,檔次可以不同。工資核定程序1、 固定工資,根據崗位所需技能、所承擔職任、工作強度、工作環境等確 定職級及職級檔次。2、 浮動工資按兩級排名確定考評等級,由考評等級確定浮動工資,不稱職 員工,只發放固定工資。本細則經總經理辦公會議討論通過后實施。附表:公司職級序列表職級行政職級技術職級備注一公司總經理三公司總經理助理四部門經理/主管十二業務員九、費用管理辦法日常費用開支是指公司因日常經營管理需要而發生的工資及附加費、差旅費、業務招待費、行政雜項費用、會議費、郵電費、培訓費、車輛使用費、廣告費、裝修費等。日常費用開支以外的其它費用,公司另有明確規定的,從其規定;公司費用管理的基19、本原則是: 1、量入為出。公司根據收益水平和盈利能力控制和安排各項費用開支。2、厲行節約。公司堅持勤儉辦一切事業,嚴格控制各項費用開支。公司費用管理的基本方法是預算控制。通過預算,使公司費用開支服從和服務于公司經營目標。十、日常費用開支及審核原則:(后續)請(休)假申請單 填表日期: 年 月 日部 門姓 名職 務請假類別病假事假年休假探親假產假婚假喪假公假工傷假獎勵假進修假其他請假時間自 年 月 日至 年 月 日止 共 天請假原因外出地點聯系電話部門意見審批意見說明1、 部門經理(含)以上員工請(休)假由總經理審批,部門經理以下員工請(休)假由部門經理審批后報總經理核準;2、 請休假規定參閱公司制度,公司制度無相關規定的參閱創新考勤和請休假制度;3、 超假應辦理續假手續;4、 請(休)假申請單由由行政管理部存檔備查。備注轉正考核表轉正申請人: 申請日期: 轉正述職工作簡況及主要工作成績存在的問題與不足對公司的建議與意見轉正考評部門經理總經理榮信貴金屬投資管理有限公司員工信息表姓 名性 別出生年月 二 寸 彩 照籍 貫學 歷政治面貌婚姻狀況畢業院校及時間外語語種及程度身份證號碼現住址聯系方式本人工作簡歷 起 止 時 間 工作單位部門(專業)擔任職務