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1、1 目的考勤及付薪具有很重要的功能。它不僅提供了每位員工工作出勤的基礎數據，而且可以幫助管理層通過有效地分配和管理勞動力，從而進行成本控制，為了不斷提高工時利用率和提高勞動生產率。特制定該程序。本程序明確了考勤和付薪的具體操作程序和規則, 以使參與此項工作的員工清楚地理解其工作職責及對該工作的要求。2 適用范圍本程序適用于公司所有員工的考勤和付薪。3 職責必須強調的是，人力資源部只是協助各部門執行考勤和付薪工作。本工作的真正主導者是各部門的經理、監理和主管。各個部門的負責人是本部門成本支出的最高控制者，沒有任何其他人可給其部門的人考勤和付薪。4 程序4.1 考勤4.1.1 考勤月（周期）：考勤2、月為當月1 日至當月最后1 日。日考勤由部門負責人或部門負責人指定的專人記錄。記錄工作必須做到真實準確、記錄齊全。4.1.2 部門主管或部門考勤員負責填寫考勤表，考勤表由人力資源部設計，如見附件1。所有員工的出勤情況都必須在考勤表上進行記錄，包括休各種特假并應附特假表及醫務中心或醫院病休證明和本人的假條。4.1.3 每月最后工作日或之前，各部門請務必把本月的考勤表交到人力資源部，正式有效的考勤表一定是正確填寫、且經部門經理在每一頁都簽字審核過；同時，請部門將當月考勤表電子版發至人力資源部備份。4.1.4 人力資源部為向總經理匯報的所有部門經理準備月考勤表，經總經理審核簽署后記錄、付薪并保存。43、.1.5 請各部門務必認真填寫考勤表，人力資源部將對交來的考勤表進行復查，如發現考勤中有不合理或不確定的情況，相應的薪酬將在記錄改正并與相關部門確認無誤后再行發放。這有可能影響有關員工的薪酬發放時間。4.1.6 人力資源部根據考勤記錄及相關資料對工資計算中應增加或減少的各種情況，如加班費，各種休假等進行摘要并做出記錄。4.2 付薪4.2.1 人力資源部將準備每月員工變動（薪資信息）摘要表, 本摘要表應涵蓋考勤小結信息及所有本月的人員變動情況，如新增員工、提升、降職、處分、合同終止以及其他任何變動。連同相關文件及工資支付明細表經人力資源部經理審核簽字后及時歸檔。4.2.2 財務部每月9 日之前按4、人力資源部提供的基礎資料進行工資審核。并由人力資源部連同工資付款憑證報總經理或其授權代理人審批。4.2.3 財務部于每月10日依據人力資源部提交的被審批過的工資單和付款憑證安排向員工個人帳戶支付工資，如遇節假日，付薪日將提前到節假日前最近的工作日。人力資源部和財務部提交資料和審核的日期也須相應提前。4.2.4 財務部根據人力資源部提供的信息安排支付個人所得稅、各項社會統籌保險及住房公積金等付款。4.2.5 凡參與工資準備和發放工作的員工均要對此項工作保密。凡違背此要求的人，一經發現，即由有關管理人員對其進行談話教育，并要依據公司紀律處分程序給予相應處分。4.2.6 如果涉及到獎金發放，獎金的計5、算和發放依據另行規定的人事程序進行。5 附件附件一、考勤表；附件二、加班申請表；附件三、特假表。附件一、考勤表附件二：超時/加班工作批準表超時/加班工作批準表致 ：人力資源部抄送：財務部由 ： 先生/女士部門： 日期 ： 日期員工姓名申請超時工作時間/加班天數原 因實際(超時/加班)工作時間/小時 / 天/小時 / 天/小時 / 天/小時 / 天/小時 / 天獲批的最長時間： _小時 _ 天數 申請人：_主 管：_ 日期：_審核并認可: 支付超加班工資 換休由：部門經理：_ 日期：_總經理或其授權人：_ 日期：_付酬及記錄人力資源部經理：_日期: _注：任何超時/加班工作必須事前獲得批準，緊急6、情況可以推遲到第二天上午獲批。(見程序中的緊急情況定義)。超時/加班工作完成后，工長或者監理負責填寫實際工作小時/天數并按時提交給人力資源部，并且實際工作小時/天數不能超過獲批的小時/天數。附件三：特 假 申 請 表 No. HR-13A. 病假 B. 婚假 C. 產假 D. 喪假 E. 事假 （無薪假）F. 其他 (請注明) G 年假 5/2員工適用員工姓名：_ 員 工 號：_所屬部門：_班 組：_請假類型（請在右表中相應的假期中選擇）自：_ _年_ 月_日到：_ _年_ 月_日總天數：_ 天 請填寫詳細情況：_ _申請人簽字：_ 日期: _部門經理： 日期： .人力資源部確認：依據公司管理程序： 該員工獲批的有薪假： 天，無薪假： 天。人力資源部確認人/日期：_人力資源經理簽字：_ 日期: _總經理/副總經理： 日期： 備注：1.如申請病假需附醫生開具的診斷證明。2.如申請婚假需附結婚證明復印件。3.如申請產假需提供醫生開具的休假批準單。4 如請喪假需事后提供醫院開具的死亡證明復印件。