惠州煉油公司廠區(qū)出入門管理制度附入場(chǎng)證變更申請(qǐng)表.pdf
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2024-12-16
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1、精品整理頁(yè)腳內(nèi)容出入門管理制度第一章總則為了規(guī)范綜合辦公樓、中控樓、廠區(qū)大門及建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的管理,維護(hù)辦公場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)辦公區(qū)及建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的正常工作秩序,使出入辦公區(qū)、現(xiàn)場(chǎng)辦公區(qū)及建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的人員、車輛、物品安全有序,特制定本暫行規(guī)定。第二章 門禁授權(quán)原則設(shè)有門禁的區(qū)域,由各相關(guān)負(fù)責(zé)單位負(fù)責(zé)門禁授權(quán)的審核,中控樓及生產(chǎn)相關(guān)門禁報(bào)指揮中心,綜合辦公樓及相關(guān)門禁報(bào)行政部,指揮中心或行政部匯總后,交由 HSE 中心辦理門禁授權(quán)事宜。第三章 生產(chǎn)廠區(qū)出入門管理第一條 公司員工進(jìn)出1、公司員工進(jìn)出廠區(qū),須在門崗前下車,順序持本人入場(chǎng)證刷卡進(jìn)出廠區(qū),值勤保安檢查時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合。2、未攜帶 入場(chǎng)證人員應(yīng)聯(lián)系公司內(nèi)部員工2、,在門崗處登記,抵押有效證件辦理臨時(shí)入場(chǎng)證后刷卡進(jìn)入,刷卡出門后辦理退還手續(xù)。第二條 外來人員進(jìn)出1、適用范圍本管理辦法適用于入廠技術(shù)交流、會(huì)面、參觀、售后回訪和技術(shù)服務(wù)等當(dāng)日出入廠的外來人員。2、外來人員進(jìn)出區(qū)域的劃定A類:進(jìn)出綜合辦公樓的外來人員指技術(shù)交流、會(huì)面、售后回訪等人員至綜合辦公樓會(huì)面。B 類:進(jìn)出廠區(qū)的外來人員指技術(shù)服務(wù)、參觀、零星采購(gòu)供應(yīng)商等需進(jìn)入廠區(qū)的人員辦理臨時(shí)人員入廠證。C 類:特別安排的參觀人員由行政管理部統(tǒng)一安排,經(jīng)值勤保安做安全提示,行政管理部引領(lǐng)車輛進(jìn)出廠。3、三個(gè)中心審批范圍生產(chǎn)指揮中心 經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)助劑、營(yíng)銷等工藝相關(guān)的來訪人員審批;設(shè)備中心經(jīng)理負(fù)責(zé)維保、設(shè)備3、售后服務(wù)等設(shè)備相關(guān)來訪人員審批;HSE中心經(jīng)理負(fù)責(zé)健康、安全、環(huán)保和消防相關(guān)的來訪人員審批。4、臨時(shí)入廠證辦理程序A、外來人員電話聯(lián)系被訪人,說明到達(dá)時(shí)間,入廠事由,被訪人填寫惠州煉油分公司臨時(shí)人員入廠申請(qǐng)單(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單),按照審批范圍由所屬中心的經(jīng)理簽字后,引領(lǐng)外來人員至綜合辦公樓一樓 HSE培訓(xùn)室。精品整理頁(yè)腳內(nèi)容B、外來人員經(jīng)入廠安全培訓(xùn),按照公司規(guī)定穿戴工服、安全帽、工鞋和防護(hù)眼鏡后,培訓(xùn)人員在申請(qǐng)單簽字。C、外來人員憑申請(qǐng)單在辦證處抵押有效證件辦理臨時(shí)人員入廠證,申請(qǐng)單由辦證處存留。D、被訪人引領(lǐng)外來人員刷卡進(jìn)入廠區(qū)。E、臨時(shí)人員入廠證有效時(shí)限當(dāng)日8:30-18:30,外來人員須4、在有效時(shí)限內(nèi)刷卡出廠,過期未出的外來人員須由被訪人引領(lǐng)出廠。5、貨車進(jìn)出廠A、載重 2 噸及以上的貨車由2 號(hào)門進(jìn)出B、送貨車輛需先聯(lián)系倉(cāng)管或接貨部門的引領(lǐng)人員到2#門崗,憑物資入廠申請(qǐng)單在門崗處登記,抵押車輛行駛證,領(lǐng)取臨時(shí)人員入廠證、臨時(shí)車輛入廠證及防火罩后,在引領(lǐng)人的引領(lǐng)下進(jìn)入廠區(qū),出門退卡。C、拉運(yùn)物資出廠車輛出門時(shí),向保安提供物資出廠審批單,經(jīng)保安核對(duì)后,刷卡出門。6、審批人名單生產(chǎn)指揮中心:苑少軍設(shè)備中心:黃梓友 HSE 中心:李志平特殊情況將臨時(shí)授權(quán)人員姓名及授權(quán)時(shí)間以郵件或電話通知HSE 部劉博圖。第三條 參觀人員進(jìn)出由接待部門安排入場(chǎng)安全教育,統(tǒng)一組織參觀人員佩帶勞動(dòng)保護(hù)用品5、后入廠參觀,出門后回收勞動(dòng)防護(hù)用品。第四條 施工人員入場(chǎng)1、長(zhǎng)期施工人員(工作時(shí)間大于15個(gè)工作日)入場(chǎng)(1)、長(zhǎng)期施工人員應(yīng)根據(jù)作業(yè)的實(shí)際需要向HSE中心申請(qǐng)辦理入場(chǎng)證,并承擔(dān)入場(chǎng)證工本費(fèi),憑入場(chǎng)證進(jìn)入建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)。(2)、長(zhǎng)期施工人員入場(chǎng)必須經(jīng)過資格審查,提交惠州煉油分公司財(cái)務(wù)部提供的商業(yè)保險(xiǎn)證明和安全教育并經(jīng)考核合格后方可辦理入場(chǎng)證;(3)、乘坐車輛入場(chǎng)人員須下車步行刷卡通過翼閘,接受保安檢查入場(chǎng)證,檢查合格后,通過門崗上車。(4)、總承包商應(yīng)對(duì)所轄人員入場(chǎng)證嚴(yán)格控制,丟失或辭職人員入場(chǎng)證應(yīng)在24 小時(shí)內(nèi)到辦證中心辦理掛失或注銷手續(xù),并承擔(dān)入場(chǎng)證工本費(fèi)。(5)、入場(chǎng)證不得轉(zhuǎn)借給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)6、按2000 元/卡進(jìn)行處罰,并沒收入場(chǎng)證,人員開除出場(chǎng),列入黑名單,不再允許入場(chǎng)。(6)、承包商及其雇用人員勞動(dòng)保護(hù)用品要符合項(xiàng)目組要求。精品整理頁(yè)腳內(nèi)容(7)、對(duì)不配合執(zhí)勤保安檢查或與執(zhí)勤保安發(fā)生沖突的人員,將沒收其入場(chǎng)證;對(duì)造成嚴(yán)重后果的,將其開除出場(chǎng),并對(duì)承包商單位處以10000元罰款。2、臨時(shí)施工人員(工作時(shí)間小于15個(gè)工作日)進(jìn)出場(chǎng)(1)、臨時(shí)施工人員入場(chǎng)前,所屬承包商應(yīng)向HSE中心培訓(xùn)工程師提供設(shè)備中心或生產(chǎn)指揮中心審批的臨時(shí)人員入廠申請(qǐng)表,經(jīng)安全教育考試合格,培訓(xùn)工程師和公司主管安全領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到辦證中心抵押證件保證金200元/卡,辦理臨時(shí)人員入場(chǎng)證。(2)、短期施工人員入場(chǎng)時(shí)需7、提供身份證(或圖像清晰的身份證復(fù)印件)及臨時(shí)入場(chǎng)證,刷卡通過翼閘進(jìn)出。(3)、工程結(jié)束或證件到期后,所屬承包商應(yīng)到辦證中心辦理退卡手續(xù)。(4)、臨時(shí)人員入場(chǎng)證必須在有效期結(jié)束后48 小時(shí)內(nèi)辦理,違者按照10 元/天處罰。第五條 車輛入場(chǎng)1、廠區(qū)大門車輛通行分類:(1)、1#A/B 門:各類客車及載重0.5 噸的貨車;(2)、2#門:各類客貨車輛、大型載重車輛及應(yīng)急車輛;(3)、3#門:應(yīng)急車輛;(4)、4#門:各類客貨車輛、大型載重車輛及應(yīng)急車輛;(5)、5#A/B 門:危化品運(yùn)輸車輛;(6)、6#門:應(yīng)急車輛;(7)、7#門:各類貨運(yùn)車輛及應(yīng)急車輛;2、辦理入場(chǎng)證的車輛進(jìn)出場(chǎng)廠內(nèi)禁止摩托車、8、機(jī)動(dòng)三輪車、拖拉機(jī)、農(nóng)用車(包括拖拉機(jī)改裝的四輪貨車)進(jìn)入。(1)、行政部或設(shè)備中心分別提交公司用車和承包商用車名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,車輛所屬單位將車輛安裝防火帽后,向 HSE 中心提交車輛行駛證、保險(xiǎn)(特種車輛需提交檢驗(yàn)合格證和檢驗(yàn)合格報(bào)告),經(jīng) HSE中心審核,到辦證中心照相后辦理車輛入場(chǎng)證。(2)、車輛進(jìn)出大門時(shí),駕駛?cè)藛T需指導(dǎo)乘坐人員下車經(jīng)翼閘刷卡。(3)、駕駛?cè)藛T駕駛車輛在車輛通行道刷卡機(jī)處停車,分別將本人入場(chǎng)證和車輛入場(chǎng)證刷卡通過檢驗(yàn),待欄桿機(jī)升起后通過。3、臨時(shí)入場(chǎng)車輛進(jìn)出場(chǎng)臨時(shí)入場(chǎng)車輛需現(xiàn)將車輛停放在綜合辦公樓或2#門崗?fù)\噮^(qū),持商務(wù)部、設(shè)備中心或生產(chǎn)指揮中心授權(quán)人審批的入場(chǎng)9、申請(qǐng)單,到辦證中心抵押有效證件,辦理臨時(shí)人員(參見3.2)、車輛入場(chǎng)證,繳納防火罩的抵押金200元,憑押金票到門崗安裝防火罩,由接貨單位派人引領(lǐng)進(jìn)出場(chǎng)。精品整理頁(yè)腳內(nèi)容4、臨時(shí)(緊急)施工車輛進(jìn)出場(chǎng)裝置搶修或應(yīng)急事件所需入場(chǎng)車輛,由生產(chǎn)指揮中心和設(shè)備中心授權(quán)人聯(lián)合簽署臨時(shí)(緊急)車輛入場(chǎng)單,由用車部門派人送交值勤保安,經(jīng)核對(duì)簽字后引領(lǐng)車輛入場(chǎng)。第四章 綜合辦公樓出入門管理第六條 人員出入1、公司員工(1)、持本人入場(chǎng)證刷卡經(jīng)翼閘(或后門)進(jìn)出綜合辦公樓。進(jìn)出人員較多時(shí),自覺排隊(duì)靠左側(cè)刷卡進(jìn)出。(2)、因故未攜帶入場(chǎng)證者,應(yīng)聯(lián)系公司內(nèi)部員工在門衛(wèi)處登記后接入。(3)、綜合辦公樓北側(cè)消防門為消防應(yīng)10、急通道,非火警時(shí)禁止使用。(4)、員工由綜合辦公樓進(jìn)入廠區(qū)必須經(jīng)辦公樓一樓北側(cè)門刷卡,方可入廠。2、外來人員進(jìn)入綜合辦公樓時(shí),應(yīng)先到前臺(tái)向接待員說明受訪人姓名,由接待員打電話給受訪人,同意接待后,登記相關(guān)人員信息及攜帶物品后,抵押有效證件辦理來訪證,刷卡由受訪人接入,出門時(shí)到前臺(tái)查驗(yàn)攜帶物品換回抵押證件。來訪人員不得擅自經(jīng)后門進(jìn)入廠區(qū)。(外來人員入廠請(qǐng)參見3.2)第七條 物品出入攜帶物品出綜合辦公樓時(shí),應(yīng)到行政管理部辦理辦公區(qū)材料出門證。”(附表一),經(jīng)執(zhí)勤保安檢查核對(duì)后方可離開。第五章 中控樓進(jìn)出門管理第八條 人員出入1、公司員工(1)、持本人入場(chǎng)證或穿著公司工作服經(jīng)保衛(wèi)查驗(yàn)后方可進(jìn)出中控樓11、。(2)、因故未攜帶入場(chǎng)證者,應(yīng)在門衛(wèi)處登記后辦理中控樓臨時(shí)出入證后進(jìn)出。2、外來人員(1)、有公司員工帶領(lǐng)的外來人員在門崗處登記攜帶物品后可直接進(jìn)入中控樓。(2)、無公司員工帶領(lǐng)的外來人員須在門崗處向值勤保安說明受訪人姓名,由值勤保安打電話給受訪人,同意接待后,登記相關(guān)人員信息及攜帶物品后,抵押有效證件辦理中控樓來訪證,進(jìn)入中控樓;出門時(shí)到值勤保安處查驗(yàn)攜帶物品換回抵押證件。第九條 辦公樓物品出入1、辦公區(qū)材料出門證由HSE中心統(tǒng)一制作,由各部門指定專人負(fù)責(zé)辦理精品整理頁(yè)腳內(nèi)容2、各部門各自負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)的物品(包括設(shè)備)出場(chǎng),并負(fù)責(zé)開具相關(guān)的辦公區(qū)材料出門證經(jīng)生產(chǎn)指揮中心授權(quán)人簽字。3、12、物品出辦公樓須出具生產(chǎn)指揮中心簽發(fā)的辦公區(qū)材料出門證 經(jīng)執(zhí)勤保安檢查核實(shí)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量無誤后,值勤保安在其上簽字,方可出門。執(zhí)勤保安如發(fā)現(xiàn)票貨不符,應(yīng)拒絕其出場(chǎng),并向簽發(fā)部門和HSE 部報(bào)告。4、物品出廠區(qū)需按照物資出門審批手續(xù)辦理。第十條 車輛停放1、經(jīng)授權(quán)的生產(chǎn)用車輛方可停放在中控樓辦公區(qū)停車場(chǎng)。2、廠內(nèi)自行車必須停放在中控樓西側(cè)及南側(cè)自行車停車場(chǎng),禁止停放在中控樓門前;第七章 入場(chǎng)證管理第十一條惠州煉油項(xiàng)目入場(chǎng)證實(shí)行分色管理,項(xiàng)目組人員使用白色入場(chǎng)證;承包商使用黃色入場(chǎng)證;臨時(shí)入場(chǎng)人員使用淺綠色入場(chǎng)證;施工車輛使用玫瑰紅色入場(chǎng)證;臨時(shí)車輛使用綠色入場(chǎng)證;項(xiàng)目輔助人員使用淺黃色入場(chǎng)證13、。第十二條進(jìn)入建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)前,必須持相關(guān)證件到項(xiàng)目組HSE部辦理人員及車輛入場(chǎng)證。第十三條辦理建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)入場(chǎng)證時(shí),應(yīng)向 HSE部提供公安局開具的身份證審核證明、體檢證明、保險(xiǎn)、身份證復(fù)印件、機(jī)動(dòng)車輛(包括特種機(jī)械設(shè)備)行駛證原件及復(fù)印件、特殊工種資格證原件及復(fù)印件等相關(guān)資料;所有入場(chǎng)人員須經(jīng)入場(chǎng)安全教育,考核合格后方可辦理入場(chǎng)證(具體請(qǐng)參看承包商入場(chǎng)管理規(guī)定)。第十四條凡進(jìn)出建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的人員及車輛,應(yīng)積極配合執(zhí)勤保安的檢查。第十五條入場(chǎng)證實(shí)行一人一卡、一車一卡,一一對(duì)應(yīng),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。第十六條在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)所有人員均須佩戴入場(chǎng)證,入場(chǎng)證應(yīng)掛在胸前明顯部位。第十七條入場(chǎng)在 10 天以下的臨時(shí)人員及車輛,應(yīng)由承14、包商指定辦證HSE人員持相關(guān)資料到辦證中心登記辦理臨時(shí)人員、車輛入場(chǎng)證。第十八條入場(chǎng)證丟失、損壞應(yīng)向指定負(fù)責(zé)辦證HSE人員提出申請(qǐng),填寫申請(qǐng)表(附表3)經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后,到辦證中心補(bǔ)辦。第十九條工程結(jié)束退場(chǎng)后,應(yīng)及時(shí)將入場(chǎng)證退還項(xiàng)目組HSE部,由 HSE部統(tǒng)一處理。第二十條完成一項(xiàng)工程變更承包商時(shí),應(yīng)填寫變更申請(qǐng)表(附件 9)第二十一條處罰1、凡丟失入場(chǎng)證者需補(bǔ)領(lǐng)的,須由承包商指定辦證HSE 人員持其身份證到辦證中心補(bǔ)辦,并承擔(dān)其費(fèi)用 200元/卡。2、轉(zhuǎn)借他人或冒用他人入場(chǎng)證的人員,處以2100元/卡罰款并沒收入場(chǎng)證,開除出場(chǎng),列入精品整理頁(yè)腳內(nèi)容黑名單,不再錄用。3、對(duì)不配合執(zhí)勤保安檢15、查或發(fā)生沖突的人員,將沒收其入場(chǎng)證,查明原因后確屬違反項(xiàng)目管理規(guī)定的,對(duì)承包商單位處以10000元罰款并將違規(guī)人員開除出場(chǎng)。4、持臨時(shí)入場(chǎng)證的人員進(jìn)入施工區(qū)域,將對(duì)接待單位處以1000-10000 元罰款(根據(jù)人員多少),多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的將取消該單位辦理參觀訪問證的權(quán)利5、臨時(shí)入場(chǎng)證有效期為10 天(240 小時(shí)),到期后 2 個(gè)工作日未歸還辦證中心,將對(duì)接待單位處以 10 元/卡.天罰款,如超過 30 天未還將取消該單位辦理臨時(shí)入場(chǎng)證的權(quán)利。附件:1、辦公區(qū)材料出門證2、參觀訪問申請(qǐng)表3、入場(chǎng)證補(bǔ)辦申請(qǐng)表4、入場(chǎng)證變更申請(qǐng)表 5、惠州煉油分公司臨時(shí)人員入廠申請(qǐng)單附件一:辦公區(qū)材料出門16、證編號(hào):日期:申請(qǐng)人:申請(qǐng)人胸卡號(hào):承包商員工 分包商 訪客 供貨商代表攜帶下列材料、工具或設(shè)備出門:數(shù)量物品名稱編號(hào)原因:出門物品是否歸還/離開現(xiàn)場(chǎng) 是 否申請(qǐng)人:日期:經(jīng)辦人:日期:精品整理頁(yè)腳內(nèi)容批準(zhǔn):日期:出門日期:歸還日期:保安檢查員:日期:件二:參觀訪問申請(qǐng)表編號(hào):訪問時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人陪同人員胸卡號(hào)參觀區(qū)域參觀路線參觀人員信息表序號(hào)姓名職務(wù)單位備注1 2 3 4 5 6 審批欄申請(qǐng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日行政管理部主管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日注:人員較多可在本申請(qǐng)表后附人員詳單表格件三精品整理頁(yè)腳內(nèi)容入場(chǎng)證補(bǔ)辦/延期/注銷申請(qǐng)表編號(hào):所屬單位/承包商補(bǔ)辦人員姓名證號(hào)日期補(bǔ) 17、辦/延期/注銷原 因(在相應(yīng)因素打)丟失破損過期注銷審批欄經(jīng)辦人日期:?jiǎn)挝?承包商負(fù)責(zé)人日期:HSE 部負(fù)責(zé)人日期:注:破損、過期及注銷入場(chǎng)證需將原證件送交辦證中心精品整理頁(yè)腳內(nèi)容附件四入場(chǎng)證變更申請(qǐng)表編號(hào):原所屬承包商變更承包商變更人員姓名(附人員名單)起止日期審批欄經(jīng)辦人日期:承包商負(fù)責(zé)人日期:HSE 部負(fù)責(zé)人日期:人員名單序號(hào)姓名單位工種備注附件五惠州煉油分公司臨時(shí)人員入廠申請(qǐng)單外來人員姓名共人單位聯(lián)系電話入廠事由被訪人姓名部門職務(wù)入場(chǎng)證號(hào)審批中心選擇:生產(chǎn)指揮中心設(shè)備中心 HSE中心運(yùn)行部(中心)負(fù)責(zé)人簽字:年月日中心經(jīng)理(或臨時(shí)授權(quán)人)簽字:年月日中國(guó)海油惠州煉油項(xiàng)目精品整理頁(yè)腳內(nèi)容接受培訓(xùn)人簽字:授課人簽字:年月日發(fā)放證號(hào):執(zhí)勤保安:年月日注:本申請(qǐng)單由執(zhí)勤保安存留
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