賽科科技公司庫房材料出入庫管理制度及庫管員崗位職責.doc
下載文檔
上傳人:地**
編號:1274108
2024-12-16
7頁
33.04KB
1、賽科科技公司庫房材料管理制度總 則目的:提高工作效率,降低施工成本,避免材料浪費。一、項目管理必須執行材料管理制度,材料負責人為此項制度的第一責任人;倉庫是產品管理的重要職能部門,主要任務是:保管好庫存產品,做到數量準確、帳實相符、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、加速存貨周轉。二、材料庫房由公司統籌規劃設置。各倉庫負有本倉庫物資保管的經濟責任。項目材料部門、技術部門以及施工現場管理人員緊密配合共同控制好項目的材料用量;三、項目技術部門編制項目材料用量總體計劃交項目材料部門及公司資產管理部和總工辦,若有變更發生必須及時更新材料用量計劃內容;四、庫房管理要求1材料庫房面積原則上要求不少于42、0,庫管住宿和辦公設在庫房隔壁,以方便工作(各項目根據實際情況而定);2.庫房主管必須按項目部的要求認真建立和完善材料分類臺帳,以提高工作效率;3.庫房材料堆放必須做到分班組和分區域堆放和標識清晰,能上架的必須上架。如鐵釘、扣件等材料必須裝箱或裝桶;4.機械設備配件料應和其他材料分開置放,特別是總成料必須分類清晰;5.庫管員必須絕對熟悉材料入庫后的存放位置,以確保快速領用。五、材料使用基本程序:1.施工員(值班隊長)以及各班組負責人填寫材料計劃單交材料部門及項目技術部門審核,最后由項目經理簽字后交由采購部門進行采購,或公司代購;2.材料部門根據材料采購計劃單對所采購材料嚴格核對,并做好材料入庫3、臺帳(含公司代購材料);3.在領用材料時,記賬庫管首先必須認真按要求填寫好出庫單,同時問清楚材料的使用具體部位,確認無誤后將其對號入座記錄至相關的材料消耗臺帳,注意出庫單上的材料出庫數據應與計入材料消耗臺帳的數據必須一致;4.水泥、砂石料的消耗量以砼拌合站出具的出料統計數據為準,施工員(值班隊長)必須每天收集交技術部門計算、匯總,每月30日材料部門按技術部門提供的水泥、砂石料消耗量開出庫單,施工員(值班隊長)在出庫單上簽字(人工砼拌料或其他途徑的另行統計和出庫)。 六、項目員工入職上崗需要領用的相關工具、設備、材料等,需辦理出庫或領用登記手續;離崗或離職時,庫房管理員應嚴格查閱物資設備明細帳,4、以確認該員工已完全清楚交接所領用的物資設備,并在離職申請單上簽字確認;七、材料部門必須在每月進行庫存盤庫,并完成當月材料消耗情況統計表,并交相關部門(項目技術計量部門、項目財務部門、公司資產部門)及分管領導審核。庫管員崗位職責1.不謀私利,秉公辦理,嚴把質量、數量、價格關,樹立集體利益高于一切的思想;2.對項目經理和部門領導負責并匯報工作,在材料物資負責人的領導下,嚴格執行好公司及項目部的各項規章制度,協助完善好材料部門的各種工作臺帳;3.熟悉和掌握各種工程材料規格、型號、質量要求、存放條件等工程材料基本知識;4.負責材料庫房的管理工作,確保庫房隨時處于干凈、整潔、防火防潮、防爆、防高溫、防盜5、的安全狀態;5.嚴格把好材料驗收、入庫、出庫關,確保材料數量、質量、規格型號均符合計劃及施工要求,帳物必須相符,避免材料浪費和損失;6.對主材、地材驗收中,要加強進場的檢尺、過磅、計量、記錄、質量抽檢等環節監控,對不合格的材料拒絕進場。地材驗收必須嚴把質量數量關,不準接受供貨方的好處、回扣;7.及時將入、出庫單數據輸入電腦,及時清點庫存,隨時掌握庫存情況并及時將庫存信息向相關部門匯報,以便提前計劃,確保材料供應及時;8.努力做到確保施工生產材料供應及時到位,杜絕拒絕發料和拖延發料的行為;9.每月25日30日會同材料物資負責人對庫房及現場材料進行認真盤點并填好庫存材料盤點記錄表,對現場材料應在表6、中備注欄注明“現場XX處置放”;10.向采購員索要采購材料質保單并交試驗人員,及時通知材料采購員領取材料采購計劃表,及時采購材料,確保施工生產順利進行;11.必須做好所有物資材料的進、出庫臺帳記錄,所有材料計劃單、入庫單、出庫單應封存妥善保管,以備查閱;12.嚴格遵守公司材料報表制度,定期準確的將材料報表交給相關部門。13.驗收中發現的問題要及時報告倉庫主管和部門負責人處理。14.庫房要嚴格安全制度,禁止非本倉庫人員未經許可擅自入內。倉庫嚴禁煙火,保證安全。材料入庫、出庫制度目的:確保材料數量、質量,確保材料帳、物相符。一、材料入庫前,庫管員(含收貨保管員及記賬員)應根據采購計劃單當面認真清點7、材料數量、規格并及時入庫,計劃單外的材料應及時了解清楚,并補辦計劃單后再入庫。如有差錯,做好記錄及時處理,不留后患;二、鋼材、水泥、外加劑、防水卷材等入庫時必須要求提供產品合格證及質檢報告并及時遞交項目試驗人員,否則不予入庫(特殊情況除外)。同時,應配合實驗室做好原材料檢驗工作。甲供材料入庫時,必須由當值庫管與甲方經手人員一起確認品牌規格、清點數量,與發貨單內容完全一致后方可辦理簽字和入庫手續。三、材料清點無誤并入庫后,由庫房主管及時開具一式四聯材料入庫單,并做到帳物相符,必須認真清晰填寫入庫單,同種材料名稱必須統一,型號必須區分清楚。“采購員”處由采購經手人或送貨人(甲供材料)簽字,“庫管員8、”處由當值庫管簽字,“記帳”處由庫房主管、材料會計簽字(如前兩項都不在或與庫管為同一人,則由當班庫管員簽字),“負責人”處由所進材料申購、審批負責人或用料班組負責人簽字。第一聯庫房存根,第二聯交財務對賬存根;第三聯作為采購員報銷材料費用的必須憑證之一,第四聯交公司材料會計對帳存根;入庫單填寫需認真準確,字跡清晰,并嚴格填寫好材料供貨廠商名稱、地址、電話及銷貨單號,入庫日期,數量;四、固定資產入庫時,由庫房主管編號后及時開具一式三聯的入庫單,并做到帳、物相符,必須認真清晰填寫入庫單,準確填寫其型號規格,并填寫好資產編號,且在右上角注明“固”字樣。五、入庫單填寫完畢后,庫房主管應及時準確的將固定資9、產或材料分門別類,并準確無誤的做好相對應類別的臺帳記錄(注:新購固定資產“摘要”處注明“新增”字樣);六、自制設備需根據原材料價值,估算出對應價值辦理入庫,價值估算后入庫方法同第三條、第四條;七、入庫材料必須分類堆放整齊,庫房保持干燥、整潔,防火、防潮、防盜;八、所有材料出庫必須簽發材料出庫單,庫管員要親自同領料人辦理交接手續,當面點交清楚,防止差錯出門, “庫管員”處由當值庫管簽字,“領料人”處由領料經手人簽字,“負責人”處由班組負責人或項目部現場施工負責人員簽字,“記帳”處由材料主管或材料會計簽字(如前兩項都不在或與庫管為同一人,則由當班庫管員簽字)。出庫單一式三聯,第一聯庫房存根,第二聯10、財務對賬存根,第三聯班組(或項目部使用者),第四聯交公司材料會計對帳存根。出庫單填寫需認真準確,字跡清晰,并嚴格填寫好材料收貨單位或使用部門;材料出庫應遵守“先進先出”原則;九、出庫單必須做到帳物相符,此單開出,領料人必須當場簽字確認,否則不予領用(特殊情況除外)。出庫單開出后材料會計(主管)人員應及時準確無誤的做好相對應類別的臺帳記錄;十、所有項目自耗材料同樣必須開具材料出庫單,如鋼筋、柴油就必須有領用人和現場值班人員(負責人)簽字確認的材料出庫單,否則財務部門不予對帳;十一、水泥、砂石料的出庫程序:水泥、砂石料的消耗量以砼拌站出具的砼出料統計數據為準,施工員(值班隊長)必須每天收集交技術部11、門計算、匯總,每月30日材料部門按技術部門提供的水泥、砂石料消耗量開出庫單,施工員(值班隊長)在出庫單上簽字(砼人工拌料或其他途徑的另行統計和出庫);十二、多購、錯購材料物資,需辦理退貨處理。當多購、錯購材料物資已辦理入庫,之后需辦理退庫時,須用出庫單沖帳。庫房主管須認真清點所退材料物資,并用出庫單認真清晰填寫所退材料物資名稱、型號、單價,該材料物資采購員或退貨經手人簽字,“負責人”由“采購計劃單”審批人簽字,第一聯庫房留存,第二聯交財務對帳存根,第三聯領用人留存,第四聯交公司材料會計算對賬存根。并在出庫單單據右上角注明“退庫”字樣。十三、當材料或固定資產在項目部之間調撥時:1、調出:需調貨方12、出具由公司開出的由材料所在項目的負責人簽字審批后的調撥申請單方可發貨,材料庫管需認真清晰填寫一式四聯“材料設備調撥審批單”,嚴格記錄材料名稱、型號、數量、價值,雙方簽字確認后方可發貨。2、調入:材料調入后,材料庫管需認真清晰清點材料名稱、型號、數量、價值,確認所調材料與調撥單記錄完全相符后,材料庫房主管、收貨庫管員、送貨人、項目負責人依次簽字確認(如因特殊情況調出調入方相關人員暫不能履行簽字,之后再逐一補簽)。所涉及人員簽字完畢,調撥單方可生效。材料庫房、財務,各執一聯調撥單及時進行帳面更新。(注:如為固定資產,“摘要”處注明“固定”字樣);十四、當材料或固定資產需處置時。需填寫“材料設備處置13、審批單”,嚴格填寫所處理材料數量、單位、型號規格以及處置方案,后經各相關人員審批簽字后生效;任何個人或部門均無權私自處理物資材料,否則將按相應物資材料原值的20%進行處罰,并收繳處置款項。十五、出庫單作為班組計價、結算的重要憑證,班組領用材料時,項目材料部門必須及時準確的簽發(簽認),并妥善保管,同時方便日后查閱;十六、材料入庫、出庫單同樣作為項目每月財務清算的重要組成部門,必須保存完整,項目材料部門應高度重視和嚴格控制執行好材料入庫、出庫制度。材料盤點及月報表制度目的:及時全面了解物資庫存狀況,考查材料部門工作,確保后勤保障。一、項目庫房主管必須認真做好本職工作,每月應配合物資材料主管對庫房14、進行抽查盤點,對盤盈、盤虧做出書面說明,提出處理意見,并經項目經理及資產部部長批準后執行;二、每季度庫房主管應配合物資材料主管及財務人員,對庫房進行全面盤查,并做出相對應的盤點報表,由三方簽字確認后交公司財務存檔,三方應各自復印一份留底。如有盤盈、盤虧情況,應及時對盤盈、盤虧做出書面說明,提出處理意見,并經項目經理及資產部部長簽字后執行。 三、庫管員每月月末應對本月的材料情況進行統計,經過嚴格篩選編制:XXX工程部存貨耗用明細表、XXX工程部材料領用明細表、XXX工程部存貨結存表、,于次月3日之前上報主管部門; 四、庫管員必須嚴格執行材料盤點及月報表制度,并對各項報表數據負責,報表完成后及時與15、財務核對,核對無誤后交公司材料會計審核,在審核過程中報表錯誤按每處5元考核,報表后如有更改的地方,先告知項目會計,再上報公司材料會計,并修改臺帳及報表。材料庫房管理獎懲制度目的:為強化物資材料部門員工遵紀守法和自我約束的意識,增強員工的積極性和創造性,同時保證公司物資材料管理規范合理,特制定本制度。一、 工作評估1.部門將定期(每月度)根據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便于:(1)肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;(2)檢查工作表現是否符合崗位的要求;(3)衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;(4)工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工16、作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;(5)創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨和經營目標; 2.對未達到工作基本要求的員工,公司將視該員工不能勝任崗位工作,需對其提供進一步的培訓或崗位調整,或予以勸退。3.本“獎懲制度”適用公司資產部所轄的主管人員及各項目部庫房管理人員、材料員等。4.本“獎懲制度”的具體條款如與公司相關獎懲制度條款有重復之處,不重復實施獎懲,并以本條款內容為準。二、獎懲級別 1.獎勵 (1)通報表揚:對于日常工作表現優良、能嚴格按照庫房管理制度執行的,給予“書面表揚”,并予以通告; (2)嘉獎:對于日常工作表現突出的按照庫房管理制度17、執行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵100元; (3)小功:對于在工作上有特殊貢獻、挽回或彌補公司損失2000元以上的給予“小功”,并予以通告,獎勵200元; (4)大功:對于在工作上有特大貢獻、挽回或彌補公司損失5000元以上的給予“大功”,并予以通告,獎勵500元; (5)連續3次通報表揚,第三次記嘉獎;連續3次嘉獎,第三次記小功;連續三次小功,第三次記大功;連續三次記大功,第三次獎勵1000元。 2.懲罰 (1)書面警告:對于日常工作表現差、不按照庫房管理制度執行者給予“書面警告”處分,予以通告,并處罰款100元; 1.1在規定時間內,未將各項報表及時上交主管部門;1.2上交的材料報表18、中,有明顯的數據錯誤達2處以上;1.3各類材料臺帳單據不全、分類混亂、保管無序的;1.4未詳盡地核實材料設備的規格、型號、質量就辦理入庫、出庫手續的;1.5庫房材料儲存秩序混亂、無分類齊全,存在安全隱患;1.6未根據“采購計劃單”需求的材料設備來辦理入庫手續的;1.7其他不按照庫房管理規定執行的行為; (2)小過:對于違反庫房管理規定且損害到公司一定利益者給予記“小過”處分,并予以通告,罰款200元,并根據公司財產損失的數額追加賠償10%70%;2.1未詳盡地核實數量就辦理入庫手續的,與實際總金額差異1000元以內的;2.2任何形式的重復入庫,總價值低于1000元的;2.3盤點實物與賬面差額總19、價值低于1000元的;2.4出庫單價未按照采購單價執行,而導致賬面差額總價值低于1000元的;2.5以項目部名義私自為班組提供本應扣款的材料,總價值低于1000元的;2.6其他違反庫房管理規定且損害到公司利益低于1000元的; (3)大過:對于較嚴重違反庫房管理規定且損害到公司較大利益者給予記“大過”處分,并予以通告,罰款500元,并根據公司財產損失的數額追加賠償20%80%;3.1未詳盡地核實數量就辦理入庫手續的,與實際總金額差異1000至10000元的;3.2任何形式的重復入庫,總價值在1000至10000元之間的;3.3盤點實物與賬面差額總價值在1000至10000元之間的;3.4出庫單20、價未按照采購單價執行,而導致賬面差額總價值在1000至10000元之間的;3.5以項目部名義私自為班組提供本應扣款的材料,總價值在1000至10000元之間的;3.6其他違反庫房管理規定且損害到公司利益總價值在1000至10000元之間的; (4)辭退:對于極其嚴重違反庫房管理規定且損害到公司極大利益者給予“辭退”處理,并予以通告,罰款1000元,并根據公司財產損失的數額追加罰款30%90%,涉及民事及刑事法律責任的并提交公安機關追究法律責任;4.1未詳盡地核實數量就辦理入庫手續的,與實際總金額差異10000元以上的;4.2任何形式的重復入庫,總價值在10000元以上的;4.3盤點實物與賬面差21、額總價值在10000元以上的;4.4出庫單價未按照采購單價執行,而導致賬面差額總價值在10000元以上的;4.5以項目部名義私自為班組提供本應扣款的材料,總價值在10000元以上的;4.6其他違反庫房管理規定且損害到公司利益總價值在10000元以上的; (5)連續2次書面警告,第二次記小過;連續2次小過,第二次記大過;連續2次記大過,第二次辭退處理。三、獎懲原則 庫房管理獎懲制度本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵與懲罰、指導與糾正的作用。四、獎懲評估人為資產部物資材料主管和項目部分管領導,小功、小過以下獎懲(包含小功、小過)評估結果由獎懲評估人直接確定執行,大功、大過以上獎懲(包含大功、大過)評估結果由獎懲評估人向資產部部長匯報后決定其最終處理結果,并予以執行。